设备采购部年度工作总结
工作总结
时间转瞬即逝,201*年又快接近尾声,在过去的工作中,在部门经理的领导下,在公司同事的帮助下,不仅丰富了个人知识,而且提高了自身综合素质,作为机电设备部的采购员,本着认真严谨的工作态度,在努力提高自己各方面综合水平的基础上尽最大努力协助领导做好各方面采购工作。
机电设备部紧紧围绕:“公平、公正、公开”的原则,按照“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,使各项工作取得明显成效。
在机电设备采购过程中,我们主要注重以下几点:
一、注重市场调查,由被动接受转为主动出击,为了能采购到优质、价廉的设备,我们的工作中心进一步加强了市场调查力度,以了解市场最新的行情、最新的动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受到供应商片面因素的影响。如:以前有的工程设备由别的公司为我们代购,后来经我们进行市场调查,发现同样的设备、同样的厂家却出现不同的价格。
二、操作程序的规范化、制度化。在201*~201*年度工作期间,公司把规范化管理提到了工作日程,为公司以后的发展奠定了坚实的基础,同时机电设备采购部也制订了一系列的规章制度,使机电设备采购过程更加规范有序。
三、招标工作更加科学化、合理化、评标工作细致化。针对大型的设备采用邀请招标的方式,邀请四至五家在行业中具有相当实力的厂家来投标,这样就把一些信誉不好、资质较差或实力一般的供应商拒之门外,这不仅保证了所选厂家都具生产能力,也节约了评标的时间。针对评标工作,我们不仅有设计院的参与,有时还邀请了经验丰富的安装公司和运行公司的专家共同评标,他们丰富的现场经验为评标工作提供了宝贵的意见。
四、我们将询价采购运用于一些较小设备,大大简化了运作程序,针对一些小型的设备,若采用招标,从招标到投标至少要用二十天时间,对于一些采购时间紧、技术要求低、技术规范不是很高的小设备,实行招标采购绝不是理想的选择,因此采用招投标和直接询价比较并存的方式,大大提高了工作效率。
在部门的共同努力下,机电设备的采购工作虽然取得了一定的成就,但在以后的工作中我们还得继续努力,进一步完善部门的各种制度,加强内部工作的整理,争取将采购成本控制到最低。
设备采购部:
二一年十二十月三十日
扩展阅读:物资采购部年度工作总结
物资采购部201*年度工作总结
物资采购部在201*年,在公司领导的大力支持和正确领导下,以采购业务为重点,贯彻执行“质量年活动”的精神,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳中求进并逐步提升。一、201*年度工作情况
根据公司领导的统一安排,物资采购部主要负担公司下属各部门的所有设备、物资、低值易耗品、办公用品、工程(业务)用材料、工具、备件等和公司交办的其他采购业务。今年我们在公司资金严重紧缺的情况下,为了满足公司的生产需要,与商家进行积极地沟通,圆满完成了各项任务。201*年的主要任务有如下几个内容:
全年深入开展了质量年活动,进行年度工作分解,工作短板的查找和改进,个人五个一和部门五个一活动,9月开展了百日安全和三讲三算账活动取得了一定的成绩。一)、每月按照各部门所报批的JHX计划编排月度采购计划12次、紧急计划18次,尽量做到不重复、不浪费准确按时提报;做到各种票据齐全不欠票不拖票不欠收据。二)、每月按报批计划分轻重缓急和可不用有代用品的不采购的原则进行采购,根据公司生产的要求,采购对安全设
施和化验用品以及直接影响生产的紧急用料优先采购全年共完成备品配件采购230万元,各类辅材采购221万元。总部集采133万元。
三)、按照焦化公司的要完成了ABCXX定额管理的搜集和汇总提报总计2347项,金额为1100万元左右。
四)、与安环部企管部一起,重新编制公司内部采购流程,进一步规范公司的采购制度。
五)、完成了XX公司201*年度采购预算报表的填报。
山西省太谷县中煤XX焦化有限公司金额单位:万元
项目一、设备二、配件三、金属材料合计201*年预计生产876.00125.0035.00基建30.0030.0040.00办公0.000.000.00合计155.0065.00309.00生产183.6523.001082.6550.0030.00201*年预算基建办公合计备注90.0010.00150.00190.0070.00290.00700.0040.000.00120.0070.000.00240.0050.000.00四、非金属材料269.001611.65二、201*年度工作目标
认真执行公司各项规章制度,遵纪守法,廉洁奉公,做好本职工作,围绕201*年公司的经营计划和目标的实现,做好全面配合工作。
具体措施和工作思路如下:
一)每月按时提报月度采购计划和紧急采购计划,责任到人,严格把关审核,同时做好各部门费用的管控。
二)掌握公司所采购产品的市场价格,了解市场走势和行情,做好基础调研工作,以更好的控制经营成本。采购物料无论大小均要做到货比三家,比质比价。
三)采购金额较大的物品或与出现新供货商时,一定要严格按照公司规定的合同管理制度来进行。在取得供货商资质证照的前提下,签订合同,经企管部审核无误后,严格按公司规定的合同审批流程作业,最大程度的降低采购风险。
四)认真做好JHX的核对和订单工作。发票的跟催,票据的核对,做好货款的资金计划,以及供货商付款工作。
五)开发优秀供应商,做好供应商建档工作。六)认真及时做好公司领导安排的其他工作。201*年,我们要认真探索总结工作的规律、特点。在此基础上,立足新的实践,进一步完善我们的工作思路,充实我们的工作经验提高我们的职能技术,本着价格更低、效率更高、质量更好把我们的工作水平、把采购工作质量再提高一个层次。
物资采购部二O一一年十二月三日
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