年度总结表彰大会方案
XXXXXXX有限责任公司
集团2037年度总结暨表彰大会方案
2037年是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开
全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为总结2037年经验教训，指导2037年的发展规划，同时也为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定2037年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：公司2037年年度总结暨表彰大会
二、会议主题：总结2037年工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：总裁
四、会议时间：初定2037年1月28-31日（其中一天）五、会议地点：三楼多功能厅
六、出席人员：集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人七、评优具体标准及内容：《关于年终评选先进的通知》八、会议议程：见附件《集团2037年度总结表彰大会议程》九、会议工作组负责事项：1．行政人事部负责如下事项：
（1）制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。（负责人：XXX）（2）会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制好发言时间及顺序的正
常进行。（负责人：XXX）
（3）会前通知参会人员开会时间。（负责人：XXX）
（4）台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。（负责人：XXX）（5）做好会议签到、编排位次，检查引领与人员入席及纪律检查工作。
负责人：XXX）
（6）将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。（负责人：XXX）（7）董事长发言稿（负责人：XXX）
（8）负责多功能厅会前和会后的清洁工作。（负责人：XXX）（9）开会员工接送用车。（负责人：XXX）（10）负责会议拍照。（负责人：XXX）
（11）负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。（负责人：XXX）（12）晚上文化娱乐活动的组织与安排。（负责人：XXX）
2．总部基建设组：负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函，并做好合作单
位代表聚餐、联欢引导工作。（负责人：XXX）
3．基建机修组：负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。（负责人：XXXXXXX有限责任公司
XXX）4．后勤组、总部采购组：
（1）负责拟两份201*元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核，并控制好成本。（负责人：XXX）（2）负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（负责人：XXX）（3）晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。(4)组织协助食堂聚餐的工作。（负责人：XXX）（5）协助晚上文化娱乐活动会场布置（负责人：XXX）5．安保组：
（1）协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安
全。（负责人：XXX）
（2）当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。（负
责人：XXX）
附件：集团2037年年度总结暨表彰大会会议议程
行政人事部2037年1月17日
XXXXXXX有限责任公司
附件
会议议程
一、会议时间：201*年1月日（星期）下午15：00－晚上22：00二、会议地点：三楼多功能厅
三、参会人员：集团及各部门全体员工、合作单位四、会议议题：总结工作，表彰先进，展望未来五、主持人：总裁六、具体议程：
1、15：0016：00各部门宣读年终总结、201*年计划及成本预算。（各10分钟左右）
2、16：0016：30承包仪式（各15分钟）
3、16：3017:00表彰先进：行政人事总监宣读获表彰人员名单，总裁给优秀员工办法颁发，董事长给优秀管理员颁发奖品。
4、17：0017：15总裁总结讲话。5、17：1517：30董事长总结讲话。6、17：3019：00基地食堂聚餐。7、19：0019：30聚餐后基地暂时休息。
8、20：00--22：00再次上多功能厅唱K、喝茶、联欢。七、有关要求
1、公司所有人员除在岗店员及保安员外，务必准时参加。如无特殊原因不请假；
2、鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录；
3、为避免扰乱会议秩序，会议前期各参加人员把手机关机或设为静音，会议期间不得交头接耳，随意走动。
扩展阅读：年度总结表彰会议方案
XXXXX公司201*年年度总结表彰工作会议方案
主题内容：为答谢全体员工一年来付出的辛勤劳动，充分体现公司对员工关怀，增强员工凝聚力和归属感，公司将定于
201*年元月日开展年终总结表彰及聚餐活动。
时间：201*年01月日下午14：00至20：30地点：XXX会议室（会议）、XXXX山庄（会餐）参加总结会人员：详见办公室下发人员名单
参加聚餐人员：公司领导、各管理处管理人员、公司员工、XX嘉宾总策划：总协调：人员组织：场地布置：文案：工作会议主持人：
第1页共13页团拜会主持人：
一、会议准备及责任分工（见附表）：
会议日程安排
日期时间内容参加人员公司领导各部门负责人工作人员全体工作人员负责人配合人员地点01月13日16：00筹备会：讲会议须知等办公室01月14日13：3013:30前工作人员布置场地全体工作人员到现场各项目处员工进会场XXX年总结表彰大会聚餐XX山庄XX楼会议室01月14日14:00至14：3015：00-17：0018：00-20：30全体参加总结会人员参加聚餐人员
第2页共13页准备项目及责任分工：项目准备事项及要求1、方案的确定完成时间责任部门负责人配合人员备注2、召开筹备会给全体工作人员安排工作1、优秀员工奖金的准备2、负责聚餐（酒水、水果、干果等）购买3、讲话台的布置（鲜花订购摆放）4、制作公司（LOGO彩图标志）5、签到本的制作6、横幅的制作；1、会场（包括签到处）的气氛；2、挂横幅1、会议座位牌的粘贴；2、签到桌、领导讲话桌准备；1、客服人员（两名）负责现场座位引导工作，严格按照大型会议服务标准执行；2、保安人员（四名），两名负责一楼大堂电梯，两名负责15楼会议室入口人员入场的秩会务工作3、物品、道具准备3、会场气氛的布置4、会议所需桌椅、茶水5、礼宾岗人员安排第3页共13页6、颁奖组织序，要求着装整齐戴白手套。人员入场时保持庄重并礼貌的进行指引，不得与参会人员闲谈嬉笑；负责颁奖礼品发放；两名客服协助颁奖（由舞台正面的左侧引导领奖人员上台，领奖后提醒获奖人员与颁奖领导合影，合影完成获奖人由舞台正面右侧离开）宣布XX各部门优秀员工名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖人员名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖先进集体名单（详见附件1）1、会议音响、灯光协调配合2、现场照相、摄像3、颁奖音乐播放1、宣读会场纪律2、按座次表安排座位，部门人员到齐后向XX项目处上报实到人数7、灯光、音箱、摄影、摄像8、人员及座次的安排组织人员有序入场、签到后按座次就座第4页共13页1、会场背景、横幅材料准备2、活动文稿、主持人演讲稿3、会议须知和要求4、会议通知、会议议程5、优秀员工奖金会议通知2月2日前下发，会议前再短信通知按部门签到下发会议通知及会议方案流程负责准备优秀员工奖金的发放领导每人一张，另复印50份放在签到台处供参会人员自行领取（详情请见附件2）6、会议、晚会、就餐明细表的准备和发放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、
年终总结工作组：前期工作组：
影像、音乐制作组：
文字材料、工作进程计划组：人员组织组：
会议环境设计、背景设计和制作：嘉宾接待、会议后勤保障：颁奖组织组：摄影、摄像组：灯光、影响组：舞台调度组：
第5页共13页三、会议当天现场流程：时间：1月X序号工作事项日1214：0014：30前所有灯光、音箱设备及会场装饰准备完毕参会人员签到进场要求负责人配合人员备注1、签到表的准备2、音响工作人员方案一份在收，两个麦克风座位指引1、检查着装是否整齐2、手机是否调震动或关机3、会议期间不允许吸烟、交头接耳、会场乱走；1、礼仪保安会场门口等候；2、XX主持人带动大家欢迎领导入场；3、负责播放迎宾曲；314：30-14：40宣布会场纪律414：50领导进场515：00-15：05XXXX作年度述职报告15：05-15：1015：10-15：1515：15-15：201*：20-15：2515：25-15：3015：30-15：3515：35-15：4015：40-15：4515：45-15：50XXXXX作年度述职报告XXXXX年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX做年度述职报告第6页共13页
15：50-15:55XXXXX作年度述职报告15:55-16:25XXXXX总经理作全年工作总结16:25-16:35XXXXX总经理明确新一年公司发展方向1、XXXX负责奖品派发跟踪2、XXXX负责安排颁奖领导及获奖人员合影3、颁奖音乐由XXX负责协调播放宣布XXX项目处各部门优秀员工名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖人员名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖先进集体名单（详见附件1）16：35-16：40公司总经理宣读优秀员工表彰人员名单716：40-16：4516：45-16：5016：50-16：55817：00年终总结晚会时间颁发优秀员工奖励会议总结，宣读晚宴流程及注意事项晚宴当天流程序号时间工作事项要求负责人配合人员备注1、装饰品、酒水的装运及摆挂2、三个指示牌（酒店提供）116：00-17：00到XX酒店布置现场及节目第7页共13页217：301、负责员工指引客服及保安到XX酒店门口接待2、负责现场秩序的维指引护全体员工到场讲解会餐纪律及注意事项领导入场宣布晚会节目开始主持人开场白节目一节目二清点各部门到场人数1、4名客服负责六楼电梯口及宴会厅就座的指引2、4名综合服务部员工负责酒店一楼外围门口及一楼电梯口得引导工作；清点完毕向总指挥汇报领导就座后音乐停止，员工就座34567817：5018：0018：0518：1018：101、全体员工起立（鼓掌）1、新年祝福2、节目流程1、分公司经理祝酒词2、宣布宴会开始幸运奖30名三等奖10名18：15-19：00节目三节目四节目五节目六9、101119：0019：1019：20宴会开始第一次抽奖第二次抽奖第8页共13页12131415
19：3019：40第三次抽奖第四次抽奖二等奖3名一等奖1名19：10-19：40现场统计记录获奖人员名单及按获奖顺序排队领取奖励发放20：30晚会结束1、现场撤场秩序维护2、活动物品清点、搬运第9页共13页（附件一）：
优秀员工人员列表荣获殊荣获奖人姓名颁奖领导优秀员工第一批优秀员工第二批先进个人优秀管理者优秀集体合计：
共人第10页共13页
（附件二）：会议人员名单示意图：
人员座位分布图会议演讲台第11页共13页（附件三）：晚宴座位分布图奖品领取区舞台优秀员工（2席）领导席（1席）优秀员工(3席)优秀员工(5席)电视台(6席)饭堂(7席)优秀员工(8席)各部门员工(9席)电视台(10席)饭堂（11席）(11席)正门各部门员工（12）各部门员工（13）各部门员工(15)各部门员工(16)各部门员工(17)各部门员工(18)各部门员工(19)各部门员工(20)第12页共13页（附件三）：座位明细席位座位分布名单第一席：分公司领导及优秀员工第二席：优秀员工第三席：优秀员工第五席：优秀员工第六席：电视台第七席：饭堂员工第八席：优秀员工第九席：各部门员工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十七席：十八席：十九席：二十席：
（附件四）：物品准备清单序号12345678第13页共13页
采购物品晚宴酒水（红酒、白酒、可乐、雪碧）每桌分配数量晚宴前（水果：柑桔、香蕉）酒店迎宾指示牌完成时间负责人员联系电话横幅一：（XX公司201*年工作总结暨表彰大会）横幅二：（XX公司201*年迎春团拜会）场内灯笼及中国结装饰物品抽奖箱音乐准备
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