邮政速递工作总结
自我总结和评价
201*年10月,在市公司各岗位锻炼2个月后,我正式进入XX营业部市场部工作,担市场营销策划员一职。其所从事的工作内容如下:
1、具体客户关系的维护。掌握所有大客户的基本情况,及时与客户沟通,对于客户提出的要求给予有效的解决;
2、经营分析。对市场业务发展情况进行分析,为下一步发展提供依据和指向;关注重点客户的用邮流向、业务收入变化等,及时掌握客户动态;
3、新客户的政策优惠支持。对于新开发的客户,根据其用邮情况签订协议,合理的给予优惠政策,保证利润率;
4、制定相应的市场开发规章制度和管理办法,避免低收入客户套取大客户优惠;
5、协调市场业务关系。与上级主管部门沟通有无,及时上报业务发展情况和亮点,并准确下达上级要求;
6、信息系统平台的应用和管理。及时关注各大系统情况,为日常揽收做好后台支撑;
7、资费管理。掌握国内速递、物流和国际业务的资费和分区,根据大客户用邮协议在系统内进行优惠设置;
8、欠费管理。月底负责全体揽投人员的对账工作,核实欠费金额并负责催缴欠费;
9、账务处理。每月对当月欠费和累计欠费进行盘存,确保账务平衡;10、业务检查。不定时地对每日揽收邮件的重量、收取费用等情况进行检查,保证邮件收寄规范;
11、对揽收的邮件进行收寄和资费录入,并进行电子返单、全名址录入。自参加工作以来,我一直保持着最高的工作热情,态度认真,积极上进。在担任市场部营销策划员期间,虚心学习,认真努力,很快熟练掌握了国内速递、物流和国际业务的资费、分区等基本知识。同时,学会使用商客系统、中邮物流平台、速递综合处理平台、85、83客服处理平台等,能够顺利处理日常事务。每天,我都会按时上报速递和中邮快货收入,做好物流邮件的反馈和电子返单;及时在系统录入平安项目的反馈;协助质量管理人员处理客户查询和投诉工单;做好大客户梳理和系统资费设置、维护;及时处理市场部文件,上报经营动态和业务亮点等。
201*年3月,原财务人员XX离职,我接替XX兼任财务人员,由市场部调
至综合部。虽然之前从未经过系统、专业的财务学习,但通过努力、虚心的向其他人员请教,经过一段时间的学习,我逐渐掌握了基本的财务和账务处理原则和规范,对财务情况有了基本的了解。现在,已经可以独自完成每月的揽投员欠费确认和回收工作,并及时对每月的欠费进行盘存,确保总体账务的平衡。同时,我也在逐渐接手每月营收报表的编制、系统欠费回收等重要财务处理工作。另外,在信息录入人员紧张的情况下,我能够服从上级安排,积极地参与到全名址录入的工作中。现阶段,我每星期值班两次,负责当日邮件的资费收寄、电子返单和全名址录入。特别是在201*年的4、5月份,两家淘宝客户参加“聚划算”,每天的总发货量达到1000余件,给信息录入人员带来了很大的工作压力,经常加班至9、10点钟。我依然能积极的参与信息录入,确保了每天邮件的正常发运,得到了领导的认同和肯定。
工作近一年来,我已经熟练掌握了邮件处理知识与业务专业知识,对自己的日常工作事务有了较深的了解。在工作水平和能力大力提升的情况下,我仍在为成为一个精于工作的业务能手而继续努力。
扩展阅读:邮政速递物流公司上半年工作总结1
某某市邮政速递物流公司上半年工作总结
今年,是速递物流整合的第一年。在某某市邮政局和邮政速递物流公司的领导下,我公司认真贯彻本局提出的方针,紧密联系某某实际,在发展速递业务上,着力抓发展国内业务市场的开拓和员工技能的培训,加快推进运行质量,重点开发同城、省内、E邮宝、代收货款市场;在发展物流业务上,主抓“一体化”业务的拓展和服务能力的提升。面对全球金融危机外部环境的不利影响,我们还注重对原有业务的结构进行调整、对开发的新业务进行跟踪管理,有效地促进了速递物流业务的协调发展。经过全体员工的艰苦拼搏,较好地完成了市公司下达的业务收入目标,截至6月底,累计实现速递物流业务收入1843.9万元,完成年计划的55.32%,其中速递业务收入1640.09万元,物流业务收入203.8万元,顺利实现时间过半、任务过半。回顾上半年工作,我们主要有以下几个方面的收获:
一、抢占电子商务市场,为完成速递收入任务奠定了基础。
今年起对公司业务结构进行调整,重点发展国内业务,特别是电子商务业务。(1)代收货款业务,公司自08年开始代收货款业务起步和发展,今年来公司加大了代收货款业务的营销开发力度,同时逐步改善自身的服务能力,2月中旬开始实现出口代收货款自主封发,并通过内部调整,增加代收货款业务处理人员,增强业务处理能力,从而使代收货款业务快速发展。至6月底,共实现代收货款业务收入786.5万元,占速递业务总收入的47.9%。(2)E邮宝业务,针对E邮宝业务的特点,公司落实了由同城业务部主要负责该项业务发展及管理的发展策略,通过网上搜索、建立QQ群、对实体商户进行逐个拜访等形式,加大E邮宝业务的宣传和开发力度,对于市公司下发的e邮宝客户信息进行归类整理,城区由同城部负责跟进,乡区的由相应乡区营业部进行开发,每个客户的开发进度每周上报市场部,将每个客户的开发落到实处。同时针对某某城E邮宝客户较多的情况,在4月成立城EMS专营店,在鞋城实行驻点式服务,以促进鞋城E邮宝业务的发展。至6月底,E邮宝协议客户共47家(上半年新增31家),共实现E邮宝业务收入61.83万元,比去年全年的E邮宝收入12.63万元增加了49.2万元,已完成全年收入指标的61.83%。二、加大新客户开发力度,为速递业务拓展了市场空间。
为促进公司速递物流业务的发展,今年开始加大新客户的营销开发力度,在公司一季度“开门红”和半年度的“双过半”劳动竞赛中列入了新客户发展计划目标,以激励各营业部进行新客户开发。同时在公司范围内开展走访老客户、开发新客户活动,通过网格化营销方式和速递物流交叉营销方式开发新客户。通过新增客户,来促进业务发展。至6月底,公司累计新增协议客户111家,新增业务收入197.7万元。
三、强化内部质量管理,为加强企业能力建设夯实了根基。
(1)完善管理制度
以科学发展观为指导,针对公司管理方面的不足,09年陆续出台了一系列内部管理制度,内容涵括了工作现场管理制度、请假制度、文件管理制度、每月经营分析会、每周办公会、每日晨会制度、大客户资费、用户欠费、营销费用管理等多个方面,通过强化公司的管理职能,促进某某速递物流健康有序发展。
(2)提升运行质量
针对公司运行质量影响较大的短板问题(邮件及时投递率、及时妥投率、规格收寄处理规格质量合格率不达标),采取有效措施,改进服务质量。
通过加强速封力量,派专人处理进口特快邮件的开拆工作,提高邮件及时投递率、及时妥投率。其中邮件及时投递率从1月份的77.21%提升到5月的95%,邮件及时妥投率从1月的59.02%提升到5月的76.59%,达到了运行质量指标的要求。通过对公司员工的特快邮件收寄处理规格质量培训,加强日常的检查监督工作,积极配合局业务联合检查,有效提升了邮件收寄处理规格质量,目前已基本达到了95%的质量指标要求。
(3)加强员工教育
加强公司员工的教育培训,开展多形式的员工教育培训活动,定期举办员工培训班、鼓励员工进行在职教育,组织员工参加技能鉴定考试,组织员工学东四学如皋学科学发展观,通过这些活动,培养锻炼员工能力,增强员工凝聚力,改善员工精神面貌,提升员工素质。
四、调整、优化物流作业组织,致力于提高企业经营效益。
针对公司物流部经营亏损人员繁冗的状况,动态调配和控制物流部人员配置,将物流人员从18人精简为14人,将冗余人员调动至其他部门,通过人员分流,实现各部门人员的优化配置。同时对物流部员工进行定岗定位,制定各个岗位的岗位职责和相关作业流程,以提高物流部的经营效益。
上半年,我们虽然在经营发展和管理上取得了一些进步,但离上级公司的要求还有一定差距,主要表现在:一是国际业务发展步伐不快。上半年完成国际业务收入390.12万元,占年计划收入指标31.04%。二是国内异地文件型邮件业务呈下滑态势。国内业务的增长主要依托物品型邮件,而国内异地文件型特快专递邮件业务量有减无增,上半年仅完成9.75万件,占年计划28.18%。三是进出口邮件次日递隔日递率量有待进一步提高。虽然邮件投递及时率、妥投率和邮件规格质量合格率等指标均有了较大提高,但进出口邮件次日递隔日递率尚未达到75%以上,与88%的指标有很大的差距。
下半年,我公司将继续认真贯彻执行上级的指示和工作要求,坚持以加快发展为主线,以业务创新为根本,立足EMS基础业务,积极寻求多元发展,加快能力建设步伐,迅速提升竞争能力,持续做大业务规模,力争完成速递业务2897万元,物流业务436万元的全年业务收入计划指标。1、经营方面
(1)紧抓业务发展主线,保持国内业务的发展速度,
上半年,代收货款业务的快速发展带动了公司国内业务的增长,下半年,公司将采取有效措施保持该业务的发展速度,为完成公司业务收入年度指标提供保障。同时加大E邮宝业务、同城业务、省内业务、一体化业务的开发力度,宣传和拓展省内次晨达、浙江线等国内新业务,争取扩大业务规模,力争在下半年完成国内业务1100万元。
代收货款业务:下半年公司将继续保持与现有代收货款客户的良好沟通,继续为他们提供优质的服务,保证现有客户的稳定,同时,8月中旬可新增1家代收货款客户,为我公司带来更多的业务收入,预计下半年可完成代收货款业务收入650万元。
E邮宝业务:下半年该业务仍由同城礼仪部负责具体跟进,我们将采取“网上找客户,网下揽业务”的方式,在网上搜索所有某某地区E邮宝客户信息进行归类整理,并逐个拜访沟通,宣传和介绍E邮宝业务,力争在下半年新增E邮宝协议客户18家。同时利泰鞋城是公司E邮宝业务发展的一个重点区域,在专营店成立后,有望提高市场占有率,抓住4季度业务发展的旺季。预计下半年可完成E邮宝业务收入70万元。
国内异地文件业务:针对上半年国内异地文件下滑的现状,下半年公司将以浙江业务及江浙沪次晨达业务为切入点,加快国内异地文件业务的发展。通过6月“浙江月”的宣传,已取得一定的成效,6月浙江文件量环比增长了16.11%。下半年,我公司将扩大浙江业务的宣传开发力度,同时计划召开一次江浙沪邮件营销会议,针对目前江浙沪邮件营销困难的现状,集思广益,争取找到一个有效的突破口来发展该业务,以促进国内异地文件业务量的增长。
一体化业务:继续做好对一体化大客户中联地毯公司的服务工作,持续改进服务质量,争取做到客户满意,预计下半年一体化业务可实现收入150万元。(2)加快国际业务发展
针对国际业务低迷的现状,争取在下半年加快国际业务的发展速度。抓住经济复苏、快递业务增长的契机,稳定市场占有率,力争完成国际业务收入400万元。
国际EMS业务:下半年公司将督促各营业部加大国际EMS的营销力度,加快国际EMS的增长速递,由于沙溪地区纺织业的对日企业较多,将沙溪营业部列为国际EMS的重点发展区域,利用东京、大阪次日递等国际EMS精品线路,宣传和发展国际EMS日本业务。力争完成国际EMS业务收入100万元。
中速业务:将营业一部、二部列为中速非邮发展重点区域。针对某某地区德企较多的特点,重点开发德企为主的欧美企业,利用中速通道到欧洲的优势取得他们的信任,在稳定保持克朗斯、舍弗勒、欧科等大客户的快递占有率的同时,充分利用“德中同行”等活动,扩大EMS的宣传力度,争取新增1-2家月收入5千元以上的大客户,使我们的中速业务在下半年能稳定发展,力争完成中速非邮业务收入300万元。2、管理方面
进一步加强和提升公司的管理水平,主动学习市公司以及其他县公司的先进管理经验,逐步完善公司各项管理制度,公司计划在下半年重点加强对公司揽投车辆的管控。通过车辆管理员对公司车辆时时监控,做到车辆管理台帐清晰,管理到位。
加强员工技能培训,下半年将组织物流员工参加邮政物品配送员的技能鉴定考试,组织部分还未通过技能鉴定的速递员工参加下半年度的速递业务员考试,并计划在考试前组织应考员工进行集中培训,以提高考时合格率,力争今年底公司员工持证上岗率达到85%以上。
加强对公司人员培养工作,通过定期举办培训班、开展“读书月”、演讲比赛等活动,提高员工的业务能力、营销水平和服务意识,改变营销人员以产品销售为主要目的客户维护过程,真正站在用户角度考虑为其服务,为用户寻找合适的服务来满足其在快递服务上的需求,从而推动速递物流业务的发展。3、运行质量方面
根据运行质量要求,继续紧抓各项质量指标,同时针对目前邮件次日递隔日递率不达标的现状,下半年公司将采取措施,加强对封发处理人员的培训,要求所有封发人员按照规范流程进行操作,针对二频次及三频次进口邮件赶不上邮运组县内邮路邮件,由公司投递客服部进行未妥投信息的录入。同时计划对现有投递作业进行进一步优化,对从原市区范围划为乡邮投递的段道进行优化组合,对二频次乡邮不投的邮件由投递客服部进行直投,争取最大幅度提高我公司的次日递隔日递率,以达到质量指标的要求。
今年7月开始进口国际包裹的投递、签收及投递信息录入工作执行新标准,投递深度、投递到户范围试投次数,未妥投处理、信息录入等比照国际速递邮件办理。我们将根据国际包裹投递新标准的要求,保证每天一个有效的投递频次,并由投递客服部进行国际包裹投递率、投递深度等指标信息的时时跟踪,保证进口国际包裹的投递质量达到国际邮联标准。
某某市邮政速递物流公司201*年7月3日
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