二○一二年检察档案工作总结
XXX人民检察院
二○一二年检察档案工作总结
201*年,在XX市院和县档案局的指导和支持下,在院党组的领导下,紧紧围绕检察工作的重点和工作大局,坚持“强化法律监督,维护公平正义”检察工作主题,以法律监督能力建设为重点,全面加强思想、组织、能力与作风建设,以建设“学习型”检察院为动力,全面履行检察档案工作职责,为全院检察工作服好务。
一、领导重视,人员齐备,为档案工作提供人力保障。我院历来重视档案工作,列入了领导班子的重要议事日程,成立了以院党组书记、检察长XXX任组长,党组成员任副组长的档案工作领导小组。建立健全了档案管理网络和岗位职责,配备专职1人、兼职档案人员12人;建立健全了立卷归档、档案保管、保密、利用、统计和档案人员岗位责任制,使档案工作有章可循,达到制度化、规范化,多次组织全院干警学习《档案法》和《实施办法》,牢固树立广大干警依法治档,依法管理的意识,增强了档案法制观念,无违法、失泄密事件发生。同时,修建标准化档案室,对本院的全部档案从实体上实现了集中统一管理。
二、基础扎实,设施健全,为档案工作提供了物质保障。为维护档案的完善与安全,对档案库房进行了密闭,安装了防盗门、配有灭火器、去湿机、空调、电扇、防光窗帘、杀虫药、温湿度自动测定仪,达到了“八防”要求;根据工作需要配有计算机、复印机、打印
机等设备;档案装具式样、规格、质量均符合国家标准。我院档案室总面积180平方米库内共有档案密集架25组,做到了档案库房、阅览室、档案人员办公室“三分开”,为保管档案创造了一个良好的环境。
三、归档及时,流程清晰,为档案工作提供了技术保障。在具体业务建设上,根据《机关档案工作业务建设规范》、《四川省人民检察院诉讼、文书档案管理办法》的要求,制定了符合我院实际的各门类档案分类大纲、明确了归档和不归档范围以及保管期限表等。档案材料收集齐全、完整、准确,归档率、完整率、准确率均达到规定要求。归档材料格式规范、字迹宜于长期保管,案卷装订牢固美观,标题、档号编制、表册填写符合规范要求。根据要求建立全宗卷,坚持了温湿度保持正常值。每个月查库一次,有查结记录。建立了符合等级标准要求的各项统计表,做到账实相符。完成201*年度文书档案和诉讼档案、201*年度会计档案的立卷归档工作。今年,共整理归档文书档案104卷1356件、诉讼档案315卷、会计档案110卷。对全部在库卷宗进行了微机编码录入,建立卷宗检索系统。
我院档案工作虽取得了一定的成绩,但都循规蹈矩。照章办事。没有实际创新,按照省一级标准进行比较,我院的档案工作在很多方面还存在着差距,因而在今后的工作中,我院档案工作还将继续在巩固、完善、创新上下功夫,加强基础设施和业务建设,加大档案工作信息化建设力度,加强档案信息开发利用和编研工作,不断提高科学管理水平,继续确保省一级档案工作标准。
二一二年十月十二日
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经济检查执法局二一二年上半年办公室
工作总结
局领导:
201*年以来,经济检查执法局在局领导班子的坚强领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以规范化建设活动为契机,提升队伍形象,围绕全局的中心工作,立足服务,发挥组织、协调、参谋作用,各项工作任务进展顺利,现将有关工作情况汇报如下:
一、加强信息宣传报道工作
201*年我局信息宣传报道工作紧紧围绕市局和经检局的中心工作,服务发展大局,坚持团结、稳定、鼓劲、正面宣传的原则,分阶段做好新闻策划和宣传,牢牢把握正确舆论导向,为工商行政管理改革、发展、稳定提供了有力的舆论支持,营造了良好的社会环境。
(一)领导高度重视,制度建设完备
今年以来,经检局领导高度重视宣传报道工作,纳入重要议事日程,不断加强对宣传报道工作的具体指导和谋划,建章立制,形成了规范有效的宣传工作运行机制。
一是纳入年度目标考评,把宣传报道工作作为整体工作的一部分,宣传报道工作落后直接影响到综合目标名次,极大地调动了各单位对宣传报道的重视程度。二是设立宣传报道专项经费,专款专用,保障了宣传报道工作顺利进行。三是实行了稿酬奖励制度,每半年兑现一次,以高于市局稿酬
1-2倍的幅度进行奖励。四是加强了对宣传报道人员的教育培训,培养了一支业务精通、作风优良的宣传报道队伍。按照市局宣传工作会议精神,扎实有效地组织好宣传报道员培训。经检局积极组织宣传报道员全员培训,收到了显著成效。五是局领导高度重视宣传设备硬件建设,为各单位配备了宣传报道专用的数码摄象机、照相机,为宣传报道工作提供了强大的物质保障。六是严格稿件审批制度。各单位撰写的新闻报道稿件,稿件发出前,能够按照规定交分管领导审阅,并加盖本单位的审稿专用章,杜绝了失实问题的发生。七是新闻线索随时汇报制度。各单位对掌握的重大新闻线索,都能及时向局领导汇报,能够及时协调新闻单位跟踪报道。
(二)宣传网络健全,人员配备得力
今年以来,我局建立健全宣传报道工作组织机构,明确责任,制度健全。由局综合科负责统一组织协调,各单位确定专职信息员,负责本单位的宣传报道工作。
一是建立了完善的内部宣传报道网络,每个单位都确定了一名同志从事专职宣传报道工作,目前我局共有10名专兼职宣传报道员,形成了完善的宣传报道网络,提升工商行政执法影响力。
二是建立了良好的外部宣传报道网络。在宣传工作中,注意与新闻界建立良好的关系。注意了解新闻媒体的宗旨、风格和报道重点,增强宣传报道的针对性,提高新闻上稿的命中率。与中国工商报、安徽日报、淮南日报、淮南电视台、淮南电台、淮河早报、工商文汇报、工商导报等新闻媒体建
立了良好的互动机制,一有重大新闻,能够确保多家媒体联合宣传,形成新闻共振。如果出现负面新闻线索,新闻单位能够及时联系,快速处理解决,确保了多年无负面新闻。
同时,我局还建立了宣传工作长效机制。在传播渠道上,充分利用市局红盾信息网站、简报、刊物和其他宣传方式,以及外部报纸、杂志、电视、广播、网络等大众传播媒体。在内容上,及时传达了上级单位和领导的各种意见和精神,反映各级工商部门的工作动态、工作经验,除了一些内部机密以外,一般信息通过相应的组织或大众传播渠道进行传播,确保工商系统内部信息畅通,外部公共关系和谐。
(三)策划活动周密,宣传工作扎实
今年以来,我局宣传报道工作以“三个代表”重要思想为指导,围绕市局、经检局的中心任务,唱响主旋律,打好主动仗,牢牢把握正确的舆论导向,及时客观、公正、全面地反映了工商行政管理工作的成就,树立了工商行政管理执法权威,展示了工商队伍良好形象。尽量做到周周有经检局工商新闻,报纸上有文,电视上有影,电台上有声,形成了新闻宣传合力,提高了经检局的工商知名度,树立了良好形象。201*年截至6月底,我局共有59篇有关经检局的报道见诸市级以上报刊、电视台、电台,其中在省级媒体发表宣传稿件2条,市局简报及网站采用37条,其中省局网站6条,市局网站31条。各类报刊采用稿件22篇,其中淮河早报采用9篇。淮南市工商局经济检查执法局在社会上树立了依法行政、文明执法的和谐工商形象,取得了明显的社会效
益。
二、文书档案管理工作
今年以来,我局不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
(一)高度重视,加强领导
今年以来,我局将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。领导班子主要负责人高度重视档案工作,及时把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、综合科科长分管、财务人员兼职负责、各业务科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,下一步我局还将加大在档案设施上的投入,积极向市局相关部门汇报,努力争取专门的办公用房以设立档案室;档案室确定后,我局将拨出经费,购专门的密集架、除湿机、空调等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,确保规范化建设和现代化管理的需要。
(二)加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,今年以来,我局制定了《经济检查执法局档案管理办法》,根据《淮南市工商行政管理机关文件材料归档
范围和文书档案保管期限规定》、《淮南市工商系统档案工作管理规定》等文件精神,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
(三)不断提高办文质量
为提高办文质量,局综合科严格执行办文工作制度,对各科室拟办的文件认真把关,达到规范化要求;同时,按时、按质地完成各类文书的起草、打印、校对、报发工作,确保全局工作运行正常。目前为止,共印发各类文书1000多份,印制各类资料近1万份,无重大错漏现象发生。
三、信息化建设工作
(一)重视硬件投入与网络建设,夯实信息化建设工程的基础
我局高度重视硬件投入与网络建设,在这项工作上坚持高点定位的原则,加大在这方面的资金投入力度,购买了各种信息设备,电信光纤连接各个办公室和每个人的电脑上,夯实我局信息化建设工作的基础。
1、硬件设备方面。目前,全局共有:计算机44台,其中笔记本电脑24台,打印机8台。这些设备的购买和投入使用,极大的提高了工作效率,改善了办公条件,有力的保障了工作的正常开展。
2、网络建设方面。完成局机关局域网与因特网的联结,
实现与省局、市局的网络联结,极大地提高了信息系统的速度和安全性,为今后进一步建设“网上工商”和“数字工商”打下了坚实的基础。
(二)发挥软件功能,加强办公OA系统建设,提高工作效率
由于我局各单位均设立了独立的内外网系统,因此在办公自动化方面,我们利用网络,大大提高了办公自动化的应用水平。我局为每个基层所和科室申请了电子信箱,实现了网上公文传输。通过红盾QQ交流群,许多会议通知等紧急文件可以传输,极大地提高了工作效率。
(三)狠抓学习培训,努力提高工商队伍的素质信息化建设的发展,人是关键,它要求我们的工商队伍要即熟悉工商行政管理业务,又具有现代科技知识,熟悉计算机的复合型人才。因此我局领导高度重视对执法人员的计算机知识的培训。一方面,积极安排相关人员参加上级组织的各种微机业务培训,另一方面,我局里内部今年专门举办了微机培训班,实现了全员培训,在培训中既注重实际操作,又兼顾综合能力的提高,培训完毕后进行考试,考试成绩与个人年度考核挂钩,增强了同志们的学习热情,使全局55周岁以下的同志都接受了系统的计算机知识培训,提高了工商队伍的素质。
四、加强规范化软件建设,提升队伍形象
根据《淮南市工商行政管理系统基层规范化建设规划、评定办法和评定标准》(淮工商办[201*]205号)的要求,结
合经济检查执法局行政执法工作实际,我局成立了规范化建设领导小组,制定了《市工商局经济检查执法局规范化建设实施方案》,开展了经济检查执法局规范化建设的系列工作。,实现了观念新、管理新、素质新、服务新、工作新的“五新”目标,经检局的规范化建设工作再上新台阶。
通过规范化建设阶段性工作,我局的软硬件建设都有了较大的改善,队伍素质有了较大提高,为发挥监管和服务的职能打下了良好的基础。同时,在日常工作中,我局扎实有效地抓好以下工作机制,实现了我局经济检查执法工作的新跨越。
一是强化目标管理责任制。经济检查执法局的各项工作,全部通过目标责任制的形式将办案、监管、服务、廉政等工作量化为具体工作目标,分解到位,责任到人,使各项工作层层有人抓,事事有人管,项项有指标,人人有责任。各部门负责人作为第一责任人,充分调动一切积极性和主动性,完成各项目标任务;
二是实行督查督办机制。经检局成立督察工作领导小组,用定期检查和不定期检查相结合的办法,加强对目标责任制、效能建设、廉政建设等各项工作的考核,检查督促局属各部门落实各项工作,及时纠错矫正,使经检局的各项工作始终沿着正确的轨道前进;
三是建立完善奖惩机制。我局对各类工作都建立了科学完善的考核、评估、奖惩办法,形成了鼓励优秀、鞭策后进的激励机制。
五、认真做好信访接待和稳定工作
今年以来,局综合科认真贯彻落实《淮南市工商系统信访工作责任包保方案》、《淮南市工商系统信访工作责任追究办法》和《安徽省工商行政管理系统信访工作管理办法》的规定,认真处理群众来信来访工作,尤其是着重做好各类投诉的回复工作。及时掌握打击传销等各类动态,积极排查不稳定因素,尽量避免矛盾激化,防止出现越级上访现象。对于各类传销举报,我局接到举报后立即出击,严查狠打,绝不手软。对于误入传销组织的社会群众,我们耐心细致地做好思想工作,尽量化解矛盾,及时反馈和报送处理结果。对于群众的来信我们都能够及时调查处理并反馈意见,使人民群众反映的问题得到了较好的解决。
六、加强车辆管理,做好考勤检查工作和安全保卫工作按照工作的需要和局领导的安排,及时调整好各种车辆的使用,保障了机关公务用车和基层的执法用车。同时,做好考勤检查工作和安全保卫工作。今年以来,综合科认真抓好每月一次的绩效管理考勤和着装明察暗访检查工作,对各部门执行规章制度的情况组织实施检查,进行评比打分,并将检查情况予以书面通报,有效促进了各部门的工作。
七、下一步工作打算
(一)协调好各部门,做好全局性管理工作,继续当好领导的参谋。
(二)做好201*年目标管理考评的有关迎检工作。(三)加强综合科人员业务学习,不断提高队伍综合素
质。
(四)继续抓好安全工作,确保车辆使用安全。尽管今年以来,经检局的各项工作取得了阶段性成绩,但也存在着不足之处,有待于我们今后继续改进。在下半年的工作中,我们将开拓进取,扎实工作,与时俱进,争取更大的成绩。
二一二年七月三日
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