设备科和采购中心201*年度工作总结及201*工作计划
设备科和采购中心201*年度工作总结及201*工作计划
转眼就到了年末在过去的一年里在医院院长领导下设备科切实提高管理水平注重发挥科室职能在设备的管理和维护、计量管理维护做了一系列的工作。完成了全院的医疗设备、器械、卫生材料、办公、劳保、生活用品、水电维修材料等物资采购供应工作。向各位领导汇报如下
第一作好全院设备的管理和维护。
1承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。如呼吸机、DR、CT、麻醉机、无影灯、吊塔、心电监护仪、彩超及脑超等各病区及手术室的多参数监护仪、吸引器麻醉机、无影灯、吊塔、供应室消毒锅、干热箱、环氧乙烷消毒机各科室工作及打印机等设备院内通讯设备及线路等的维修。使全院设备的完好率在95%以上有效保证临床使用。
2加强了设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、安装、调试、验收、交付使用等各项工作，承担起收集、整理资料，归档等系列工作。按照二甲医院评审要求，加强制度建设，建立健全制度和职责，规范各种可操作表格，完善了各类报表和操作流程。如购置前可行性论证、设备效能评估等。进一步规范设备操作流程，建立使用登记，加强设备使用管理。进一步发挥科室职能，加强设备从采购到报废的监管。
3完成了设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识按要求及时将强制检验设备及部件及时送检对省级强检设备及时申请检验。CT机、磁共振、心电图机、彩超机、B超机、监护仪、精密压力表、供应室的安全阀都按要求进行了检验。
4及时购置更新设备提高医院服务水平和社会经济效益。近几年，医院发展日新月异病人大量增加，设备需求较大，而且旧设备面临淘汰、报废需及时添置新设备。在院及领导审批下，采供部购置了16排CT机、麻醉机、彩超机、眼科电子显微镜系统等设备。
第二加强了对医用耗材和管理按照医用耗材管理的有关规定，加强医用耗材的日常监督管理，规范采购行为，降低采购价格，保障医用耗材质量，遏制购销环节的不正之风，以保障各科室提供物优价低的医疗设备、机械、耗材的供给以保障各科室医疗设备的正常运行从而保证了各科室的正常工作使医疗质量明显提高。
第三完善了医用耗材不良反应监测报告机制医疗机构应建立健全医用耗材不良反应监测制度，对本单位使用医用耗材的质量、疗效和反应进行跟踪观察。发现可能与医用耗材有关的不良反应事件，及时上报。
第四确保规范设备医用耗材阳光采购进一步规范了医院医用耗材的采购管理，贯彻落实“公开、公平、公正”原则，认真执行医用耗材采购的相关管理制度，扎实做好医院医用耗材阳光采购的各项工作。制定《设备采购流程》及《医用耗材采购流程》，要求严格按流程进行采购，并与经销商签定《医用耗材购销廉洁协议书》，做到保障供应、规范购进，积极有效推进医院医用耗材阳光采购工作。
第五积极参加医院组织的各项学习活动加强科室内部管理建设，思想上医院保持高度一致，同时不放松业务学习，在各厂家工程师来访时积极组织科室成员学习设备维修保养知识，了解高新设备动态。
存在的问题
1、随设备使用年限的增加，故障率逐渐增高，因人力限制，时有不能及时保养，维修望领导考虑增加编制1到2名，招聘新同事。
2、设备的采购、维修环节审批比较繁琐，时效性较差。
最后希望各位领导和专家为我科多提意见和建议我们将在各位领导和专家的关心和支持下进一步加强思想政治学习加强设备维护保养技术学习发挥好设备的管理职能更好的为临床科室服务。
设备科201*年工作计划
1、转变设备管理思路，加大医院设备管理力度，保证医院正常经营，对重要设备的维护保养，通过统筹规划，合理安排，保障设备安全正常运行。
2、组织专项设备管理活动，在做好日常设备管理的基础上，开展“降低消耗、增收节支”的活动。
3、编制落实设备的维修计划并组织实施。
4、做好医疗设备的效益分析工作。发现问题及时解决，努力提高设备的使用率。充分发挥设备的效益。①按照设备检修计划、临床医疗设备检修方案的要求定期对主要设备进行检修、检查，确保设备正常运行。
②按照严格质量、数量合理的原则，做好动、静设备的备用工作。5、加强监督管理，自觉落实各项管理制度，加强廉政建设严格执行各项管理制度，监督管理，加强监督管理的力度，形成制约机制。
6扎实做好医院医用耗材阳光采购的各项工作。制定《设备采购流程》及《医用耗材采购流程》，要求严格按流程进行采购，并与经销商签定《医用耗材购销廉洁协议书》，做到保障供应、规范购进，积极有效推进医院医用耗材阳光采购工作。
7.按照临床医疗设备需要，做好医务人员的定期培训和现场指导工作。8经常深入临床了解科室需要，及时解决医疗设备管理工作中存在的问题。9.努力完成上级领导交给的其它工作任务。
扩展阅读：201*年度实验室工作总结和201*年度工作计划
201*年度实验室设备管理工作总结和201*年度工作计划
一、201*年度实验室设备管理开展情况
公司发展至今，各板块工作业绩都有了长足的发展，随之而来对设备管理提供支持保障的需求也与日俱增。作为公司设备管理的主管部门，深抓设备管理基础工作，确保设备稳定运行，为生产组织创造积极条件，这是综合办的重要工作之一。
201*年转眼即过，即将逝去的一年里，在各级领导正确领导和各部门的大力支持下，在大家的共同努力下，公司设备管理工作取得了一定的成绩，也存在着不少需要改进、提升的地方，现将今年全年的工作总结如下：
（一）细节入手，完善管理制度提升管理理念
在201*年中，我们继续进行实验室管理体系的搭建，包括仓库条形码基础信息建立、设备编码体系建立、设备台账信息全面整理核实（正在进行中）、设备管控指标的确定、管理流程的梳理、管理规定和表单的设计，以期推动实验室仪器设备管理工作向更高的安全性、可靠性、运作效率及设备资产投资回报率的方向不断深入。
根据现有的管理资源和能力，针对公司的实际情况，为了强化设备仪器和耗材的管理，编制了《关于优化设备资产管控体系的情况说明》、《仪器设备器具定期校验管理规定》和《器材耗材仓库领用管理规定》。相关管理制度执行以来，有了一定的管理成效，但也存在
一些不尽如人意的地方，如有的部门未按要求每月上报定期检验的设备器具，仓库申领器材耗材也屡有未按照规定的现象发生。今后还需要生产部门与管理部门更加良好的配合和互动，这样，综合办才能给大家提供及时优质的服务，形成一个良性的循环。
在今年4月起，在去年器材耗材仓库6S试点的基础上，经公司领导批准，在4楼部分实验室也开展6S现场管理试点，初步建立了6S管理体系。在试点过程中，我们和相关部门兼职实验室管理员一起，对柜面、台面、地面进行了线条的定位，实现了“既好看，又好用”的试点目标。我们已经对大港厂房进行了6S调查，计划在明年进一步巩固6S管理的成果，和研发部一起深化大港厂房的现场管理，从厂房布局、区域设置、标识管理、日常维护保养等全方位提升公司核心设备资产的管理水平，并从中充分积累经验，为实现后续青浦研发基地管理的高起点做好准备
（二）脚踏实地，做好实验室及仓库日常管理工作1.打好基础是工作的前提
设备管理的基础是对设备信息的掌握，在今年第四季度起开展了对设备器具具体情况的台账清查，汇总各方面现有的资料和信息，整理编辑统计，制作成具有唯一性的设备器材身份证。并记录设备使用过程中发生的问题或重要信息，以做好经验反馈工作。
2.仓库、定期校验和维保改服务是我们对外的窗口
器材耗材仓库的开放服务，是我们贴近生产进行管理的新起点。根据工作计划分批集中采购，为工程、培训、科研提供部分器材耗材
和工具，并充分利用仓库管理系统，有效地减轻了生产部门人员的压力，提高了工作效率，也使项目成本逐渐受控。今年到目前为止总共采购89批次共计56.2941万元，完成发放112批次，方便了各部门的工作，解决了他们的后顾之忧，得到了大家的认可。
为响应号召，开源节流，也为了更好更快地完成仪器设备计量工作，经充分调研和筛选，优选增加了一家计量服务企业，提升了计量服务工作质量，也使计量费用有所下降。到12月初为止，本年度共完成集中送检仪器设备器具266台次，共计19余万。
在可统计的范围内，今年共发生维保改项目24项（涉及费用共计人民币40余万元，其中维修占83.33%，发生故障的设备占台账设备总数的6.85%，停用设备共29项，外借设备共3项。仪器设备的紧急故障维修和停用可能造成严重的后果和损失，如何降低故障率是摆在我们面前的现实难题。诚然仪器发生故障是在所难免的过程，但从目前公司设备仪器较高的故障率，也反映出设备维护保养的不足。现已开始启动仪器设备器具维护保养程序的编制准备工作，这将是改进设备管理新的开始。
实验室是设备管理水平体现的主战场，今年总共完成实验室检查54次，和各部门的实验室管理员互相配合，做好防水、防电、防火消防等工作，经常性检查实验室状况，确保安全。在各部门的参与和支持下，今年10月已完成4份《实验室使用注意事项》并制成板框，张贴在各实验室醒目位置，提醒全体员工遵照执行。这本身也是6S现场管理的一部分，明年综合办将加强对实验室现场管理状况的监督
和检查，包括实验室设备日常出入记录、台面地面的环境、设备的完好性、温湿度记录等。
（三）携手合作，实践国家核电三和文化理念
201*年中，继续秉承管控和服务并重的管理理念，除了加强管控外，同样重视在服务中提升我们的管理能力。
本年度中，与各部门通力合作，实验室设备管理在今年所有内外部质量、安全等体系审核中表现良好，说明设备管理基础有了较大的提升。
在10月份，在公司领导的建议下，综合办为进一步提高服务，在充分听取相关部门（尤其是研发部）的意见后，组织开展了一次供应商调查，对三家潜在供应商固安捷、欧时、米思米进行了调研、供应商评审和试采购，为以后进行通用器材耗材的采购打好基础。从明年开始，部分通用器材耗材就可以按照流程经综合办统一采购，提高各部门工作效率，让其他部门的同事更专注于研发、工程技术等中去。
此外，本年度中，综合办还为AP1000专项培训提供厂房吊装服务6天，为生产部门提供机加工服务1天。
（四）重视培训，提升能力加强理念融合
今年，综合办组织进行的设备管理相关培训（内外部）情况见下表。
序号1活动名称201*年实验室管理第一次培训（设备档案归档操作程序）时间1.12地点423讲师内部讲师应到兼职实验室管理员（17人）实到10人2201*年实验室管理第二次培训（仪器设备器具定期校验管理规定））201*年实验室管理第三次培训（实验室6S试点情况，仓库领用管理规定，资产管控模式）4.27218内部讲师兼职实验室管理员（17人）11人36.20405内部讲师兼职实验室管理员（17人）7人4201*年实验室管理第四次培训（仪器设备8.31维护保养；仪器内校；测量不确定度）仓库保管员初级计量检定/校准员计量员培训（技师）4-7月5月9月212内部讲师外部讲师外部讲师外部讲师外部讲师外部讲师兼职实验室管理员（17人）王剑峰王剑峰，王琪王剑峰曹强，赵晓敏王琪，常楠，张静11人56789外部外部外部外部外部1人1人1人1人1人维修电工培训（中级）4-9月现代设备维修与备件管理高级研修班5月在综合办组织的4次实验室管理内部培训中，3次为内部讲师主讲，1次为外部讲师主讲。内部培训中注重于参训人员的沟通交流，现场征求参训同事的意见、建议和看法，并做到有问必答。培训结束后及时做好培训资料的分享，努力做到培训效果最大化。
今年共组织完成了9人次的外部培训，取得了良好的成效。此外，综合办组织了2次实验室6S试点讨论会，会上听取了实验室管理员对6S管理的建议和意见，使6S试点工作更为有序和顺利。
二、目前实验室设备管理工作中存在的典型问题
核电无小事，为核电服务的在役检查设备管理当然也一样。我们
经过了又一年的历练和沉淀，取得了一定的进步，但我们同样应正视我们的不足。
（一）基础薄弱，信息收集力度不够
信息为王，要加强仪器设备的管控力度，必须全面掌握设备基础信息，并及时了解动态。目前，公司设备管理仍然缺乏基础信息的支撑，档案不全，设备信息散失严重，动态信息上报迟滞，这些都阻碍着设备管理工作的深入。
近一阶段，设备管理基础信息的收集整理将成为首要任务，但这又是一项长期的、艰苦的持久战，需要细心、耐心和长时间的积累，更需要各部门的理解、支持和通力配合。
（二）理念差异，现场管理成果尚需巩固
6S管理的实施，可以很好地解决各种设备仪器、试块、耗材的分类、存放和维护等问题，使各项工作更加完善，提升全员的设备管理素养，提高实验室和仓库的管理水平。6S管理强调规范管理的常态化、标准化，杜绝运动式的管理方式和工作方法。
在今年部分实验室6S试点的实施过程中，发现不少同事对6S的理解、执行的力度仍有所欠缺，6S现场管理有表面化、暂时化的倾向，这样既不利于后续工作的顺利展开，也不利于问题的发现和整改。随着设备仪器的不断增加，一些潜在问题还会逐渐浮出水面，只有从源头上员工意识和行为入手，加强制度建设和执行，我们才能取得更好的成绩。
（三）水滴石穿，维护保养刻不容缓
千里之堤毁于蚁穴，平时定期的维护和保养，不仅可以保障工作质量和工作效率，还可以有效地降低了设备故障率和维修、运行成本，保障设备长周期运转。
设备器材的维护保养精细化水平，是企业管理和技术能力的重要体现。科学合理、及时到位的维护保养，能够使设备仪器长期处于良好的安全可靠运行状态，也是公司安全生产和降本增效、确保企业可持续发展的有利保障和坚实基础。近几年仪器设备维保改费用持续增长，后续状况亦不容乐观，仪器设备定期维护保养制度的建立已经刻不容缓。明年，将再次提出工作申请，并希望各部门通力配合，共同完成这一项重要的基础管理工作。
三、201*年度实验室设备管理工作思路
通过对今年实验室设备管理工作的回顾和总结，梳理了目前存在的典型问题，为后续改进提供了素材，现在此基础上提出明年实验室设备管理工作的思路。
（一）进一步推进实验室管理制度体系建设。
明年实验室设备管理工作的重点还需放在体系的建立健全上，充分整合、利用现有管理资源，从源头上、根本上抓住主要矛盾。员工往往不是因为领导期望而工作，而是因为领导检查而工作。根据设备管理实际的需要，201*年将加大制度建设力度，不断补充完善规定，使管理体系更符合设备管理的客观规律，以期能更好的促进和提高设备管理水平。
201*年拟计划逐步启动编制的管理制度有：核心设备（A类）点检程序；设备仪器器具的维护保养程序；部分仪器设备器具的自检程序；仪器设备停启用管理规定；仪器设备维修管理程序；仪器设备器具验收管理制度；实验室设备6S管理基准程序；仪器设备器具的报废管理制度等。实践中，需要根据具体情况和管理的成熟度，确定启动编制工作的时机。显然，这些制度是重要的管理基准，是否能完成编制，文件编制质量如何，还需要得到领导和各部门的认可和支持。
（二）通过管理体系优化、软硬件提升来提高设备管理水平在去年调研成果的基础上，针对设备管理力量不足的现实，拟继续建议借助外力，请专业的设备管理咨询公司参与进来，全面梳理和优化公司的设备管理体系，并在此基础上形成适用的全过程管控信息化平台。
针对设备故障率偏高的现状，建议建立一个温湿度可控的设备储存间，专用于一些对精湿度、温度敏感的设备仪器储存（如一些通用测试仪器仪表）。
针对工器具管理混乱的现状，建议在明年逐步进行统一、规范管理。由综合办进行统一采买、保管和发放，并对使用、更新进行监督检查。使用频度高的工器具可人手发放一份，并登记造册。对于贵重且并不常用的工器具，拟进行统一管理保存，需要时领用。对于特殊的专用工器具，仍将由使用部门自行管控，但相关信息必须上报收纳，以利于跟踪检查。
（三）深入做好6S现场管理和基础信息排摸工作
在今年6S试点工作成果的基础上，明年将稳步推进实验室6S工作。一方面，做好已试点实验室的6S常态化管理，加强监督检查和持续改进。另一方面，建议进一步扩大6S现场管理实施范围，如推广到大港厂房，提高公司核心设备资产的管控力度和效果，提高研发人员对6S的思考方式和行动品质，真正做到全员参与6S，全公司同步走的程度。
明年，将延续已开始启动的设备基础信息排摸工作，见缝插针做细设备管理信息的搜集和整理，并与计划财务部等部门通力协作，提升资产管理能力，为公司降本增效做出贡献。
（四）进一步提升设备管理服务能力
根据这两年积累的管理服务基础，明年将继续做好仪器设备计量管理和服务工作，一方面及时、准确把握设备动态信息，另一方面为生产部门减负。
在仓库管理方面，将继续做好生产用器材耗材的采购、发放服务，并按公司领导的要求扩大通用机械、电子器材耗材工器具的供应，进一步加大助力生产主营的力度。同时，持续推进仓库管理信息化工作，适时推出网络版系统。此外，不断总结仓库管理的经验教训，为青浦研发基地的相关管理工作的顺利开展做好积淀积累。
在加强制度建设的同时，明年将进一步加大设备维保改的管控力度。从掌握设备动态信息入手，重视对故障原因的分析，重视对维修过程的监控，重视对设备维修后的验收。（五）继续重视内部培训和沟通交流
今年，明显加大了对兼职实验室管理员的培训力度，无论是在培训策划还是实施上，都有了明显的进步。但也存在培训参与度不高，培训效果有待提高的问题。根据现有的经验反馈，明年将更重视培训的质，而非量。内部培训也要加大内部讲师的培养力度，将实践所得充分与大家分享，并为进一步完善制度做好铺垫。
除了培训以外，201*年将更注重在管理工作中加大与各部门的沟通交流，提高交流效率，推动管理理念融合。在6S现场管理、维修保养程序编制、自检程序编制等工作中通力协作，共同推动设备管理水平的提高，为企业降本增效、全面实现公司的经营目标贡献出我们的力量。
四、201*年度设备管理工作计划序号一、设备管理制度建设1.2.3《设备仪器器具维护保养程序》编制和发布《实验室设备6S管理基准程序》编制和发布仪器设备自检规程编制和发布（部分）6月7月10月工作内容计划完成时间二、设备管理日常工作1.2.3.4.
设备仪器器材的定期检验工作设备仪器器材的维保改工作设备仪器器材的验收工作实验室、仓库日常巡检工作
全年全年全年全年5.常用生产用器材耗材的采购、发放工作全年三、设备管理专项工作1.2.3设备仪器摸底清查工作实验室6S现场管理保持与深化配合各体系内外部审查，做好相关准备全年全年全年四、设备管理培训工作1.2.3.
实验室设备管理制度培训（内部）设备管理案例讲解（内部）仪器设备的计量管理（内部）7月份8月份9月份
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