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会计电算化实训总结 刘水清

时间:2019-05-26 21:06:39 网站:公文素材库

会计电算化实训总结 刘水清

会计电算化实训报

系别:管理工程系专业:经济管理姓名:刘水清

201*年1月5日

会计电算化实训总结

作为会计专业的学生,会计电算化是一个非常重要的学科,我们不仅要掌握基础知识理论,还要熟练地掌握实际的操作动手能力,这为我们以后从事会计工作打下良好的基础。这次老师为我们布置的这次实训,不仅是要检验我们是否掌握知识,更是在锻炼我们的动手能力,更好的掌握会计软件的运用。

一、实训目的:结合课堂上所学的基础理论知识,熟悉用友U8.50的操作过程,掌握电算化的方法,能独立熟练的完成会计电算化的工作。培养认真仔细,耐心严谨,团结协作的学习和工作态度。二、实训步骤:

1、安装软件:会计软件的正确安装是电算化的前提,安装的过程不难,但需要注意的是电脑的操作系统,比如:W7的操作系统和用友软件不能很好的兼容,安装之后会出现很多问题,而我正好是W7的操作程序,所以在之后的操作中出现很多问题,不得不从头开始。所以要正确的选择安装环境。

2、新建帐套:帐套是一个会计信息资料的框架,只有建立了新的帐套才能开始一系列的工作。建立帐套的过程很简单,但还是有需要注意的地方。①启用会计日期要正确填写,否则到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间"的提示,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。②Demo的口令应为空。③应当禁止按行业性质预置科目。

3、设置操作员及其权限:每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。

基础设置:这一部分需要掌握系统参数的设置、会计科目的增加和修改、项目目录的设置、增加结算方式等操作。需要注意的是,①以Demo的身份登录,操作日期为201*年11月01日。②增加会计科目时,“原料及主要材料”和“材料”需要项目核算,不然后面填制凭证将不能进行。

4、总账系统:需要要掌握输入期初余额、填制凭证,审核凭证、期末损益结转、月末结账等。这部分其实并不难,但需要我们特别仔细,因为一个小错误有可能导致后面一系列的错误,只能重做。只要我们小心谨慎,一步一步的做就能完成。需要注意的是:①登录总账系统时,应更换操作员为自己。②期初余额录入后,要检查试算是否平衡,不平衡的话就不能进行下面的操作。③审核凭证,记账时应更换为Demo,日期为11月30日,期末结转损益时又要更换为自己去生成凭证,最后更换为Demo对生成的凭证审核、记账。操作员的更换一定弄清楚,不要混淆。④做完以上操作后,先不进行总账的月末结账,等其他系统完成后再来结账。

5、工资系统:这一部分需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、银行代发、工资分摊、月末处理等。这部分本来没有难度,课堂上做练习也已经熟练了,但在做工资分摊时出现了不能制单的问题,在检查和尝试了多次之后,还是不能解决,最后请教了老师之后觉得是软件的问题,于是就换了一个操作系统的电脑,这一次很快就解决了问题,但在这里耽误了不少时间。这也让我明白有时候一条路如果走不通,进入死胡同,就应该换个思维和方法,可能问题就解决了。

6、固定资产系统:这一部分要掌握初始化设置、资产类别设置、原始卡片录入、对应科目折旧、计提折旧、月末处理等。看起来简单,但实际上却很容易出错,步骤虽简单,却很繁琐,稍微不注意,一烦躁就容易犯错。①应该注意的有:登录时更换操作员为自己。②原始卡片录入时应当看仔细,出错后不能修改。③计提折旧后生成的凭证应该返回总账以Demo去审核、记账,这时再去对账就会平衡了,再去月末结账。

7、总账期末结账:在固定资产和工资系统都平衡且月末结账后,再进行总账期间损益结转,再对生成的凭证审核,记账,做完这些操作后,才能期末结账。8、UFO报表:要求熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。要注意的是需要在存货的期末公式中增加“制造费用”的期末公式,这样算出来的数据才是资产=负债+所有者权益。最后保存资产负债表。

以上就是用友软件的操作流程和操作中我容易出错的地方,完成实训后,再回过头来看这些步骤和易错点,不仅因为对知识的掌握不够,更多的是粗心大意造成的,比如有些地方自己觉得做的时候分明没有什么错误,恰恰对账的时候就是有错误,最后发觉其实是个很小的错误。这样的例子多不胜数,有时把自己弄得晕头转向,这时就不应该纠结于此,应该跳出自己的思维方框,从头到尾的检查一遍,多微小的都应该检查,这样才能找出错误,尽快改正过来。在我遇到困难时,老师给予了我很大的帮助,她耐心的解答我的问题,不仅有老师,我还得到同学的帮助,让我少走冤枉路,谢谢他们给予我的帮助。

在这次实训中,我深深感受到本身所学知识的有限。本以为自己已经掌握了,但实际操作时又出现很多问题,虽然最后解决了,但浪费了许多时间,一次又一次的重做,让我不断改善,不再重蹈覆辙,同时也锻炼了我的耐力,细心度,因为要成为一名优秀的会计工作者不仅需要扎实的理论知识,还要熟练地实际操作,更需要认真仔细,负责严谨的工作态度,这些都缺一不可。我相信经过这次实训,我会更加了解电算化这门学科,为以后的实际工作打下基础。

扩展阅读:电算化实训报告

会计电算化综合实训报告

一、主要内容:

1、首先我们打开用友U8软件的系统管理,进行系统注册,按照老师给的资料进行修改,

增加用户(自己组员的名字),设置权限,填写账套信息、单位信息、核算类型、基础信息,然后就可以建立账套了。修改分类编码方案和数据精度定义,确定账套主管,确定系统启用年度,增加和调整用户权限。

2、关闭系统管理之后,打开企业平台,进入企业平台里。增加部门档案:如财务部门、销

售部门、采购部门等。增加职员档案:如填写职员编号,职员名称,所属部门,职员属性选择在职员工。填写客户分类,增加供应商档案:如填写客户编码,客户简称,所属分类。

3、修改会计科目。将现金改为库存现金;增加交易性金融资产的明细(债券投资,中:成

本、公允价值;股票投资,其中:成本、公允价值);增加明细会计科目,如其他货币资金、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料、无形资产、累计摊销、应付职工薪酬、应交税费等等。其中的原材料和周转材料的明细账还要分所属的材料,生产成本明细账还要分为:直接材料、职工薪酬、动力费、制造费用。

4、设置凭证的限制类型与限制科目。

5、期初余额的录入,录入完之后进行试算平衡。增加结算方式。

6、填制凭证,填完所有的凭证之后,更换操作员,进行出纳签字,可以一个一个的签字,

也可以成批签字;再次更换操作员,进行财务主管签字,跟出纳签字一样,可以一个一个的签字,也可以成批的签字。签完字之后进行凭证的审核,可以单独审核,也可以成批审核。审核完了,再接着记账,再结账。

7、结完帐之后,进行对应结转设置,就是结转期间损益,然后对应的期间损益结转凭证生

成。再将这张凭证审核,记账,结账。

8、打开FOU报表,新建一个报表。选择报表模版,选择您所在的行业:新会计制度科目,

财务报表:资产负债表。然后把模版的资产负债表改为资料给出的那个,就是将资产负债表模版里所缺少的会计科目补上,把不需用的会计科目删除。再将所对应科目的公式改正过来,资产负债表里的公式全改完之后,将资产负债表的格式改为数据型的,就可以生成你所要的那个资产负债表了。

9、编制完资产负债表后,再编制一个利润表。选择报表模版,选择您所在的行业:新会计

制度科目,财务报表:利润表。最后利润表生成。

二、实训心得体会

1、首先要设定日期,录入账套消息,设置分类编码等等,然后建立账套。在做手工账时,我们是不需要设置这些资料,只是要填写凭证和黏贴原始凭证。在会计电算化里,我们每次要做账时,都要把账套数据引入和输出,比较麻烦。而手工账就不用这么的麻烦。2、建完账后,要按照实训给出的要求对组员进行权限的设置。然后进入企业平台。根据指导老师的指导去修改会计科目,把没有的会计科目增加进去,然后再根据之前所做的手工账,把会计科目的明细科目补充完整。在增加会计科目的时候要细心点,如果在这里输错明细科目或者漏写明细科目时,你做到下面的期初余额录入时,在这个会计科目里已经输入数据了,然后发现还有些明细科目没有输进去,你又要返回会计科目那里进行设置。在这过程中,你要把你这个会计科目的所有输入的期初余额全部删除,再到会计科目那里增加明细,才可以返回到期初余额哪里再次录入,所以很麻烦。而手工账就不用这么的麻烦,直接用在明细账那里用红笔画线再更正过来就行了。在会计电算化里要设置项目大类,设置凭证类别,完成之后,再录入期初余额并进行试算平衡,进行数据备份。在电算化里试算平衡就好快让你知道你所输的数据到底正不正确,快捷又方便。而手工账的话,你要自己一个一个的来敲计算机,工作量大而又不方便。数据太多又很容易算错。

总账的业务操作和流程:你可以先设置常用的摘要,或者你不设置,就直接填制凭证。在填制凭证的时候,你的日期要连续不能段号。在会计电算化里凭证的填制、出纳签字、财务主管签字、审核,都不是同一个人,填制凭证完后,其他同学再审核等。而手工账就不用这么的麻烦。在会计电算化里审核完之后就要进行记账和结账。然而在手工账里,我们要填写科目汇总表,然后再把数据统计计算出来,如果不平的话,又要重新来对,工作量比会计电算化大得多。

在会计电算化里的期末业务中,要调整税金,然后结转期间损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账和结账。

打开FOU报表,新建空白报表,再引用资产负债表的模版。然后根据实训的要求,把资产负债表里的科目改为所需用的会计科目,再把相对应的会计科目公式改正过来,改完之后,把资产负债表的格式改为数据,就可以显示出完整的资产负债表了。而做手工账时,我们直接在资产负债表里在对应的会计科目里填入数据,不用修改公式那么麻烦。最后还要编制一个利润表。

3、会计电算化过程中出现的问题和解决办法:

(1)会计科目设置是一件很关键的设置,也是很容易忽略的一个地方。在设置会计科目明细时,如果你漏了增加一个下级科目的话,等你在期初余额录入时候才发现,那你就要把期初余额里的对应科目的数据全部删除之后,再返回会计科目那里增加遗漏的那个下级科目,再返回期初余额录入那里从新录入数据,很麻烦。如果你不把期初余额的数据全部删除的话,你在会计科目那里就不能增加这个科目的下级科目。(2)在凭证那里的出纳签字和会计主管签字时,你发现你没有找到签字的凭证时或没有权限签字时。你就要回到系统管理那里修改你的职员权限。因为你还没有帮他们设置权限。还有,在你编制资产负债表时候,修改完公式之后,引入的数据不正确时。你就要回到你之前所录入的期初余额那里进行修改。在这过程中比较麻烦,你要进行反结账,反审核的一系列的步骤,才可以回到期初余额那里查出错。4、手工账与电算化账的区别与联系:

手工账与电算化账的区别在于,会计电算化减轻了会计人员的繁重的手工操作,不用再一张一张凭证的填写,然后又要把原始凭证一起黏贴。同时提高会计核算质量、准确、及时的提供会计信息。会计电算化解决了手工账核算中的记账不规范和极易产生的错计、漏计、错计等错误。大量的信息都可以及时的记录、汇总、分析、传递。大大的提高了会计核算的质量。既减少了人员,同时也保证了正确、及时地提供会计信息。

手工账与电算化账的联系在于,电算化是在以前手工账的基础上发展过来的,它结合应用计算机实现的会计信息系统。电算化账实现了数据处理的自动化,提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。三、实训心得:

本人通过会计电算化实训之后,知道做实训是为了让我们对平时所学的理论和实际操作有所联系,不是单纯的在上理论而不懂实操如何做。在理论和实操的结合学习里,进一步巩固知识。在实训的过程中,我才知道自己的知识面是那么的狭小。有很多步骤自己根本就不会或者不熟悉,让我深深的体会到原来会计电算化没有想象中的那么容易。同时也在提醒自己要加倍努力学好这门课程,不断的完善自我。在做实训的过程中,也考验了一个人的耐心和细心,只要你一粗心和不耐烦时,就会把一些很简单的资料也给录入错误,之后就是自己给自己找麻烦。

所以在这次实训中,我明白了和了解到会计电算化在实际生活中是那么的重要。虽然在这次实训的过程中,我遇到了很多的困难和障碍,但是经过同学们和老师的指导后,一一的全都解决了。只有亲身操作了才知道会计电算化在会计账务处理上比起手工账,是那么的快捷与方便,工作质量也得到大大的提高。

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