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一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划实践总结再计划再实践再总结。
一、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
此外,搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局201*年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。或者最简单的
首先你需要对公司领导(加上部门领导)及同事表示感谢,感谢在这一年中他们给予你的帮助,使你在各个方面得到提高。
接着就自己的工作进行总结,可以这样说:虽然我的工作是那么平凡和琐碎,但是我知道在这些平凡和琐碎中我能学到许多我在学校里所无法学到的知识,比如...;另外在工作中我学到了如何与同事相处,如何进行团队合作,等等。
最后进行感慨性总结:再次感谢领导和各位同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
扩展阅读:小区开发年终总结
201*年工作总结及201*年工作计划
姓名:*****日期:201*年12月13日
目录:
一、日常工作情况
二、年度工作中积累的经验三、存在的问题四、合理化建议五、201*年工作计划
201*年年终工作总结及201*年工作计划
马上,201*年就要宣布结束了,即将投入新的一年当中,在此,不得不对我之前的工作做一个详细的总结以及对年后工作有一个明确的规划。
进公司不长不短也有6个月了,如果说从到公司来就一直以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。可以说,这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、学习、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么无论所作的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,要把工作完成时很容易的,但要把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最细致的人。如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的打杂的。
心态的调整使我更加明白,不论做任何事,必须竭尽全力,这种精神饿有无可以决定一个人日后事业上的成功或失败。如果一个人领悟了通过全力工作免除工作中的辛劳的秘诀,那么也就掌握了达到成功的原理。倘若我能处处以主动、努力的精神来工作,那么无论在怎样的岗位上都能丰富人生的经历。拥有积极的心态,就会拥有成功!时间过得真快,回望这5个月的时间,自己感觉学的东西不少,但给公司带来的效益却不是很大,总结之前得与失,我觉得还是要更加努力的学习各方面的知识,为以后的工作做好打算,为明年的胜利做好铺垫。
一、201*年日常工作情况如下:
6月25日刚成为公司超市部的一名员工,每天跟一个老员工顶着烈日出去送货,刚开始的几天感觉蛮辛苦的,不过还是慢慢的适应的下来,到第2周基本可以很熟练的按照流程把顾客买的商品一件不差的送到顾客手上并完成五金部的收货、退货工作。
7月15日我根据公司的安排,正式进入由**牵头成立的小区开发部进行工作,刚开始大家都对小区开发的概念还有所欠缺,而且对当前可开发的品质楼盘
还不能建立一个比较直观的数据库,在这种情况下**让我们不要急,慢慢的出去研究周边的楼盘,先去自己沟通物业经理,看有没有可合作的可能。
事情做了肯定还是有一定效果的,在**最热的时间段,小区开发部的同事和部门主管一起每天在各个前期有销售数据支撑的楼盘奔波,在半个月时间内就迅速的与****、****、****的物业经理建立起一定的关系。
小区开发部八月份在公司**的带领下,经过各部门同事的努力,一起组织了****小区夜场团购活动;并且积极联系****小区物业,争取到了每两月一次和物业共同组织业主团购活动的机会;同时110警务宣传栏,拿到了高端小区的稀缺广告资源。
****的夜场活动当日,共产生销售1360万元,小区开发部共签到及发放礼品282份;目标小区27日产生销售144.2万元,28日产生销售54.7万元,两天合计198.8万元。活动期间为小区业主办理会员卡95张,产生销售52.5万元,其中建材11.2万元,家具41.3万元。
****是****在**的一处高档别墅小区,该小区体量大,消费能力强。我部通过与物业的直接接触,本着“做深做透”的原则,不仅以极优惠的价格拿下了该小区的所有广告宣传位,还与物业一起筹备了****小区业主的专场团购会。
另外针对高端别墅小区,虽然别墅小区的消费能力极强,但对应的宣传机会确实相对稀少的。对高端小区业主的宣传,不仅能有效提升****企业形象,同时还能引导别墅小区业主在装修其他房产时在居然进行消费。通过与****110联动中心的多次沟通,争取到了110警务宣传栏的广告机会,此举共覆盖了16个别墅楼盘。
9月份主要是为国庆活动寻找品质楼盘,并沟通物业一起为我们做宣传,以广告形式覆盖****周边高档小区,并让物业协助我们邀约业主到****进行消费。在此期间合作楼盘30个。
我主要负责其中****、****、****、****、****、****等6个楼盘的业主召集,虽然有的楼盘销售做的比较好,但是还是有一部分楼盘的消费实力还没有体现出来,还需要深度挖掘消费者的潜在消费力,明年开年第一件事情就是在此部分业主身上挖掘他们对于家具的消费力以及明年开始施工的业主对于****的消费力。
由于此次覆盖的楼盘比较多,也让我们有了一定的资源来建立完善的数据库,现目前截至到12月10日,小区数据库情况如下:(1)、数据库业主信息数量:
共115个楼盘,业主信息51904个:
201*年前交房:48个楼盘,业主信息23068个;
201*年交房:原有楼盘38个,业主信息14860个;新增楼盘29个,
业主信息18169个;
十一国庆促销后小区开发部把工作重心放到为****准备中,为**组织客源,为了提升销售,****策划在**月**日**点至**点筹备团购活动。小区开发部作为前线第一阵营,积极投入此次活动的准备当中。
首先在本月交房的****以及****进行广告投入,然后在交房现场进行摆展进行宣传。
我主要负责在****交房活动,在此楼盘,通过物业及媒体进行了广告覆盖,主要以本次交房的5栋楼为主,并在开发商交房处拿到一个交房门面隔壁的一个门边进行为期一个月的摆展宣传,共召集14家商户参与,每户收取850元的费用,由于此楼盘商户大多比较看好,费用也比较低,商户都争先恐后的参与本次活动。
在集中交房的5天时间内,共收集63户有效客源信息,都表示会到****参加****活动。
在此楼盘交房过程中,经过讨论我们决定尝试顾客到店消费,我们负责协助顾客讲价的模式,比较成功的案例说明这种方法是有可行性的:此楼盘业主***女士,本来未在****消费过,经过我们在接房现场的讲解以及她随后到店内我们帮他砍价后,连续2周在****消费建材8万3千元,并且表示后期买家具的时候会到****购买,到时候给我们来电话。
**月**日小区开发部组织小区业主在**的最后一天到店参与活动,小区业
主共签到925户,发放礼品639份。20个目标小区实现销售2038135元,小区共办理会员卡61张,产生销售5538189元,夜场当天共计产生销售7576324元。30个小区硬广产生销售19583066元,以上销售合计27159390元。
我主要负责了***、***、***、***、***等5个楼盘的物业联系及让物业协
助我邀约业主到场。
店庆圆满结束后,我们开始为明年的工作进行楼盘的筛选,然后在明年交房的楼盘里筛选出一部分品质比较高,能为明年带动销售的楼盘。
在此期间与****开发公司企划部**经理达成初步合作意向,具体合作方式还需年后公司领导与开发商负责人见面详谈。
二、年度工作积累的经验
1、小区开发部在市场调研的基础上确定推广小区的优先等级,根据其等级确定实施方式,先高档、有影响力、号召力和人气旺的小区,后一般小区。
2、对楼盘需进行详细的调查,调查内容包括:小区定位、风格、规模、发展趋势、入住情况、售楼情况、物业管理水平、业主群体类型、已装修和未装修情况等。一切数据都需要自己亲自调查,切忌听信他人所说。
3、根据收集的资料进行整理、比较、分析和筛选,选择有代表性、有影响力和号召力的楼盘作为重点,在有限的条件下集中精力抓大放小,逐渐由点到面形成覆盖。
4、对不同类型的楼盘的推广重点:
1)集资房:集资房应成为开发重点,集中资源开发,适宜租用门面,设立小区服务站,注意与集资方内部公会主席保持良好关系,利用业主之间的口碑宣传来带动销售。
2)商品房:对于大型小区,可租用门面或在周末派开发小组摆咨询台进行宣传。与楼盘开发商或物业达成合作意向。
3)别墅区:首先尝试与开发商方面联系,如不能达成共识再与物业联系,争取占领一部分稀少广告位。
三、存在的问题
尽管市场已走向成熟,销售业绩也不断攀新,但是要稳步发展、不断提高,我们需要做的事情还有很多。尽管这半年来我们在不断改进提升,但依然存在着
问题。
1)对小区开发的思路比较单一
一直以来对于小区开发的创造性不是很高,习惯于按照领导的思路去完成工作,没有更多的把思维运转开,把自己对于小区开发的想法表达出来
2)对于广告公司过于依赖
由于广告公司与物业关系比较紧密,有的时候很多事情都期待于找广告公司协助,觉得既然我们在广告公司投入了广告费用,他就应该老老实实的为我们服务,但是没有充分考虑到广告公司对于楼盘业主动态的掌握还停留在最开始的层面。
3)与物业的关系还不够紧密
有的物业第1次去碰到要价比较高或者不怎么理睬,就觉得这个物业不是很想和我们合作,就没怎么去后期继续接触。4)积极性差
在经过半年的磨砺后,周而复始的工作磨灭了我的积极性,逐渐形成了为完成工作而完成工作的态度,回想这半年来所做的一切似乎没有让我引以为豪的地方。
改进措施:调整好心态,能够看到自己的成绩,不断鼓励自己、相信自己。5)存在堕性
日积月累对工作失去了兴趣,会感到单调泛味。
改进措施:不时更新工作的方法,带动自己去找问题,想办法解决问题,让自己充实起来。
6)不善于推销自我
遇事不善于与人分享,往往沉静在自己的小范围内,给人留下不知道在想什么做什么的印象。
改进措施:学会与人沟通,分享喜怒哀乐,将自己释放出来。7)不善于总结,进步小。
对待每一项完成的工作没有任何想法,似乎完成后与完成前没什么两样,尤其是对待顾客的投诉,针对问题没有过多的思考。
改进措施:人需要在不断总结中才能成长,才能做的更好,所以我要学会总结,从工作到个人,不断有所收获。
8)看问题过于片面,没有前瞻性。
对日常问题的看法过于片面,没有预见性,看不到其影响力,想不到其危害性,难免犯重复的错误。
改进措施:对问题进行分析,前因后果全部考虑到位,提升看问题的高度。
四、合理化建议
1)在情况允许的时候可在交房前3-5个月联系开发集团企划部,进行战略合作的洽谈。
2)小区调查时应准备一些物品:宣传资料、小礼品、名片、协议书(信息提供者的佣金协议)及优惠卡(VIP会员卡)
3)建立初步关系时要抓关键人物,这样才有可能在实际工作中提供有效的信息。
4)关系跟进在前2个月要保证至少每周1-2次的拜访频率,加深印象,加强感情联系。
5)在小区出入口赞助放带有居然logo的广告电子钟,应该能起到很好的宣传效果。
6)交房后与物业达成共识,带商户小区人员进入小区,划分区域位进行在建工地的跟踪,每日汇总商户小区人员登记的在建工地信息,分时间段邀约业主到商场进行商品的选购。
7)依照中国的传统,可制作一批精美的带有居然LOGO的“福”字和对联或春联,用以发放给业主作为接房礼或者到店礼。此种方法费用低,而且小区开发部组织商户在楼盘里面跟踪在建工地的时候为业主贴上后,业主一般不会丢“福”字,此种广告形式业主也不会很反感,毕竟属于送“福”上门。
五、201*年工作计划
1、对新建的品质楼盘进行深入的了解。
2、与****地产商深入合作。
3、充分利用现有资源,对物业关系比较好的楼盘进行深度开发。4、对明年交房的品质高或前期入住高的楼盘进行实地的定点开发。5、组织协调好商户的小区人员,一起针对特定小区进行深入的开发。6、对每个开发的楼盘建立业主信息数据库,对业主各个时间段的需求充分了解。
小区开发部:****
二一一年十二月十三日
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