201*年档案局工作人员个人工作总结
201*年档案局工作人员个人工作总结
201*年,坚持科学发展观为统领,以服务大局、服务教育为主线,以档案法律法规为依据,严格依法治档,依法行政,全面提高档案管理意识,促进系统档案事业健康发展。今年,在档案局的领导下和同事的配合支持下,我的工作顺利完成。现将本人201*年工作情况总结如下:
一、政治思想、职业道德,树立正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
1.在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;()对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
在看到成绩的同时,我也应该正视存在的问题:
档案业务能力还有待提高。档案工作是一项精细的工作,档案业务不够熟练,导致很多失误,影响工作进度。
因此,在新的一年,我会更加努力,做好各项工作,不断学习,不断提高业务水平。
扩展阅读:201*年档案局上半年工作总结
**县档案局201*年上半年工作小结
今年来,我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻省、市档案工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局,全面实施“三大战略”,扎实推进“三个体系”建设,着力提升档案服务能力,为**科学发展、跨越发展提供有效服务。
一、上半年工作回顾
(一)服务为先,着力抓好档案资源建设
1、到期档案接收有序进行。以档案资源建设为重点,不断拓宽档案接收和征集的形式和渠道,进一步丰富馆藏,优化结构。根据档案年度接收计划,加强对应移交单位的指导,关口前移,严把案卷质量关,提高进馆档案质量。共接收6个单位档案381卷又1174件,资料12册,现有馆藏档案已达48438卷1806件,资料17339册。
2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向,对利用频繁的知青档案进行全文扫描,把相关数据导入管理系统,为知青确认身份、确定工龄等提供快捷服务。对馆藏1990年后未信息化处理的档案进行摸底统计,抽调4名工作人员参与数据录入工作,共录入政府办、组织部、宣传部等11个单位文书档
1案文件级目录38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度,解决增量档案目录数据录入问题,减轻目录数据库建设压力,现已取得明显成效。做好局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作,及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容,为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。
3、档案和政府公开信息利用效果明显。开设重点项目档案利用绿色通道,简化利用手续,为项目办和拆迁户利用土地和房产档案提供高效便捷服务,为解决产权不清等历史遗留问题提供准确、翔实的档案依据,有力推动重点项目征地拆迁工作顺利开展。今年来,共接待利用者508人次,提供档案资料873卷,复印487页,出具证明211份,发挥档案的社会效益和经济效益。
4、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源,编印《政府工作报告选编》专题文件汇编,为领导决策和工作查考提供参考。撰写《201*年档案年鉴》和《**县档案局(馆)201*年大事记》。
5、爱国主义教育功能进一步发挥。及时更新爱国主义教育基地展厅内容,不断完善和丰富爱国主义教育素材。加强对展厅的管理,指定专人负责,做好参观人员的接待和讲解工作,有200多名社会各界人士到展厅参观接受教育,发挥档案史料“存史、资政、育人”的重要作用。
2(二)规范管理,加强档案业务建设
1、档案执法检查力度加大。根据《福建省档案局关于继续开展乡镇(街道)档案执法检查的通知》文件精神,下发乡镇档案执法检查通知。根据检查内容,编制乡镇档案分类大纲、相关表格、档案管理制度、行政村(居委会)档案保管期限表等样本,指导全县18个乡镇对照《福建省乡镇(街道)档案执法检查自查情况表》开展自查工作。在各乡镇做好自查的基础上,对龙浔、浔中等10个乡镇进行检查,进一步增强社会档案意识,推动乡镇档案规范有序开展。
2、重点项目档案得到规范。主动与县重点办和有关重点建设项目主管部门联系,了解全县建设项目进展情况。深入城东陶瓷园区基础配套设施工程、**职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个201*年以来省市在建考核类重点项目进行指导,确保重点建设项目形成的文件材料收集齐全完整,档案整理规范有序。组织有关单位对照《福建省重点建设项目档案执法检查评分细则》开展自查,做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。
3、民生档案工作得到强化。围绕民生工程,健全完善民生档案管理体制,将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门,规范土地、社保、婚姻等民生档案整理与归档。提前将利用率较
3高的婚姻档案接收进馆,方便群众利用。
4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据县委办、政府办批转《**县档案局关于做好政府机构改革中档案管理工作的意见》的通知要求,修订《**县档案全宗名册》,增补并公布县人力资源和社会保障局、县公务员局等新组建部门和单位档案全宗。及时跟进,提前介入变动单位档案的处置,加强对档案清查、整理、编目和移交的指导,确保机构变动单位档案的完整与安全。
5、服务企业“二次创业”取得成效。结合企业需求,发挥档案部门优势,为企业提供有关企业发展的产业政策、金融政策、税收政策、劳动用工政策等方面档案信息。加大业务指导力度,提升企业档案管理人员业务能力,提高企业档案管理水平,为企业发展提供有效服务。
(三)安全为要,强化档案安全保管
1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度,实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位,在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
2、档案抢救保护工作持续开展。对馆藏档案进行全面清查,分门别类,制订抢救计划。对发生虫霉的2120卷馆藏档案进行
4薰蒸杀虫和消毒处理,防止虫霉蔓延,确保档案安全。
3、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况,采取相应调控措施,把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查,确保各项安全措施落到实处。
(四)以人为本,抓好干部队伍建设
1、下基层活动扎实推进。推行“一线工作法”,组织全体人员深入汤头乡草村村,进村入户,走访慰问群众,了解村情民意,倾听群众心声。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,帮助解决群众的生产生活困难,“联一促二带三”活动项目有序进行。
2、党建工作上新水平。实行延伸提升“168”党建工作机制,以保持党员队伍先进性为核心,以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标,以创新活动方式为手段,建立“一套管理机制”(即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制),实行“五步工作法”(即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩),引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求,为全面完成各项任务打下坚实基础。
二、存在问题和不足
1、档案事业经费投入不足,制约和影响有关工作进展;
52、档案信息化建设步伐较缓慢,目录数据库建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大;
3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。
三、下半年主要工作打算
1、贯彻国家档案局9号令,编制《**县档案馆档案接收范围》。
2、加强到期档案接收工作,做到应收尽收。
3、做好馆藏重点档案全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作。
4、加强重点建设项目和民生档案的监督指导。
5、开展机关、事业单位档案规范化管理评估指导工作。6、做好民营企业档案服务工作。
**县档案局201*年6月30日
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