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县政府办公室秘书组201*年工作总结

时间:2019-05-26 21:10:40 网站:公文素材库

县政府办公室秘书组201*年工作总结

县政府办公室秘书组201*年工作总结

201*年,我组坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,以“争先创优”为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,圆满完成了办文、办会、办事等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。现将一年来的工作总结如下:

一、公文处理及时高效

严格按照《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文办法》,严格规范行文规则和运行程序,制定了《发文流程》,补充完善了公文处理相关制度,从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理,基本上杜绝了公文办理中“倒流水”和“下跳子棋”的现象。制作了《文件办理情况跟踪登记本》,使文件的拟办、批办、催办记载详实,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办理情况。严把“政策关、时效关、文字关、体式关、打印关”,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰。精减发文数量,可行文可不行文的不行文,可多个文件一并行文的只发一个文。文件发送做到了及时、安全、无差错。机要室做好了机密文件的保密监督管理工作,电报阅办采取分管领导批阅,一般明传电报和特提、密码电报均由机要干部直接办理,严格了收发手

续,做到了“安全、准确、及时”,全年未出现一起错办、漏办、延办现象。201*年共发文573个(其中县政府发文325个,县政府办公室发文248个),审核县委、县政府联合发文和县委办公室、县政府办公室联合发文116个,审核其他文稿106个,处理上级来文来电1059份。

二、会务办理规范有序

(一)规范办会。制定了《县人民政府会议组织实施细则》,对县政府常务会议、县政府全体会议、县长办公会、县政府党组会、县政府月度调度会、县政府专题性工作会议、各类领导小组会等会议的会务组织作出了明确规定,对召开的每一次会议,都严格按照制度做到了会前准备到位、会中服务周到细致、会后资料整理及时。全年共承办县政府常务会议、县政府全体扩大会议及全县发改、财税、劳动保障工作会议,全县工业保增长促发展暨城区环境综合整治工作动员会议等各类会议50余次。

(二)细致办事。认真做好了省、市领导来宜章调研、检查工作等会务和接待工作,均做到了行动快、考虑全、服务细、效果好,在接待中我们坚持规范细致、热情周到,大事不误、小事不漏。大到整个接待行程的把握,小到一条板凳一个名字的摆放都反复掂量,力争不出任何纰漏,同时,在着装、言谈和举止方面力求庄重大方、热情文雅,树立了良好的接待形象。一年来,我们共承办了省委副书记梅克保、市委书记戴道晋和市委副书记、市长向力力等省市领导,以及东莞塘厦镇党政代表团、保利集团、北京资源集团来宜章考察调研、签约的大型接待活动20余次。

(三)高效服务。及时、科学、合理地做好了县政府周、月

工作调度服务。在每周、月末,及时征求县政府各位领导下周、下月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,排出周、月工作安排表,保证了每周、每月工作安排及时合理。

三、加强自身建设,不断提高服务水平

一年来,秘书组较好地完成了各项工作任务,工作人员的政治水平和业务素质也有了一定提高,各项工作得到了完善和改进。今后,我们将继续以优质服务为主线,不断提高服务能力、服务质量和服务水平,努力做到办事认真高效率、工作负责无差错。

二一年十二月八日

扩展阅读:201*年政府办公室秘书工作总结

201*年政府办公室秘书工作总结

我于3月初到政府办工作,首先是在综合调研室收集整理上报信息,5月初到政府办公室秘书组工作,主要是从事电子公文的接收、电视电话会议的技术维护和学习办文等方面的工作,通过近三个月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,认真学习办文办会,提高综合能力,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。在业务方面,通过近三个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

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