201*年公司行政部年终工作总结
201*年行政部年终工作总结及计划
一、工作回顾
201*年在忙忙碌碌中度过了。来到公司虽只有几个月的时间，感觉已完成适应并很快进入工作状态。公司在这短短的几个月中也发生着巨大变化。从十月份完成了职能部门工作整合以来，行政工作在公司领导的大力支持和指导下，在各部门的协助下，完成了以下几项重要的事情。1、办公室迁址。
除研发和生产部因工作需要外，天丰磊公司其他部门及中测宏宇公司全体人员由上奥世纪搬至弘大厦。改善了办公环境，同时便于公司统一管理。新办公室的选址、签订合同、装修、搬家及其他后续工作等是由行政部来做的。基本按时按质完成了任务。2、工商变更。
行政部门涉及天丰磊和中测宏宇两个公司的工商变更。目前为止，天丰磊的变更地址和变更股权工作已全部完成。中测公司的变更地址已完成，变更股权需等所有投资额到位后进行。预计在明天春节后。3、新公司注册。
按公司整体战略布署，新公司的注册公司也在顺利进行中。目前已完成银行入资，会计师事务所验资等工作。预计明年1月份能办完所有相关手续。4、行政管理制度的建立。
为加强公司管理，保证公司经营正常进行，规范公司员工行为，维护公司良好形象，特制定行政管理制度。行政管理制度经过修改讨论后于明年元月开始正式执行。行政管理制度包含。。。。。。
5、逐步开展公司活动。
行政部门的重要工作之一就是定期举动公司大小活动。这也是企业文化建设的重要组成部分。从十一以来，行政部举办了台球比赛、生日会、搬家庆祝会等活动，其中年度总结会正在积极筹办中。将于元旦中旬召开，届时将有精彩的奖品和亮点呈现给大家。6、网站更新建设。
网站设计因工作需要，近期已转至行政部门。公司需要崭新的网页设计风格及版面结构的改进和内容的完善。行政部已花了一段时间寻找符合要求的合作伙伴。目前已在洽谈阶段，马上要进入到资料收集及前期设计。争取在明年春节前将公司亮丽的新网站展现给大家。7、配合公司进行大型会议及培训工作
（1）201*年11月5日，公司召开了大型销售工作例会，参会人员涉及所有部门负责人、所有销售人员及驻外机构办事处负责人。行政部门配合公司完成车票、订房、订聚、娱乐活动等工作。
（2）201*年12月10日，公司召开了对新销售人员（含江西飞尚）的培训工作。行政部配合公司完成订房、订聚、娱乐活动等工作。8、招聘新助理。
行政部因工作需要，10月底招聘了新助理。新助理在两个月的试用期内，参与了公司搬家、工商变更、行政采购、会议接待、组织活动等工作，现已能胜任自已岗位的工作。9、日常行政事务工作日常采购。10、临时性辅助工作
行政部门作为主要的后勤保障部门，是要在其他部门出现问题时，能随时提供可能的帮助。比如：临时性的工作。
配合江西飞尚及研发部门，顺利完成了6项专利产品的恢复申请，及4项实用新型发明的申请工作。二、存在的不足
尽管行政部门一直在努力工作，基本顺利完成了一些任务。但仍存在着很多不足，主要表现在以下几个方面：
1、由于行政部工作是公司的后勤部门，涉及到的工作方方面面，细小琐碎。虽
然主观上是希望能都做到完美，事实上细节方面工作还很不到位。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全
面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查没有到位，因而存在一定的
重制度建设，轻制度落实现象。
4、对公司的宣传力度有待加强，应加大对内对外的宣传力度，多开展丰富多样
的活动，加强网站文化宣传。5、与各部门之的沟通还需加强。
三、行政部201*年的主要工作
201*年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司整体战略目标开展工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！
下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，行政部计划从下几个方面开展201*年度的工作：
1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、加强公司企业文化建设。
行政部门计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。3、加强与其他各部门之间的沟通。
更深入了解员工需求，根据需求举办活动，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。
4、注重节约管理，提前全员节约意识。在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，从省电、省纸等日常工作中多监督、检查、改进，从“节流”的方面发挥自已的作用。5、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。6、完善自我、加强学习
在201*年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍需提高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说多做，多为大家做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收外企业先进的经验，用知识来武装自己、提高自己
7、提高工作率，达到完美效果8、培养新人，能一人多职
9、加强库房管理10、加强采购管理
11、加强办公环境及员工行为规范的管理行政部将严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
四、需要公司解决的问题：
扩展阅读：201*年公司行政部年终总结
201*年年终工作总结
泉州金山石材工具科技有限公司行政部
201*年是奋发进取的一年。面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，各项工作一直在有条不紊的进行着，各项举措都逐一圆满的得以完成，确保了各项任务的顺利实施，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。当然，所有的这些工作的开展都离不开一年来，公司领导的正确领导及大力支持。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、加强基础建设，打造良好的工作环境
针对今年用工荒、招工难的严峻形式，公司参加了市总工会去外省招工上门活动，使自己开阔了视野，更加深刻体会到用工形势依然严峻，不容乐观。主要体现在以下几个方面：
1、今年的招工不比往年，物价上涨，工资增长不及物价，许多企业转战内地，造成沿海发达城市用工难，招工难；
2、内地与沿海地区人才交流的不对称，国家加大了农业产业化进程，部份内地外出打工人员回流，造成公司人员流失严重；
3、企业人员管理机制不健全，没有把员工放在企业生命的第一位，部分管理人员一味的发号施令，把员工主体利益看得相对淡薄，造成员工抗拒心理，思想上难以稳定。
4、现在员工都为80、90后，思想上比较前卫，出来打工也不是为了养家糊口，忠诚意识淡薄。针对这部分员工如果还是老一套，势必会造成他们的逆反心理，对企业的忠诚度和认同感下降。
为解决以上问题，这就需要我们行政部全体为公司创造一个良好的用工环境，一个良好的企业文化氛围。当然，为领导和员工创造一个良好的工作环境也是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，统一认识，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调和沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。我们着重抓了以下几点：
（1）建立健全员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等；及时审核员工人事档案、培训档案、合同档案，让员工从入职那刻起，就有据可查，有理可依。其次，对员工意见比较大的伙食问题，积极听取员工意见，着重改革，提高了膳食质量，把保证了食品安全问题作为第一要务。再次，针对员工日常生活比较单一，没有好的娱乐活动场所和业余生活等问题。公司对员工开放了活动室，引进了电脑，乒乓球台等文娱设施，很好的解决了部分员工没有电脑上网，下班无所事事没有娱乐活动的难题；对公司周边没有大型超市，小店比较远，员工下班晚没有饭食的问题。公司设立了小卖部，成本经营。让员工有良好的工作和生活环境，保证了员工的身心健康和人身
安全。免去了员工因下班晚没有饭食之苦。极大的提高了员工的生活质量，员工对公司的满意度和忠诚度有了极大的提高。
（2）做到了文书传达、公文写作、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；并对领导批示的公文等做到及时处理，从不拖拉；保证行政的高效率和良好的执行力。
（3）做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序；
（4）在待人接物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责，树立了良好的金山形象，起到了窗口作用。二、加强后续服务，树立良好的工作作风
服务是始终贯穿行政部工作的，行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让领导、员工和客户满意，是衡量行政部工作的基本标准。一年来，我们围绕中心工作，力争在服务工作方面做到三个突破：
1、是在主动服务上有所突破，变被动为主动。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向，对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大块工作，工作有计划，落实有措施，完成有总结，做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神，进入角色快、深入实际快、反馈信息快，体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常
工作及领导交办的临时性事物做到了及时处理及时反馈，当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成，让领导认可，员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了热情不越位。
2、在突出工作重点上有所突破。在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作，做到工作有重点有创新，改变行政部工作“年年一个样，事事图安排”的习惯。
3、是在创新和工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应业务快速发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神，一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公，树立表率。
三、加强理论学习，形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转，关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基础知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充整治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我们从加强自身学习入手，制定学习计划，先后参加了办公文秘、安规、公司业务流程、消防安全、会计继续教育等培训，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
四、增强社会责任，保障公司的全面发展
安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展，行政部担任着专（兼）干工作并认真履行其职责。
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
2、人力资源管理工作：起草完善了公司行政管理制度、员工手册、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度；完成了公司人事档案信息库的建立；协助各部门完成人员招聘工作；完成了公司员工劳动报酬的监督发放工作；完成了公司人员调进调出的人事管理工作；按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
1、由于行政部人少事多，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓公司的各项制度落实还远远不够，由于公司事务繁杂，下车间检查不多，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。
4、对公司宣传力度还有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。六、行政部201*年工作纲要
201*年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！
下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状
况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展201*年度的工作：
1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据；
3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置；
4、充分考虑员工福利，做好员工激励安抚工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。
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