201*年学生会秘书部工作总结
201*年学生会秘书部工作总结
这一学期以来，由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：第1周：带领大一新生快速熟悉校园新环境，早点融入大学生活。第2周：本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。第6周：正常处理日常工作，去北校。第7周：。正常处理日常工作，去北校
第8周：各部副部到北校讲解学生会各部门职责，鼓励大一新生积极申请加入。
第9周：组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。第11周：正常处理日常工作，去北校
第15周：学生会成员竞选名单公布，组织本部积极相互认识。第16周：12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。文秘部常规工作：
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。
秘书部胡
靖201*.12.15
扩展阅读：201*年学生会秘书处工作汇报
商务
外语系团总支学201*年阶段性
工作汇报
秘书处
会生
201*年10月22日
201*年第一学期秘书处工作汇报
秘书处属主席团成员，七部门职能有其特殊性，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、为分配各部工作，同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务，以备主席团及时作出工作调整。
到现在为止，本学期已经过去了将近二分之一，秘书处一系列的工作也在进行中。
学期伊始，秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向，召开新学期部内例会，讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排，以协助老师更好地开展工作。同时，秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划，并认真整理分析，制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表，这样，我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。
8月底，我们迎来新生，为了吸纳新鲜血液，学生会展开了201*年的招新工作，秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案，在各部门的共同协作下，招新工作顺利完成。
为了欢迎新生加入我们这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了霍健美等优秀学生代表，顺利组织举办了“201*年新老生交流会”。
日常工作方面，为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道，修改整理后上传到本系后台管理系统，等待老师进一步审核。
秘书处作为中间枢纽，对学生会存在的问题，一定会及时发现，协调好各部以及各部成员的工作。秘书处成员认为秘书处发展不尽完善，秘书处虽然本身工作复杂，但是没有预定要开展的活动，所以，尽管我们的活动在有序的进行，但是总体没有方向感，这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个，考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状，强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。
秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，是我系的各项工作更上一层楼。
附：学生会秘书处职能简介
商外系秘书处二零一一年十月二十二日
学生会秘书处职能简介
学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。其主要职能为：
1、协助主席团开展日常工作，管理全系学生人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度以及会议记录等事项。
2、为年度招聘工作提供方案，遵循公平、公正、公开的原则为我系吸收性暗示、协调我系的干部调动，为学生会进行人事任免提供参考信息和方案。
3、针对我系工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部最近的表现。对我系干部进行培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为我系干部解决学习、工作和生活上的实际困哪。
4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对我系成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行的方案。5、组织好我系学生干部入党材料的收集整理和考核工作。
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