人事专员201*年工作总结及201*年工作计划
人事专员201*年工作总结与201*年工作计划
部门人力资源部人事专员徐彬一、负责公司新入职与离职异动表的制作和各资料的管理二、负责公司人事档案与劳动合同的管理三、负责公司社会保险等工作的综合管理四、负责员工意外险的购买五、所有人员居住证的办理岗位目标职责描述六、负责员工培训协议的签定七、公司办公自动化软件OA系统的整理八、员工集团短号的增加九、职位变动表的制作十、住房公积金的办理十一、各种信息及时录入电子表,并定期整理数据十二、华南西南群的整理与督导201*年个人年终总结作为一名员工,能与公司共同成长,我感到非常幸运。直201*年3月24日进公司以来我的工作取得了一定的成绩,个人能力、专业知识和职业素养都有所提高,这都得益于公司提供的平台和上级领导的培养,非常感谢。以下为我的个人年终总结:1.新入职与离职异动表a.每月将新入职员工的人事资料与离职人员信息录入异动表b.本年度新入职人员为855人;c.本年度离职人员总数为499人;2.人事档案与劳动合同的管理:3.a.建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案b.每个月15号晓霞会发一份转正人员名单,员工试用期超过2个月视为公司转正人员转正后发放劳动合同;c.已在5月份将所有劳动合同重新整理,现还有6家会所未整理完,新入职人员合同已整理到10月新入职人员;4.社会保险等工作的综合管理:社会保险是指社会养老保险、医疗保险、工伤保险、女工生育保险a.公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,员工工伤的报销;b.现华南区域购买社保人员为562人,管理中心191人,会所371人;c.社保购买人员其中深圳56人,非深户506人5.员工意外险的购买:a.到现在止有528人购买员工意外险,直我入职以来还未发生一次案例;b.在购买意外险人员中,离职人员为58人;6.员工居住证的办理:a.居住证每月办理一次,每月的月头或月尾去派出所办理b.本年度办理居住证人数为40人;c.就业登记的办理;7.员工培训协议的签定:a.公司每次组织的培训需与本人签定培训协议,每月整理扣款明细给到薪资计算人员,给培训协议到期人员退款b.会所员工培训费用退还事宜:收到需退培训费员工的收款收据,找出对应培训协议,核实是否符合退费条件并填写费用报销单给财务会计。c.未做满20个月离职的,培训费用要全额从工资中扣除。8.OA系统的整理:人力资源部OA的管理(流程设定、更新)a.拥有OA帐号的人员为:管理中心、华北、华东分公司所有办公人员,全国各会所经理与行政人员;b.本年度拥有OA帐号人为419人9.员工集团短号:给需加短号的人员加进公司集团短号本年度加短号人员为372人;10.职位变动表的制作:根据职位变动表统计员工职位变动明细11.住房公积金的办理:现本公司已办理完单位立户与员工设立帐号,离职人员的封存,入职人员的转移与启封,但直今还未正式运转,待望201*年正常运行。12.各种表格的制作a.现我公司华南区域总人数为1059人,管理中心199人,会所737人,学校学员123人。b.明细与异动表的制作,会所花名册的统计13.华南西南群的整理与督导:不是本公司人员QQ与离职人员给与删除201*年个人工作计划在201*年工作基础上,重点做好、完善以下工作:1.和新同事一起将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;2.将公司人员社保购买到位,并完善非购买人员的名单与协议书;3.将购买意外险人员所需条件制作清淅,使公司做到无风险无经济损失;4.起动住房公积金,给公司和员工都有一个满意的答案;5.完善培训协议的签定6.加强对企业的了解,更深入的体会企业文化7.“天下难事始于易,天下大事始于细”,在新的一年里,我将更加谨慎、细心的做好每一件事。
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行政人事部201*年度总结及201*年度工作计划
201*年8月份,我进入隆川公司担任行政人事主管工作,这半年对我来说收获很大、感受颇多。尤其要感谢苏总给了我这次到隆川工作的机会,令人特别欣慰的是,自从我到隆川工作以后,领导给予工作上的大力支持,和同事们在工作中的相互配合,让我为加入这个团队而感到自豪。半年时间就这样过去了,回头看看自己,看似忙忙碌碌,做了许多工作,但有很多的欠缺和不足。
行政人事部是公司管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外的中心枢纽。
201*年,在公司领导的支持下,行政人事部在这期间,制度方面推出了一系列改革措施,列如:员工手册、考勤制度、就餐制度、6S活动管理等,但执行效果不明显,导致行政人事部的工作未能实现其职责的作用。
为总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将201*年度行政人事部门工作完善计划如下:
1、完善制度:【员工行为规范】完善公司的规章制度,制定符合我们隆
川现行可操作执行,做到有据可依、有据可管。
2、组织结构:根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区
分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。
3、岗位职责:进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪
资、绩效考核提供依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配,工作衔接更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。
4、薪酬制度:改善薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬
制度。行政人事部本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作,同时,对石材行业薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。5、培训计划:大力加强员工岗位知识,通过对员工的培训与开发,使员
工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才结构,增强企业的总体竞争力。
6、食堂管理:加强食堂的管理工作,做好费用预算、成本控制和饭菜的
花色品种,统一餐具,合理就餐时间,严格把控卫生关,更好的满足员工的就餐要求。每周定制详细菜单,一个月做一次员工意见调查。7、企业文化:做好企业文化的规划工作,进行宣传培训,如张贴文字标
语,从多面加强员工对企业文化和团队精神的理解。
8、员工关系:关心员工,做好行政人事服务的细节工作,做好与公司员
工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。
在201*年的工作中,我一定会全力以赴大胆投入新工作,配合其他各部门的协助工作,不辜负领导对我的期望。谢谢!
最后提前祝大家在新的一年里,工作顺利,生活幸福快乐!1、员工上班纪律:
1)上班时间,嬉笑打闹,串岗。
2)上班时间,在电脑上玩游戏、打扑克牌、听音乐。3)没按规定时间上下班,打卡不规范。4)岗位在职责不明。2、企业形象:
1)员工应该统一着工作服上班。2)公司员工之间,礼节礼貌不太理想。3)员工车辆乱停乱放。4)卫生清洁工作需要加强。5)各部门名称标识没有。3、行政人事管理:
1)公司的行政人事管理明显严重脱节。2)车辆管理恶性循环。3)办公作业流程不明。4)管理制度没有执行。5)宿舍管理
4、生产车间现场管理:
1)安全通道堵塞,货物、垃圾乱堆放。2)安全标识牌没有。
3)机器操作规程没有,产生危害的安全说明没有。4)人走机器关,注意节约水、电、气。
5)各机器的维护、维修、保养、应有专人负责,并建立档案。6)职工的防护措施,需要加强。7)行车的使用规范,操作安全。
8)生产的货物,应整齐放在货架上,并标明品名、规格、数量、完成时间、责任人等,而且要正确有序的摆放每款成品并且统一存放,方便提货或检查。
9)加强公司公共生产物资安全管理,员工私自带走或做他用。10)加强公司原材料管理,良好的运用物资,将一些呆料、废料、滞后未发出的货,有序的利用起来,减少这部分成本预算。5、人事工作:
1)建立健全公司组织架构,工作流程。
2)完善公司的规章制度,做到有据可依、有据可管。3)整理公司员工名册,完善劳动合同和员工保险。4)做好人力成本预算。二、工作计划
根据公司的发展目标和当前存在的不足,制定以下几个改善措施(计划)来改变目前这种现状,推进公司的发展进程。1、建立建全公司的管理模式,运作机制。
1)完善公司《组织架构》及《岗位职责》,员工必须定岗定编。2)建立《行政管理制度》及《员工手册》。
3)完善公司行政办公纪律、宿舍管理、环境安防管理、食堂管理、公车管理等。
4)行政办公部门工作职能,工作流程。5)考勤管理办法,工作纪律2、公司薪资架构寄福利
1)完善公司薪酬架构,促进生产进度员工的服从性和服务意识。2)完善公司各项福利管理,提高员工的积极性与主动性。3)完善公司年休假和年终奖管理办法,减少员工流动性。4)完善《提案改善制度》,提高员工的创造力与创新力。5)组织员工搞一些文体活动,提高员工的凝聚力。3、产销、售后(安装)服务的有序管理。(建议)1)明确生产、销售、安装工作职能。
2)提高各部沟通、协调、一致处理工作中的问题。3)明确单项工作的负责人、追踪人,每日汇报进度。4)做好盘点工作,将呆料、库存、报废料,有序的利用。5)明确产能、配送、合力安排进度。
以上是我对公司目前状况的初步了解和一个工作计划,有讲的不到和不对的地方,请领导给以批评指正。
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