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事务秘书工作总结

时间:2019-05-26 19:07:31 网站:公文素材库

事务秘书工作总结

201*年工作总结

转眼201*年即将过去了,自己在秘书岗位上工作已有一年半的时间,回首过去,感受颇深。在这段时间里自己的工作能力得到不断的磨练和提高,思想更加成熟,工作也有所成就,但这些成绩的取得与领导的支持、部门人员的密切配合分不开。下面我就将今年来工作和思想上的感受,自身的不足之处进一步剖析。

一、一年来工作取得的成绩

公文流传与处理方面:作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。在文件的流转、查办方面严格按照公司规章制度,保证各类文件拟办、传阅的时效性。对各部门起草的公文严格审查把关,确保以公司名义发送的公文符合公文管理规定。截止到10月累计收文99件,审核发文99件。全年未发生1起因文件流传处理差错而产生影响公司形象的事件。

文件起草与材料撰写方面:作为一名公司秘书,要能正确认识和理解新时期党的路线、方针、政策和公司改革发展方向,在思想认识上同公司保持一致,积极配合部门领导撰写公司文件与材料。每月末对各部门工作完成情况进行核对,催收各部门月度小结、计划、办公会后及时整理会议纪要。待总经理批示完毕后,送至各部门轮阅。截止10月共撰写各类会议纪要99件,参与撰写1次年终工作报告,参与撰写1次年中工作报告,其余汇报材料6份。

督察督办工作方面:督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办工作的主要执行人员,通过口头、书面等方式加大了督办力度。抓好领导交办和批办的事项、基层对公司精神贯彻执行进度、落实情况以及领导交办的临时性工作等。截止10月共下发督察督办工作单10份,督办内容66条,进一步确保了工作的实效性。

对内协调与对外接待方面:本人工作中能勤恳踏实、处处以身作则。对内无论的在重大决策和重要问题的解决中,都能主动与部门主任协商,交换意见,相互沟通,相互支持,服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对外工作,只注轻重大小,不分彼此厚薄。截止10月共接待55次,未发生一起因接待影响公司形象事件。

公司费用控制方面:在部门工作中,主要配合主任完成公司业务招待费用控制工作。一年来,时刻以党员的标准要求自己。大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。全年招待费用基本在控制之内(计划外发生费用不计)。

参与企业文化活动方面:在完成部门工作的前提下,积极利用周末业余时间参加公司各项活动。团青方面:认真履行好机关团支部书记本职工作,组织机关全体团员为公司扶贫帮困对象开展“拒绝冷漠奉献爱心”活动。配合完成公司共青团基层组织数据采集系统录入工作。工会方面:认真履行好机关工会组织委员职责,配合公司工会开展各类文体活动,如:篮球比赛、羽毛球比赛、拔河比赛等;配合机关工会完成“温馨之家”创建工作。同时参加公司拓展和各类竞赛活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出一份力。

二、工作中存在的不足与努力的方向

1、勤于学习,希望能在本职岗位上得到进一步的锻炼提高。

一是加强理论学习。二是加强政策法规学习。三是加强业务学习。

此外,要对审核文件、起草各类文稿以及公司的各种重要会议、各种调研活动严格把关。在学习和工作中,注重不断总结好的经验做法,认真吸取失误的教训,不断完善各项工作,不断取得新的进步。

2、勇于实践,希望能够参加起草各方面的文稿,在文字和写作上全面锻炼提高自己。

通过多次起草行政工作报告、行政工作总结及各类文件,从而更多的锻炼和提高写作水平和文字能力,这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据,更好地服务于公司的工作。

在文稿工作任务的安排方面:一是超前谋划。牢牢把握公司工作的一般规律,早谋划、早安排、早准备,使工作忙而不乱。二是靠前指导。本着一切以高质量地完成工作任务、让领导满意为目标,改变过去事后讲评为先期的学习、讨论和研究,加强事前的指导,提高文稿质量,提高工作的水平。三是勇挑重担。在急、难、险、重任务面前撑得住、顶得上,困难面前不退缩,荣誉面前主动让。

在重要活动的组织协调方面:围绕会议议题的准备和确定,积极和议题提出部门对接,协调早做审核工作,为会议的顺利召开做好前期准备工作。会后,及时安排迅速完成会议纪要,并按纪要完成相关文件的处理。

3、遵规守纪,热心并有信心作好司办秘书的工作。提出“六严六不”工作纪律:严格办文规则,严格办事规则,严格服务规则,严格政治纪律,严格组织纪律,严格廉政纪律。坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则,不折不扣地完成领导分配的各项任务,较好地完成了领导意图。

秘书作为公司的参谋和领导助手,应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。有了这些工作的基础,使我对今后的工作充满了自信。在今后的工作中我都将一如既往地勤奋学习,努力提高理论水平和业务水平!用心做好本职工作。

扩展阅读:行政秘书工作事务认识总结

行政秘书工作事务认识总结

区级机关事务管理中心综合管理科(区公车管理办公室)一.工作对象

1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民活动中心4、市民服务中心5、人民来访接待中心6、机关事务管理中心7、相城区党政机关公务用车

二.工作范围及工作职责

1、做好办公室每天日常打扫,文件整理,接待来访人员等事务

具体有:早晨上班开窗透风,保证空气流通;早晨冲好热水瓶的热水,保证办公室开水供应;

下班后扫干净地面,做到不留纸屑;下班务必关掉空调,电灯,电源总开关;外出或下班所好门窗,以防偷窃;整理好桌上文件,归类归档,整齐有序;报刊杂志阅读完毕后统一放入角落,不随意乱放;办公桌、沙发等及时进行擦拭,不留灰尘;有来访人员,要礼貌接待,请坐倒茶,细致有礼;保证盆栽的成长,每星期浇一次水;及时丢掉垃圾,更换垃圾袋,确保垃圾桶不留异味

2、做好机关事务管理中心日常行政工作

具体有:把电费、水费等的发票拿给领导签字,登记入册,随后交由会计;每季度收齐中心采购的单子,通过采购系统进行登记输入,上报财政局;

每次开会都要把做好会议纪要,把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容

一一记录整理;

日常文件做好归类、存档。

3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务具体有:整理好各酒店报送的材料,分类归档;整理好三中心报送的材料,分类归档;4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务

具体:把各单位报送的车辆材料进行核查,如报送的材料是否完整,有无审批等;

把报送给市局的车辆与车管所的进行比对,对一些没登记的或登记于别处标记出来,报告领导;

三、工作要求

1、不迟到,不早退,有事提前请假,严格遵守作息时间;

2、处理的有关事务要保密,不随便乱说;领导之间的讲话不外传,严谨细致;

3、工作要循序渐进,合理安排工作时间,避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。

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