跟单员201*年度工作总结
201*年工作总结
进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在201*年度取得了不小的进步。本人在工作过程中,较好地完成了201*年年度工作目标。现将有关201*年度个人工作情况作如下总结:
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司各项规章制度
我于201*年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程,项目状况
作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
3、与各相关职能部门的沟通和协调
项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在
公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。
二、存在的不足以及改进措施
201*年已经结束,回想自己在公司半年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用资源
在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
2、缺乏计划性
在工作过程中,特别是项目开发的初期阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,客户不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。
3、专业面狭窄
自己的专业面狭窄,对注塑和模具以及其它专业知识比较缺乏,认识不够,特别是业务策划以及客户管理,限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完美和成功。
三、完成201*年目标计划的措施以及建议
为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在业务
跟单方面以及其它方面做以下建议:1、合同管理
合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据。
熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前,双方的地位是平等的。当客户提出各种各样的异议和建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。2、客户信息的及时转化
项目实施阶段,各相关职能部门的多方面工作,对项目质量进行的控制和监督,是项目顺利进展的必要前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则,在以后的跟单中,要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门,使信息转化为生产力、使信息转化为质量的完美。
3、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,业务部要配合工程部做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、分解布划、技术难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
201*年已过去,虽然一些项目还没有正式完成,但收获也不少。特别是公司几位领导塌实的工作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。总结过去,展望未来,201*年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高效、按期地完成项目,是作为跟单人员应该思考的课题。在以后的工作中,作为项目的
信息传递员,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,高标准要求自己,不断学习新技术新经验,善于总结,也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自己的力量。
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杰出跟单员-认证班
时间:201*年09月18-19日上海,201*年09月25-26日北京
参会费用:参加课程2280元/人(含培训费、资料费、午餐费、茶点)报名电话:闫老师主办单位:百乔罗企业培训
参加对象:企业的跟单、业务、采购、生管人等专职人员,以及厂长、总监、经理等干部,热衷跟单工作的其他人员,尤其适合制造型企业的业务副总带领骨干人员集体参会。如在课后能及时召开内部研讨会议,针对现状进行分析、对策,对于提升跟单水平,提高运作效率,促进客户满意等,都会收到很好的效果。资格证书:
资格证书费:中级¥600元/人高级¥800元/人
(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)
备注:
1.凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由颁发国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询);
2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片;3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;
4.此证可申请中国国家人才网入库备案。
课程背景:
市场变得越来越残酷、浮躁!交期短,品种多,批量小,同质化,价格下滑,成本上升,品质严格,订单易变,客户挑剔,拖欠货款,贸易保护,产权纷争等,都成了企业必须要面对的堡垒。而且随着市场的发展,运作过程中需要一大批高素质的订单执行人员的来满足客户需求,跟单员则成了完成这一使命不可或缺的专业人才。
由于跟单工作涉及面广,对企业运作影响比较大,所以,这个工作应该交给那些具有资质的人员来完成。本课程讲述了跟单员工作的本质内涵,并针对疑难问题,结合典型案例,有的放矢地进行培训,旨在打造合格、过硬的跟单人员。通过考试获得认证。使您理解精髓,掌握方法,汲取经验,积聚知识,是跟单员认证培训和经理人职业化训练的首选课程。
课程收益:
●理解跟单的内涵、对象和任务,掌握跟单管理的必备技能;●掌握跟单方法,提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力;
●确保人员具有必要的资质,掌握高效跟单的原则、特点和技法;
●运用专业职能,有效交流、沟通,解决订单问题,协调处理各种运作事务;●理顺部门关系,掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理能力;
●有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质。
课程特色:
风格是深入浅出,集知识性、趣味性与活泼性与一起。形式包括:讲授、图示、多媒体教学、对话、互动、案例、客户代表分享等。讲师根据在世界五百强企业咨询和授课的经验,有的放矢地解答学员的提问和日常工作中的疑难问题。
课程大纲:
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跟单员工作定位
跟单员定义,角色定位、工作核心、职责、组织、任务、业绩、使命跟单工作特性,边缘性、知识性、广泛性、机密性、敬业为本跟单员资格,内部资格管理,行业内的四种形象代表认证的原则,跟单员考试、证书、资质、效用跟单模式,跟单流程,五项工作原则实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力跟单的主要对象,跟什么?三大要素如何面对四种人和另类有效克服八大怪象
跟单员业绩考核,考核表、方法、激励措施游戏:哈佛的管理法则跟单员处理订单的能力
优质单、急单、变单,订单清单,窗口、输出与输入的订单标准订单格式,没差错接收客户的正式订单
协议、合同、客户要求,评审与输出要不要插单?插单原则、方法如何管理P/O、Lot
与订单关联的法规,原产地政策、产品认证、通关政策JIT、VMI
跟单工作展开流程
案例:如何防止“铲单”生产型工厂跟单技能
计划决定执行,4M1E要素、程序、制度、企业文化
APQP、新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书PMC,如何制定生产计划,有效性
如何督促物料到位,控制生产进度
各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据如何协调处理生产异常问题
PSI,产供销失调的症状、原因与对策两种决定的比较
案例:WM如何管理供货工厂贸易型企业跟单技能
接收客户正式订单,信用证
接单渠道,接单技巧,接单的五大要素和五大步骤三种样板管理,签板、首件认可、确认
工厂物料的需求计划,生产计划安排,跟进生产实施
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供应商管理,开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补外协作、外包方管理,发货前的准备工作完成后的统计分析
贸易陷阱,延迟交期处理,紧急质量事故处理,快速响应、反应案例:差之毫厘,失之千里
跟单工作礼仪
礼仪规则,礼仪的作用,有礼与有理相由心生,特殊而重要的礼仪不同国家、地域的礼仪差异客户关系管理
客户的角色,定位客户、服务和满足顾客客户关系表现形式,平均客龄
客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施开拓客户的渠道,如何帮客户赚钱赢得客户忠诚的方法合作愉快是基础
亮点,留下值得怀念的背影客户的心是企业最大的资源案例:满意度一分钱不值
跟单工作策略
抓住主线,以不变应万变,举一反三透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角写一份有价值的报告,简洁而有效
善用开会解决问题,必要的会议,有会有议识别并锁定异常
规范化与格式化的工作有助于跟单看板与目视管理,公开透明的管理法则
工作目标与目的,不要“为人作嫁”责任是猴子,善待工作,善待自己
三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略案例:数码思维模式的《业务通报》跟单工作工具
管理工具的妙用,跟单的八大工具
PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA过程、程序、规范化、标准化、效率公式新老QC七大手法,5Why、6S、CAR、8D跟单工作能力提升培养
沟通能力,说话的分量,组织结构图,汇报与指挥,越权管理与顾客沟通的技巧
判断能力,经常保持九个危机意识评价能力,五项工作评鉴
实战能力,五种勇气,五种习惯,五个要求承受能力,练就心理素质经典案例分析
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互动,自由问答主要工作任务遇到的问题老的方式检讨原因
跟单方法提醒
改善后的方式,改善效果互动,自由问答书籍赠送
凡参加人员均赠送由李老师编著的《杰出跟单员》或《接单与跟单实操细节》工作专著书籍一本。
教师简介:李广泰
李老师《杰出跟单员》工作手册编著人、中国跟单员培训实战专家,高级跟单员培训认证讲师.粤港台企业管理研究中心理事长,工学硕士,高级工程师,清华大学深圳研究院MBA,先后在美、日、韩资外企,台港独资企业从事管理工作多年,历任工程部工程师、现场主管、品质经理、生产副总等职务,在十数载企管一线的摸爬滚打中积累了丰富的管理经验,尤其深谙工厂生产、品质、工程方面的管理运作,对跨国公司输入的管理思想颇有研究,形成了独具特色的实干型制造企业管理方法和体系。
李先生将历时十多年积累起来丰富的生产制造与管理经验,进行浓缩升华,于201*-201*年间,先后出版了《杰出跟单员》、《品质/生产/工程部门主管跟我学》系列丛书、《电子行业ISO9001:201*实施技法与案例》、《卓越品质管控》、《生产现场管控》、《仓储与物料管控》等书籍,受到企业界的高度重视并给予了极高的评价。李先生实践经验丰富、讲授过程列举大量案例、特别强调实用性和可操作性,深受听课人员的好评和尊敬.至今李先生为满足企业的实际需要,在全国各地成功举办了百多场讲座,授课人数达到万多人次,并为数百家企业提供过管理咨询和顾问服务。
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