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Jack-201*年度行政部工作总结

时间:2019-05-26 19:26:30 网站:公文素材库

Jack-201*年度行政部工作总结

Jack:296487922@qq.com201*年度在公司领导鼎力支持与关怀下,各部门相互支持配合下,行政部通过本部门的全体员工努力下,各项工作有了较大的提升。下面将一年的工作简要总结如下:1

制度化建设管理方面:1.11.22

优化了工作流程,简化了工作程序,起草了一些新的管理制度,建全完善了部分管理制度,加强了管理制度执行力度。

有些管理制度存在一些争议,还将继续探讨完善,继续加强执行检查管理力度。

文化建设管理方面:2.1

行政部对公司201*年度之前所有的大事记进行整理,编制成册宣贯,弘扬了企业文化,继承了企业优良有传统且发扬光大。员工的向心力和凝聚力得到了增强,企业的团队精神和拼搏精神也明显得到了提升。2.22.32.42.52.62.73

修订了《员工手册》,打印出样稿,但未印刷。每月评选出了优秀员工且对其激励表扬。加强了好人好事的宣传力度,弘扬正气。

所有的新进员工,做好了企业文化的培训,做到让每一位雅仕达人都热爱雅仕达,让大家都向往雅仕达。

有一些评选结果,也带来一些人的不满,需加强公平公正公开。文化建设的资金投入还需加强。

行政部内外部沟通机制建设管理方面:3.13.23.33.43.53.63.7

内外部的沟通基本畅通,达到了既沟又通。调动了全体员工的主观能动性,建立了和谐融洽的内部关系。

行政部加强了员工晤谈的力度。建立了总经理信箱功能。建立了民主评议机制。工作中规范使用了联络单。

员工满意度较高,部门经理会议如期正常召开。

有些行政专员在执行当中有些情绪,下次避免再次发生。有些员工提出的问题,公司还未给出让员工满意的答案。

4

办公室管理方面:4.14.24.35

创建了良好的工作氛围,工作效率有所提升。加强了对办公纪律的检查,基本上违规者少之有少。

办公室人员的5S管理得到了加强,其得分有所提高。加强了对工作服的着装检查,严格执行了处罚制度。

工作卡的佩戴有些难以执行,礼节礼貌的风范还有待加强培训,保密制度的执行还需加强宣贯。

ISO质量环境管理体系维护方面:5.1

各部门做好了各自的相关记录文件,本年度已通过年审。

第1页共5页Jack:296487922@qq.com5.25.36

送检的产品和工具稍微有点迟,其结果出来也慢。

有些标识的制作还未得到审批,有些环保设施项目建设质量有点差。

人力资源招聘与配置方面:6.16.2

各部门需求的人员基本上都得到满足,且有些部门还做了一些储备。

普工在201*年2月21日之前已招聘到位,由于公司业务的原因,5月、6月和7月流失了一些普工和技术工。由于9月农忙的原因,流失了几位普工。普工的招聘主要来自于厂门口招聘、员工介绍和到各乡镇村里发招工简单三种招聘方式。中介很难介绍到普工。6.36.46.56.66.76.86.9

办公室人员的招聘主要来自于员工介绍、现场招聘会和智联网络招聘。一些技术工、业务经理和中高层管理人员来自于JJR网络招聘。

学校合作方式还不成熟,可能是本公司还不够强大。报刊招聘和猎头荐才今年未启用。人力资源总体情况分析,目前在职工300人。各部门人数分布如下图。总体人员人数分布分析如下图。总体年龄分布如下图。

6.10总体性别分布如下图。

6.11人员总体情况分析:管理干部中本科及以上学历偏低,大多数在大专及以下水平,普工占公司

绝大部门,工人平均年龄在17-25岁左右,女员工占绝大多数。6.12招聘情况,两次农忙季节,员工请假离职较多,招聘也最难招。

6.13离职情况,因公司业务原因普工离职较多,办公室人员生育者四人离职,业务经理优胜劣汰,

其他岗位离职少之有少。

7

员工培训与开发方面:7.17.27.38

新员工的入职培训、《厂纪厂规》培训、安全教育培训、机械操作培训、各工序在制品的质量意识培训和6S培训都很到位。

有一些中高层干部外训的课安排到聚成公司培训。各部门自身的培训做得不够。

薪酬管理方面:8.18.29

对工资结构做了一些优化,对一些局部人员做了工资调整。未设立层级级别工资。

绩效评价体系的完善与运行方面:9.19.2

自公司试行目标管理与绩效考核以来,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。行政部在操作过程,听取了各层面人员的意见和建议,及时调整改进了工作方法。对有些部门的绩效考核内容进行了局部调整,保证绩效考核工作的良性运行。

10员工福利与激励方面:

10.1公司对福利政策进行了适当调整,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人

第2页共5页Jack:296487922@qq.com才竞争中处于优势地位。

10.2员工生日会、每季度管理职员聚餐会、五一节、中秋节和春节三节聚餐和婚嫁礼金派送等都在

做,效果还好,但还待于完善。

10.3月度优秀员工评选表彰、年度优秀员工评选表彰如期进行,受到一致好评。

11人员流动与劳资关系方面:

11.1正式员工的流动率为12%。

11.2《保密合同》、《廉洁合同》和《培训合同》还有待于完善。

12考勤管理方面:

12.1新员工及时得到了培训,行政部又严格执行《考勤管理制度》,全体员工基本上都已养成好的考

勤习惯,如排队行走、打卡、请假和出差等。12.2行政部每月做出《考勤月报表》,提供出勤情况。12.3还有极少数员工有漏打卡。

13档案管理方面:

13.1分管的行政专员根据公司档案管理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行

了分类存放,保证了公司存档档案安全。13.2对有些作废的文件及时清理,进行了销毁。

14工装管理方面:

14.1夏装、冬装如期订购,存量控制在50套以下,工装质量都比去年的好。14.2201*年夏冬装订购可稍早,便于供应商生产,以确保质量。

15办公用品管理方面:

15.1各部门对办公用品的下单都很及时,分管的采购也及时,价格也还可以,质量也还好。一年下

来,很平淡的感觉。

15.2硒鼓、色带和计算器等价值的用品都是以旧换新。

15.3办公用品的保管员每月底前都对库内存留物品进行了盘点,数据准确。

16物业管理方面:

16.1分管的行政专员每周对公司各部门所在辖区公共设施、设备使用情况进行了统计,并第一时间

安排了维修。

16.27月份,有一次电闸自燃,为此,机修组对全公司所有的电闸进行检查更新。16.3冬季保暖防护设施到位,目前无管道冻住损坏。

16.411月份,418宿舍有一旧电视机发生了自燃,为此,机修组对全公司所有的宿舍用电器进行了

安全检查,沟通后,劣质电器已做了处理。

16.5三楼的暖气得不到有效的供应,为此有十多位员工得了感冒,建议买点煤。

第3页共5页Jack:296487922@qq.com17保安管理方面:

17.1保安员已严格按照《保安人员管理办法》、《保安人员训练管理办法》、《出入车管理制度》和《安

全生产管理制度》执行。

17.2一年来,未出现财、物损失,全厂安全环境状况良好。17.3人员配备有点紧,只有两人,建议增加1人。

18安全消防管理方面:

18.1分管的行政专员按照《安全生产管理办法》、《突发事件管理办法》和《消防管理办法》对全公

司安全消防设施进行了严格检查,发现了问题及时得到了解决。

18.2消防演习一年进行了两次(4月份和9月份),全体员工对逃生、自救和灭火等安全知识得到了

有效的提高。

18.38月份,沙发车间喷胶工序,有一次海绵发生了自燃,当时两个训练有数的员工拿起灭火器,

不到20秒,就把火灭了,公司对其两人进行了全厂范围内的通报表扬且奖励。18.4定期对全公司安全消防设施进行了检查维护,不够压的灭火器及时充了气且归位。

19宿舍管理方面:

19.1宿监按照《宿舍管理规定》定期对宿舍进行检查,发现问题及时得到了解决,目前无投诉。19.2宿舍5S每周都进行评比,奖励第一名,不合格的宿舍都进行了处罚。19.3建议公司统一对床上用品进行购买,印上公司标识。

20车辆管理方面:

20.1每月都对车辆统计一次油耗,都在受控值之内。

20.2司机违章主要集中在超速,后期得到有效控制,发货效率稍有下降。20.3车辆的年检、保养和保险都如期进行,无不良情况发生。20.4定期对车辆5S检查,每周评比一次,成绩合格。20.5每辆车维修的费用都在受控值之内。

21食堂管理方面:

21.1分管的行政专员对公司食堂每日的日常工作进行了检查、指导和考核,随时发现食堂各种问题

及时得到了解决,目前无投诉。

21.2食堂工作人员服务热情周到、积极改善伙食、搞好饮食环境卫生。21.3食堂成本都在受控值之内,无食物中毒事例发生。

21.4当食堂大型聚餐时,其他部门需及时支援,服务质量将会更好。

22卫生管理方面:

22.1分管的行政专员对公司清洁工每日的日常工作进行了检查、指导和考核,随时发现卫生问题及

时得到了解决,目前无投诉。

22.2遇上雨雪天气时,大堂内的地上及时铺上发厚纸箱。22.3一年下来,公司整体的卫生环境得到了提升。

第4页共5页Jack:296487922@qq.com22.4全厂员工,坚持做素养的文明人,打扫卫生将会更轻松。

23绿化管理和烧锅炉管理方面:

23.1树木长高了,草也更绿了,厂区绿化环境变了更好,来年再做点提醒标识牌。23.2锅炉出水温度整体保持还好,严冬时要是买点煤烧就会更好。

24工伤医疗药品管理方面:

24.1药品采购及时,平时保管好,小的伤病也及时得到了治疗,就不用再去医院。24.2整体来看,大的工伤未有,受工伤的人数也不多。24.3领用药品时,还需做好登记。

25本部门自身建设方面:

25.1随着公司领导对行政部建设的极端关注,行政部的自身建设正在逐步走向规范。

25.2行政部在本年度当中,部门组织职能得到了完善;增加了一些职能人员;建立了详细的公司人

力资源档案,提升了本部门从业人员的专业技能和业务;实施了部门目标责任制,提高了部门工作质量;圆满完成了本部门年度目标和公司交给的各项任务。

25.3行政部着眼未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备

地应对未来公司人力资源工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识,把工作做细做实。

行政部

总结人:JackZhang

日期:201*年12月25日

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扩展阅读:Jack-201*年度元月份行政部工作计划

Jack:296487922@qq.com新年新气象,行政部带头做好各项准备工作,元月份工作计划如下:1

制度化建设管理:1.11.22

严格执行各项管理制度,加大检查处罚力度。春节放假前做好总结工作,以利创新。

文化建设管理:2.12.22.32.43

元月2号至5号,为员工买好需要回家的车票。元月6号前,整理201*年度公司大事记。元月8号前,设计出企业内刊样式,讨论。元月15日,办好公司春节联欢会和年终聚餐。

行政部内外部沟通机制建设管理:3.13.23.33.44

与各部门进行沟通,积极参与春节联欢会,献上自身一份能量。元月5号前,整理出全体人员的通讯资料。对一些重要的员工进行谈话,进行记录。元月2号至5号,对全体员工做一次满意度调查。办公室管理:4.14.25

元月6号,对办公室人员进行一次突击检查。元月5号、12号分别对办公室5S进行检查评分。

网络办公设备管理:5.15.25.36

元月9号,提醒财务部把宿舍网络费交给中国电信。元月9号前,对公司所有的办公设备进行一次维护保养。讨论公司网站的改版,设计样版。

ISO质量环境管理体系维护:6.16.27

元月9号,对部门各自的相关记录文件进行检查。

元月9号前,请平面设计师协助设计出未做好的一些标识,打印样稿。

人力资源招聘与配置:7.18

元月9号前,做好201*年度招聘规划和职位描述。

员工培训与开发:8.18.28.39

元月5号,新员工《厂纪厂规》集中培训。

元月6号前,根据公司整体需要,各部门做好各自的201*年度培训需求计划。元月9号前,编制好201*年度公司员工培训计划。薪酬管理

第1页共4页Jack:296487922@qq.com9.19.2

元月6号前,对公司一部分人员进行工资调整。春节放假前,公司对一部分人员的绩效奖金兑现。

10绩效评价体系的完善与运行:

10.1在去年绩效考核工作的基础上,继续完善绩效评价体系。

11员工福利与激励:

11.1元月12号,举办员工生日聚会。

11.2春节放假前,公司对全体员工发放年终奖金及礼品。11.3春节联欢会上,发放年度优秀员工奖励。

12人员流动与劳资关系:

12.1对201*年度进行整理。

13考勤管理:

13.1元月3号前,做好上月份考勤月报表。

14档案管理:

14.1对未整理好的档案进行归档。

15工装管理:

15.1核实库存。

15.2对以旧换新的工装,进行集中处理。

16办公用品管理:

16.1核实库存。

16.2对以旧换新的办公用品,进行集中处理。

17物业管理:

17.1元月12号前,对公司各部门所在辖区的公共设施和设备进行一次大排查。

17.2春节放假,停止供暖,对公司暖气各办公区域、宿舍内和车间内的暖气片进行通透。

18保安管理:

18.1春节放假期间,做好人员值班安排。18.2加强警戒,无预约人员,一律不得入内。18.3加强巡逻力度,保证人财物安全。

19安全消防管理:

19.1元月12号前,对全公司安全消防设施进行一次检查维护。

第2页共4页Jack:296487922@qq.com

20宿舍管理:

20.1元月5号,宿舍长会议,发放上个月宿舍长津贴。

20.2春节放假前,对宿舍所有的设施进行一次大检查,发现问题及时解决。20.3天气较冻时,注意保暖,更要注意用电安全,保障生命和财产安全。

21车辆管理:

21.1对公司各车辆进行一次维护保养。

21.2对公司各车辆违章情况进行一次统计、公示及处理违章。21.3对公司各车辆油耗行一次统计、公示及奖励处罚。

22食堂管理:

22.1控制好食堂成本。22.2做好年终聚餐。

22.3春节放假,整理好各种设备器具。

23卫生管理:

23.1春节放假前,整理好各种卫生工具。23.2元月15日进行一次大扫除。23.3春节放假,把宿舍卫生彻底清理。

24绿化管理和烧锅炉管理:

24.1春节放假前,整理好各种绿化工具。

24.2保证运好柴火(不够烧时,买煤),保证出水温度达70度以上。24.3春节放假,清理好锅炉。

25工伤医疗药品管理:

25.1跟踪好红振、光兴两人。

25.2统计好201*年度工伤,做出报表。25.3核实药品库存,做出报表。

26小卖部管理:

26.1进一些礼品货,清理过期货物,集中进行销毁处理。26.2统计出201*年度销售情况,做出报表。

27相关证照年检与特种工证件年审:

27.1做好特种工证件需要年审的时间表。

27.2查出特种工自持的本人证件是否需要年审,提醒其年检。

第3页共4页Jack:296487922@qq.com28本部门自身建设:

28.1元月5日,做好春节值班安班。28.2建立详细的公司人力资源档案。28.3年终了,对接的政府相关部门。

今日事今日毕

行政部

计划人:JackZhang

日期:201*年12月27日第4页共4页

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