杭州叉车年度总结技巧
受人力部门邀请给员工写了一份“总结技巧”分享,在”家园“总是吸取,很少有贡献,原创的东西给大家分享一下,文章仅代表个人薄见,供大家拍砖……前言:
年终休假让我们期待,但年终前的各种总结却让我们头疼不已。又到一年总结时,部门总结、业务总结、项目总结堆上日程,一个也“少”不了,一个也“短”不了。如何用最少的时间、最精炼的语言呈现出一篇内容精彩并不落俗套的总结,相信为大家总结的一些技巧,将让大家“高人一筹”做好总结。
一、明确总结写给谁:总结写给自己。
写给自己的总结和写给老板的总结当然是不一样的。与其写两份总结(如愿意每年减薪,以下内容可不再阅读),不如合二为一,将写给老板的总结变成写给自己与老板的总结。现在我们大家都得明确这个工作总结是写给自己,是自己的年终思考和第二年提升和加薪的有力储备。
二、总结不是什么?
第一:总结不是日记、月记、年记,更不是抒发在“单位”那点事”的精彩小说。请珍惜你自己和你老板宝贵的时间。与其花时间写与看毫无意义的记录,不如陪陪你的家人和朋友,享受一下自己的业余爱好,甚至实实在在的多干一些工作也是可以的。
第二:总结不是自我表扬和自我批评,表扬和批评留给平时,将年终业务和管理的思考给予总结。没有思考(包括工作状况归纳、业务情况调研、出现问题的解决和行业借鉴等)的总结,平淡无奇,自己都不愿意看的平淡文章,相信你的老板也不会喜欢、更不会欣赏。提交这样的年终总结一定是减分的。相反,思考材料越充足,思考越深入的总结不仅仅让老板眼前一亮,更会让你自己由衷的产生成就感和找到方向。
第三:再次强调总结不是给你的恋人看的。任何不必要的夸夸奇谈和吹捧请避免。群众的眼睛是雪亮的,就像站在讲台上的老师,同学们的小动作都被看得清清楚楚。所以坚持以事实为根本,客观、真实。当然,你会说老板也会看的,是的,但请让我告诉你,你完成业务中的艰难过程和不悦状态不是老板所关注的对象,他们绝大多数是关注结果的“动物”。相信你一年来的结果吧,因为你还有机会在年终为老板提交你的述职报告。第四:年终总结不是“圣器”,不需要每一个总结都如此完美。
请根据你的职务和职责来选择你的总结主次。对于管理者,部门总结更加重要,项目经理应该重点放在项目总结上,对于业务人员,业务思考和提升应该是最为看重的内容。
P.S.当然如果一个人被要求写太多不同类型的总结,他应该考虑是否他的工作职责需要清理、或者他应该更有潜质去从事文秘工作。三、总结高人一筹必杀技
第一:3000文字是我们总结的上线。(如果是工作治学严谨的同学3000文字不包括你提供的总结附件,附件不是加页,是佐证论点的材料)
第二:有效运用“第一”、“第二”等,这样看起来排版美观,思路清晰。第一、第二之间相信你不会让他们完全没有关联吧?
第三:有重点总结,把你最精彩和认为最有价值的总结最好放在第一条。当然这应该是不影响全文逻辑的前提下,
第四:用数据说话,坚持“理性”总结。落实本条可参照中学课本数学科目的表述方式,非语文课本小说的写作方式。
第五:绝杀技。想要高人一筹,当然就不能写大家,尤其是和你职责雷同的同学,都能想到的内容。形式、内容、角度不限,总之让你的总结展示自我,与众不同。这年头有想法的就比没有想法的吃香,有想法的又敢于实践的大多数都是中产以上阶层。老板又不是上帝,只有一个,坚持做最好的自己就好。四、写总结的最后一步:做好精神储备。
老老实实做人、踏踏实实做事、秉承对自己的工作和职业负责的态度即可。当然这样的态度也是对家人和对自己的人生负责的态度。现在你可以开始了!
如果你秉承如上所述,你将给自己的发展铺上台阶,如果不这样做,最坏的结果,不是对老板或同事仅仅是对自己的伤害。
对了,最后还将为大家提供一份可参考的总结模板,但仅仅是模板,最有价值的内容需要你们自己来填写上。年终快到了,作为区域销售经理应该拿出一份比较像样的总结报告,怎样的总结才能既让公司领导满意,又对来年的工作具有指导作用呢?笔者认为虽然漂亮的各种格式化总结报告很多,但是万能变不离其中,关键是要抓住二个要点:总结要客观、既有成绩也有问题,要用数据和事实说话,要分析存在问题的本质性原因;总结中还要有计划,既要将计划任务分解落实,还要有可行的方法解决存在的问题,并且找到其中的增长点。一、当年市场工作总结1、情况概述
客观地表述任务完成情况,取得的成绩,要用数据说话。
比如:今年公司下达的销售任务指标是多少,实际完成了销售任务多少,超额完成任务或离任务的差距是多少,达到人均消费者多少,与去年相比增长率是多少,各项经用开支多少,完成利润多少。市场占有率多少,与去年相比增长了多少,产品见货率多少,是提高还是降低了。经销商网络情况如何,A类、B类、C类各有几家,销售队伍情况如何等等。只报大账和特别需要说明的数据,不需报细账,否则成了数据分析报表。2、简要分析
针对上述的事实(数据),简要分析其原因,是行业形势、竞品原因、公司政策、还是其它原因所致。3、特别说明
若是成功的经验,对公司其它市场有指导意义的,需要简洁、生动的表述成功的典型案例或经验,可让公司宣传鼓舞士气或在其它市场推广。若是区域市场运作上存在明显的不足或严重的问题,需要对不足之处和问题进行深刻的剖析,如网络构建问题、销售队伍问题、新产品开发问题、消费者沟通和启动问题等,要找出问题的根本性原因,分析清楚问题出在那一个环节段上,如广告促销火候不到,差几成。二、明年工作计划1、要全面
将总体的目标任务分解成各个阶段、各个区域的子目标。将任务落实到人(经销商和对应的销售人员),对各种资源进行合理的配置。最好用表格、数据说明,力求仔细、认真、全面、准确。或者可以用附件的形式详细说明,但是年终总结一定是少不了明年的打算,如果公司的习惯是单独行文的,那么在报告里只要把简要的打算、主要的思路表现出来就可以了。
2、要到位
目标需要有措施的支持,通过什么措施、配置什么资源,达成什么目标。先落实有把握的目标,期望达到的目标要另行说明,不能混为一谈,否则就会让领导感到不踏实、不到位、不放心的感觉,自己也容易搞糊涂,误将理想当现实。3、要有突破和亮点突破,一般可以从今年存在的主要问题着手,今年的主要问题已经在总结中分析清楚了,公司领导也早已看在眼里,要集中精力抓一个问题,虽然一个市场问题可能是成千上万,但是只要解决了一个主要矛盾其它矛盾就会迎刃而解。通过正确的方法、严密思维、准确有效的措施努力在突破中创造出新的销售增长点和亮点。
市场、销量、品牌还需要厚积薄发,一年解决一个主要问题,上一个台阶,而且是说到做到了,第二年你再写这样的报告,领导就相信你,就能得到应有的支持。这样的市场年终总结报告是领导最愿意看到的报告,也是最具实效性的报告。
扩展阅读:叉车组年终总结报告(厉害啊)
年终总结
时光荏苒,在这辞旧迎新之际,回顾我们叉车班一年来的工作学习,我们做到了尽心尽职。展望新的一年,我们更加坚定信心,把各项工作做得更趋完美。通过回顾总结,哪些方面做得更好的,需要保持并发扬光大。差距需要引起重视加以改进。无疑对我们在新的一年工作开展是有帮助的,也是非常重要的。
随着公司业务不断发展,我们物流部的进出货物也日益增大,现在每天的吞吐量之大,工作大量增加是显而易见的,但任务在繁重,也不曾能压垮我们。根据公司现有的条件,我们开动脑筋,一方面我们积极主动和其他有关部门多沟通对公司进出物资的流向做到心中有数,不打无准备之仗。这样就能在产品入库、出库、进出货物、车间的需求上和理安排,避免出现许多重复劳动。一方面为公司降低生产成本尽了我们的微薄之力。另一方面,也为自己赢得许多宝贵时间。一般来讲,我们叉车行驰,基本都装载着货物、成品,尽量做到来回往返不空车。由于我们不是盲目硬干,所以即便是来十几个集卡、车间要保障需要、产品要外运,我们都能够从容应对,游刃有余。除了搞好正常物资的运输外,我们还经常协助仓管员搞好的物资管理,由于公司仓库库位紧张,太多的时间里车间的产品入库经常碰得瓶颈。我们就使出平时练就的十八般武艺,“螺丝壳里做道功”东搬西挪,千方百计为车间排忧解难。有时为了车间一个急需物资,增加了我们许多不计在内的工作量,但大家都毫无怨言,最大限度地控制了库位紧张带来的困难。为了生产一线的需要,我们还做到每天有专人值班。往往疲惫了一天多想美美地睡上一觉,但半夜里从热被窝里起身已是常事,但能为车间一线解决燃眉之急,也是我们责任所在。平时一有空闲,我们还经常在一起学习叉车的合理使用和有效保养,探索安全行车的要素。利用工作之间的空隙,认真做好每辆车的保养工作,降低、节约了维修成本,保证了叉车的正常使用。当然取得了成绩,我们也付出了艰辛。炎热的夏天,陪伴我们的是流淌的汗水。寒冷的冬天,迎接我们是刺骨的寒风。室外的工作条件是相当的艰苦,但看到生产一线机器的正常运转,满载着绿新产品的车辆源源不断地送到祖国各地,心中的欣慰和自豪感油然而生。我们为绿新的经济建设尽了我们最大的努力。事实也证明,只要我们叉车班的全体同志团结一致、共同奋进,就没有什么克服不了的困难,没有什么过不去的坎。我们既然选择了这一行,就得承担应尽的责任,再苦再累无怨无悔。说什么都是苍白无力的,只要我们把各项工作做好,就能证明我们是一个特别能战斗的团队。
新的一年,我们叉车班全体同志愿意在公司物流部的领导下,立足本职、放眼未来、加强学习、努力工作、更上一层楼,保持优良传统争取更大的光荣,在绿新经济发展的华丽文章中,写下我们浓浓的一笔!
物流部叉车班全体
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