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机关档案工作总结

时间:2019-05-26 16:47:28 网站:公文素材库

机关档案工作总结

档案工作总结

一年来,XX档案工作在XX档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来XXX开展档案工作情况总结如下:

一、强化领导,精心组织

一年来,XXX高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于XXX机关人事变化,XXX及时调整了以XXX同志为组长的XXXXX档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入XXXX“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,XXX还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在XX档案局和机关分管领导的指导下,以及XXXX各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,XXX还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

二、健全机制,强化管理

为进一步加强XXX机关档案规范化管理工作,XXX积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为XXX机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了XXXX档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

三、明确任务,狠抓落实

一年来,XXX严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

四、存在的问题及下步打算

一年来,XXXX档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中XXXX将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务XXX建设。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

扩展阅读:县卫生局机关档案管理工作总结

XX县卫生局机关档案管理

工作总结

多年来,XX县卫生局机关档案管理工作,在省、市、县档案局的大力支持和帮助下,认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和县档案局关于档案管理工作的一系列规定要求,从加强领导,组织动员,建立专班入手,积极开展建立机关综合档案室建设,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

一、领导高度重视,加强硬件建设

我局高度重视档案管理工作,将局机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入卫生局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,县卫生局在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了综合档案室、档案阅文室、荣誉室;拨出经费,添置档案柜14组。为档案室配置了计算机、扫描仪、空调、除湿机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、规范档案管理,加强制度建设

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围和整理要求,使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。以三个“树立”规范档案人员的行为。一是要求树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要求树立档案工作的时效观。要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为领导提供档案。三是要求树立档案的价值观,档案人员要充分认识档案的价值和作用,要认识到档案就是潜在的生产力,主动开发档案信息资源,为局机关各项工作服务。

三、采取有力措施,搞好文件归档

我局按照市档案局的要求,全力做好各门类档案的归档工作。截止目前,共归档文书档案231卷,2985件;会计档案525卷;实物档案126件;基建档案4卷;设备档案33卷;电子档案15盘等。

在县档案局领导的指导下,我局档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,在今后的工作中我们将围绕县卫生局中心工作,加大对档案管理工作的宣传力度和加强档案管理人员的业务知识培训力度,提高局机关工作人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化,确保档案资料能够更好更有效地为县卫生局的各项工作服务。

XX县卫生局

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