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区政府机关后勤工作总结

时间:2019-05-26 16:50:46 网站:公文素材库

区政府机关后勤工作总结

行政后勤工作总结--区政府机关后勤工作总结

机关后勤工作纷繁复杂,随着我区经济的快速发展,政府对机关后勤职能进一步扩展,对机关后勤保障的要求越来越高。近两年,我局坚持以“创建学习型机关”为重要抓手,以学习启迪思路的创新,以学习促进作风的转变,以学习推动效能的提高,使全局工作努力实现“管理科学化、服务社会化、保障法制化”,取得了一定的成效。

一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质

以创建学习型机关中,我局采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式,紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了机关工作作风和思想观念转变。

一是抓观念转变,增强服务意识。传统后勤观念认为,机关事务管理局管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;管理是成事之基,是提高服务能力和水平的手段。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们在工作思路上提出了“四句话,八个字”:牢记一个宗旨服务,抓住一个根本管理,明确一个方向创新,坚持一个作风务实。在具体工作目标任务上提出:一是强化服务,要求员工在“钻”、“勤”、“有心”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平,机关对我局服务的满意率比上年提高5个百分点,达到85%。二是在提高服务的同时,节支增收。强化成本管理,各项经费支出同比下降5%;加强经营管理,局属经营单位营业额、利润分别增长10%以上。

二是抓素质培养,提高整体形象。两年来,我们按照区建设学习型机关实施意见精神,每年在年初制订局建设学习型机关年度活动计划,开展全员素质建设,通过下发文件、组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织局全体员工在学习日学习了“三个代表”、《中国入世报告》、十六大报告等政治理论的学习、讨论和教育,举办了《与时俱进,坚持共产党员先进性》专题讲座,实施了电工、档案管理、人事管理等岗位业务培训。同时,针对局岗位多,人员多的特点,组织中层干部在同一时间分批对局各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况通报,对存在问题进行分析、教育。通过学习教育,全局干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。

三是抓制度建设,促进规范运转。我局在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关后勤服务管理工作。制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准。修订了《武进宾馆、新苑宾馆经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把宾馆、商场的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念。修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理。还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。同时,我们坚持以前制订的制度的执行和落实。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。

二、推进学习型机关的建设,不断创新机关后勤工作思路

十六大报告指出“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆青春的源泉”。我们机关后勤工作如何与时俱进,用什么办法提升后勤服务,关键在创新,创新是发展的动力。我局在抓创建学习型机关过程中,不断开拓新的工作思路。我们围绕工作重点,积极从抓食堂、绿化、贵宾接待厅等服务窗口的“点创新”,延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”,从而实现全面提升服务质量、全面提高满意率的“面创新”。

我们树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念,改变以往一味“把家”,不能亏本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都精心编制菜单,确

保菜肴品种的合理搭配并降低菜肴价格,把荤菜最高价从每份3元降到2.2元,蔬菜从每份0.8元降到0.6元。同时,增加食堂硬件设施的投入,更换了台布、快餐盘,餐桌上增加了面巾纸、牙签,安装了餐厅纱窗。在绿化管理方面,我们将行政中心近1/3的绿化收归自己管理,在我们的精心养护、管理下,已种植了7年的高羊茅草坪经受住了今年持续高温,气候的考验,依然长得葱绿茂盛(高羊茅草一般寿命在5-6年,今年高温建设苑的高羊茅草坪全部死亡),连句容农校的专家都称之不容易,是创了奇迹;由于草坪地面高低不平,影响绿化效果,吸取上海等地草坪铺黄沙的好的做法,在草坪上铺设了厚约3.5厘米,共3万吨黄沙,使草坪更平整更漂亮;针对行政中心绿化色调单一的不足,我们参照昆明世博园鲜花种植方法,在1号楼门前广场及旗坛周围种植了鲜花,为不断变化鲜花色块造型,达到更好的视觉效果,我们积极摸索,从第一次没有经验的单调色彩组合,到通过电脑创作,形成不断变化的复杂的几何造型。

针对政府贵宾接待厅设施陈旧的现状,我们把工作做在领导提出之前,我们在参观学习上海国际会议中心贵宾接待厅的装璜布置的基础上,精心改造了区政府贵宾接待厅,并按四星级宾馆的标准,改造了贵宾厅厕所及二楼会场厕所,提升了政府形象,得到了区领导的认可。

在后勤服务队伍的建设上,我们在设备科试点开展了岗位技能比武活动,设备科水、电、暖三个班组结合日常工作,结合岗位特点分别进行了技能操作比赛和业务理论考试,并将比武结果与员工年终奖金分配挂钩,与今后技术等级评聘挂钩,产生了积极效果,引起了较大反响,职工队伍精神面貌有了明显改观。一是注重学习、钻研技术的气氛浓了。不少员工明显感到自身基本功不扎实。危机感油然而生;有的员工一改过去“拈轻怕重,能混则混”的消极状态,主动向技术好的同志请教,主动加强技术的琢磨和练习。二是主动参与,服务机关的技能强了。同时,开展创优服务活动,增强员工主动服务意识,积极变被动服务为主动服务,提高服务质量。

三、推进学习型机关建设,不断提高后勤服务保障能力

我局按照“为领导服务,为机关服务,为机关工作人员服务”的要求,从领导、机关、机关干部职工最关心的焦点、难点入手,克服困难,多办实事,努力把实事办好,把好事办实。具体为:在新苑宾馆餐饮二楼开辟了区领导用餐区,更好地保障了区领导的中午用餐。在“非典”期间,担当起行政中心防范“非典”、确保安全的重任,对食品、餐具、餐厅及办公大楼公共部位进行严格消毒;对大楼各层面的新风机、空气过滤网进行清洗消毒;对机关班车进行每日两次的消杀工作。安装了行政中心大型电子显示屏,并加强管理,为机关各部门发布信息、标语提供服务。协调做好了行政中心联通客户手机信号覆盖盲区工程。调整了部分机关班车的线路,解决了居住湖塘地区机关工作人员上下班交通问题。在行政中心各幢办公楼的外墙醒目位置安装楼号牌、各单位分布示意图,以方便基层群众到机关办事。在行政中心设立洗车场,为机关提供洗车服务。对行政中心消防设施进行了系统的更换和改造,并通过了达标验收,更有力地保障了消防安全。实施县北新村管网改造,解决县北新村自来水管网老、管损大、水费高的老大难问题,解除居住在县北新村的机关工作人员的后顾之忧。

由于领导重视,措施扎实,我局创建学习型机关活动取得较好成效。今年,我局将以党的十六大会议精神为指导,以全区经济建设和社会事业发展为中心,围绕局“一个确保、两个争创、三个实施”总体工作目标,深入开展创建学习型机关活动,主要采取和落实以下四条措:

一、注重学习,提高整体素质。1、抓政治理论的学习。为使学习不流于形式,学出成效,我们将首先从抓学习台帐开始,采劝查、看、问”的办法,确保学习真正落到实处。2、抓业务知识的学习。各科室要根据科室、岗位特点,分类实施书面考试和操作技能比赛。3、抓规章制度的学习。由办公室把规章制度完善汇总成册,印发到每一位员工。通过加强制度的学习,促使工作更加规范,工作纪律进一步加强。二、认真开展“勤政、廉洁、三服务”活动。继续深入开展“勤政、廉洁、三服务”活动,成立工作领导小组,制订扎实有效的活动实施方案,全面落实党风廉政建设责任制,建设清正廉洁的后勤干部队伍,更好地树立机关后勤新形象。

三、适应时代,切实转变观念。我局将在不断强化全体员工服务保障意识的基础上,着重树立5种观念:1、节约支出和经费包干的观念。我们将首先在行政科实施绿化养护经费包干。2、有偿使用和实施收费的观念。对县北新村集体宿舍的用水用电和行政中心电子显示屏的使用实行收费。3、服务工作跟上时代要求

的观念。随着社会经济的快速发展和机关工作人员生活水平的提高,机关对后勤服务的期望值不断增大,后勤服务必须跟上时代的要求,以更高的标准来做好各项服务工作。如在卫生工作方面进一步提高档次(实行物业化管理),更新机关食堂显示屏,为集体宿舍安装空调及电话等。4、工作精益求精的观念。5、建立现代企业管理制度的观念。

四、完善管理,严格执行制度。1、实施局201*年度工作考核制。根据各科室的好建议、金点子,制订更为完善、更加合理的201*年度考核意见,按考核意见严格实施考核。2、探索实施工具消耗定额制。在实施材料领用记帐制的基础上,探索实施工具消耗定额制。3、严格执行请销假逐级审批制。4、严格实行外来人员施工审批制。

扩展阅读:机关后勤服务中心201*年上半年工作总结及下半年工作谋划

长安区机关后勤服务中心

201*年上半年工作总结及下半年工作谋划

201*年上半年,我们紧紧围绕区委、区政府的中心工作,紧密结合我区中心工作,着力于机关后勤保障服务工作的全面推进,加强管理,狠抓落实,较好地完成了各项工作任务目标和区领导交办的其它事项。

一、加强全区节能降耗管理工作。一是加强节能宣传工作。组织开展了以“节能攻坚,全民行动”为主题的节能宣传周活动,张贴悬挂标语16幅,发放节能宣传手册260余份,通过广泛宣传,进一步提高了机关干部职工的节能意识,形成了良好的节能能源氛围。二是加强节能工作的日常监督检查。采取定期和不定期的方式,加强对区行政中心、政府西院各部门的节能情况进行监督检查,对检查中发现的水、电、气跑冒漏现象,及时进行维修。三是认真做好节能降耗统计工作,及时上报了相关报表。

二、完成了区委、政府和区有关部门的会议服务保障工作。为做好会议服务保障工作,我局认真组织有关人员,全力以赴做好区委、区政府及有关部门的会议服务保障工作。特别是在区人大、政协“两会”期间,我局及时进行了会前动员,对任务进行

了分工并责任到人。通过认真、细致的筹备,以及干部职工热情、周到的服务,确保了会议的圆满召开,代表就餐、各讨论点的布置等会务后勤保障工作受到了与会代表的一致好评。同时,认真做好了区委、区政府的各种会务接待及“市、县(区)乡三级干部大接访”的会场布置工作,上半年会议服务60余次。

三、完成了行政中心院内广场、一楼大厅维修改造工程及区行政服务中心、信访接侍大厅综合办公楼筹建工作。年初,完成了对行政中心院内广场、一楼大厅整体改造工程,行政中心办公环境得到了进一步改善。今年,我们按照省、市有关精神,认真抓好区行政服务中心、信访接侍大厅办公楼的工程建设督导工作。在工程筹备期间,及时跑办了各种审批手续。综合楼3月1日正式开工。同时,抽调专人在施工现场协调、解决施工中存在的各种问题,加强工程质量和时间督导,工程已于6月底全部完工。按时完成了综合楼建设工程。

四、完成了政府集中采购工作。在开展政府采购工作中,我们本着公开、公平、公正的原则,认真细致地完成了政府采购工作,进一步规范了采购程序,降低了采购成本,杜绝了资金的浪费。上半年,采购中心组织招标7次,预算财政支出金额180万元,通过招标实际支出162万元,节约资金18万元。

五、有效地保障了后勤服务工作,确保了区行政中心各项工

作的正常运行。在做好办公楼、宿舍的维修、保洁工作中,加强人员的管理,对办公楼出现的报修问题,做到随叫随到,快速处理。确保了行政中心卫生干净、环境优美、水、电、汽等各种设施的正常运转。同时,加强机关宿舍水、电、气的管理,对区机关宿舍出现的跑水、断电等问题及时进行了处理和维修,受到了居民的好评。为做好机关安全保卫、消防工作,加强机关安全保卫和门卫管理,积极做好区机关大型会议和活动的安全保卫。对存有安全隐患的部门进行督促和改进,有效防止了安全保卫、消防隐患的发生。

六、提高了机关食堂服务水平。为改善机关就餐环境,提高饭菜质量。机关食堂已于6月份实行份餐制,5月底,统一为机关干部职工更换了就餐卡,每人每天午餐补贴3元,使机关干部职工得到了实惠,并对食堂售饭系统进行了统一调试。进一步规范了人员管理,要求工作人员统一着装,配戴口罩上岗。严把食品采购关、卫生质量关和饭菜烹调关,不断增加饭菜花色品种。

七、机关文印中心工作人员发扬优良作风,热情受理每一份材料,高质量完成了全区各大会议材料的打印工作,以满意的服务赢得了有关部门的好评。上半年油印55万张,复印30万张,制作会标60幅。

工作谋划

201*年下半年,我们将在区委、区政府的领导下,围绕全区中心工作,转变作风,加强管理,强化服务,认真学习贯彻党的十七大精神,扎扎实实做好以下几方面工作:

一是做好区第八次党代会服务保障工作。做好党代会会务服务保障工作,按照区委、区政府的要求,组织相关人员将对任务进行分解,责任到人,认真、细致的做好区党代会筹备服务保障工作,从而确保会议的顺利召开。

二是抓队伍强素质,进一步把机关后勤队伍建强带硬。以建设学习型机关和扎实开展“年有学习日、周有学习日”活动为载体,以重新修订的规章制度为契机,进一步深刻领会党的十七大精神,紧紧围绕区委、区政府制定的任务目标,引导广大干部职工解放思想、更新观念,加强思想政治教育和作风建设,增强做好新时期机关后勤工作的责任感和紧迫感。同时,抓好干部职工的岗位业务学习,加大培训力度,鼓励干部职工参加学历教育和专业知识的学习,不断提高干部职工的综合素质。

三是履行工作职能,进一步做好机关后勤管理工作。首先,抓好机关安全保卫工作,严格机关内保制度,加强日常管理和监督检查,确保机关安全无事。其次,要认真做好会务服务工作,特别是要重点做好区四大班子的会议服务工作,确保机关重大会

议、重要活动安全顺利进行。第三,加强机关办公区域(包括西院)及周边环境综合整治,认真做好机关大院环境的绿化、美化和卫生工作,营造良好的办公环境。第四,加强机关食堂和文印中心的管理,努力降低成本,减少消耗,最大限度地让干部职工和部门得到实惠。

四是抓管理强节约,努力建设节约型机关。在后勤保障工作中,带头弘扬勤俭节约和艰苦奋斗的优良传统和作风,坚持量力而行、精打细算,努力做到少花钱多办事,合理使用各类经费,合理利用各类资源,努力降低机关运行成本。要加强节能教育,广泛开展资源节约活动,积极推广使用资源节约的新技术、新方法,有计划、有重点地对照明、中央空调、照明用电系统进行节能改造,通过扎扎实实地工作,真正做到节约每一张纸、每一度电、每一滴水、每一分钱,最大限度地发挥机关资源的效能。

201*年7月

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