HR-201*年度工作总结
201*年度工作总结
时间飞逝,一转眼已到201*年年末,回顾这一年的工作情况以及为明年工作开展做好充分准备,对本年的工作情况进行以下汇报和总结:
主要本职工作情况:一、员工入职
入职流程的指导和过程的不断完善,本年的个人工作主要完成了,从OFFER发出,员工签收,体检安排,入职办理,入职欢迎,入职指引,信息核对的整套录入流程的处理。共计完成:OFFER制作和发送:XXX人,入职跟进办理:XXX人。
在本年工作过程中最大的体会,因工作量大和过程繁琐,处理整个流程已经在201*年基本顺畅,并可以流程化办理,做到全过程细节无遗漏跟进。有效的建立了入职指引,使新员工在入职当天对公司流程化清晰的感观;相关的部门协调接口工作,完成通知模板化,减免了很多重复型工作,部门合作逐渐流畅,整个入职流程得到其他部门的认可。不足之处需完善如,明年将密切利用系统减少手动录入工作,提高办事效率;还可建立时间办理流程,在指定时间办理事宜,这样也可以提高有效工作时间。在入职模块还将在201*完成表格优化过程,明年将根据企业特点,进行入职的风险意识方面的优化,这样会给后续工作带来便利。二、员工招聘
根据年度招聘计划和用人部门的用人需求,201*年度共完成招聘总数:北京总部现在职人员XXX人,济南现在职人员XXX人,实习生人员XXX人。
因用人部门的密切沟通和配合,基本完成部分用人部门的人员需求。本年的体会,虽基本完成招聘工作,也得到了公司领导对招聘工作的初步认可,因各别部门需求量扩大,招聘压力将在201*年再度加压。
过程中还应该改进,因需求量的加大,面试过程中就更要注重,面试环节对人员质的掌控,符合企业的优质人才将更突出展现,从而提高和有效降低非正常状态离职。在招聘渠道上应在201*加大一些办法,光凭借网才应该不能符合公司用人需求了,想定期建立招聘其他渠道的维护和更新,做新招聘方式的摸索。招聘专业性还需在新的一年里加强,沟通的方式和方法要在提高。三、劳动合同管理
依照国家劳动法规,本年度完成,劳动合同的签订,入职资料的收集和审核,全员建档的工作。在工作过程中,发现因用人部门的入职需求紧急,入职速度的加快,入职当天有多数人员,卡没有办,离职证明没有开好等问题,虽后续跟进会收集齐全,但工作量加大,风险也随之加大。明年在这方面,想加强流程性管理,建立模板性流程,OFFER确定后将电子发送入职资料确实清单,收集电子资料,确认网络办理入职资料初步建档,入职当天只办理签订和原件核对工作;另合同法规入职风险上要加强学习,应在确定劳动关系前做相关背景调查工作,避免减少风险。新年目标和想法
新的一年开始了,总结过去一年的经历,整个过程中学会了思考,要做什么、为什么做,要说进步,能够按照时间和要求完成指定的工作任务,执行力和协调能力有一定进步;不足之处很多,在优化办事流程上贡献不是很多,个人对招聘工作理解深度、人员敏感度、招聘技巧等专业能力还需加强,个人综合能力知识和文字能力等做加强,对201*的目标,超越自我,完成深度有挑战性的工作。
扩展阅读:201*人力资源年度工作总结及工作规划
人力资源部201*年度工作总结
及201*年度工作规划
第一章201*年工作总结.............................................2(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度.......................2
1、建立绩效导向的薪酬体系......................................22、建立培训制度及计划。........................................33、明确岗位说明书..............................................4(二)、根据组织结构图为企业配置人才.............................4
1、人员到岗情况...............................错误!未定义书签。2、招聘情况...................................错误!未定义书签。3、人员分析...................................错误!未定义书签。(三)、建立有凝聚力的企业文化...................................4第二章201*年工作规划.............................................4(一)、建立开放创新的人力资源管理制度...........................4
1、在薪资管理方面,分步进行改革................................52、建立员工招聘渠道...........................错误!未定义书签。3、合法用工....................................................54、结合企业战略规划的培训......................................5(二)、建立持续激励的管理制度...................................6(三)、建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展............7
第一章201*年工作总结
(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度
合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:1、建立绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效考核制度虽然运行近3年,但在实践中关键绩效指标的考核推行不畅,仍需进一步的改进。
2、建立培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。201*年如何将所有的员工融为一个整体、形成统一的工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
本年培训计划执行率100%,培训人/次统计如下:a)全体人员参加质量管理知识培训。b)油漆的涂装培训共计12人/次。
c)新员工入厂教育,人力资源部和安全员组织了10多人/次参加了企业文化培
训、安全培训、质量培训。
d)在专业技术方面累计43人参加了培训。本年的整体的培训效果仍存在以下问题:
a)通过分层次有针对性的培训,公司员工对质量体系文件有了了解,提高了员
工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自如的要求。
b)管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体培训
工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。
c)各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记录也
不完整。
d)对专业技术员工的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是技术人员流
动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。
3、明确岗位说明书
明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。(二)、根据大众DOS要求为企业配置人才
201*年是公司业绩不断增长的一年,人员需求也随之增加,由于汽车维修行业是一个专业性较强的行业,市场相对较为年轻,企业所需人才较少,所以今年在宿州信息网,劳动局招聘会,各大高校,等较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,本年度招聘人员数量已达计划人员数量的95%以上,但是对于一些流动性强的人员,例如保安、客户服务等职位缺乏。(三)、建立有凝聚力的企业文化
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本年度,人力资源部通过每月18日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。第二章201*年工作规划
(一)、建立开放创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
1、在薪资管理方面,分步进行改革
如何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况,寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,公司实行承包制,根据年初签订的部门年度经营承包协议,固定部分按月发放,其余根据完成目标情况发放;针对销售人员,实行销售奖励提成制;公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。2、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。3、结合企业战略规划的培训
201*年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于40个小时的培训时间。采取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合公司评定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下:
培训体系框架管理类培训技术(生产)类培训销售类培训管理技巧培训技术管理培训操作技能培训市场开拓培训销售技巧培训优质服务培训新员工培训项目管理培训成本管理培训沟通技巧培训ISO行政管理流程培质量安全流程培训人事管理流程培训质量管理培训设计流程培训安全管理培训质量体系及流程培钣金技术培训维修技术培训电工技术培训其他技术培训训(二)、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。201*年将建立的激励机制如下:
激励机现金非现金固定浮动短期长期公司福利基本工资绩效工资能力职责奖金、分红与期权个人福利荣誉与晋培训与发展
结果安全感归属感成就感(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展
优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,具体为发现优势因才适用优秀管理者敬业员工忠实客户可持续发展实际利润增长,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同总经理室和行政办公室合作,通过网站、宣传栏、以及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是公司免费的宣传员,是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,公司80%
的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来3年人力资源管理的重中之重。
以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
人力资源201*年11月
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