销售部门工作总结
来到市场部已经半年了,在这段日子里从各方面严格要求自己,在工作中发现了很多自身的缺点和不足,在领导的正确引导下以及同事的密切配合、大力协调、共同努力下,在工作上还是取得了一定的成绩和肯定。就这些方面作此总结,请各位领导及同事们批评指正。
本人在工作中的良好表现能做到以下几点:
1、能够建立良好的人际关系,保持同事之间的和谐气氛,使团队精神更加融洽;乐于助人能获得同事好感,强烈的工作责任心得到领导的赏识。
2、在实际工作中,遇到难题能够及时与人沟通,不懂就问,能够及时的完成份内工作,积极协调、配合同事完成紧急任务,不耽误、不拖延。
本人的工作综合能力还有待提高,有以下几点需要提高:
1、工作经验要不断积累,在这几个月的工作中,对公司内部很多实际工作的流程不是很了解,缺少产品方面的专业知识,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。
2、培养广泛的兴趣,应时刻保持一种积极进取,主动热情的心,自己应多去探索和参加各种活动,大大拓宽自己的知识面。
在今后的学习和工作中,我明白自身还有很多不足,比如工作要不断创新意识、提高专业知识水平。今后我将努力做到以下几点,愿望领导和同志们对我进行指引:
首先,自觉增强专业知识学习,提高个人素质,向身边的同事学习,逐步提升自己的专业能力。然后做到脚踏实地,提升工作自动性,不怕多做事,不怕做小事,在实践行动中完善提升自己。
多与各部门同事沟通,多掌握信息,能更好的协同各部门完成领导交待的任务。为公司能创造更好的效益,增添自己的一份力量。
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201*年上半年工作总结
我的工作理念是:无论面对多大的困难从不低头,无论面对多么复杂的环境
从不气馁,无论历经多大的波折都始终坚持必胜的信心。这一理念始终贯穿在我们服务团队的工作之中,今年客服中心的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获,同事对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的辛苦努力的工作,就不会有客服部今天的成绩。同时我也要感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。特别感谢杜总对我的关心与支持,没有杜总对我谆谆教诲就没有我现在的进步。一.工作内容
根据部门的调整与公司需要有些流程和制度是需要更改、完善的而且很多是必须立刻要着手解决。通过我的服务团队的共同努力与各部门的协调,制定修改并完善了相关的制度与流程,使我团队的服务素质和工作效率大幅度提高,制定相应计划与培训目标提高对合并过来的原九鼎人员的培训与管理工作同时按照科学的方法与备货机制保证了公司产品型号的维修备货量为客户的及时服务奠定了基础。
二.工作描述1.人员管理方面:刚到这个岗位上就着手原上海诚丰与原九鼎的人员整合问题,原九鼎的人员数量比我们原有的技术人员多,而且对于这些人的所有信息都不了解,特别是工作状态、简历等基本的资料都没有。根据公司领导的指示和部署整合程序有条不紊地进行。针对人员素质参差不齐的情况,我们通过电话会议、邮件、BBS和QQ群等多种方式对他们进行制度、部门流程和产品方面的全面宣贯和指导,使得他们快速地达到当前岗位的基本要求、掌握公司产品。通过半年两次的考核确保他们对产品的全面掌握,提高了服务速度与服务全面性。针对如何平稳过渡的问题,部门做了非常充分的准备并严格要求整个团队,确保在整合过程中始终保持着和谐、平稳的过渡。从市场以及主管人员的评价中我可以看到我们的队伍在上级领导的关怀和带领下以积极、健康的发展势头并且充满了斗志和活力。在接近年底的时候公司组织结构的调整与人员优化配置,并结合工作的优胜劣汰机制淘汰了一批人员,从开始调研讨论并与相关人员积极的沟通使得这一任务平稳快速圆满的结束。
在整个技术团队中,我们一直严格按照公司与部门的制度与流程执行,并出台了相关的处罚计划,真正做到奖赏分明。在人员激励措施上,我们除了公司年度的奖励外,我们加大了季度的维修收费服务特别是一些大单与年保收费上,鼓励大家为公司盈利的同时又可以已百分比的提成带动大家的积极性;并且提升了服务质量也达到了维持客户的目的。
2.流程文件方面:按照年初的整体规划和3月份的工作内容调整,完善了部门中一直存在的一些制度性问题、按照实际情况改善了部门流程。具体表现在以下几个方面:
⑴在去年的年底开展的全国售后服务中心关于维修备货方面的《产品外借、返修、更换流程》业务,同时在全国各地也暴露出很多在这个业务运行过程中出现的问题,特别是货物的申请无限制、目的性、账目混乱等比较突出,根据分析并结合实际情况重新制定了这一流程,从根本上解决了全国客服中心在产品申请、返修、更换等流程中存在的一些问题,规范了业务流程使得相关人员的工作效率大幅提高,公司的产品、资金周转更为顺畅。
⑵在部门人员的整合过程中暴露出来的技术能力、服务意识、工作态度等方面能力参差不齐特别是上门服务不规范、电话接听语言不标准、日常工作行为不标准等问题,我结合前期的服务条例制定了全面的《服务规范手册》内容包含:电话接听流程、维护流程、学习培训要求、上门礼仪须知、产品申请更换流程、全国联保体系的要求和细则、如何做好一个合格的服务人员以及公司制度方面的要求,从一个比较大的范围和角度给大家做一个全面的、更高层次的服务要求。作为客服工程师的服务标准,提升我们自身的服务形象。
⑶为了提升我们的服务形象、给客户提供更优质的服务也同时为公司节省一定的费用,重新制定和规范了《过保服务合同》与《维护过保收费的维护流程》,目的是彻底改变我们部门是消费部门的不良形象,我们的目标是部门收取的费用可以养活自己,从真正意义上实现独立。从近期情况看我们过保维修收费的数量开始大幅的提升,而且现在还在持续不断的增加,特别是对于较大的服务收费维护项目我们都在有计划的商讨和实施中,很快有一天我们技术团队的会实现这一目标。
⑷重新修正了一个面向客户服务全国的服务---《全国联保服务流程》,全新的规划了涵盖区域和详细地描述了相关负责人职责以及工作流程,使得全国联保服务程序从复杂到简单并能充分体现出服务本地化的特色,从某种意义上来说是有了一个质的改变。同时为了更好的规范和实行这个流程,我们与销售部门进行了紧密的沟通,把我们更优质的服务通过市场产品规划和销售策略“卖”给客户,增加了产品的附加值使得我们的产品在市场上更具竞争力。我们的口号是:使用有时限,服务无止境!
(5)在每一个新员工上手之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
3.内外培训方面:首先对于部门内部的培训,特别强调员工的制度、流程等方面的学习与执行,根据摸底考试情况以及市场和主管人员的信息反馈结合我们服务团队前期的服务意识、态度与对公司全系列产品的性能方面的了解程度,各地结合实际情况迅速开展了每周通过多种渠道和形式进行不同内容和等级的培训,从市场以及主管人员的反馈中显示取得了明显的效果,我们服务团队在全新的服务理念意识得到明显提高并已经运用到工作中去(具体表现在快速响应、文明服务以及沟通技巧上),对产品特别是新产品的性能的掌握有了大幅提升,积极配合市场的营销策略对产品的推广起到了非常关键的推动作用,其次大规模集中性的面向以大区为单位开展针对产品、服务理念和流程、公司制度等方面的培训与考核,为市场对公司产品后续的推广和应用以及如何提供更好、更快、更优质的产品服务,特别是如何配合市场做好产品的策划和推广做了全方面的诠释和沟通,给市场人员增加了极大的信心。在年底进行的《客服人员操作技能手册》的编写与发放学习工作即将结束,手册主要目的为基础知识的学习与强化、理解并深入学习各产品线与系统结构、常见问题故障分析与解决方案、常用工具使用与诊断等类别为客服人员的技能或产品认知上起到了引导作用也可以作为一个入门人员对行业及公司产品有个良好的学习途径,帮助团队整体素质的提升。
4.工作效率方面:首先对于公司给予的任务能很好的贯彻和执行下去,通过每周CRM和工作周报的录入与检查、部门例会与主管电话会议、组织员工制度与产品的培训、员工实时动态的管理、客户服务电话的接听、各地配件与更换的核对处理、报销单据审核、大单过保收费的商谈与实施、对市场的支持与信息收集反馈,月度产品问题的解决、反馈与跟踪的报告等工作及时或超前完成,这些充分说明了我的工作积极性与主动性,并在落实相关工作的过程中还提出具有针对性的建设性意见和措施,把公司的费用和损失努力降到最低。通过这两次部门的全员考试与培训充分体现了良好的组织策划、协调能力和执行能力
5.沟通方面:面临客户、销售、技术多方面的软、硬件上修改或者根本性问题,需要与硬件与软件研发部门并会同产品中心与生产中心把问题解决且用最短的时间内从源头截流防止问题扩散。在新版嵌入式的升级与检测等方面的事情上都可以充分体现出我们团队的合作力与快速的服务措施。
三.201*下半年建议与计划
1.服务理念与方式上的变革。预服务模式,售后工作不是一个后字,要形成一个提前量针对这个问题我们加强了回访制度与售前的培训工作;绑定式服务,对于销售的支持建议捆绑式服务,一个技术最多绑定两个销售的策略这样能让技术更专心应对销售所对应的客户,服务时间长了更利于扩展客户的接口深入服务面;侧重电话支持,加强电话解决问题的力度与深度,尽量让客户的服务直接在电话中得到解决,这样就节省了直接上门所产生的人员费用以及时间。2.提高自身水平。维修技能,往硬件方向靠拢加强硬件维修水平使得产品硬件上的简单问题能便捷、迅速的得到解决,节省了时间与产品的运费。、全面人性化的培训,改变以往机械式或填鸭式的灌输,采用视频、图片、讲解与现场操作等结合多种方式的模式来让相应人员得到立体的全面的产品、维修等方面的能力提升3.直销与分销。规范两支队伍的素质与能力保持相互平衡,分销的目前的人员状态与库存管理在仿造直销的体系进行规划与管理,大区管理制比较符合目前直销与分销的特点。四.总结
我很感激公司给了我很好的学习以及施展自身才华和价值的平台,从某种意义上说我在这个岗位上真正的得到了锻炼。从进入公司后,我的工作一直处于上升过程,我始终保持着积极、平和的心态与冷静的头脑;在别人不看重的时候我没放弃过,我如饥似渴地不断学习新的技术提高了沟通、管理等各方面的能力;在别人郑重介绍我的时候我没膨胀过,反而感觉自己有更大的压力和动力把工作做的更好。市场与客户对我们这个部门和对我们部门的员工都有很高的评价,我们是一个彼此充分信任、积极、努力、友好、不计较个人得失最重要的是能为市场、客户提供良好服务的团队。我们客服中心这个团队相信在201*年下半年继续做好本职工作为良好销售提供强有力的后勤支撑服务!
安防销售(上海诚丰数码)客户服务中心经理冯庆森201*-7-
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