开发区党政办文秘部半年工作总结
办公室文秘部201*年度上半年工作总结
一、上半年工作回顾
(一)规范办事程序,做好日常性工作
办公室的工作可谓千头万绪,零星繁琐,在上半年的工作中,我部自觉规范工作程序,热情搞好服务,确保了各项工作有条不紊的进行。工作中,大家以“两个提高”作为办公室工作的着眼点,努力做到“快好结合”。一是提高办事效率,发扬“案无积卷”、“事不过夜”的办公室工作作风,从传达指示到反馈情况,从起草材料到处理应急问题,都时刻保持快节奏、高效率,做到脑勤、手勤、腿勤,急事急办、特事特办;二是提高工作质量,自觉坚持高标准、严要求,认真对待办公室工作的每一个环节,办文准确到位,办会周到缜密,办事细致快捷,文件收发及时,登记细致,传阅规范,保存完整,完成不同档案的分类和组卷,在繁杂中理清头绪,在紧张里寻求秩序,在忙乱中把握准确,较好的掌握了事务的主动权。
(二)强化文字综合和调研工作
文字工作是党政办公室的一项重要工作,也是政务服务的重要方面。半年来,办公努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,做到吃透上情,摸清下情,极力把握领导意图,注意吸收外部经验,一定程度上促进了文风的改进。201*年是全区各项事业跨越发展的一年,以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料内容复杂,形式多样,为了
使文字材料反映出问题,体现出水准,文秘部熟悉了党的路线、方针、政策,及时掌握上级文件、指示精神,领会上级意图,并结合本区实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,找准领导思路,先后起草并下发党政文件156份,各种材料30余份,一定程度上促进了全区经济社会各项事业的发展。(三)认真做好信息收集和上报工作
信息工作是领导与外部沟通、了解和掌握情况的重要渠道,是制定政策的重要依据。上半年,文秘部在突出为党工委决策服务上下功夫,一是围绕全区工作重点和群众反映的“热点”问题,采集、加工、报送信息,并搞好了信息应用;二是结合各项工作的开展,有情况、有分析、有建议的采写信息,并注重发掘深层信息,坚持喜忧兼报,对那些带有倾向性、苗头性的问题适时传报;三是做到了眼明、脑灵、手勤,发现有价值的信息捕捉及时,核实准确、报送迅速;四是对重大突发性事件,努力做到了灵活把握,及时上报。上半年,办公室共向市委市政府报送113条信息,被采纳15条;向日报、新闻网等媒体投稿40余份,新闻上报9条。二、存在不足
半年的工作已经过去,成绩取得的同时,我们还存有以下不足:
(一)文字工作方面换位思考做得不够,与领导思维的“同频共振”有待提高;
(二)信息上报的数量有待增加。(三)组织纪律观念有待进一步加强。
(四)知识的更新期待办公室人员进一步加强学习。
三、今后工作打算(一)围绕一个中心
文秘部要紧紧围绕全区“安全、环保、和谐跨越”立区理念、争当全市“一区两代三极”排头兵的工作思路,在谋求高质量服务上做文章,发挥好勤务兵和参谋助手的作用,争取为全区经济社会跨越发展做出更大贡献。(二)把握两项关键
一是规范办事程序,凡是涉及全局或政策性强的问题,要及时请示、报告,一级传一级,杜绝隔级上报;关于办文办会,要事先起草好材料,及时交予分管领导审核,合理安排时间、地点,统一部署,步调协调;文件收发要及时、准确,登记要细致、规范,保存要完整、清晰,并要坚持领文制度,每周三到市文件交换中心领取文件,保证文件的时限性;同时要做好文件的传阅和归档,确保文件运转正常,不出问题。
二是加强自身建设。牢固树立争创一流的思想,塑造勇于争先的新形象,少一点畏难情绪,多一点攻坚精神;少一点封闭思想,多一点开放观念;少一点无过思想,多一点有为意识。要加强学习,学习与时俱进的新理论、新思路、新概念,学习广博结合综合性知识,努力成为复合型人才,既通晓党务,又熟悉经济;既长于文笔,又善于协调;还要继续夯实业务能力,学习业务知识,对公文写作、公文处理、调研报告、后勤服务、微机操作等知识要熟练掌握和应用,善于向书本学习,勤于向领导和身边的同志们学习,发扬爱岗敬业、甘于奉献的精神,把工作放在第一位。
(三)强化三种意识
一是强化工作超前意识。办公室的重要职责是为党委政府服务,党委政府要通过党政办把日常的、大量的情况进行客观综合分析,从而为科学决策提供可靠依据,努力做到反应迅速由敏感性,早提预案有主动性、超前研究有预见性。二是强化调查研究意识。要在保证日常工作运转的同时,把调查研究放到重要的位置。强化对重点问题的调查研究,争取出大主意,出好思路,围绕全区一段时期内的中心工作,深入调研,科学论证;强化对热点难点问题的调查研究,发挥办公室系统信息灵、掌握情况多、上下联系密的优势,即使抓问题的苗头性、倾向性、敏感性。
三是强化保密意识。保密工作是党政办公室工作职能之一,保密意识、保密纪律时刻不能放松。办公室工作人员要绷紧保密这根弦,重点加强对全区涉外经济合作、涉密文件保存、涉密人员流动、涉密载体管理等方面的保密,制定相应配套措施,提高防范能力。
总之,我们办公室文秘部的工作不是一朝一夕的事情,只要我们有一颗甘于奉献的恒心和信念,爱岗敬业,团结协作,就一定能做出更大的成绩,实现全区社会经济又好又快跨越发展。
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秘书科201*年上半年工作总结
今年以来,秘书科在局领导的正确领导下,在各部门的大力支持下,紧紧围绕局的中心工作,不断强化五种意识,即:进取意识、参谋意识、责任意识、攻坚意识和窗口意识,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,较好地完成办文、办会、数字化城管建设、信访、综合材料写作、新闻宣传、档案管理等工作任务,积极发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。1-6月,共办理来文1032份,核发公文320份;办理各种会议556次;完成综合材料48份,共18万字;发表各类稿件200篇,刊登专版2个、专题宣传1个;处理各类投诉4023件,其中“龙岗民声”83件;行政许可办文164宗、接收电话或上门咨询2112人次。
一、上半年工作总结
(一)强化进取意识,抓好科室队伍建设和内部管理去年底今年初,秘书科人员变动较大,队伍比较年轻,业务上不少同志还是“新手”。针对这种情况,我们把加强队伍建设和内部管理提到重要议事日程,努力建设一支作风正、业务强、素质高的队伍。
一是进行科学分工,进一步明确岗位职责,提高工作效率。制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。同时,根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理,充分调动工作积极性,提高工作效率。
二是加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平。支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;要求科室每位工作人员平时多读多看多思考,扩大知识面,并进行信息互通,共同进步。
三是以局“队伍教育整顿活动”为契机,深入查摆和剖析队伍在工作作风、服务意识、大局意识等方面的突出问题。全科室干部职工针对自身查摆出来的问题撰写剖析材料,并制定切实可行的整改措施,立即予以整改。通过教育整顿,有的同志改掉了作风散漫、办事拖拉的坏习惯;有的同志杜绝了物品摆放凌乱、卫生差等现象;有的同志彻底摈弃了不思进取、因循守旧、不求有功但求无过的思想,干部职工精神面貌明显好转,队伍战斗力、行政执行力进一步增强。
(二)强化参谋意识,当好领导的参谋和助手一是按照科学发展观和构建和谐社会的要求,认真领会上级文件和领导指示精神,密切联系实际撰写各类报告、总结、讲话等重要文稿。完成了我局年度工作总结、工作计划、岗位责任书、分管区领导在全区城市管理工作会议上的讲话、分管区领导在全市养犬执法检查工作会议上的讲话等一批文字材料的起草工作。半年来,共撰写综合材料48份、18万字,制定专项工作方案7个。
二是及时收集、反馈各类信息,为领导决策提供参考。指定专人每天从各类报章上剪取与城市管理密切相关的新闻、信息,报局领导。
(三)强化责任意识,做好办文办会、新闻宣传及档案管理工作
一是加快文件流转速度,及时催办,及时按文件要求报送相关内容。截至6月30日,共登记办理来文1032份,其中,急办件194份。印发给相关业务单位的文件930份,汇总上报的材料、报表99份。同时,严把公文起草、校核关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。上半年共核发请示、报告、通知、方案、会议纪要等公文320份。
二是精心组织各类会务。上半年共处理会务556次,其中市级会议112次、区级会议404次、部门会议27次、我局牵头的协调会、调研会等会议13次。从会议通知、准备会议资料到会场布、跟踪报导等,都进行周密部署;成功地组织了龙岗区城市管理工作会、数字城管坂田现场会、转运站建设协调会等。
三是加大宣传力度,努力营造良好的舆论氛围。今年,我局与《深圳侨报》“龙岗民声”合办“迎大运、讲文明、树新风、创和谐”栏目,并开设“聚焦不文明现象”、“请您点评”等子栏目,曝光社会上乱扔乱吐等不文明行为,发动群众参与,引导群众提高自身文明素质。同时,通过发表宣传稿件、在电视台播放公益广告、在广场、公园设宣传栏、开展城市管理业务宣传活动等方式,全方位、多角度宣传城市管理工作,增强广大市民的城市主人翁意识。1-6月,共发表各类稿件200篇,刊登专版2个、专题宣传1个,设宣传栏2个。
四是加强档案管理工作。我科指定一名工作认真、责任心强的同志负责管理档案工作,每天注意调整档案室的温度、湿度,使符合档案存放标准,确保档案的安全,并积极配合各
部门借阅档案,上半年共登记借阅的档案186份。为做好201*年的文件归档工作,我科积极督促各科所队做好201*年文件移送归档工作,上半年共接收各科所队移交的文件2800份,通过筛选,共归档1226份。同时,按区档案局的规定,顺利将我局1996年至201*年的需长期保存的1119份文件档案、207张照片档案移送区档案局保管。
(四)强化攻坚意识,稳步推进数字化城管建设我区数字化城管建设总投资9353万元,其中由我局负责建设的区级平台为2825万元,要求完成时限为201*年7月。去年8月,秘书科才正式接手数字化城管工作。面对时间紧、任务重、人手少、经验缺等种种不利因素,在局领导的高度重视和大力支持下,我们迎难而上,摸着石头过河。从到兄弟区参观学习、制定方案到资金申请、设备招投标,数字化办公室的同志跑遍了发改、财政、科技、各街道办等多个部门,做了大量的协调工作,经常加班加点,付出了辛劳的汗水。目前,坂田街道数字化城管系统已建成并开始试运行。布吉街道和南湾街道也已完成了街道指挥中心的建设,城市部件的普查也已基本完成,正进行普查数据的核查以及相关监督员的组建工作。区监督指挥中心建设的招投标工作已经完成,现在正在加紧建设之中,其他十街道城市部件已完成初步普查。监督员队伍市场化运作方案已报区政府审批。此外,我局还牵头组织开发了综合执法信息系统,现已在布吉、南湾、坂田三街道综合执法队正式投入运行,将在全区推广。
(五)强化窗口意识,不断完善行政许可办文及信访工作机制
一是进一步规范行政许可办文流程。根据户外广告、垃圾处理费开征等新情况,我们及时更新、重印户外广告设、占用绿地或砍伐(迁移)树木、占用(挖掘)城市道路、垃圾处理费征收等行政许可办事指南,方便群众。同时,提倡“微笑服务”,要求窗口办文同志热情、耐心接受群众电话或上门咨询。上半年共处理行政许可办文164宗、接受电话或上门咨询2112人次。
二是规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。局总值班室每天都有专人上班,24小时受理群众投诉、举报。对于群众来信来访及市城管局、区信访部门转来的信访件,均做到件件有落实、事事有回音。1-6月共受理各类投诉4023件。《深圳侨报》“龙岗民声”上半年共反映有关城管方面的问题83件,全部按时办结回复,处理率和回复率均为100%。今年5月,在“龙岗民声”两周年总结会上,我局作了先进经验发言。
二、存在问题
半年来,在分管领导的关心支持下,在办公室全体工作人员的共同努力下,克服了工作量大,日常事务繁杂琐碎,人手不足等困难,较好地完成了各项工作任务。但在总结工作的同时,我们还清醒地认识到,我们的工作离领导提出的标准和要求还有一定的距离,还存在一些问题:一是由于队伍比较年轻,工作经验不足,办文过程中偶有文件积压现象,在会务的安排上有时也不够仔细;二是由于秘书科工作量大,日常琐事多,开展调研的时间较少,参谋作用还没有充分发挥;三是与各部门的沟通还不够,对各部门的具体业务熟悉不够,导致处理报
送材料的急件,催促各部门报书面情况时显得比较急噪。
三、下一步工作思路
下半年,我们将继续紧紧围绕局的中心工作和目标,围绕存在问题,认真整改,奋力拼搏,尽心服务,努力做好参谋助手和协调服务工作。
1、勤抓学习,提高队伍素质。通过集中学习和个人自学,不断提高科室干部队伍的整体素质,以便更好地领会和贯彻落实领导的意图和指示精神。
2、尽心尽责,提高日常服务水平。不断完善各项内部管理制度,加强与各部门的沟通协调,提高服务质量好水平,用心,尽心,尽力地为领导、为各部门提供服务。
3、深入调研,提升参谋水平。在做好日常工作的基础上,统筹安排时间,尽力多深入基层开展调研,及时收集、呈报资料,探索城市管理新路子、新方法,为领导决策提供有效素材。同时,注意加强日常信息收集,规范日常信息报送机制,解决一写材料就要向业务部门要素材的问题。
4、开发办文系统,提高办文办会质量。针对办文存在的问题,下半年,我科将尝试开发办文系统,启动办文提示功能,逐步实现办公自动化,提高办文办会质量。
5、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度。区数字化城管开通后,将信访工作纳入数字化城管范围。对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。同时,对信访件按月进行分类统计,每月印发一次《信访工作月报表》;每季度印发一次《信访工作通报》,并对各街道执法
队信访办结率进行排名。
6、精心策划,提高宣传质量:积极主动与各级媒体沟通,做好日常工作的宣传报道,在此基础上,精心策划,策划城市管理宣传周活动、环卫工人节、公园文化节主题宣传活动等,积极转变宣传方式,力求使城管宣传贴近生活、贴近市民,以收到良好的宣传效果。同时,继续办好与《深圳侨报》“龙岗民声”合办“迎大运、讲文明、树新风、创和谐”栏目。
二○○七年七月四日
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