201*采购部年终总结
***有限公司
（采购部）
201*年工作总结/201*年工作思路
日期:201*-12-1
A.201*年工作概述
201*年，刚经过金融风暴的洗礼的***在**的正确管理下顺利渡过难关，采购部在公司上层领导的支持和本部人员的努力下基本完成了公司的采购任务和降低成本的任务。
B.述职报告
1.主要成绩（亮点）：
A:201*年度采购部在COSTDOWN方面取得小小成绩，减低采购成本748.4541万元，其中非A类物料降低采购成本286.1168万元，非A类物料降价率是0.99%。
B:在物料库存方面的控制，采购部在PMC的要求和协助下对生产物料基本上做到了按生产的实际情况进料，使库存保持在最低限度，避免了因定单变化而造成不必要的浪费。
B:在采购部门的人力资源方面尽量精简，虽然公司在201*年的业务量逐渐增加，但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商，采购部的工作变得复杂繁忙，突发事件也很多，但是采购部还是尽量做到工作加量不家人，人员已经从201*年原来的15人精简到目前的10人。
2.主要过失（暗点）：
A、
采购对于COSTDOWN这方面还比较被动，.没有形成一个竞争的氛围，不主动要求供应商降价，使得材料成本还很高。
B、
在不良物料的退货方面还需要加强，争取在201*年有好的改变。
3.履职状况：
采购部基本完成201*年的采购任务，在公司的目标完成上部分未能达成，如采购成本降低任务、来料及时率。
4.人力评价：
本年度采购部大部份同事都是积极向上，乐观、自信、自强，能够按照要求完成任务，按照目前的组织结构，人员能够满足。C.201*年工作思路
5.职责工作定位目标：
201*年是康***希望的一年，我们采购部要整合资源，完成公司既定目标，工作重点放在成本控制和优化供应商，围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
6.改进措施（需要**批准方可实施）：
一、201*年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争
的氛围，采购性价比最优的产品”的工作目标，对此将对采购部做以下规划和调整:
1、采购职能划分，将采购分成采购管理员与采购跟单员两部分，A、采购跟单员分电子类、
线材类、结构类、包材四类，分别由四个采购跟单负责下单和跟催交货，交期和品质有异常需要及时同负责改供应商的采购管理员及自己的上司报告；B、采购管理员暂时设置四人，不做分工（材料分类），他们的主要工作是开发新的供应商，解决自己所负责供应商的交货异常和品质问题，他们可以开发任何一种材料厂商，这样可以营造一个竞争的氛围（采购员的竞争就自然带动供应商的竞争）。
2、具体作业办法：A、采购跟单每次下单必须是系统里最低单价的厂商，采购单上必须显示
采购跟单员和采购管理员，这样便于考核采购员；B、每个季度（三个月）统计，每个采购管理员所负责的供应商被采购的最少，说明这个采购管理员所负责的厂商单价高，该采购将直接变成采购跟单员，而统计中采购跟单员所负责的材料交货最好最正常的采购跟单员直接变成采购管理员.
3、对采购部人员进行定量和定性考核：
201*年采购部绩效考核
201*年度指标权重分数算2020401010资料来源（%）计考核项目1、到货（进料）及时率2、采购合格率定量3、物料成本降低率指标4、异常处理及时率5、退货及时率考核指标按时到货单数/应该到货总单数=A%进料合格批次/进料总检验批次=A%201*年降价金额/201*年采购总金额=A%48小时内处理异常件数/本月异常总件数=A%72小时内退货件数/本月应该退货总件数=A%备注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A类物财务PMCPMC料1、供应商开发的有效性2、供应商评审的有效性查阅档案与评审记录，对照供应商评审计划101010101515DCC财务失误一采购相关部101010101030门相关部查阅制度，文件，过程考核与评审过程考核与评估、结果评审、票据统计门财务次扣一分查阅档案记录，组织评估1010DCC3、采购价格的合理性组织调查、咨询、接受投诉和质询定性4、采购方式的合理性组织评估、综合考核采购效率指5、供应商档案建立与标管理的及时性和有效性6、采购制度与程序文件执行的有效性7、采购对帐与票据收集的及时性与有效性查阅档案和资料4、优点:
A、可以让回扣现象逐渐消失，
B、在采购部各采购人员中形成竞争氛围，加上供应商本来就是竞争者，这样就是采购会主动
寻找厂商，可以促使采购和供应商主动降价，公司自然节余成本了，C、可以促使采购员多收集供应商，了解更多的材料，D、可以促使采购员主动主导供应商的品质问题和交期问题，
E、可以使公司每种材料有多家厂商，随时可以调货，这样就使我们完全占有主动权。
7.对公司及部门建设发展的意见与建议：
在201*年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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201*年采购部工作总结
一转眼间201*年即将过去，在公司领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度，降低成本。
201*年，通过ISO9000质量管理体系文件换版之机认真学习了《采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。做到操作制度清楚，有据可查。
把材料价格信息及时提供给技术工程部，为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
为降低成本，通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格同比下降8%，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕正常生产和研发来开展，圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系。201*年采供部进一步加强了对供应商管理，对每一位来访的供应商进行分析了解，确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。
根据公司经营理念，供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。ljb第2页201*-03-27
对采购工作的几点心得和体会总结如下：
1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。保证公司ERP系统被采购信息资料的完整，以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的责任感。201*年采供部将特别注重采购人员的责任感，保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时，责任感很重要。做一个有责任感的采购，把好公司的进口关。
二、工作不足方面：
由于目前公司以订单来安排生产，所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好，工作计划性不强，明年继续改善，目前公司有的供应商新建立，短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与生产部、技术部的沟通还不到位。
三、明年工作计划
1、完善供应商体系，开发新供方，特别是重要原材料的供方要达到2~3家。确保资材能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法，不断积累经验。
2、随着公司发展和市场因素的影响，以短期销售订单来安排采购，生产已经无法使流程正常运转。201*年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力，同时能应对201*年，由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样过程。
4、配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度。比如，设备和设备部件因ljb第3页201*-03-27
制定采购计划，不能混同到生产原料采购模式，因为由于设备和备件的特殊性，无法短期内完成采购，势必会影响到生产的展开。
6、配合仓库，掌握仓库库存情况，使采购工作不处于被动状态。7、采购员的业务素质通过培训和相互学习，使业务水平得到提高，同时培养新员工，使之尽快熟悉业务。
在201*年的工作中，我部门员工仍会认真工作，不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。
电子采购部
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