会计电算化实训总结 刘水清

会计电算化实训总结 刘水清

会计电算化实训报

告

系别：管理工程系专业：经济管理姓名：刘水清

201*年1月5日

会计电算化实训总结

作为会计专业的学生，会计电算化是一个非常重要的学科，我们不仅要掌握基础知识理论，还要熟练地掌握实际的操作动手能力，这为我们以后从事会计工作打下良好的基础。这次老师为我们布置的这次实训，不仅是要检验我们是否掌握知识，更是在锻炼我们的动手能力，更好的掌握会计软件的运用。

一、实训目的：结合课堂上所学的基础理论知识，熟悉用友U8.50的操作过程，掌握电算化的方法，能独立熟练的完成会计电算化的工作。培养认真仔细，耐心严谨，团结协作的学习和工作态度。二、实训步骤：

1、安装软件：会计软件的正确安装是电算化的前提，安装的过程不难，但需要注意的是电脑的操作系统，比如：W7的操作系统和用友软件不能很好的兼容，安装之后会出现很多问题，而我正好是W7的操作程序，所以在之后的操作中出现很多问题，不得不从头开始。所以要正确的选择安装环境。

2、新建帐套：帐套是一个会计信息资料的框架，只有建立了新的帐套才能开始一系列的工作。建立帐套的过程很简单，但还是有需要注意的地方。①启用会计日期要正确填写，否则到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂的提示，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。②Demo的口令应为空。③应当禁止按行业性质预置科目。

3、设置操作员及其权限：每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。

基础设置：这一部分需要掌握系统参数的设置、会计科目的增加和修改、项目目录的设置、增加结算方式等操作。需要注意的是，①以Demo的身份登录，操作日期为201*年11月01日。②增加会计科目时，“原料及主要材料”和“材料”需要项目核算，不然后面填制凭证将不能进行。

4、总账系统：需要要掌握输入期初余额、填制凭证，审核凭证、期末损益结转、月末结账等。这部分其实并不难，但需要我们特别仔细，因为一个小错误有可能导致后面一系列的错误，只能重做。只要我们小心谨慎，一步一步的做就能完成。需要注意的是：①登录总账系统时，应更换操作员为自己。②期初余额录入后，要检查试算是否平衡，不平衡的话就不能进行下面的操作。③审核凭证，记账时应更换为Demo，日期为11月30日，期末结转损益时又要更换为自己去生成凭证，最后更换为Demo对生成的凭证审核、记账。操作员的更换一定弄清楚，不要混淆。④做完以上操作后，先不进行总账的月末结账，等其他系统完成后再来结账。

5、工资系统：这一部分需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、银行代发、工资分摊、月末处理等。这部分本来没有难度，课堂上做练习也已经熟练了，但在做工资分摊时出现了不能制单的问题，在检查和尝试了多次之后，还是不能解决，最后请教了老师之后觉得是软件的问题，于是就换了一个操作系统的电脑，这一次很快就解决了问题，但在这里耽误了不少时间。这也让我明白有时候一条路如果走不通，进入死胡同，就应该换个思维和方法，可能问题就解决了。

6、固定资产系统：这一部分要掌握初始化设置、资产类别设置、原始卡片录入、对应科目折旧、计提折旧、月末处理等。看起来简单，但实际上却很容易出错，步骤虽简单，却很繁琐，稍微不注意，一烦躁就容易犯错。①应该注意的有：登录时更换操作员为自己。②原始卡片录入时应当看仔细，出错后不能修改。③计提折旧后生成的凭证应该返回总账以Demo去审核、记账，这时再去对账就会平衡了，再去月末结账。

7、总账期末结账：在固定资产和工资系统都平衡且月末结账后，再进行总账期间损益结转，再对生成的凭证审核，记账，做完这些操作后，才能期末结账。8、UFO报表：要求熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。要注意的是需要在存货的期末公式中增加“制造费用”的期末公式，这样算出来的数据才是资产=负债+所有者权益。最后保存资产负债表。

以上就是用友软件的操作流程和操作中我容易出错的地方，完成实训后，再回过头来看这些步骤和易错点，不仅因为对知识的掌握不够，更多的是粗心大意造成的，比如有些地方自己觉得做的时候分明没有什么错误，恰恰对账的时候就是有错误，最后发觉其实是个很小的错误。这样的例子多不胜数，有时把自己弄得晕头转向，这时就不应该纠结于此，应该跳出自己的思维方框，从头到尾的检查一遍，多微小的都应该检查，这样才能找出错误，尽快改正过来。在我遇到困难时，老师给予了我很大的帮助，她耐心的解答我的问题，不仅有老师，我还得到同学的帮助，让我少走冤枉路，谢谢他们给予我的帮助。

在这次实训中，我深深感受到本身所学知识的有限。本以为自己已经掌握了，但实际操作时又出现很多问题，虽然最后解决了，但浪费了许多时间，一次又一次的重做，让我不断改善，不再重蹈覆辙，同时也锻炼了我的耐力，细心度，因为要成为一名优秀的会计工作者不仅需要扎实的理论知识，还要熟练地实际操作，更需要认真仔细，负责严谨的工作态度，这些都缺一不可。我相信经过这次实训，我会更加了解电算化这门学科，为以后的实际工作打下基础。

扩展阅读：电算化实训报告

会计电算化综合实训报告

一、主要内容：

1、首先我们打开用友U8软件的系统管理，进行系统注册，按照老师给的资料进行修改，

增加用户（自己组员的名字），设置权限，填写账套信息、单位信息、核算类型、基础信息，然后就可以建立账套了。修改分类编码方案和数据精度定义，确定账套主管，确定系统启用年度，增加和调整用户权限。

2、关闭系统管理之后，打开企业平台，进入企业平台里。增加部门档案：如财务部门、销

售部门、采购部门等。增加职员档案：如填写职员编号，职员名称，所属部门，职员属性选择在职员工。填写客户分类，增加供应商档案：如填写客户编码，客户简称，所属分类。

3、修改会计科目。将现金改为库存现金；增加交易性金融资产的明细（债券投资，中：成

本、公允价值；股票投资，其中：成本、公允价值）；增加明细会计科目，如其他货币资金、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料、无形资产、累计摊销、应付职工薪酬、应交税费等等。其中的原材料和周转材料的明细账还要分所属的材料，生产成本明细账还要分为：直接材料、职工薪酬、动力费、制造费用。

4、设置凭证的限制类型与限制科目。

5、期初余额的录入，录入完之后进行试算平衡。增加结算方式。

6、填制凭证，填完所有的凭证之后，更换操作员，进行出纳签字，可以一个一个的签字，

也可以成批签字；再次更换操作员，进行财务主管签字，跟出纳签字一样，可以一个一个的签字，也可以成批的签字。签完字之后进行凭证的审核，可以单独审核，也可以成批审核。审核完了，再接着记账，再结账。

7、结完帐之后，进行对应结转设置，就是结转期间损益，然后对应的期间损益结转凭证生

成。再将这张凭证审核，记账，结账。

8、打开FOU报表，新建一个报表。选择报表模版，选择您所在的行业：新会计制度科目，

财务报表：资产负债表。然后把模版的资产负债表改为资料给出的那个，就是将资产负债表模版里所缺少的会计科目补上，把不需用的会计科目删除。再将所对应科目的公式改正过来，资产负债表里的公式全改完之后，将资产负债表的格式改为数据型的，就可以生成你所要的那个资产负债表了。

9、编制完资产负债表后，再编制一个利润表。选择报表模版，选择您所在的行业：新会计

制度科目，财务报表：利润表。最后利润表生成。

二、实训心得体会

1、首先要设定日期，录入账套消息，设置分类编码等等，然后建立账套。在做手工账时，我们是不需要设置这些资料，只是要填写凭证和黏贴原始凭证。在会计电算化里，我们每次要做账时，都要把账套数据引入和输出，比较麻烦。而手工账就不用这么的麻烦。2、建完账后，要按照实训给出的要求对组员进行权限的设置。然后进入企业平台。根据指导老师的指导去修改会计科目，把没有的会计科目增加进去，然后再根据之前所做的手工账，把会计科目的明细科目补充完整。在增加会计科目的时候要细心点，如果在这里输错明细科目或者漏写明细科目时，你做到下面的期初余额录入时，在这个会计科目里已经输入数据了，然后发现还有些明细科目没有输进去，你又要返回会计科目那里进行设置。在这过程中，你要把你这个会计科目的所有输入的期初余额全部删除，再到会计科目那里增加明细，才可以返回到期初余额哪里再次录入，所以很麻烦。而手工账就不用这么的麻烦，直接用在明细账那里用红笔画线再更正过来就行了。在会计电算化里要设置项目大类，设置凭证类别，完成之后，再录入期初余额并进行试算平衡，进行数据备份。在电算化里试算平衡就好快让你知道你所输的数据到底正不正确，快捷又方便。而手工账的话，你要自己一个一个的来敲计算机，工作量大而又不方便。数据太多又很容易算错。

总账的业务操作和流程：你可以先设置常用的摘要，或者你不设置，就直接填制凭证。在填制凭证的时候，你的日期要连续不能段号。在会计电算化里凭证的填制、出纳签字、财务主管签字、审核，都不是同一个人，填制凭证完后，其他同学再审核等。而手工账就不用这么的麻烦。在会计电算化里审核完之后就要进行记账和结账。然而在手工账里，我们要填写科目汇总表，然后再把数据统计计算出来，如果不平的话，又要重新来对，工作量比会计电算化大得多。

在会计电算化里的期末业务中，要调整税金，然后结转期间损益，定义转账分录，对机制凭证进行审核、记账和结账。

打开FOU报表，新建空白报表，再引用资产负债表的模版。然后根据实训的要求，把资产负债表里的科目改为所需用的会计科目，再把相对应的会计科目公式改正过来，改完之后，把资产负债表的格式改为数据，就可以显示出完整的资产负债表了。而做手工账时，我们直接在资产负债表里在对应的会计科目里填入数据，不用修改公式那么麻烦。最后还要编制一个利润表。

3、会计电算化过程中出现的问题和解决办法：

（1）会计科目设置是一件很关键的设置，也是很容易忽略的一个地方。在设置会计科目明细时，如果你漏了增加一个下级科目的话，等你在期初余额录入时候才发现，那你就要把期初余额里的对应科目的数据全部删除之后，再返回会计科目那里增加遗漏的那个下级科目，再返回期初余额录入那里从新录入数据，很麻烦。如果你不把期初余额的数据全部删除的话，你在会计科目那里就不能增加这个科目的下级科目。（2）在凭证那里的出纳签字和会计主管签字时，你发现你没有找到签字的凭证时或没有权限签字时。你就要回到系统管理那里修改你的职员权限。因为你还没有帮他们设置权限。还有，在你编制资产负债表时候，修改完公式之后，引入的数据不正确时。你就要回到你之前所录入的期初余额那里进行修改。在这过程中比较麻烦，你要进行反结账，反审核的一系列的步骤，才可以回到期初余额那里查出错。4、手工账与电算化账的区别与联系：

手工账与电算化账的区别在于，会计电算化减轻了会计人员的繁重的手工操作，不用再一张一张凭证的填写，然后又要把原始凭证一起黏贴。同时提高会计核算质量、准确、及时的提供会计信息。会计电算化解决了手工账核算中的记账不规范和极易产生的错计、漏计、错计等错误。大量的信息都可以及时的记录、汇总、分析、传递。大大的提高了会计核算的质量。既减少了人员，同时也保证了正确、及时地提供会计信息。

手工账与电算化账的联系在于，电算化是在以前手工账的基础上发展过来的，它结合应用计算机实现的会计信息系统。电算化账实现了数据处理的自动化，提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。三、实训心得：

本人通过会计电算化实训之后，知道做实训是为了让我们对平时所学的理论和实际操作有所联系，不是单纯的在上理论而不懂实操如何做。在理论和实操的结合学习里，进一步巩固知识。在实训的过程中，我才知道自己的知识面是那么的狭小。有很多步骤自己根本就不会或者不熟悉，让我深深的体会到原来会计电算化没有想象中的那么容易。同时也在提醒自己要加倍努力学好这门课程，不断的完善自我。在做实训的过程中，也考验了一个人的耐心和细心，只要你一粗心和不耐烦时，就会把一些很简单的资料也给录入错误，之后就是自己给自己找麻烦。

所以在这次实训中，我明白了和了解到会计电算化在实际生活中是那么的重要。虽然在这次实训的过程中，我遇到了很多的困难和障碍，但是经过同学们和老师的指导后，一一的全都解决了。只有亲身操作了才知道会计电算化在会计账务处理上比起手工账，是那么的快捷与方便，工作质量也得到大大的提高。

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