201*年高校奖助学金工作总结
201*年经管系国家奖助学金评审与材料报送工作总结
201*年9月底到十月上旬，经管系按照学院《关于做好201*-201*学年度普通高等学校国家奖学金、国家励志奖学金和201*-201*学年度国家助学金和自治区人民政府奖学金评审和材料报送等有关工作的通知》（桂教资助〔201*〕63号）文件的要求认真开展相关工作，共完成国家奖学金2人，国家励志奖学金60人，区政府奖学金6人，国家助学金582人的评审与材料报送工作。在工作过程中，本系奖助学金评定工作小组本着公平、公正、公开、透明的评选原则，严格按照相关文件要求的程序开展相关工作，并在文件要求的时间内尽量完成本系的材料报送工作，使得此次工作较圆满的完成。之所以能使工作顺利的开展，主要有以下几个方面的原因：
一、领导重视，准备充分，开展专门会议进行相关工作培训此次工作得到了经管系领导的高度重视，无论是从系部文件的发放还是具体工作的布置，我系领导都专门开展专项工作会议对各班级班主任进行专门的培训，确保各班级领悟文件要求，规范各班级评审流程，保证了我系国家奖助学金工作的顺利进行。
二、程序严格规范，评审工作公开透明
一年一次的国家奖助学金评比工作不仅涉及学生的重大利益而且还是国家高度重视的“不让一个孩子因为家庭经济困难辍学”的重要国家政策，因此我系在评审过程中严格要求各班级在以班主任为组长的评审小组的带领下，认真学习文件，并按照文件要求民主评选班级推荐获奖人员名单，并在班级内部公示，然后上报系部评审小组。系评审小组在指定时间内在系内公示，经过三天的公示时间后无人提出异议才将名单上报学院资助中心。整个评审过程公开透明，不允许存在任何弄虚作假或者暗箱操作的行为，认真完成把国家的资助政策，使其更好的帮助学生、服务学生。
三、评审过程公平公正，确实保障学生权益
今年我系的国家奖助学金评比工作，严格按照文件要求执行班级公示和系内公示两道公示关卡，使得评审工作公平公正，公开透明，再加上各班级班主任，各年级辅导员、年级副主任、年级主任做的大量政策解释与学生思想工作，目前系奖助学金评审工作组尚未接到任何一名学生的举报或投诉信息，系内学生对今年的国家奖助学金评审工作保持赞成与支持的良好态度。
在此次国家奖助学金评审与材料报送工作过程中我系也存在着许多的问题。例如纸质版的学生个人申请表未能按时上交，对文件领会不够深刻造成对学生材料把关不够严格等多方面的问题，造成了此次材料报送的一些迟延和错误。现将此次工作的不足之处总结如下，希望在今后的工作中能尽量避免，以便更好更高效的完成学院交办的任务。
一、一些班级未认真领会文件要求，造成材料上报的错误和迟延。尽管我系在召开的专门工作会议上已经尽量强调了一些奖助学金评比的重要要求和原则，但有些班级可能在工作的传达上没有落实到位，造成各班级奖助学金评定小组在推荐参评人选时存在错误和违背政策的情况。如营销1131班的莫型雪同学在第一次班级上报名单中就被发现同时推荐获得国家励志奖学金与国家助学金两个奖项，这在我们的专项工作培训会议上与系部下发文件上已明确规定是禁止的，存在这种情况我系又需要进行全系获奖学生名单的调整和公示工作，同时还有请示院资助中心是否同意名单调整。这很一定程度上影响了我系按时完成材料的报送工作。
另一个方面是对各班级未能按照文件要求按时上交材料。文件中明确规定在10月11日之前各班将所有材料（包括电子版和纸质版）上交到系部。但在11日系部在对材料进行整理时发现，只有不到一半的班级上交了材料，有部分班级是只上交了电子版材料，未上交纸质版材料；有的班级只上交了部分奖项材料，缺少一部分奖项材料；有的班级上交材料填写不合格。根据当时与各个班级班主任联系催交的情况，总结起来主要有一下几个方面的原因：
1、某些班级在评审过程中有学生对班级推荐的获奖名单存在较大的异议，导致班级推荐名单迟迟未能确定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九点才上交了本班的电子版推荐名单给我。
2、201*级的学生大部分在校外实习，有的甚至在区外实习，他们个人的纸质版申请表只能通过快递或其他方式送来，造成了材料报送的迟延。
3、201*级的一部分班主任没有认真阅读文件，在告知学生填写纸质版材料时未告知学生必须手填申请表，造成有些学生的材料好不容易从外地快递过来，却又因为是打印的或者没贴照片而需要重新填写。再加上事后学工处要求申请表必须正反两面打印在同一页，也造成许多学生的材料需要重新填写、寄送，造成了材料未能按时上交。
4、201*级的一些新班主任由于以前没有做过或者很久没有做过国家奖助学金评审工作，再加上此次工作要求上报的材料种类多、信息量大，许多班主任没有仔细阅读院里及系部下发的文件，需要一次次反复与郑靖老师核对沟通才明白要上交的材料，对材料的报送存在一点小小的迟延。
5、201*级的一部分班主任由于主要在校本部上课工作，而所有材料要求交到东校区，一些班主任在文件要求的时间内无法将材料上交到东校区。
以上多种原因造成了今年经管系国家奖助学金纸质材料上报工作的延误，希望以此为鉴，今后尽量改正避免。
二、系部对学生材料把关不够严格，造成上报材料不符合文件要求。
此次国家奖助学金工作在上交院级资助中心后曾有一部分材料被返回，原因是由于我系上报的部分学生不符合文件要求。经过系评审工作小组的整理，发现不符合要求的学生主要有两种，一种是材料填写不符合要求，另一种是上报的学生本身参评的条件不符合要求。对于材料填写不符合要求的学生，系评审工作组立即通知学生重新填写材料上交。对不符合文件要求参评条件的学生，系评审工作组立即通知各班级重新评审，重新报送获奖名单，并在系内对调整后的获奖名单重新进行了公示，在公示期无异议后，按照院级资助中心要求按时上交了材料。
造成这次系部上报名单错误的情况主要有以下两点原因。首先是由于上文提到的各班级材料上交迟延的情况普遍存在，系部好不容易才将所有材料收齐时已经超过了院级要求上交材料的期限，急急忙忙上交了材料，未能认真、严格的审理各班级上报的材料是否符合文件评选条件。
其次，系部分管资助工作的郑靖老师没有很好的领会文件要求，按照以往的经验，误以为一些条件稍微不符合的同学也上报到院资助中心，希望能够为学生争取利益。因为往年的奖学金类评选条件存在或多或少的一些争议，所以往年一些条件稍微不符合的学生也能获得奖学金，今年郑靖老师正是抱着这种心态上报材料才造成了个别班级不符合条件的学生也上报到到院资助中心，对此郑靖老师作出深刻的检讨，在今后的工作中一定严格执行文件要求，上报材料，保证不按个人感情和个人经验做事，努力在今后更好更高效的完成工作。
三、个别班级在材料上报过程中存在粗心大意的小错误，造成材料上报工作反复。
通过院系两级对材料的复查，发现在许多班级存在着学生名字上报错误的情况，例如营销1131班的曾秀文上报为“郑秀文”；酒店1031班的易思思同学上报的名字写上“易丝丝”；报关1031班的骆丽良上报名字写上“罗丽良”；国家1234班的周慧写成了“周惠”等等这些班级的小错误，虽然读起来不伤大雅，班级也知道是哪位同学，但是一但上报的院里，这些名字错误的同学最终会因为名单上的名字与银行卡上的名字不符，无法获得所获奖项的钱，又成为后面奖助学金发放工作的阻碍。而在发现这些名字错误后，系资助工作组又需要重新公示，重新上报获奖学生名单，重复做工浪费系部的相关资源。期望各班主任在今后的材料上报工作中能够更加细心认真，使得工作开展更加顺利。
扩展阅读：关于做好201*年高校国家奖助学金推荐评审工作的通知
池职院〔201*〕**号
关于成立池州职业技术学院国家奖助学金评审工作领导小组和评审委员会的通知
各部门:
为了切实做好201*-201*学年度国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作，经研究决定成立池州职业技术学院国家奖助学金评审工作领导小组和评审委员会（合并），其组成人员名单如下：组长：章顺来副组长：戴申付
成员：（排名顺序不分先后）孙、王树庭、章志斌、管志忠、王建荣、杨利民、马文申、江光月、汪芳琳、吴向群、朱胜英、许乐灵、唐建军、余常庚、何自清、乔斌、朱和记、刘春生、孙浩、何寅、夏亮、罗宁特此通知
池州职业技术学院
二一二年十月十九日
关于做好201*年高校国家奖助学金推荐评审工作的通知
各系：
根据全国学生资助管理中心《关于进一步做好普通高校国家奖学金评审工作的通知》（教助中心〔201*〕17号）、省教育厅皖教秘〔201*〕328号文件以及财政厅省下达的201*年普通本科高校高等职业学校国家奖助学金指标、国家有关奖助学金管理规定，现就做好201*年我院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审及材料报送工作有关事项通知如下：一、进一步规范评审程序
1.要按照教育部、财政部印发的《国家奖学金评审办法》（教财〔201*〕24号）和省教育厅、财政厅印发的《安徽省国家励志奖学金评审办法》（教助〔201*〕1号）要求，成立国家奖助学金评审领导小组，设立评审委员会。评审委员会由具有代表性、权威性的领导、教师组成，具体负责评审工作。评审领导小组和评审委员会可以合并设立。
2.要制定、完善评审办法。评审办法应对本系国家奖学金评审领导小组和评审委员会的设立原则、人员组成、具体职责做出详细规定，明确评审程序和申请的基本条件，进一步规范申报材料审查程序。3.要进一步规范评审公示制度。在系、班级的公示时间应为5个工作日、节假日等情况不计入5个工作日中。
4.普通本专科二年级及其以上学生才有资格申请国家奖学金或国家励志奖学金；五年制高职的学生只有第四年和第五年可以申请国家助学金，第五年才可以申请国家奖学金或国家励志奖学金。
二、严格把握评审标准（一）国家奖学金
1.国家奖学金是国家面向普通高校学生设立的荣誉最高国家级奖项，用于奖励特别优秀的全日制本专科学生。各系要严格把握评审标准，认真审查参评学生主体资格，其中成绩排名具体要求为：（1）学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%，可以申请国家奖学金。
（2）学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%，但均位于前30%，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见“省教育厅皖教秘〔201*〕404号文件”），方可申请国家奖学金。
（3）学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前30%，不具备申请资格。
2.要统一使用全国学生资助管理中心制定的201*版《国家奖学金申请审批表》（附件一），不得更改表格内容或使用自制表格，严格按照《国家奖学金申请审批表》填写说明（附件二）规定填写：签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
“院系意见”栏需详细填写，提倡个性化点评，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名。
《国家奖学金申请审批表》为一页，正反面打印使用。学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%，但均位于前30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料，其他学生则不需另附材料。3.同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金。
4.各系要按照下达的评审指标组织评审，等额上报评审结果。（二）国家励志奖学金1.国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生。各系要严格把握“家庭经济困难”和“品学兼优”的主体资格标准。其中，申请学生的学习成绩或综合考评应在评选范围内位居前列，且必修课程没有不及格科目。对于位次靠前的没有被推荐，必须附专题报告予以说明。2.《国家励志奖学金申请审批表》中“班级（年级或专业）同学中排名”是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）全体同学中排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）家庭经济困难同学中的排名。3.各高校按照省财政厅、省教育厅下达的评审指标组织评审，等额上报评审结果。
4.同一学年内，申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时申请获得国家奖学金。
（三）国家助学金
国家助学金的平均资助标准为每生每年3000元，分档具体标准为201*元、3000元、4000元。每档次的人数由各系根据实院情况设定，但不得突破所分配的总金额。（已有经济收入的实习生不予参加评审）。
（四）指标分配
指标项目系建艺、护理系经贸系旅游系信息系机电系园林、生物系总计111113844172047国家奖学金16国家励志29195奖学金一二三一二三一二三一二三一二三一二三国家助学金等等等等等等等等等等等等等等等等等等1477330*3000360*300090*3000136*3000341*3000220*3000国家励志奖学金指标按在校生数（三、二年级）的3.6%,要按照下达的评审指标组织评审，等额上报评审结果。备注
三、材料报送要求（一）报送时间
国家奖学金和国家励志奖学金评审材料报送截止时间为10月15日。国家助学金备案材料报送截止时间为11月10日。
（二）报送材料及要求
1.国家奖学金。国家奖学金评审情况报告、《国家奖学金申请审批表》、《201*－201*学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件三），以上材料均需同时报送纸质版和电子文档。国家奖学金评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况；报告需附本系国家奖学金评审办法、国家奖学金评审领导小组和评审委员会组成人员名单、评审委员会评审意见。国家奖学金申请审批表（Word格式）电子版报送要求：单个学生的申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”如“1张三”，编号为汇总表中该学生对应的序号。本校所有学生的国家奖学金申请审批表放在一个文件夹中，命名为“XX学校国家奖学金申请审批表”。
2.国家励志奖学金。国家励志奖学金评审情况报告（有关要求同国家奖学金）、《201*－201*学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件四)、《国家励志奖学金申请审批表》纸质文档，以上材料均需同时报送纸质版和电子文档。
3.国家助学金评审情况的报告、国家助学金获奖学生初审名单表、《国家助学金申请表》纸质文档，以上材料均需同时报送纸质版和电子文档。
4.国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金相关数据信息需通过安徽省学生资助管理系统同时提交。5、为按时准确发放国家奖助学金，各系在将相关数据提交后同时提供获奖学生初审名单表的电子表，请在表格中增加栏目填写学院统一办理的银行卡号码，其中：申报获奖学生务必是中国银行办理的银行账号（一、二年级），或是徽商银行账号，未办理或银行卡丢失的应到相对应的银行办理。附件：1.
（201*201*学年）国家奖学金申请审批表.doc
2.3.
附件2《国家奖学金申请审批表》填写说明[1].doc
附件3普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表(1).xls
4.附件4普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表(1).xls
二○一二年九月二十日
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