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公司采购年终总结及规划

时间:2019-05-26 21:06:11 网站:公文素材库

公司采购年终总结及规划

公司采购工作年终总结及规划

201*年已经过去,在过去的一年里由于各上级领导和同事们的支持和配合,各项工作均已顺利完成。在新的一年里,为了更好的完成本年的工作任务,我将过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,结合采购成本的控制,保质保量前提下的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计万元,合同供应商采购任务完成达九成以上,均保证了公司各销售部门的正常运营。在整体的一年里,还仍然存在尚未达到预期的理想效果的因素,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货时间慢、保质期问题,质量不达标等。在今后的工作中我们会继续努力学习,不断向公司领导学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将201*年工作做以下总结:

一.在倡导公司制度前提下做好每月及每周计划与总结,也是完成每项工作的重要保障,清楚每天所要做的工作,处理的事。对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是来服务于公司销售工作,就是以最低的成本和过硬的质量通过客户的苛刻挑剔满足市场需求.工作中要对要采购的各项产品细心的分析,坚持做信价比,以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各项产品。

四、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各品牌产品在完成采购年任务前提下进行科学合理,极力配合公司各项财产运营工作。当不同的产品进库前,要及时和相关部门做好协调与沟通。

五、要控制产品采购的数量与质量,在购进产品时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六学会主动与人沟通,交流:经常与财务,仓库,销售及稽查部的相关人员接触,这样便于了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

201*年工作规划

201*年,市场部将以认真,务实,合作,创新为原则,全力推进采购工作再上一个新台阶,

我们将采取多项措施保证全年目标的顺利完成。

一、持续加强与各部门的配合意识,结合本部门自身的岗位职责,积极做好各自的本职工作,对工作中遇到的问题发现一起,处理一起。为保证目标的实现,我们将采取以下措施:1、各部门相互结合,完善监管体系及监管流程,强化监督,举报机制。2、工作中鼓励各部门员工相互监督并及时举报,对举报人给予相应的奖励。3、加强在职职工职业的技能及道德培训。4、加强询价,比价,定价的价格审核机制。

5、与财务和销售部门的密切配合,建立完善的采购事前,事中,事后的各项准备工作。6、加强与供应商的合作力度,尽量减少现金交易。

7、加强供应商的资质管理,切实贯彻执行许可证等食品检测制度。

二、进一步完善采购管理制度,部门内部人员的绩效考核制度,和供应商管理制度。

201*年、市场部将密切结合实际,对现有的采购制度进行梳理,广泛征求意见,谋求建立一套系统,严密,科学的采购管理制度,以与公司发展的步伐相适应。同时,我们也将全面对公司目前整个供应链状况进行详细的评估,从实际出发,力争建立一套符合我们余氏福翔自己特色的供应商管理制度,打造一个健康,高效的供应链,为公司发展提供坚实的产品供应。当然公司需每年不定期向重点供应商进行针对性的访问。此外,我们还将结合实际,建立完善的采购内部考核激励机制,提升整个部门的工作效率,更好的完成工作。

三、积极稳妥加强部门内部控制,全面提高整个采购绩效,加强对采购计划工作和采购预算工作的管理。

工作中将结合采购工作本身的特点,合理确立采购绩效考核目标,从定量和定性的角度每月对采购工作作出考核评估,总结,全面提升部门的工作效率。同时加强对采购计划的执行与采购预算的管理。

四、加强团队的建设。市场部是一个整体,我们力争成为一支团结,高效,积极的工作团队。201*年,一方面、期望公司加强对市场部的培训力度,全面提升整个部门的综合素质。另一方面、我们会继续明确各自的岗位职责。加强内部考核激励机制,奖优罚懒,以此来适应公司发展的需要。

五、人员配置。在现有人员的配置基础上,增加一名采购内勤人员,采购内勤直属采购主管直接领导。采购主管参加公司年、月、及周会,汇报工作情况。采购内勤的主要工作职责:1、每年不定期向供应商索要公司资质及产品检测报告等证件。2、向供应商不定期提供本公司库存,销售等数据。

3、对每期到货的数量进行统计,并与订单核对,发现问题。4、对产品的发货时间及到货时间进行追踪。

5、与库房工作人员积极沟通,货到库房及时办入库。6、协助市场部其他部分工作。

采购主管的工作职责由市场部经理具体安排。

综上所述,在以后的工作中,我们团队会更加努力学习,不断总结经验,高标准要求的完成各项工作。总之:所有的工作结果都与公司各上级领导和同事们的配合和支持分不开的,在此表示感谢,我们市场部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大的进步!!

扩展阅读:公司采购员年度工作总结与计划

201*年度工作总结与计划

201*年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:

一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务

一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买

向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

二:明确岗位职能,认识个人不足。

根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

1.需从XX和XX购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

2.XX器件的订购与跟踪,XX项目器件修改,器件维修和调拨等等关于XX器件的各类事宜,与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

3.所有YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

4.ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(XX项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。

6.工作各类相关表单的制作,记录,存档(XX进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。7.发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

9.领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。

本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和201*年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

全年共新签外购器件采购合同?份,外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。全年修改器件采购单共执行/份。全年安排处理船厂自供件入库共/批次。

全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。(以上数据到201*年12月14日为止)

在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。

三:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息时间加强学习。

平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:对未来工作的计划

在日常工作中,我将做到以下几点:

1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。5.做好文书工作,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。

2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。3.通过个人的自主学习来提升知识层次。

一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,就会被淘汰。当然需要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为赛尔尼柯就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

六:总结

我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。

以上为本人粗略的个人工作小结与计划,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。

采购部XYZ201*-12-

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