采购员工作总结范文
工作总结
201*年是调兵山华康公司刚刚起步的第一年,公司的全体员工在张总的领导下,
201*年即将过去,新的一年即将开始,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,201*年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
201*年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;3.采购方能够在双方的合作中更有效;4.更低的采购成本,改善了对成本的预算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣势:1.集中订货的时间更长;2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;4采购人员不了解当地市场和供应商;5.有一些采购和管理成本重复发生。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,201*年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
扩展阅读:201*年采购员年终工作总结范本
201*年终工作总结
采购部:
201*年即将过去了,在进入公司采购部的9个月时间里,给我人生留下了弥足珍贵的经历,采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分,真心感谢公司给我提供磨练自己的计划;更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结:
一、通过日常工作积累对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司能够创造收益的部门,作为采购部的医院,需要弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。
一直以来工程采购员的工作是服务于工程,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资,换句话说,项目工程就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是项目工程的要求,项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任:采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总,供领导决策选出适合本项目的供应商;采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算,协调并做好资金预算;采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期,确认各种物资以合理的最低库存量,既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保证供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心,就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心,也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。
二、明确岗位职能,认识个人不足
自公司制定出岗位职责与工作流程后,我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试,让我更加熟悉自己应该做什么,应该怎么做。同时,根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是:
1、甲供材料招标文件及合同起草
这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等;2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察
7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等;3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报
认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。
4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策,主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等。
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力
随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,对本人在以往所犯过错深感悔意,并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作,严格按照公司的规则制度办事。同时,感觉自己距离公司的要求还相差甚远,不过我一定会在以后的工作中努力学习,力争做一个合格的公司职员,并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中,我将做到以下几点:
1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备、精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作,努力成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。
在以后的采购工作中,我认为可以在以下四个方面作为切入点,开展下一步的工作:
1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息,建立公司供应商信息库,为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息,建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来,再到项目中去得模式,实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享,优质供应商共享,通过品牌和价格比较,对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高;2、通过月度项目交流检查,重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度,采购材料市场经济性,合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核,来服务好各个项目,促进项目公司更好更健康的发展;
3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习,通过有计划,有目的,有针对性的学习培训,来塑造*****采购人的健康职业道德,积极正确的人生价值观,大家共同进步,共同发展,随时体现作为一个*****采购人的风范;
4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试,通过对单个材料项目进行年度招标,承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件,寻找具备较强实力,能够认同我们*****的企业文化、愿景,愿意和我们公司共同成长,共同发展,关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解:恒大地产通过成立材料公司,完善内部监督、管控功能,而让供应商实现“零附加成本”,逐年的降低公司的采购成本,使采购体系形成一个完善的体系。我觉得,他们不单是体系完善,实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观,这个作用会随时随地的体现在工作和生活中,这种影响意义深远。别人能做到的,我们也能够做的到,我想,那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结
我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的,需要不断锻炼自己的能力和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,还要有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。
最后,我相信随着公司的不断壮大和完善,*****的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。
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