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采购员11年度工作总结

时间:2019-05-26 17:37:23 网站:公文素材库

采购员11年度工作总结

采购员(11年度)工作总结

201*年即将过去,从X月份进入XX公司至今已有X个月,这段时间,采购部和其他部门的各位领导在工作中都给予了我支持和帮助,同时我也很感谢公司领导对我的信任,将我安排在采购员如此重要的岗位上,给我一个接触新事物,学习新知识的机会,同时也让我懂得了一些为人处事的道理。

在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将201*年的工作总结、201*年工作计划汇报如下:一、主要工作与成绩

1.初次担任采购部采购员,在本部门领导和同事的帮助下,首先熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作用友软件及ERP系统,同时深入车间,逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于刚接手五金采购工作,知识比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了11年的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;

2.完成了既定的五金类采购任务,201*年1--12月份共下达采购订单X个,合同X份,总金额约X万,其中XXXXXXXXX等辅料采购金额约X万;3.201*年1-12月份共新增X余种物料,共采购约X种物料;4.201*年1-12月份共新增X家供应商,目前主要五金供应商X家;5.采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地保护了公司利益。201*年通过比价,累计XX余种五金或辅助材料通过改变供应商、议价等渠道降低采购成本,如XX等劳保类及XX等清洗用品类,更换供应商后,一年可节约成本X万余元。再如XXX等,共节约成本约X万/年。

6.实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部门对供应商进行评定和复评。累计新增供应商X家,如:XXX等,更好地服务于现场、服务于生产。

7.201*年建立了XX使用情况统计表,由各车间每天进行汇总并发送邮件至相关节点,掌握XX现场使用情况,了解XX消耗情况,为下步采购指引方向。本年度共新增了X家XX供应商,其中XXX经试样后,已于X月份正式供货,目前使用情况良好;XX相关型号规格目前正在试样。X月份建立了试样单交付台账,以便后期跟踪。

8.由于ERP系统中很多物料规格型号错误,或不具体,或为空白,从X月份开始根据各车间或需求部门的采购申请单,逐步对此类物料的型号规格、名称等作修正;同时,由于一次性采购或同种物料不同代码出现频繁或长时间未使用,从X月份开始根据实际情况逐步对各类物料进行梳理,对不再使用的物料代码进行禁用处理,对经常使用的物料代码根据我司目前使用情况设定或修订安全库存,让ERP系统更好地服务日常工作,目前已对ERP中XXX物料进行了统一整理;

9.能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。二、存在问题与不足

在过去的X个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。

1.有些物料在采购时,自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很

好地掌握;

2.应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技

巧还需继续提高;

3.自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。三、201*年工作计划

1.积极努力完成各项常规性工作。

2.及时和车间及XX部门做好信息沟通,及时了解和掌握与工作内容及生产相

关的信息。

3.改进供应商的选择,避免单一货源,寻求多家供应,同时在保证质量和交期

的前提下,降低物资的价格,从而有效控制采购成本。4.加强与供应商的沟通,完善供应商的信息资料。

5.加强自身业务理论知识,虚心向同事借鉴好的工作方法,不断提高自身业务水平。

扩展阅读:采购部11月工作总结

采购部十一月份工作总结

回顾上月工作,在公司领导和同事们的支持和帮助下,严格遵守公司相关制度、采购流程,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购工作,保证了公司生产的正常运行。但从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与供方沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将11月工作做一个总结和汇报。

一、11月采购工作小结

(1)聚乙烯上海石化YGH041数量**吨,发生金额***万元,平均单价****元;吉林石化GC100S数量***吨,发生金额8****万元,平均单价****8元;共计数量260吨,发生金额3***4万元。

(2)聚丙烯大庆炼化PA14D数量4**0吨,发生金额5***万元,平均单价8****0元;台湾石化B8001数量15吨,发生金额****万元,平均单价1****67元;大韩油化RP2400数量38吨,发生金额5***万元,平均单价1****元;共计数量93吨,发生金额11****7万元。

(3)PE给水编织袋、编织袋片质量有待提高,供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制,了解到两家供应商生产较稳定,产品质量控制也相对严格,但两家供方之前都没有生产过*****的编织袋(特点:袋宽窄、长度长),还需要有一段时间的熟悉过程。

(4)******订购管件PPR防尘帽一批,由于*****没有对外销售过防尘帽,一直都是自产自用,我司该批订单在排产计划之外,加上

3

发货过程中出现车辆故障,导致交货晚期。

(5)生产线安装、供应部堆放产成品场地布置,购进各类所需要五金配件,总计金额21508.2元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价,做到货比三家,择优选用。

(6)协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅,对此进行多轮比价及谈判,基本落实。

(7)配合***,购进路灯以及其他所需的电线及PVC穿线管等。(8)厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)对于生产上的采购原料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

(2)在签定好采购合同后,未能及时将采购计划数据传递到供应部门。

(2)原料在采购回来后,跟财务部门衔接不及时,未能迅速清晰的挂帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理,主动咨询,紧密联系供应、生产部门。(3)对于计划外的采购,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要和生产、供应、财务部门沟通,尽可能完善采购计划及采购预算。

(4)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将采购数据快速传递到供应部门,努力从整体上提高工作效率。

(5)密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的服务生产。

五、12月工作计划

(1)跟踪近期较紧张的原料。

(2)PVC原辅料供方的洽谈及合同签订。(3)平稳有序的完成年度工作转换。

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