档案管理员年终工作总结.d 22oc
年终工作总结
201*年，我们金宸建筑设计有限公司无论从人员规模还是业务范围都有了突飞猛进的进步。技术发展部作为公司的一部分，在公司领导的正确引导下，我们技术发展部档案管理始终贯彻执行金宸技术管理制度当中有关档案管理工作的规章、制度，加强基础工作建设，提高档案管理水平，优化我们的服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，并取得了一定成绩。
我们作为技术发展人员紧跟着公司的步伐，在公司不断的改革和进步当中学到了很多知识,使我们受益非浅。在此，我们2名技术发展部档案管理人员就201*年全年的工作做一个汇报。
我们主要是负责公司的资料档案管理、统计管理工作：
1.负责工程项目的所有图纸的打印接收、清点、盖章、登记、发放晒图、晒图统计，底图归档、底图更换、成图发放等管理工作：
在收到设计人员的打印申请以后，我们要求设计人员必须到场才给予打印，因为要求设计人员要初步确认自己打印的图纸是否完整、符合规范。图纸打印完整之后，我们负责整理、盖章（出图章、建筑消防自审章、注册章），盖章的过程当中我们将对图纸进一步检查，主要检查图纸张数，图幅是否与目录一致，是否有质量问题和其它签字错误。需要晒图的，一定要求设计人员填写完整的晒图申请单，新出项目还有《设计文件签字授权委托书》才可申请晒图。图纸晒好后，成品由我们图档室按照甲方要求的方式发送给甲方，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。底图由我们图档室存档，我们采用散装方式折叠，按底图目录的顺序，对建筑、结构、给排水、电气、暖通专业施工图图纸进行分类管理。图纸需要更换的，我们把老图找出，按照页码经过确认以后，进行更换，废图销毁。新出项目图纸还要进行项目信息详细登记，以便以后晒图套数的统计，超过合同晒图套数的，再晒图就算是加晒，加晒发成品图一定要有甲方收图人签字确认，以便收费时做凭证。我们负责收存全部工程项目图纸（不需要存档的送还给设计人员处理）。部分项目的竣工图，采用（建筑、结构、给排水、电气、暖通专业）集中袋装方式，按照序号，下柜，存放在仓库，以便节省图档室有限的空间和资料柜。
2.利用三纲软件做好每月底的统计汇报工作：
公司9月份启用三纲软件以来，大大节省了月底统计工作的工作量。做好统计工作很重要，能及时反应公司当月的工作量。目前我们每月做的表格主要有：当月总的晒图成本、第一事业部晒图成本、第二事业部晒图成本、机电事业部晒图成本、每月加晒费用统计、每月加晒的晒图成本统计、每月各个项目晒图成本统计，加晒应收费用统计表，此表格主要反应刘主任向甲方催费的情况，还有每月方案文本和扩初文本的盖章统计。
3.收集整理施工过程中所有技术变更等资料并归档：
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、催办、盖章、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4.针对201*年全年内具体统计相关数据汇报如下：
(1)201*年完成项目约32个，总计面积约352万，及201*年以前的服务项目约20几个，总计晒图费用：880243.97万元。
（2）201*年加晒费用已收回共计：50万元，还欠约60万元未收回。（3）201*年全年晒图张数，折成A1共计：733537张。
201*年即将过去，新的一年即将到来之际，我们的职责均有了不同，我们将对不断完善自己的工作流程继续努力，下面我们将对明年新的一年做一下自己的想和和计划的汇报：
一、我们将认真学习，贯彻执行公司技术档案管理条列，强化制度治档。
1、加强宣传公司档案管理力度。充分利用三纲软件和公司局域网络优势，将有关档案工作的管理条例及时上网，方便所有员工了解和学习，有利于加强员工的档案意识。
2、加强对各个事业部文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
3、逐步制定和完善档案管理流程和明确档案管理处罚条例。
为尽快、准确、完整归档，技术发展部要求：每个项目完成以后，一个月内要求相关人员把档案资料主动交给我们归档，一个月内没有交的，再口头通知半个月，再不主动交的，我们将请示部门领导，电子屏幕通告3天，如再不交者，将采用罚款处理。
二．积极开发三纲软件里面的档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。1、做好三纲软件里的电子录入工作。每个新项目完成之后，我们将仔细的把每一张图纸的信息内容利用三纲软件录入系统。
2、为方便公司员工的信息查询，在档案室可利用三纲软件和局域网络资源共享，将所有图档信息录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三．做好利用服务工作
档案要为公司改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为企业员工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，员工普遍档案方面工作还欠积极主动。
2、逐步推动档案现代化管理流程。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，目前我司已经启用了三纲信息软件的使用，如何充分发挥软件的优势，需要广大的员工配合。如何充分发挥档案室的信息功能，为企业发展服务，我们档案工作人员在王总的带领下会继续做出不断的努力。一方面企业需加大投入，比如档案室的资料柜，既然硬件条件不允许我们装密集柜，那我们就按照王总的要求，在有限的条件之内，寻找更适合我司更省空间更实用的资料柜，来解决我们现在的困难。
总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
201*年全年，随着公司的不断进步，也加强了我们个人的学习意识，员工的进步离不开领导的教导，我们也十分感谢王总对我们的关切和引导，在我们技术发展部这样一个温馨和谐的工作环境当中，让我们对自己的岗位有了更深一步的理解和认识。更让我们对金宸的未来增添了信心，也衷心祝愿金宸的明天更美好。
技术发展部
汇报人：XXXXXX
扩展阅读：档案管理员年度个人工作总结
档案管理员年度个人工作总结
今年以来，在上级领导的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度，能以员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。201*年，共收到行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。201*年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从201*年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被“信息情况”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被上级部门采用6期，信息采用率排名同行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为XXX的快速发展做出自己的贡献。
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