管村小学档案建设管理工作总结
档案建设管理工作总结
管村小学
201*年10月
管村小学档案建设管理工作总结
一年来，我校在石门山镇中心中学的指导下，在学校校长室的直接领导和支持下，认真贯彻执行国家各项教育方针、政策，进一步强化档案管理员的思想教育，逐步健全了档案成盒归档制度，贯彻执行《档案管理条例》及实施办法，不断加强档案管理规范化，标准化建设。学校在人力，物力，财力上给予全力支持，确保创建工作顺利开展。
回顾一年来工作情况，我们努力发扬任劳任怨、乐于奉献的精神，较好地完成了档案接收、转出、整理等重要工作。为更好的全面完成学校与综合档案室签订的各项工作目标，现将档案管理工作做以下几个方面的小结：一、加强组织领导与管理
1、健全组织，加强领导。学校成立了以校长李甲国为组长、副校长和教导主任为副组长、少先队和总务处负责人为成员的档案管理工作领导小组，做到有分工、有计划、有落实、有检查、有总结，各负其责，分工明确。2、建立、健全档案网络，加强管理。201*年9月成立综合档案室集中统一管理各类档案，并配备了兼职档案员。学校在开学时组织全校教师学习《档案法》，利用黑板报、宣传栏等形式宣传、学习《档案法》有关标语20多条。档案员协助档案室做好本部门的材料收集移交工作，使学校档案工作步入规范管理轨道。
3、重新修订了档案室档案工作制度。为规范学校档案管理，我们制订了《管村小学档案管理制度》，其中包括档案室职责、分管领导职责、档案员岗位职责、兼职档案员岗位职责、档案鉴定销毁制度、保管制度、保密制度、利用制度等，并将档案工作纳入学校工作计划中，使各部门能自觉做好档案资料归档工作。
4、主动与档案行政部门建立档案业务联系。及时向董庄乡中心中学反映本单位在创建过程中的工作情况，并多次邀请教研室领导莅临指导，给予理论支持，逐步完善学校各类档案管理。二、创建活动
201*年是我校档案管理走上正轨的关键一年，学校把档案工作列入了学校工作计划和议事日程之中，在学校档案管理领导小组的领导下，制订和完善了一系列档案管理的规章制度，调整管理员，配备档案专用设备、物品。201*年10月～201*年12月，按照石门山镇中心中学档案建设管理年文件精神，组织力量对历年档案进行了较为彻底的整理，把原来由各科室分散保管及档案室集中保管的旧材料（3年以上）各类档案进行全面整理、立卷归档，建立起较为规范的综合档案室。具体抓了以下几个方面：
1.成立档案管理专项领导小组。201*年9月，学校成立了以校长任组长的档案管理领导小组，由李甲国校长任组长，教导主任王怀臣为档案工作分管领导兼任副组长，张震、翟胜光、王殿军、杜芳彬为组员，教导处主要负责校档案室工作。明确具体的档案收集责任人和范围：高峰、杜芳彬负责党务、行政类，张震负责教学、学籍类，王怀臣负责教学教研、教师业务类，高峰负责财务会计与基建设备类，王殿军负责德育、少先队及学生管理类。并且要求各负责老师收集整理并及时送交教导处，按要求存档。
2.重视档案管理制度建设。学校召开专题会议，讨论、研究、落实有关档案达标升级的具体措施，明确职责，责任到人，制订和完善了“档案管理和收集网络”、“档案分类目录”。并多次与兄弟学校联系取经，先后到曲阜实验小学、石门山镇中学、董庄乡小学实地参观学习，借鉴他们的好做法、好经验。特别是多次到石门山镇中学，学习照片档案的制作，学习基建材料
图纸的折叠等，还在学校宣传窗进行了档案工作宣传，制订了切合本校实际的规章制度上墙。
3.提升档案工作管理水平。我校没有专职的档案工作人员，做好档案工作确实面临许多困难，其中时间和精力的难以调配是最大的困难。尽管这样，上级有关部门举办的相关培训和会议，我们均认真参加，并经常向专家及他校档案工作人员请教，以多思、多问、多学、多研的方式，提高自己的业务水平，不断推进各项工作。
4.扎实做好档案管理工作。学校档案虽已逐步走上正轨，对于档案管理的业务不是很熟练，对档案工作的困难估计不足，安排人员、时间、任务不够科学合理，以致走了许多弯路。201*年底，我们多次邀请中心中学领导到校指导，进一步明确了档案管理的规范要求，对已有档案资料进行了规范化整理、分类、组件和立卷。到目前为止，档案室共有党务、行政类档案25件，教学管理档案110件，学籍管理档案20件，教师业务类20件，固定资产、财务类30卷，德育少先队活动材料类20卷。
5.完善档案室的硬件建设。因校舍比较紧张，各功能室室早已就位，所以挤出原打算腾出来做德育室的空间，把档案室设在三楼与德育室共用，建成了1间近60平方米的档案室，档案室、德育室、借阅室暂时共用，面积不足，有待于今后创造条件改善。学校档案管理网络、制度上墙。目前，学校档案室整洁、通风，基本符合“六防”要求。
6.启动档案编研开发工作。尽管我们档案管理还在争取达标阶段，但我们还是启动了档案编研工作。现已收集、编写了《学校大事记》、《学校管理手册》《管村小学农远工程学习材料》《管村小学教科研学习材料》等编研材料，共计10卷，为学校今后的发展提供了较为充分的历史依据和经验借鉴。
7.做好档案利用管理工作。切实为学校的教育改革和发展服务，主要是：为学校党政决策提供依据；为教师评职评优提供资料。如：在少先队雏鹰红旗大队验收中，档案室提供了少先队开展各项活动的资料。201*年12月，学校要参加曲阜市校园文化展评，档案室提供了201*-201*年度的档案资料，教学档案长期6件，照片档案6卷，使得展板内容丰富，全面反映学校校园文化开展情况和所取得的成绩。如此等等。学校档案资料的及时提供，为学校的创建等各项工作开了方便之门。三、努力方向
我校的档案工作在上级领导的关心和档案业务部门的指导下，在争创“石门山镇镇级档案室”这一目标的引领下，经过大量的工作已经取得了一定的成绩，管理工作在实践中逐步提高和成熟。我们非常清醒地看到自己的工作与上级部门的要求的档案标准还有一定的差距。这主要表现在：1、档案材料中的文字、书写用笔尚未统一，格式不够规范；2、档案形成的规范性、主动性还不够；
3、档案收集的科学性、规范性还比较欠缺；档案整理还有不够规范之处；为此，我们需要更加努力，近期目标是：形成要更规范、主动；收集、整理要更及时、进一步制度化；各部门的档案工作须进一步加强，档案管理要进一步落实，档案的开发利用还须完善，档案的编研要更加深入，档案的现代化管理还有待提高。
今后，我们将以争创乡级档案室工作为起点，进一步加强档案工作的制度化建设和规范化管理，努力提升档案工作的整体水平，为学校的改革与发展、师生的成长与发展，做好更加主动而全方位的服务。
扩展阅读：XX乡 新农村档案建设工作经验汇报
XXX人民政府
关于社会主义新农村建设档案规范化管理
工作总结
年初以来，我乡被列为全县社会主义新农村建设档案规范化管理试点乡之一，在县档案局的具体指导下，组建了专门的班子，落实了专门的人员具体抓，严格按照立卷归档要求和程序，如期按时、按质完成了乡、村两级档案的规范化立卷归档工作，现总结如下：
一、机构健全，领导到位
一是党委、政府把社会主义新农村建设档案管理工作纳入年内重点工作之一，进行了全面安排部署；二是成立了以乡长任组长、分管副乡长任副组长的新农村建设档案管理工作领导小组，落实六名业务人员具体抓落实；三是各村也成立了相应的班子，由村支书、村主任全面负责该项工作，落实村文书为村级档案管理人员。
二、加强培训，宣传到位
一是通过大小会议组织乡、村干部集中学习了《四川省档案工作规范化管理办法》和开展社会主义新农村建设档案试点工作的相关文件精神，增强了干部对新农村建设档案规范化管理的重要性和必要性；二是培训管理骨干队伍，5月份集中对乡党政办人员、单位档案管理人员和村文书进行集中培训两次，并邀请县档案局业务股来乡授课，确保各村培训了一名档案管理人员，基本掌握了档案立卷归档和管理等方面的业务技能；三是6月中旬县档案局常务副局长带队深入XX乡XX村，现场指导、整理、规范化立卷，并定期不定期跟踪督查乡、村档案立卷归档工作，及时发现问题、纠正问题。
三、强化保障，投入到位
一是落实人员保障，抽派6名大学生村官集中对各村201*年12月31日以前的档案进行了收集、整理、立卷归档；二是落实经费保障，乡财政投入资金5000余元，统一购买档案盒、装订机、电钻等档案整理工具，统一打印卷内目录和案卷目录；三是落实办公场所，乡政府在灾后重建的艰苦环境中，租赁房屋一间专门用于档案整理的办公场所，确保该工作顺利开展。
四、严格程序，归档到位
由分管领导牵头，驻村干部、村社干部全员参与，将培训的6名业务骨干分成两线运作，定村、定时间、定任务、定要求，严格按照归档程序和标准进行立卷。一是各村召开离任、现任干部会议，层层动员，提高认识，疏通历史档案收集渠道。二是以各村支部书记、村文书为档案收集的主要负责人，负责收集村内所有档案资料，收完收尽、不断年代，确保档案的完整性、连续性。三是由驻村干部、村文书、抽派的业务骨干集中按年代分类、保存期限和问题（机构）组卷，再带回乡政府进行电子录入卷内目录、装订成册、装盒等，截止10月中旬已全面完成各村档案立卷归档工作。
五、建章立制，考核到位
一是党委、政府建立了定期研究档案管理工作制度；二是各村确定了村文书为专门的档案管理人员；三是确定次年3月底前务必完成上年度的档案收集、整理和立卷归档，并于4月底前将案卷目录交乡党政办；三是党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入年度工作目标考核之一，每年5、6两月由乡纪委和分管领导带队深入各村检查评比，对完成差的村在全乡进行通报，并取消年度评优资格。
六、存在的不足
一是村级干部变动频繁，干部责任心不强，对历史档案的保存不完善，存在严重缺失现象，甚至有的材料是有头无尾或有尾无头；二是存在过去干部对档案的重要性认识不到位，随发生随销毁，不注重文书留存；三是相当部分档案无形成时间，不便于立卷；四是档案中虫蛀现象严重。今后工作乡政府将加强监督管理，杜绝类似现象再次发生。
XX年XX月XX日
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