采供部工作的阶段性个人总结
近期采供部工作的个人总结
本人自201*年5月15日就职采供部，在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，本人能够以积极的心态，饱满的工作热情，很快进入工作角色，尽快熟悉规章制度，较顺利完成了工作的交接。现将近期的工作情况谈谈个人的想法：
一、本公司采供的主要困难是：
1、每批产品的订单批量不是很大，而且货期比较急，因此对采购的成本控制、供方的质量控制、货期的控制带来了很大的挑战；
2、采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有重复安排车辆和人力重复采购，工作量较大，影响工作效率；
3、某些原材料供应商的范围还不够广，部分物资的采购供应商较为单一，服务不到位，这在一定程度上影响了竞争带来的效益；
4、对于供货周期及外协加工周期较长的物料，采购计划下达不及时，生产周期不够，在一定程度上影响了研发及生产的顺利进行。
二、后续工作的基本做法：1、注重市场调查
为保证能采购到质优、价廉的货物，我们进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，对于数量较大的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，做到在采购过程中能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们要以“控制成本、采购性价比最优的产品”为工作目标，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量应以2家以上为宜。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购的询价单、合同、发票等复印留底，保持了信息资料的完整，方便随时查阅、对比。
4、采购要根据采购申请单提前询价
后续根据工作的研发、生产、售后等方方面面还需要很多较大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。
5、采购工作中要加强和各部门的及时沟通
对于有计划外的采购出现，我们则需要与生产部、研发部、财务部、售后服务部等各部门及时沟通协商，尽可能完善采购计划及采购预算，尽最大能力及时满足公司各部门物料方面的需求。
6、进一步规范采购程序，不断提高工作效率。
7、对于供货周期及外协加工周期较长的物料，要及时和生产和库房沟通，尽可能做到提前订货，重点跟踪，及时保证研发、生产周期等的顺利进行。
可以说采购的价格与质量将在一定程度上影响公司的竞争力。因此采供部要在工作中准确定位，进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。在工作中要从细微处做起，做到价格控制、质量水平、采购效率的精益化，这样才能使采购工作更有成就，创造更大的价值，这也是采供部的工作目标，我们会为这个目标而努力！
采供部辛201*年5月30日
扩展阅读：201*年采供部工作总结1
201*年采供部工作总结
大厦领导：
辞旧迎新之际，回顾过去的工作，现将采供部本年度基本工作做以下总结汇报：
一、酒店开业前的筹备工作：
自201*年末装修改造工程临近结尾，采供部员工均已回到工作岗位，开始为大厦的开业筹备进行紧张的工作。
1、自201*年12月至201*年2月初，采供部主要集中精力对招标采购的家具、电器、工具车辆以及各类杂物进行验收入库并分派各使用部门等工作，期间正值当年最寒冷的时间段，而且其他部门人员尚未完全到位，人手紧张，供货商物资运输与就为也出现了一些问题。但采供部克服困难，坚守岗位，认真负责的与使用部门一起完成了物资点验以及安装调试等一系列的工作，保障了大厦按期开业所需。2、除了大厦采购物资外，采供部还保管着大厦装修前保存的留用物资，历经半年的时间，在保安部门的配合下，采供部对这批物资做到了完好完整的保管，自201*年末至201*年3月份前，采供部又配合各使用部门开始对这批物资进行盘点归位，归位后的物资绝大部分仍能正常使用，有效减少了物资采购重复浪费现象。
3、除了物资方面的工作外，为了准备正式营业的员工服装以及公司年终活动用餐所需的原材料，采供部根据上年准备好的渠道，及时
制作了大厦开业冬季服装，同时在确保质量的前提下，与各部门积极沟通，根据市场调查对比选择大厦主要原材料供货商，联系及时供应，保障了大厦对公司接待的要求。
二、酒店开业后的初期工作：
自今年3月份大厦开始基本进入运营状态，采供部各岗位也进入了日常工作阶段，初期主要工作的重心在于办理烟草、酒水以及原材料供应等工作。
1、由于国家烟草供应属于垄断专营，管理程序条件相对苛刻，大厦在重新办理了经营许可证照后，必须重新办理烟草准售手续。为了满足酒店日常经营的需要，采供部积极申报办理烟草准营手续，争取以最快的速度通过审批，进入正常售烟，在有限条件下争取最大限度的保障经营需要。
2、大厦经营用原材料的供应商选择，关乎酒店经营保障的重要因素，在持续加强市场询价定价工作的前提下，通过多方对比选择，按照经营资质、实力、品质以及服务质量等原则，按照领导指示，采供部公开择定了大厦重要原材料的供应商，及时保障了经营稳定供应的需要。
三、酒店正常经营的日常工作：
酒店进入正常经营轨道后，采供部的工作重心也开始向日常物资采购、库房管理、成本控制等工作转移。这些日常工作简单重复但又需要保持态度认真，坚持规范操作。酒店进入经营不久，同时必须尽
快向公司的规范标准化管理靠拢，各个部门岗位还存在个别不能适应，习惯于松散管理模式的问题，这就要求采供部门必须在保障经营管理需要的前提下，仍然坚持做到规范、严谨、有序。为了更好的解决类似问题，采供部自开业初期，在领导的重视和支持下，继续推行计划采购、计划库存化管理模式，逐步规范各经营部门的计划性管理思维，按照填报计划库存管理市场调查实施采购的程序进行规范化工作。
四、酒店装修改造采购物资售后工作：
由于采供部自大厦停业装修前就已经开始涉入物资采购的相关准备工作，201*年底留守人员基本围绕该批物资的到位验收工作，进入酒店正常经营后，部分物资不可避免的出现一些质量问题，经领导指派，一直由采供部门负责与相关供货商对物资维保、更换进行联系和磋商，201*年末，地毯、家具以及客房用品等方面，就进行了大量工作。物资质量问题的鉴定较为专业，采供部联系工程部门、使用部门及时对问题进行鉴定会诊，积极联系供货单位落实售后维保工作，在较长的一段时间内，采供部门频繁与供货单位接洽，尽最大可能降低物资质量以及维保滞后对经营部门造成的影响，同时积极与供货单位磋商，修正前期计划采购存在的问题，减少浪费。五、工作中存在的主要问题：
虽然采供部门岗位单一、职工人数少，但各岗位职责重要，所涉及的联系部门、人员以及其他供货单位众多，日常工作看似简单重复
但又繁琐复杂，需要对方方面面的问题考虑周全，操作规范严谨，稍有不慎就可能造成严重后果，需要从业人员有高度的责任心和丰富的经验。总结这一年来的工作，由于制度不够健全以及人为失误，也存在一些问题。
1、由于计划采购制度的推行尚未完全发挥作用，部门零星采购仍然较多，存在采购过程监控困难、零星采购价格控制不稳、采购过程人力物力虚耗等问题，同时也连带造成物资库存管理困难，库备数量掌握不准等连锁问题。在这一问题未能得到有效解决前，单纯依赖个人经验操作，控制能力偏弱，使得在实际操作中也出现了多次失误。针对这一问题，除了继续加快加强计划性管理规范外，同时采供部计划加强采购过程监控、坚持市场调查原则，强化与经营部门的沟通联系，进一步减少失误，杜绝漏洞。
2、采供部门不是一个单纯自我运作的部门，由于直接涉及经营部门，采供部同时也要对经营部门的使用和消耗进行合理的判断和控制，同时严格按照规范程序操作和定期认真的审核检查，一方面有效的规范本部门工作，同时能够起到监督管理的作用。但是，由于相关岗位人员意识不足，监督审核作用偏弱，对这方面的工作并未达到理想状态。因此，自201*年末，采供部已经就现实问题对全体员工进行强调教育，同时请培训部门配合在201*年继续有计划有进度的进行定期培训教育，加强日常监督审核力度，确保最大效能的发挥应有作用。
3、采供工作也应该与时俱进，积极创新，围绕高质量低成本的原则大胆进行改革，这一方面在过去的一年里，由于过分强调稳定，工作相对迟滞。面对实际问题，采供部计划在201*年争取更多的机会参加学习，积极搜集专业讯息以及知识，进行自我培训和提高，开拓思路和眼界。
总结过去的一年，就是为了更好的调整状态，继续发挥良好传统，认真改正错误，找准问题，找准目标，以期在新的一年里有一个明显的改善和飞跃。采供部门在这一年里，有成绩也有失误，有辛劳也有安慰，面对成绩我们不自满，面对失误我们也不逃避，继续以积极饱满的热情，踏实工作，认真负责，为大厦的发展做出应有的贡献。
采供部201*年12月
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