201*年工作总结及201*年工作思路
行政办公室201*年工作总结及
201*年工作思路
201*年,办公室系统紧密围绕企业改革发展中心任务,不断完善管理制度,提升员工素质,强化效能建设,尽心尽力做好沟通协调工作和发挥参谋作用,为领导、机关、基层提供优质服务,主要做了以下五个方面的工作:
一是落实服务理念。服务是办公室的天职,立足服务是办公室工作的主要特点。作为公司的重要职能部门,办公室系统每个成员都以超前的服务意识,把握形势,超前预测工作,充分发挥工作的主动性、预见性和计划性;同时,牢固树立办公室工作无小事的理念,严谨细致地做好每一个环节的工作,尽量避免或减少差错,进一步强化优质服务意识。不论是筹备会议、起草文稿、传递文件,还是接听电话、收发传真、下达通知等,都尽力做到大事大办、小事大看,大事不误、小事不漏。对每一项工作尽心尽责,对每一个环节精心把关。
二是明确责任分工。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,我们对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
三是加强印鉴管理。印鉴管理对全公司工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。
四是加大督办力度。为了进一步提高公司机关工作效率和执行力,办公室对公司每周交班会交班会和局重要会议中领导布置的具体工作进行明确,由专人负责催办,保证领导交办任务的及时处理和落实。
五是规范公文流转。涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由办公室负责公文流转,减少了文件的打印、发放数量,提升了文件流转的及时、迅速。同时,对基层项目经理部上报文件做到及时处理。
201*年,办公室将继续按照局领导的工作部署要求,围绕企业中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年,我们将继续落实服务企业的工作理念,深化服务水平,进一步发挥工作的主动性、预见性和计划性,做好以文辅政工作,当好参谋智囊角色;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;遵守单位内部规章制度,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。
扩展阅读:收费室201*年工作总结及201*年工作计划
收费室201*年工作总结及201*年工作计划
过去的一年中,在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,我科室全体收费员紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
201*年医院持续去年的良好发展态势,总体收入稳步提升,不仅完成年终目标,且略有盈余。收费室作为医院的服务窗口,为树立医院的总体服务形象,其重要性显而易见。我们按照院领导的要求,“一切以病人为中心”,狠抓窗口服务态度,严格要求收费员使用文明礼貌用语,规范服务流程,注重仪容仪表,按照院里的相关规定进行收费,遇到问题多与相关执行科室沟通,做到尽量让病人少跑冤枉路。
居民门诊今年改变了以往的返现金制度,改为门诊统筹报销,且把全市居民病人按地区划分定点医院。农合统筹报销限额从去年的20元提高为今年的70元。在种种原因下,农合病人、职工病人和居民病人在门诊病人中的比重不断提高,原来一个窗口已明显不能满足病人缴费的需要。我科室克服人员不足的情况,减少休息时间,增加了一个农合窗口,病人排队时间已明显下降。
住院方面,按照上级要求,我院从4月8日起在全市率先实行“先住院、后结算”服务模式。从实施“先住院、后付费”的服务模式以
来,医院共收住患者4384人次,进入“先住院、后付费”程序的患者达2554人,占住院患者的58.26%,出院患者4355人次,其中“先住院、后付费”患者2499人次,占出院患者的57.38%。由于实施“先住院、后付费”服务模式,此类病人的结算方式较以前有非常大的改变,且“先住院、后付费”的各种数据需按周、按旬向医务科汇报,我科室收费员克服工作方式上的不适应,以及每日繁杂的统计工作,认真细致的完成了上级下达的任务。另外,职工与居民病人在住院病人中的比重日益增加,原来的今日录入昨日明细清单的工作方法已明显不能满足要求。病人出院当天,收费员需录入今天以及前一天的明细清单,造成此类病人办理出院手续时等待时间过长的情况。并且,因为收费员每日都要承担繁重的录入工作,为病人服务的时间就会明显压缩,让病人误解收费员对其不够重视,服务态度不好。希望医院可以考虑安装医保对接程序,从根本上解决问题。
过去的一年,虽然取得了一些小小成绩,但也存在着诸多不足,个别收费员的工作态热情还有待提高,有时会存在马虎麻痹心理,造成收款错误,虽然自己赔偿出差错现金,但仍造成不好的影响。在服务方面,因工作压力大、精神疲惫,造成个别时候对病人服务不是特别到位,与病人偶有口角发生。工作态度方面,在工作成倍增加,休息时间不足的情况下,收费室出现了个别工作懈怠,消极怠工的现象。
针对今年在工作中出现的问题,特拟201*年的工作计划如下:1.加强政治理论学习,努力提高自身政治素养。
2.培养收费员的服务意识,严格要求使用文明礼貌用语,热心服务,真诚待患。
3.加强业务技能掊训,提高工作能力,完善工作方法,增强自身素质。
4.按时上下班,合理安排班次,减少交接手续的时间。5.增强工作积极性,通过竞争激励机制,奖励先进,鞭策后进,进一步加强思想作风,更好的为医院发展服务。
新的一年,我们将扬长避短,加强学习,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战,向全年零投诉的目标而努力。
收费室
201*年12月13日
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