仓储部201*年终工作总结
201*年度工作总结
仓储部
本人柯尊松,系公司仓储部长,201*年9月8日入职,兹就本部门和个人201*年度工作总结报告如下:
一201*年工作概述
本部门主要负责:
1、整个公司的仓储管理工作
2、速达系统的推动工作(编码、BOM表的建立健全,新功能模块的推进与相关协调)部门现有人员计12名,详见下表:
序号12345678911仓位成品仓耗材电子仓钢材仓半成品仓塑料仓五金仓合计职务仓库部长仓库组长仓库助工机动仓管仓管员仓管员仓管员仓管员仓管员仓管员注:1、周世民兼管五金仓原仓位.正常人员在职人员在职状态编制缺口1柯尊松OK1周世民OK1李建超OK1无11梁蕴1\/27将离职11李晓宇1\/27将离职11刘和平OK2江彬\\姚文姚文1\/24将离职12张启生\\陈健永OK2赵占\\黄鸿昌阿昌1\/27将离职11352、梁蕴要提出辞职,已请付经理去找他谈心试试看能不能留下。
在201*年的实际运作中,由于公司领导的关心和大力支持以及其他部门的密切协作,基本完成了公司赋予的工作任务。
二201*年工作细述
1、人员问题
A、培训:
人是公司最重要的财富。仓库注重对下属的甄别、培训和培养和建立一个学习型的团队。为此,在公司领导和人事部的大力支持下,本人上任伊始,就对部属进行了一系列的培训,培训内容主为仓库管理和ERP系统两大块,9\/20进行的第一堂培训课为《工作到底是为什么》,试图在工作观念上给予大家有益的影响。仓库9-10月份计安排了8堂内训,每次为1.5小时。由于上下一条心,这为初期工作的展开发挥了一定的积极作用。
B、招聘:
因诸多因素,仓库的人员流动性特别大。下半年,仓库一共招了10个人,但到现在为止已离职和确定年终放假时离职的有7个,人员招聘流失率达70%,节后开工就面临的人员缺口达3-5人!总结这当中的教训,除去大环境因素不谈,明年在用人方面将调整策略:
第1页共5页①经验学历:尽量不要生手(含80、90后应届毕业生),以免日后为他人做嫁衣。
不求高学历,个别仓位,如半成品仓,初中学历即可,关键是学习能力。②年龄方面:30-40之间最佳,有家有口才不会乱跳,受不了一丁点压力。③品性方面:试用期间特别要从细节方面考察期责任感、服从力、执行力,三项尤为责任感不达标的,试用期两周内坚决辞退。④新人关注:关注新同事,无论是工作还是业余生活,给予支持与温暖,同时帮
助其新做法、新习惯的顺利养成。
C、成长:
关注部属的成长,这一点201*年总结下来我认为做得较好。部属的成长在四个方面:一是自身能力、素养之提高,201*年成长最快的是赵占,年终抽盘准确率唯一达到100%的就是他;二是升迁,从10月份起,就准备提拔周世民为仓库组长,事实证明,周世民在许多方面不负众望;三是横向部门调职,原耗材仓张炳玉因表现优秀被PMC部看好,她自己也有意去接受更多的挑战,为此仓库顶着压力为她大开绿灯,让PMC部和阿玉如愿以偿;四是部门内部调动,之前半成品仓的陈瑞平工作相当负责,做人相当踏实,为此仓库将他适时调至耗材仓担当更大的责任。
另外一方面,对于不负责任没有进取心的部属,本人也没有纵容姑息,有内部的处罚、乃至严厉的劝退,尽量改变之前仓库良莠不齐的局面,因此,明春开始,留下的都是好的了。当然,略嫌操之过急,也可惜有个别好的有去意。
2、工作沟通
检讨201*年部门内部的沟通,因既往下属的整体素质较高,而现在部属的良莠不齐,对本人的沟通能力也是一个挑战与历炼,这当中有处理得较得体的一面,如与下属的个别谈心,也有失之粗暴的一面,如和李孝基的冲突。对于新人的关心与督导也嫌不够,导致后续又要将个别劝退。
与其它部门之间的沟通,总体上来讲,因本人以前从事的工作的高度性及本人的坦诚、对事不对人的原则,与前任主管相比就要融洽些,当然,沟通艺术方面尚有待加强。
3、仓库管理
仓库管理工作是201*年的重点,兹总结如下:
A、安全防护:
①防火防盗。因为本人的疏于防范,导致10\/10晚上五金仓1100多公斤价值45000多元的铜棒被盗,给公司带来巨大的损失。之后,公司和仓库从流程和制度上都加强了这方面的工作,杜绝了仓库偷盗事件的再度发生。同时仓库也加强相关仓位的防火防盗工作。但这个教训是惨重的!鉴于本次事件的主要责任人是本人,在后续的金点子活动中本人积极思考,希望提出一些点子能多少弥补给公司造成的损失。
②成品防护。因为公司产品和订单交期的特殊性,很多成品及配件必须放置于户外场地或雨棚、通道上,成品仓的产品防淋雨工作显得尤为重要。初期因为经验不足,导致部分防护椅、成品床被淋湿或漏湿。另外,因为雨季的频繁下雨,仓库缺乏翻晒的动作,导致成品床两次批量性的返包装,给公司造成了一定的损失。仓库也试图从根本上解决此类问题,故于上周提交了相关方案,尚待验证。
B、仓库规划与整理:
①塑料五金仓。在塑料五金仓的规划上,由于公司领导的大力支持,仓库认为这部分工作做得比较好。公司先后给批购了三百张左右的地台板,又订做了26对横梁,又买了一台半电动叉车,让仓库全体倍受鼓舞也信心十足要做出一些成绩来。塑料五金仓的空间利用比以前好了不少,但局部方面运用得不是很充分,尚待我们下一步的完善。随着部装车间床头柜的生产场所明春转移到总装与喷涂间的通道里面去,相信能大力改善
第2页共5页塑料大件的与仓储管理。
②成品仓。成品仓内的规划已成雏形,即按大类存放,配件类的存放已养成良好习惯。但后期做得不够好,主要是因为床类产品太杂,又处在生产冲刺阶段,床垫类大量的入仓也打乱了仓库的规划。户外成品的规划工作尚未做到位,主要是库存一直未能进行有效的整理。标识动态库存的看板迟迟尚未落实。
③耗材仓。在张炳玉的管理下,耗材仓各方面成为仓储部的模范仓,后来接手的陈瑞平做得很不错,但因为家庭特殊原因而辞职,现任仓管员李晓宇的表现还一般,只是细心方面与责任感方面比较欠缺,明年希望能招一个30岁以上的女性来打理。
④半成品仓。江彬的仓位一直做得很好,但另一边的半成品仓因为两任新仓管连续自离,就一时接不上杨云的成绩。这个仓位春节后也缺人,到时我们将招一个年龄较大一点稳重一点的来管理。
C、成品出货:
成品仓自从潘新建离职后,因为新人接手头绪太多,陈国清虽有高度的责任感,任劳任怨,但仍出现装出口柜与发国内货错误。鉴于此,10\/25起将原协助塑料仓贺小帅的机动仓管调至成品仓,同时在11月份将成品仓管换掉,梁蕴在接手次日发错货,导致货柜拉至中山港码头又去提回调货。之后,梁蕴尽心尽责,再也没有出过大的纰漏。作为80后的新人能做到如此,实属不易。
D、仓库5S:
仓库的5S成效如何,与第一点息息相关。具体到每一个仓库如下:
①塑料五金仓。该仓位的5S进步最大,一改本人刚来时的面貌。一方面,得力于公司的大力支持,无论是硬件还是软件方面的,另一方面,也得力于在周世民组长的带动下,各仓管的一致努力。当然,还有个别的仓位仍需改进,比如脚轮电镀件的仓位。张启生作为贺小帅塑料仓位的继任者,已有了大力的改善,他本人也信心满满,每次生产例会上必提的对塑料仓的抱怨本周一也暂时平息了,这是一个可喜的反映。
②成品仓。成品仓最为领导等诟病的是:雨布、木棒、木架、地台板不能及时处理。在201*年,我们仓库化大力气整顿,也有了成效,但201*年元月份却没有持续改善,这一点我们得检讨。针对这一部分,我们曾尝试分解一些工作给厂外搬运工,客服李经理也爽然答应过,但实际上很难达成,故此,我们又做了调整,将一些工作量交由周世民组长直管的塑料五金仓来处理。
E、呆滞品管理:
因为公司产品的特殊性,201*年除了对部分钢材边料进行处理外,其它呆滞品不敢妄作处理。因此,呆滞品的管理仍将纳入201*年的工作日程,但不再作为重点。
F、数据问题与月(年)度盘点:
数据的准确性直接影响到公司的生产计划与物料控制及公司资金的周转,这也是仓库管理的核心问题。总结201*年的相关工作如下:
①整体分析。客观上来讲,仓库数据的准确性仍让人不满意,并一直困扰着生产和出货。主要问题有两点:塑料大件的管理,因为只是应付,所以问题不断,导致车间和PMC部怨声四起,直至贺小帅离职才慢慢好转。成品仓,因为梁蕴的新来乍到,一时不能熟悉到位,不能及时准确的提供相关动态库存给生产部和客服部,一方面影响出货进度,另外一方面对生产也有掣肘的负作用。希望明年成品仓管能够稳定下来。②盘点问题。经过九月份和十月份的大力整理与整顿,十月底的盘点数据比以前的可信度有一定的提高,故十月份盘点后进行了相关调帐工作。但在年终大盘点时,因为接近年底放假,一些不负责任的仓管更加懈怠,影响到整个仓库数据的准确性,加之系统上线的前期准备不够充分,导致数据导出导入时间错位继而数据不准。对于不负责任的仓管,比如贺小帅、姚文,仓库对他们进行了比较严厉的处罚,以儆效尤,同时,仓库将更注重人员的甄别与督导。
第3页共5页G、团队建设:
仓库始终注重团队建设的问题,努力形成一个学习型的团队。
①在内部培训上,仓库不但针对管理技巧方法,更始以工作观念、工作态度的培训,希望能求大同存小异。
②仓库从九月份起部门早会由每周一、周四召开改为每周一至周六都召开,更加发挥早会的作用,及时宣讲公司的政策、生产部门的要求,加强部门内部的沟通。
③仓库也注意加强纪律提升士气。尽力做到以身作责,奖罚分明。
④在学习方面,给塑料五金仓和耗材仓配置了电脑,让大家做到与时俱进,与公司一道成长,不要做固步自封被公司和社会淘汰的人。
4、ERP系统推进
承蒙公司领导的厚爱,本人和公司同仁、小组成品一道担当起ERP系统的推进工作,旨在突破原有的进销存作业,将系统运用到公司的核心地方,即围绕订单的生产进行全过程系统化的管控。在ERP系统的推进工作中,201*年我们做了如下工作:
①10\/10根据陈总的指示,我们提交了一份速达上线计划。在计划中检讨了系统
使用的现状,特别是基础资料部分,BOM表尚未建立。
②10\/20上午召开第一次关于ERP系统的专题会议。会议上陈总指出,速达系统更进一步的运用,符合公司发展及降低成本的需要。并指示下一步要成立速达重新上线工作小组。
③10\/25上午召开货品资料之碰头会,讨论货品资料如何分头规范填写、BOM表如何建立。
④11\/17-11\/18正式进行BOM表制作前的培训。
⑤11\/19系统推进小组发布更具有操作性的推进计划。
⑥11\/20召开小组碰头会,讨论推进计划展开、相关硬件配置、敏感数据保护、
技术部工作量问题。
⑦11\/23-11\/27举行了相关动员会和培训工作。财务部进行外务联络增加端口
之问题。⑧11\/21-12\/06由财务部支援技术部组建BOM小组,专项负责ERP系统BOM表的
录入、校对与审核工作。⑨12\/16新开帐套,与旧帐套同步运行,进行系统测试与试运行工作。
⑩12\/28调整系统推进时间,分三阶段进行;第一阶段为201*年元月份,销售\/
生产\/委外模块要能正常运行;第二阶段为3月份,MRP能正常跑起来,采购系统可真实下单实时跟踪,编码全部完善;第三阶段为7月份,全面上线,将整个生产流程纳入系统控制范围。陈总指示,今后除了现有小组成员(柯尊松、练秀妮、徐忠)、付经理、林部长外,邀请谢经理、许经理、李经理参加小组碰头会。
元\/07新开帐套,新旧帐套并行上线。
元\/10自本周起,ERP系统碰头会由原三天一次改为两天一次,以加强交流。
接着是重装系统、更换硬件、优化网络。
元\/15销售\/生产\/委外模块都已开始运行,第一周目标达成。
在推进过程中,公司总是给予大力的支持与鼓励,相信在大家的不懈努力之下,我们一定能按既定的计划达成我们的目标!
三201*年工作计划和目标
201*年的工作大致如上。展望201*年,本部门和个人的工作计划和目标如下:
第4页共5页1、用人问题
201*年的用人思路将按上面所述调整,关键是要责任心强、上进心强的仓管,其它条件不拘。
2、仓库管理
①201*年将继续把安全防护摆在第一位,确保不再有严重偷盗、产品淋湿、熏锈事情发生。所以日常的细心巡查与责任的落实是关键。
②仓库的规划工作继续推进。塑料五金仓的物料除了大件外全部上架,剩下的横梁要在三月份全部派上用场。成品仓不管是否新人接手,将仓位看板工作推行下去。
③成品管理方面。我们会根据今年的各方面经验与教训制定出详尽的成品管理制度(过年放假前),2月份起跟踪落实。
④因为部装床头柜生产场所的搬迁,给我们塑料仓以大好机会改善管理。塑料仓会加强分类标识管理,做到实物清楚,帐目分明。计划在4月份起成效显著。
⑤仓库的5S和团队建设。以塑料五金仓为基地,不断扩大团队圈子,建立起一个团结的仓库团队,最终目标是很好地融入厚福这个大团队,成为其它部门的坚实后盾。
⑥帐目和数据准确性。二月份起,仓库将逐步将系统进出仓数据的处理接过来,一方面,可提升各仓管的管理能力,最重要的是让各仓管做到时时对帐,保证系统帐与手工帐不脱节。我们的目标是,仓库库存整体准确率201*年能达到97%以上。如果帐物卡准确性连续做到三个月都没问题,可能逐步地淘汰手工帐。
3、系统推进
系统的推进是一项很琐碎、很需要耐心的工作。我们既然已经确立了分阶段上线的时间表,那么201*年就要全力以赴达成。关于系统方面,我的态度是,大方向不迷失,一定要照时间表推进,也不冒进,只要是大家提出的问题,第一时间去测试与解决或寻求解决,做好相关记录与总结,形成经验与制度。所以,201*年系统的推进仍是我日常工作的一部分,分内事。
4、物控部组建及计划
根据目前物控的现状,公司领导提出组建物控部是非常正确和必要的。我的看法是:①现在的PMC部可将MC部分分离出来,专业进行PC这部分的工作。生产物料的后勤保障工作交由物控部进行。
②目前我对公司的产品和物料仍不算熟,但我想在系统正式上线前借鉴原公司的作法进行适当的改造建立我们的EXCEL物控系统。请见附件。原理我就不嗦了。可行的话,2月份开始进行。
③如果允许,3月底我将接手物控部分的工作,包括组织和人员的搭建、训练。前阶段即4-6月份以保证不缺料为主。
④7月份随着系统的全面上线,我们物控系统将通过系统和手工同步的方式进行。在这当中,不断地相互微调。直至基本统一。同时,真正意义的物料控制工作将落实到每一流程、每一细节。
⑤201*年底通过年终大盘点后,淘汰物控手工EXCEL系统,直接运用系统进行相关作业。
相信公司和我们的明天、明年会更好!
仓储部\/柯尊松
201*年元月18日
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仓储部201*年度工作总结
时光流逝,岁月如梭,201*年渐渐离我们而去。回顾一年来的工作,既有失败的痛苦。也有成功的喜悦。今年,是公司改制的第一年,仓储部在公司党委的正确领导下,紧紧围绕中航工业集团“两融、三新、五化、万亿”的战略目标以及公司年初布置的各项工作任务,努力创新仓储工作理念,不断完善适应经济发展的仓储管理机制,积极开拓业务。在兄弟部门的紧密协助下,通过仓储部全体员工的辛勤努力,全面完成了公司下达的经济指标和各项工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。现就仓储部一年来的工作总结如下:一、加强内部管理,狠抓制度落实
仓储部以热情周到的服务为根本,以库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范为目标开展工作。首先明确了各岗位工作职责,形成了制度管人,以制度管事的新局面。其次,我们还根据公司提出的“6S”管理标准,对仓库进行分区、货物分类、完善货物标准,并将杂物,包装材料、使用工具及废损包装等物品归类堆放,彻底杜绝了货物堆放杂乱无章的现象,逐步向仓储管理标准化,科学化迈进。部门还经常对员工进行安全生产教育,要求各岗位员工在工作时严格遵守操作规程,吊车工要对吊车进行定期检查,保养并做好行车记录。针对危化品的储存,我们制定了每日巡查制度,认真查找隐患,杜绝事故的发生。伴随着各项管理制度的贯彻落实,货物收发,存储的管理工作得到了全面提升,为仓储业务的顺利开展打下了坚实的基础。
二.积极开拓业务,确保经济指标的完成。
全球性经济危机或多或少影响着仓储业务。库区地理位置偏僻,库房陈旧,结构不合理以及竞争激烈的经济社会,我们不等不靠,积极想办法;第一,我们在稳定现有业务的基础上,积极扑捉市场信息,寻找新的客户。第二,用热情周到的服务来弥补自身的不足,努力为客户创造良好的存储条件。我们今年花费2万元对部分库房设施进行修缮改造,翻修漏雨屋面,让这些库房能够产生经济效益。经过不懈的努力,我们先后与多家企业签订了租赁合同,库房的出租率达到95%以上,经济效益明显提高。预计到今年年底,将实现营业收入125万元,销售收入50万元,完成利润58万元,超额完成利润3万元。三.压缩成本,厉行节约
在工作中,我们还尽量降低成本,注重节约。对于物质的装卸,我们没有花钱请装卸工,而是部门员工打破岗位界限,克服困难自己装卸,没有任何报酬,从而有效的降低了费用,减少了开支。
四.加强库房整治,美化仓储环境
俗话说的好“把房子打扫干净才能迎接客人”。仓库占地面广泛,周边杂草,废物垃圾很多,特别是树叶经常会造成下水道堵塞,从而引起很多客户的不满,反映也比较强烈。通过部门员工对这些影响环境问题的大力整治,库区卫生环境大为改善,为客户营造了一个良好的工作生活环境,赢得了广大客户的好评
五.保持诚信,为客户提供优质服务。
诚信第一,服务至上是我们的宗旨。客户不论任何时候来仓库提货,我们都能够以优质的服务让客户满意而归。部门领导经常对客户进行走访,交流感情,诚恳的征求客户的意见,为客户解决实际困难。对附加值高的代储物质,我们要求员工严格履行合同,及时入库,保质保量的做好收发工作。由于我们讲信誉,重承诺,服务周到热情,仓储业务已经从单一的库房出租逐步向高附加值的代储代管转变,由此经济上获得了更大的收益。六.明年的工作计划:
1.部门员工要加强政治思想和业务知识的学习,深刻理解中航集团公司“两融,三新。五化,万亿”的重大意义,紧紧围绕中航供销总公司的“一盘棋抱团发展”,聚资源合作共赢“的发展策略,踏踏实实地做好本职工作。2.做好1,2号仓库与江林公司租赁合同的续签工作。
3.完成营业收入120万元,利润55万元。4.深刻吸取今年11月份生产事故的教训,进一步规范操作规程,把安全生产各项制度落实到位。
十分耕耘,一分收获,回顾一年来仓储部的工作,我们虽然取得了一些成绩,但还存在着很多问题。主要有以下几点:1,市场开拓以及多元化经营方面距公司的要求还有比较大的差距;2。内部管理还有待进一步完善和提高。3。安全生产管理规章制度尚未完成落实到位。
在新的一年里,仓储部会再接再厉,不断进取,使仓储部的工作迈上一个新的台阶。
中国航空工业供销江西有限公司仓储部
201*年11月29日
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