前台文员工作总结
前台文员工作总结
部门姓名主要工作:1、办理员工短号,更新通讯录;2、日常外来人员的接待及通传工作(包括送货、送对账单、合同、发票、领取工资、面试人员、客户);3、传真件的接收与发放工作;4、快递的代签收与代报销;5、每日前台区域内的清洁与维护工作(三楼会议室、第1、2接待室);5、新进员工入职手序的办理以及月末汇总新入职人员需办理和不需办理农业银行卡名单。6、发电时及来电时,三楼指定设备电源的开、关;7、制作打印张贴提示、标示等;8、公司药品的管理;9、经本部门主管审批后的处罚单、嘉奖单保管、登记及月未汇总;10、外出申请单的审批手序的查验、保管(若是工作事项,并发放公交卡);11、经各主管、宿舍长审批后的放行条盖章;12、电话未加拨11808、超过通话时长查询,负责短号畅通监督;13、提前10-20分钟开始热饭;14、查看宝安区经济促进局、广交会专题、深圳市对外经济贸易服务中心发布的通知;15、每月15日前填写宝安区电子信息制造业企业家信心指数调查问卷,并传真;16、董事长、总经理、本部门主管临时交办的事务;(如:处理201*年秋季广交会、企业类别上调B类升A类、ATA单证册、APEC商务旅行卡、委托办证、科学技术普及、企业信息化项目资助申报、非深户办理港澳通行证、企业走出去会议、201*年民企发展交流会、查询企业体系管理认证为什么不能办理等)工作中的不足和今后努力的方向:回顾这二个多月以来的工作,在公司各级领导及同事的配合和帮助下,按照公司的发展要求,尽我所能,基本完成了公司领导所安排的工作。通过二个多月的工作与学习,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和较大的转变,但是存在的问题还很明显,譬如岗位意识还需进一步提高,这是一项相对简单但又繁琐的工作,要求具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我发现自己还是不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。今后我一定再接再励,提高工作质量,每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
人资行政部职位入职日期前台文员年月日
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XXXX前台文员年终工作总结
时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。现将一年来的工作情况总结如下:
一、前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。
三、认真细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
四、存在的不足
1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;
2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;3.待人接物时,态度不够热情。
五、在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。这也要求我不断的去学习,去提升。争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!
六、201*年工作计划
1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2.继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。
3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。4.做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。5.承办上级领导临时交办的其它事项。
XXXXXX年XX月XX日
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