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会议纪要应该怎么写

时间:2019-04-20 15:59:37 网站:公文素材库

会议纪要应该怎么写 本文简介:

会议纪要是记载会议情况和精神并用以公布或传达的纪实性公文,下面小范文网为大家详细介绍会议纪要应该怎么写。《办法》规定,会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。会议纪要是在对会议的议题、议决事项、会议情况、与会人员的发言以及会议各种材料等等进行梳理归纳、概括提炼的基础上

会议纪要应该怎么写 本文内容:

会议纪要是记载会议情况和精神并用以公布或传达的纪实性公文,下面小范文网为大家详细介绍会议纪要应该怎么写

《办法》规定,会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。会议纪要是在对会议的议题、议决事项、会议情况、与会人员的发言以及会议各种材料等等进行梳理归纳、概括提炼的基础上形成的,集中反映了会议的主要精神和决定事项。会议纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于决定、决议等指挥性公文的作用。(

一)会议纪要的类型

按照会议性质来分,会议纪要大致可分为三大类:决议性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会议纪要。

1.决议性会议纪要

这是最为常见的一种会议纪要,通常是具有一定权力的机构研究工作的记载。会议精神和议决事项通过会议纪要进行传达和部署,对今後的工作有指导意义。

2.协调性会议纪要

这是由各方机构一起召开涉及共同利益的会议纪要,记载各方为解决某重大问题而取得的一致意见,也记载留待进一步协商解决的细节或问题。这类会议纪要具有协议书性质,对各方都具有约束力。

3.研讨性会议纪要

这是专题研讨问题或交流情况、经验的会议纪要,其特点是视点的集中性与观点的分呈性交相辉映,不需要统一意见,不需要作决议。纪要只需将各种不同观点、意见梳理归纳表达出来即可。

(二)会议纪要的结构和写法

会议纪要由标题、正文、署名和撰写日期三部分构成。

1.标题

常见的标题形式是“会议名称+文种”,文种“会议纪要”可以简写为“纪要”,如《成都网友纪念毛泽东诞辰115周年座谈会纪要》。有些会议纪要,特别是研讨性会议纪要也可用正副标题的形式,如:

铁骨雄风——军事题材美术创作座谈会纪要

2.正文

会议纪要一般分为“会议概况”和“会议内容”两大部分。开头写会议概况,包括会议时间、会议名称、会议地点、会议议题、出席者、主持者、会议过程,以及对会议的总体评价等,尽可能简要。会议内容是纪要的主要部分,应囊括会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。要主题突出,观点鲜明,重要意见尽收。根据会议性质和拟写纪要的要求不同,这部分大致有三种写法:

(1)综合归纳法。这种写法是把会议主要内容归纳为几个问题或几个方面,逐个加以阐述。问题比较集中单一,意见比较统一,可以整体地阐述和说明。综合归纳的写法适合于讨论重要问题的会议,以便于传达学习。

(2)分项列举法。这种写法多见于讨论具体工作的会议,一般是把今後要做的工作逐条列出,以便于传达执行。

(3)发言举要法。这种写法是把具有代表性和原创性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,按照发言顺序或不同性质,分别加以阐述说明。这种写法能比较具体地反映与会人员的观点和意见,供阅读者参考。结束语是正文的小结,一般要提出希望、要求,要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神,也可省略。

3.署名和撰写日期

会议纪要由会议的主持机关撰写,最後署机关名称和撰写日期,也可以在正文中写出主持机关,不再另外署名。

会议纪要应该怎么写 本文关键词:会议纪要

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