厅机关服务中心物业科201*年工作总结
物业科201*年工作总结
201*年,我科在机关服务中心许卫东主任的领导下,在杨中豫副主任的具体指导下和各科室的帮助、支持下,以深入贯彻科学发展观统领后勤服务工作。紧紧围绕务实、细致、快捷、真心、和谐十字服务工作宗旨,牢固树立后勤物业保障,服务机关大局理念,以国家精神文明单位连创工作为契机,不断改善厅机关和家属院的软硬件建设工作,加强后勤物业保障管理工作职能,努力打造让领导放心,群众满意的后勤物业保障队伍,经过全科室人员的共同努力,物业科圆满完成201*年物业后勤保障任务。基本情况如下:
一、加强基础设施建设工作
物业科按照厅机关服务中心工作部署,以连创国家精神文明单位工作为契机,结合实际,统筹安排,全科干部职工认真发扬艰苦奋斗,吃苦耐劳的精神,圆满完成国家精神文明单位连创基础设施建设工作。
(一)改善厅机关办公环境。为积极打造绿意盎然的氛围,创造愉悦的工作环境。物业科使用攀延花卉覆盖办公楼楼层外围,实现了绿化平面和空间的完美结合。在西配楼楼顶和九楼的空间打造空中花园,利用有限空间,在院内种植各种花卉树木,形成树木葱郁,亭台楼阁的园林式景观,为
厅机关干部职工繁忙工作之余提供养身舒心之所。在各楼层放置盆栽花卉7000余盆,使办公楼徜徉于花的海洋,实现了在有限办公环境的条件下绿化面积达20%目标。
(二)改善办公及家属院公共设施。为使厅机关办公环境更加优越,提高工作效率,物业科按照服务中心的要求,对卫生间进行了节能环保设施改造,更换了一批老旧卫生设施,重新对卫生间进行了吊顶。装修了八楼会议室,更换了窗帘。重新粉刷厅机关办公楼及家属院房子,选用优质、环保、节能墙壁材料,不仅提高了办公室内的采光率,使室内更加明亮,也使办公楼的墙壁更加保温,隔热。维修保养家属院健身器材,派出专业技术人员维修保养家属院健身活动器材,更换老旧健身设备,保障晨练职工的健身条件。
(三)加强后勤物业管理工作。全年共提供水、电、气、暖维护服务1268人次,临时抢修5次,维修调整线路5187人次,维修电话机及调整线路102次,更新话机43部,空调维修、保养56台次,电梯养护24次,为机关提供会议服务后勤保障86次,加装九楼活动室、餐厅音响2套,为机关及家属院工作生活的正常运转提供了扎实有效地物业维护,上门服务476人次。10月,服务中心认真排查机关办公楼和家属院的上下水管,暖气管道安全隐患,更换老旧管道218米。通过多项举措,构建优质服务平台,做好厅机关的后勤保障。
(四)积极办理家属院房产证。安排专人负责办理大宇世贸广场3号楼商品房产证。8月份,物业科指定专人负责房产证的协调办理、物业费和水电费的收缴工作。全科人员发扬艰苦奋斗,吃苦耐劳的精神,在时间紧、任务重的前提下,利用午饭和晚饭后业主在家的空隙,派专人上门挨家挨户的宣传房产证办理需要的有关材料,讲解和解答房产办理有关政策,使业主提前准备好所需材料,部分时间工作到近凌晨,引起业主的不满,讲解员更是顶住压力耐心细致解答问题,争取不留疑问。到目前,全科人员往返家属院千余人次,终于收齐房产证所需材料,为加快房产证的办理奠定了基础。
二、加强后勤物业信息公开化工作。一是做好后勤物业保障工作的信息化公开工作。在内网及时公开物业保障工作范围、重点、流程等,使厅机关全体人员能及时了解服务的内容、做法,熟悉物业保障申报流程。二是设置物业咨询接待室。将物业科办公室作为后勤保障优质服务接待室,随时接受厅机关及家属院人员的来访咨询、建议和意见,同时安排专人记录来访人员反映的问题,并制定问题处理时限,严格在时限内解决问题并及时反馈来访人员,进一步做好物业保障工作。三是创新优质服务工作模式。及时将后勤物业保障服务的措施通过内网邮箱、电话等现代化信息传递模式发送到厅机关党员干部手中,使全体人员都能及时了解物业服
务的工作进度,有助于物业申报人员配合维修保障工作。
三、做好九楼活动室的后勤保障工作。从九楼活动室开放之初,物业科就指定专人负责活动室的后勤保障工作,每天负责按照《活动室管理规定》开门和闭门,保持室内空气的流通、活动器材的归位和维修保养。由于厅机关活动人员作息时间不一致,部分人员夜晚锻炼时间较长,活动室安保人员更是舍弃晚饭也要使室内器材在为大家提供强身健体后迅速归位,做好室内环境的保洁,健身器材的维护保养等工作,认真做好活动室健身和舒心场所的保障工作。
四、设置后勤物业突发应急机制。为科学有效应对厅机关及家属院的水、电、管、网等可能出现的突发事件,物业科设置了应急预案机制。制定了应急领导小组,规范应急处置工作,细化后勤物业抢修保障措施,注重培养专业技术工人,配备先进物业保障器材,有效预防和最大限度的消除突发事件的危害。今年,物业科多次启动应急预案机制预案,12月份,监察室水暖管道由于老化致使爆裂,物业科立即启动应急预案,全科上下齐动,三分钟内,技术工人就使用水暖专业器材维修好受损管道,保障了办公室内电脑等固定资产无一受损失,纸质文件无一受到损坏,再次印证了物业突发应急机制的科学有效。
五、存在问题和下一步工作打算
尽管在201*年的物业管理工作中取得了一定成绩,也得
到了服务中心领导的肯定,但我们知道还有很多不足之处需要完善与加强。
一是人员素质参差不齐,部分人员服务意识不是很强,实际处理事务的能力还有待提高。
二是与物业保障申报人的沟通手段不够完善,在以后的工作中应予以加强。
三是设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免对厅机关正常工作造成影响。
针对以上几个问题,在201*年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高全科室服务技能与管理水平,把工作做到更好。不断提高自身物业管理水平,进一步完善物业各项管理工作制度,为厅机关正常工作运转作出积极的贡献。
扩展阅读:区房管局物业科201*年工作总结
十堰经济开发区房地产管理局
201*年物业管理工作总结
今年以来,开发区房管局在开发区管委会及市房管局物业科的关心指导下,在开发区房管局领导的高度重视下,在区物业管理工作人员的不懈努力下,坚持以科学发展观为指导,牢固树立大局意识,增强服务意识,转变服务理念,行使物业管理职能,倾力化解社会矛盾,为区域经济发展和社会稳定做出了应有的贡献,物业管理工作取得了新成就。现将201*年的工作情况总结如下:
一、树立大局意识,依法正确履行物业管理职能
201*年,开发区房管局坚持正确履行物业管理职责,以服务辖区物业企业为重点,大力宣传物业管理政策法律法规,将法律法规宣传贯穿于工作实际中去。一是加大监管、上门服务、主动指导帮助辖区物业服务企业做好服务,促进文明、营造和谐小区氛围。二是建章立制,规范我局干部职工的管理行为,要求依法执法,按制度考核并于物业管理企业负责人签订目标管理责任状,实行年终总考评制度;三是加强对辖区物业服务企业的定期考核督导;①重点抓好每半年一次的物业管理工作点评会,促进物业服务企业落实搞好服务;②做好每季度一次的综合考核检查;③做好每月一次的物业小区抽查情况,抽查结果及时通报;④认真落实上级部门临时安排的实质性工作;⑤积极主动细心处理信访及媒体曝光的相关单位的专项督办。四是认真做好辖区物业服务企业的年检和指导辖区业主委员会的成立、备案审验工作。二、以“创卫”为契机,整治小区环境,狠抓组织协调201*年是我市创建国家卫生城市的攻坚年,我们按照市委市政府及开发区党委、管委会的要求,及市局物业科的统一安排部署,扎实做好创卫工作,积极做好上传下达,件件抓好落实。一是认真抓好各物业小区创卫达标,我局成立了物业小区创卫专班,对照小区的“创卫”标准,逐一督导落实。做到每天一督导,每周一通报,做到不整改不放过,不达标即通报,紧紧依靠社区和联合执法队确保了创卫工作的开展。二是安排专人进驻包联社区抓好“创卫”包联工作。我们会同区党政办公室进驻光明社区,全面督导光明社区“创卫”工作。在“创卫大洗脸”迎接暗访工作期间,联合执法队对光明社区、启明小区、田湖小区、五零厂东怡路乱搭滥建、乱堆乱放现象进行拆除清理;联合马路社区先后铲除了天盾小区、省建三公司家属院内住宅区的“菜园子”;协调区综合执法队清理小区楼梯走道、阳台的乱堆乱放;如田湖小区、二机电生活区等;将几十年的遗留问题彻底根治,还市场及居民小区一个宽敞整洁的生活环境,得到市、区“三创办”的肯定。同时在3月26日全省县域经济会议期间,我局全体干部会同社区工作人员对辖区卫生进行了全方位清理,并组织专人对白浪路两侧的房屋穿衣戴帽工程、户外广告进行了督办、清洗、更新;为县域经济工作会议顺利召开提供了一个干净整洁的环境。三是抓好“创卫”试点单位的创卫工作。以区行政服务中心为依托,每周五各单位全体行动对行政服务中心门前“三包”开展大扫除,有力促进“创卫”工作的开展。三、认真搞好社会治安综合治理工作,化解矛盾,保一方平安今年以来,按照开发区党委、管委会“发展是第一要务,稳定是第一责任”的要求,认真贯彻落实我局关于综治维稳工作的决策部署,以维护辖区社会大局稳定为主线,强化组织领导,健全体制机制,夯实基层基础,突出排查化解矛盾,营造了平安和谐的社会环境。综合治理工作是创造良好环境、促进和谐发展的重要基础工作,我们充分利用房管职能综合治理工作常抓不懈。建立了领导负责、科室督办、责任主体落实的一级抓一级,一级对一级负责长效体系。1、深入开展平安小区建设。继续开展矛盾纠纷大排查、大调处,针对社会管理创新面临的新情况和新任务,结合实际,认真检查督办综治目标责任制,创造性地抓好落实,确保不发生有影响的群体性事件,确保不发生有影响的重特大案件,为全区经济社会又好又快发展及居民安居乐业营造良好的社会环境。2、认真做好物业小区矛盾纠纷预警排查。按照一岗双责、属地管理、层级负责原则,加强领导责任体系;并与辖区个各物业服务企业签订综治维稳工作目标管理责任状,将综治维稳工作任务分解到各级责任单位,细化到每位责任人;做到逐件抓落实,逐人抓稳定,每月排查,矛盾不上交、把问题解决在萌芽状态。坚持把综治维稳工作与业务、年度任务工作同部署、同督办、同考核,建立健全了综治维稳工作考核和责任追究制度,把综治维稳工作纳入“一票否决”范畴,纳入年度目标,实行同奖同惩。3、接待来信来访及时化解矛盾。大部分老旧小区的物业纠纷主要来源于房地产开发企业与业主间矛盾上升为社会矛盾;如祥安物业公司田湖小区的业主群体上访十余次,我局工作人员不等不靠,主动上门搞好宣传、解释工作;处理信函11起,及时化解了矛盾纠纷。
四、部门联动做好房屋租赁登记备案工作
为了做好一年一度的房屋租赁登记备案工作,自今年五月份开始,我们主动协调与开发区工商局联合办公,配合企业工商年检做好租赁登记备案工作。今年办理单位租赁备案证18宗,发放《租赁备案证明》近700份,登记租赁面积约9万余平方米。继续以流动人口管理为抓手,结合“三实”工作对外来流动人口的动态信息进行掌控,并将“以房管人”工作模式做细做好,初见成效;建立常态化预警管控机制。
一年来,我们尽管做了大量的工作,但是有些工作离上级主管部门的要求还有一定的距离和不足。
1、辖区老旧小区较多,大多采取单位自治管理,设施落后,物管企业内部管理人员管理水平有待进一步提高,特别需要加强培训学习。
2、物业企业注册地不在本辖区的,对物管企业行政管理缺乏管理手段,没有有效强制措施,物管企业不听召唤现象存在,要求市局给予把关,“三区”合力解决这一问题。
3、部门间协调不够,对许多物业小区矛盾纠纷调处不得力,特别是涉及其他部门的;如水、电、气、治安、环保、环卫、等部门工作之间协调有待出台相关文件。
4、办公经费不足,导致业务工作及许多突发事件不能及时处理,望市房管局报请市政府财政给予物业管理突发应急资金和物业管理专项经费,以解决对应急突发事件的处理。
201*年,我们坚持以科学发展观为指导,加强政治理论、业务学习,依法依规抓行业管理,内强素质,外树形象;在市房管局物业科的指导下,充分发挥行业管理职能,切实为辖区物业服务企业服好务,继续做好对辖区物业服务企业的监管和业务指导工作。
十堰经济开发区房管局201*年12月25日
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