湖北中医药大学勤工助学管理中心年终总结及表彰大会策划书

时间：2019-05-26 20:08:30 网站：公文素材库

湖北中医药大学勤工助学管理中心年终总结及表彰大会策划书

湖北中医药大学勤工助学管理中心201*-201*学年度总结暨表彰大会

活动策划书

活动目的：为了便于勤工助学工作的科学管理及持续发展，特总结一年以来的勤工助学工作成果，表彰先进个人和勤工助学学生干部，鼓励广大勤工助学学生干部。向全校同学进一步宣传勤工扩大中心影响力具有重要意义。同时，发扬传承勤工精神，营造勤勤一家人即勤工助学学生干部们与勤工助学委员以及勤工俭学的同学是一家人的亲情氛围。活动主题：

勤工助学管理中心201*-201*学年度总结暨表彰大会活动形式：中心各部门集体风采展年度工作总结表彰大会ppt视频欢送09级老干事

活动时间及地点：勤工助学中心风采展：6月7日人文楼大厅总结表彰大会：6月8日周三晚R116（暂定）活动参加对象：全体勤工助学管理中心学生干部、勤工委员代表（约8人）、勤工助学先进个人（表现优秀的勤工俭学同学约11人）拟表彰对象及个数：优秀部门2个优秀干事4人优秀副部长2人优秀部长2人勤工助学先进个人11人优秀勤工助学委员3人共计24个活动前期准备：

1）5月20号例会通知各部门将能展示各部门风采的照片及文字资料交给宣传部。于5月27日周五交齐。宣传部在5月27日至5月31日设计宣传板。

2）5月20号例会上向中心各部通知PPT制作及相关要求。30号例会时拷贝给组织部。交主席团审核。

3）5月30号由组织部向各部收集表彰名单。31号晚8:30通知名单上的人在R308（待定）开小会，安排代表发言。发言稿由主席团审核

4）第15周之内（即5月30号到6月3号）确定并借好多媒体教室5）5月30号例会上选出主持人。6月3号中午之前把台词交给主持人，台词由主席团交给老师审核。

6）5月30号例会上我部与宣传部商定最终教室装扮方案，并约好宣传部的人在6月7号到A302写奖状。

7）6月8号中午所有干事到A302集合，核对所有准备工作完毕。活动具体流程：

1）6:006:20装扮教室，在门口放置风采展板。6:30中心内部人员开始签到。6:35勤工委员、勤工俭学的同学开始签到。2）7:00主持人上台，宣布大会开始。3）宣布优秀勤工个人、优秀勤工委员表彰名单，颁奖及发言。4）主持人串词。

5）播放8个PPT（第4个后播放部门工作图片表彰优秀干事、副部长、部长、部门）

6）主持人带动大家合唱《相亲相爱一家人》（待定），在歌声中结束大会。

7）全体人员合影留恋。组织人员收拾会场。

活动所需：多媒体教室（100人左右的）1间用于播放音乐及ppt宣传板：3张用于风采展荣誉证书：25份奖品：待定

人员安排表

刘贞前期活动当天6月3号之前写好主持摄影台词何义胡飞盛东借多媒体教室同何义摄影维纪31号晚上组织安排好维纪代表发言的工作，并要求代表在6月8号到A302交稿件备份（荣誉证书范本

荣誉证书

同学，在201*至201*学年度勤工助学工作中表现优异，获“”荣誉称号。特发此证，以资鼓励。学工处勤工助学管理中心201*年6月8日

扩展阅读：勤工助学年终优秀部门评选策划书

中国矿业大学

大学生勤工助学服务中心

年度部门评优大会

策划书

主办：中国矿业大学大学生勤工助学服务中心201*年6月

立勤工之志

育俭学之才

表彰大会系列活动之优秀部门评选

活动目的：评选201*年201*年度大学生勤工助学优秀部门，对在工作，

部门建设，受学生好评等方面表现良好的部门进行表彰，加强服务中心各部门之间的了解，扩大服务中心的影响力。

参评时间：6月23日

参评对象：中国矿业大学勤工助学服务中心各部门参评办法：各部门自愿申请活动安排：

活动前期准备

1、通知各部门准备部门评优答辩会，并准备答辩材料，包括优秀部门申请材料，5分钟之内部门风采展示及答辩。

2、活动宣传：前期做好宣传，宣传单的张贴及横幅的悬挂、书报亭电子字幕等，后期上传相关新闻。

3、提前一周准备好活动评分细则、评分表、各类申请表等。

4、提前一周征集文艺节目及主持人（面向勤工助学服务中心全体），6月14号

（周五）晚上9：00之前各部门将节目名称、主持人名单报到服务中心办公室，6月15号（周六）晚上7：00节目筛选与主持人面试（地点待定）。5、申请借用场地。（视教室大小决定观众人员安排）

6、答辩前两日对部门答辩顺序进行抽签，收齐各优秀部门申请材料，演讲PPT、视频等并排好顺序。

7、活动场地布，包括活动前路标、活动现场的板报、席卡、横幅等的布。活动流程

1、开场舞，主持人致开幕词。

2、主持人介绍比赛的规则、评分细则。

3、比赛开始时，答辩部门根据比赛前的抽签顺序进行答辩比赛。4、每五个部门答辩结束后，主持人向观众及选手公布得分情况。5、第十个部门答辩完后穿插一个文艺节目。

6、所有的部门比赛完后，邀请评委代表（主任）上台发言，同时工作人员进行分数统计。

立勤工之志

育俭学之才

7、评委发言完后，主持人上台宣布比赛结果。

8、主持人宣布比赛结束，评委、各部门代表合影留念。活动过程中的细节

1、在活动开始前播放勤工助学的视频。

2、分别安排一位同学负责收评分条，一位同学提醒候选部门代表演讲的时间。3、考虑到计算数据可能相对较大，安排五名同学计算候选部门得分。4、安排两名同学维持现场秩序。

5、在活动开始前，摆放好评分用笔、席卡、水、评分标准。6、将参赛部门的ppt材料备份，以防出现U盘中毒等临时状况。

注意事项

1、本次评选将产生10个优秀部门。

参评部门须上交申请材料，并于6月18日晚9:00前交至梅一B1051；PPT、视频等展示材料6月21日22:00前需拷贝到梅一B1051并在办公室做好登记。2、答辩会将于6月23日晚上6：30举行。3、咨询电话：051683599424活动公邮：******密码：*******

附：

立勤工之志

育俭学之才

纸质材料评分办法

【评分方式】流水线形式，所有评委坐在一排，每一份材料均由左到右依次传阅，各停留2分钟左右，评委写下分数后继续传阅，直到所有评完。对于每一份材料，全部评委完成打分后去掉一个最高分和一个最低分求平均数即为最终得分。

【评分标准】满分100分，以60分合格线和80分优秀线为基准参考分，各评委依照下列标准进行评分：

1、材料封面设计是否很用心，是否能够吸引您的阅读兴趣？（5%）2、序言部分文学素养和感染力如何？目录是否能很好地展现材料概要，层次鲜明，分类合理？（10%）

3、所述内容充实并切合事实，整体内容有无拼凑字数、页数的现象？（10%）

4、部门基础服务工作开展的效果，该部门的服务是否尽心尽力起到了应有的作用？（25%）

5、制度建设是否明确细致，执行力如何？部员整体素质如何？（20%）6、活动、文化建设、部员关怀取得的成效（20%）

7、您对这个部门本年度工作绩效的整体印象如何？（10%）

评分表11121212223132341424（请在序号后写上部门名称，下边写下分数）5156167178189191020评委签名：______________

立勤工之志

育俭学之才

现场评分细则

评分方式：有三个百分比组成，评委当场打分占60%，大众评委占30%，现场

考核占10%，

评分标准：满分100分，以60分合格线和80分优秀线为基准参考分，各评委依照下列标准进行评分：

1.评委打分（60%）

【大学生勤工助学服务中心部门展示打分表】

部门序号风貌及展示（15分）负责人陈述（20分）总体感染力（10分）问题回答（15分）合计总分（60）风采展示主要是整个部门的风貌以及ppt的展示，负责人陈述主要是对ppt的讲解，总体感染力则是对现场的调动情况，回答问题则是对评委提出的两个问题进行的回答。最后总分去掉一个最高分一个最低分，算出平均成绩

2.大众评委(30%)

部门序号部门风貌及展示（10分）负责人陈述（10分）总体感染力（10分）合计总分（30）每个部门出一个大众评委要求是负责任的部员并且中途不可以更换的，每位大众评委必须按照这个标准进行评分。

3.现场考核(10%)部门

注：考核中心必须提前到岗并且中途一直有部员查岗，最后打出一个相

对公平的分数

-5-

序号出勤率在场纪律整场的到会情况合计总分（10）立勤工之志

育俭学之才

优秀部门评选活动人员安排、前期时间安排

部门时间6月7-6月18号6月22号22点前内容通知非服务中心部门积极参与，收集各部门申请材料整理好各部门材料，包括PPT/视频（须有备份防止U盘中毒）注意事项6月23号整个活动多媒体内容拷贝代场内，排序并逐14:00前一试播2人负责多媒体播放（需有熟练的电脑技术，对调音、播放流程熟悉把握）并负责人通知（1）6月22日前所下一个评优部门做好准备，1人计时提醒参6月23号有所需器材准备到赛者控制时间（将有专人培训）16:00前位；1人收评分条，4人计算分数（带电脑记档）（核心工（2）6月23日早9：并做好培训作人员就00彩排；下午16:00摆放好评分用笔、席卡、水评分标准位）前所有装饰就位当天照片的采集及大会新闻的编写（3）18:00考核中心负责所有工作人校园通6月17-6宣传单、横幅的制作与张贴员到位，18:15开始办公室月23号考核6月23号（4）每部门出一位18:00前考核中心人员全部到齐：2人负责部门人员签到和签负责人播放自己的（人员就PPT。退，5人专职考核记录并流动维持纪律位）(5)各类申请表6月23号格、评比细则、会矿泉水、音响、话筒等物品的搬运和摆放，早8:30前场安排、通知等健身房并派人看管全天会场所有器材及装饰等公（9：00彩请到共物品，谨防丢失排用）fwzxpy@163.com当天维持场内状况（如活动前后卫生打扫、邮箱下载，密码协管部6月23号及时调试音响、借还多媒体钥匙、开关灯、fwzxpy201*检修部电扇等）场地设计与装饰，路标的制作与张贴、挂室内横幅等服务中心办公室报刊分理部安排整个会场各类座位（包括：主持人及节6月23号目人员、评审团、大众评委、拉拉队人员就座指导）（活动前负责人会议上做出示意图给大家讲解）6月23号出备用人力10人，及时配合各部门完成工作，做好应急准备图书部6月15日晚7：00：主持人选拔、2个节目征集6月23日9：00彩排：健身房、办公室需将所需物品和器材安放到位

立勤工之志

育俭学之才

注意事项

1、确保各项工作有条不紊的进行，各部门各司其职；

2、保证评选过程公开、公平、公正、透明，考核部成员要做好全程的监督工作。3、办公室要做好各种申请材料的收集，保管工作，防止申请材料的丢失。4、参与评选的工作人员要做好评选阶段的保密工作，防止信息的外泄。5、由于此次活动持续的时间较长，因此要特别注意活动后半阶段的宣传工作。6、关注每个活动的细节问题7、做好对突发事件的应急措施。注：

活动策划人姓名及联系方式：*******

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