办公室201*年工作总结
二0一三年XXX公司办公室工作总结
201*年XXX公司办公室在上级领导的大力支持下,在各工段的全力配合下,圆满完成了各项工作任务,现将全年工作情况总结如下:
一、虚心学习努力工作,不断提高业务能力201*年对我个人而言是“学习年”。为尽快适应新时期下办公室工作的要求,我自觉加强学习,不断总结工作方法,一是,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。二是,问“书本”、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在重点、难点工作上事前做到吃透上情摸清下情,找准切入点逐项突破,在领导和同事的关心帮助下,按时完成了各项工作任务。三是,重返校园、学习升造,不断提高专业知识。“逆水行舟,不进则退”为弥补专业知识不足这块短板,今年我重返校园学习升造,努力提高专业能力。
二、强化行政管理认真履行职责,注重统筹兼顾做到提质增效
1、理清工作思路,提高办事效率。众所周知办公室的工作千头万绪,面对大量繁杂琐碎的事务性工作,我坚持内强素质外树形象,为提高工作效率我注重分工协作,分轻重缓急,大事急事优先办,小事琐事计划办。一年来我在公文撰写、工作协调、来文批办、会议组织、员工招聘、档案管理、纠纷调解、活动策划等工作上,做到了统筹兼顾提质增效。
2、按时召开各类会议,严格落实会议精神。全年组织会议50多次,其中生产调度会43次,厂长办公会6次,党支部会议6次,工会委员会4次,团支部会议2次。按时传达会议精神及时督促会议精神的落实,确保执行到位。
3、做好文字工作,确保信息畅通。全年XXX公司办公室撰写通知、报告、请示90余份,撰写方案、计划10余份,撰写会议纪要40余份,每季度按时更换厂务公开栏,按时更换党支部、基层工会宣传栏,全年更新宣传内容14次,向集团办公网发表新闻稿件12篇。保证了XXX公司各项工作的顺利开展。4、重视劳动纪律,夯实基础管理。为提高中夜班管理纪律管理力度,厂办公室每周不定期组织劳动纪律专项检查,全年开展中夜班劳动纪律检查22次,通过常规检查与突击检查结合的方式,取得了一定效果。
5、完善统计工作,做实参考信息。为不断适应企业管理需要,根据公司“成本日算月清”活动指示精神,XXX公司办公室按时建立健全了“成本统计报表”,为领导提供成本管理信息,同时为各工段科学降本提供了有力的数据支持,取得了较好的效果。
6、加强环境卫生治理,文明生产上台阶。文明生产工作事关企业形象,也是一个企业管理水平的体现,为确保文明生产受控。办公室坚持每周开展一次文明生产检查,坚持标准严格考核。为不断提高文明生产质量,XXX公司办公室重点结合“上级领导参观”、“公司综合检查”两项工作,强化现场卫生整治,注重回头考核取得一定效果。针对文明生产标不统一,奖惩不规范,员工积极性不高的问题,厂办公室于12月份新修订了《文明生产考核办法》为一下步文明生产“标准化”,提供了制度保障。
7、走基层转作风,提素质重服务。今年以来员工上访次数呈上升趋势,深入分析大多数都是沟通不畅所至,为了减少矛盾,化解纠纷拉近与员工距离,鼓舞员工士气提高团队凝聚力,XXX公司办公室充分利用“文明生产检查”、“中夜班查岗”、“班前班后会”等形式,深入车间岗位与一线员工交心谈心,收集员工意见,答疑解惑减少分歧,及时传达公司(分厂管理政策会议精神,帮助员工解决实际困难,取得了一定效果。
三、强化人事管理健全考核制度,重视培训工作抓好人才开发。
1、建立建全管理制度。为夯实XXX公司基础管理,建立健全XXX公司内部管理制度。今年上半年办公室配合厂领导完成了《XXX公司管理制度汇编》、《XXX公司考核办法》的修订工作,并根据试行情况不断修订完善,取得了一定成效。
2、强化员工技能培训。全年各工段重点围绕“事故案例”、“操作技能”,“消防安全知识”展开培训工作,全年累计培训100余次,培训课时300多小时。圆满完成了全年培训工作,为确保培训质量,办公室严格按年计划要求,定时对各工段培训情况进行跟踪考核,确保培训工作不走过场。
3、加强后备人才培养。为确保后备管理人才培养质量,办公室配合厂领导组织开展后备人才考评谈话,建立健全后备人才档案,制定了后备人才培养方案,落实一对一定项培养机制,帮助他们尽快成长成才,通过培养今年先后有二名后备人才走上基层管理岗位,为基层管理队伍注入了新鲜血液。
4、大力开展精兵减政工作。根据板块人力资源部及公司精兵减政工作要求,办公室做了四方面工作:一是做好员工思想工作,保证生产顺畅。二是通过只出不进策略,富于岗位内部分流重组,全年累计减员24人。三是为激发减员岗位工作积极性,通过释放减员增效红利后,员工积极大幅度提高。四是完成了维修工段、高位水池、江边取水站人员整合移交工作。
5、强化薪酬管理,落实阳光分配。为认真做好工资分配管理,厂办公室严格把好工资分配、绩效奖惩、班组结余等关口,监督各工段各班组工资分配工作,监督班组缺员分配,监督结余开支公示,监督工段账务记录,督促各工段做好考勤表、工资表员工亲笔签字工作,达到了“两公开、两确认”的要求(即:考勤公开、工资公开,考勤签字、工资签字),全年工资分配做到了阳光透明。
四、积极参与支部活动,配合“工青团妇”组织开展工作1、积极参与支部活动。作为XXX公司支党宣传委员,除了做好宣传工作外,我积极参与支部党建活动,配合支部开展了“向雷锋致敬,与雷锋同行”义务活动,开展了“XX是我家,美化环境靠大家”义务劳动,开展了向“雅安地震灾区献爱心”活动,募集爱心捐款10550.00元。组织开展了《新党章》、“党的十八大报告”、“习总书记重要讲话”等学习活动。并带头开展批评和自我批评,带头勤奋学习,带头干好本职工作,带头改进工作作风。
2、配合工青团妇组织开展工作。为丰富员工业余文化生活,XXX公司“工、青、团、妇”组织开展了一系列的活动,为确保各类活动正常开展,我积极配合人员协调、活动策划、节目编排、活动宣传,圆满完成了“三八”妇女节庆祝活动、第三届职工运动会、“中国梦、XX梦、我的梦”征文演讲比赛、攀煤化公司十周年庆祝晚会、急救知识宣传讲座、中秋节登山等活动,受到了大家的欢迎。
五、目前存在的问题及下一步工作打算。
1、随着企业管理体系的不断健全,标准化、体系化管理工作量逐年增大,为提高工作效率克服人员不足的困境,需整合内部人力资源,加强专兼职体系管理人员培养建设,逐步解决人员不足的现状。
2、整合内部宣传资源,鼓励员工积极投稿,扩大新闻宣传覆盖面。
3、对基层工作了解得不够深入,掌握不够全面,未发挥好参谋助手的作用。
XXX公司办公室201*年12月12日
扩展阅读:办公室201*年上半年工作总结
重庆市烟草公司巫溪分公司办公室201*年上半年工作总结暨下半年工作计划
201*年上半年,办公室在公司领导的正确领导下,在各科室的大力支持下,团结进取、努力工作、克服困难,以“服务工作、服务领导、服务员工”为工作重心,履行办公室职能,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了上半年的各项工作目标。
一、上半年工作总结
办公室工作千头万绪,性质复杂、工作繁琐,办公室人员调整后,工作没有丝毫懈怠,相反,以更加饱满的热情履职履责,脚踏实地,克服困难,迅速磨合,在众多的工作事项中,始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)参谋助手作用充分发挥
办公室按照全年工作目标要求,把握全局工作重点,密切关注各项工作动态,前瞻思考,超前谋化,为领导当好参谋助手,为全局提供富有实效的政务服务。一是提升文稿质量,着力以文辅政。办公室牢固树立质量意识和精品意识,拟写文稿时,力求“参”到点子上,“谋”到关键处。从领导平常讲话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。二是组织调查研究,适时谏言献策。按照局(分公司)统一部署,办公室负责人带领部门人员深入基层了解烟叶生产、卷烟营销、专卖管理工作存在的困难;了解基层员工、烟农以及卷烟零售客户基本诉求,倾听呼声;了解工作人员对烟农、卷烟零售客户的日常服务是否到位,有哪些方面需要改进,并填写调查问卷。三是宣传报道力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传报道。在宣传报道工作中努力做到“收集信息第一时间、处理信息第一时段、报送信息第一时刻”,确保信息快速报送。上半年来,办公室共计接收投稿64篇,成功编发、发表消息62条,通讯1篇。其中,在市局内网发表消息59条;重庆烟草2条,通讯1篇。稿件采用率达97%。四是强化政务督查,确保政令畅通。办公室每月按时对各科、室、部、站的工作开展情况开展政务督查,在促进工作效率提高的同时,确保了政令畅通及重大决策部署落实到实处,推动了“转作风、树新风”活动的有序开展。以领导重点交办事项为督查重点,半年以来对29件领导重点交办的工作通过督查得以落实。
(二)协调中枢职能切实履行
半年来,办公室注重公文管理、信息沟通、平衡兼顾,加强统筹协调,发挥中枢作用,助推生产经营管理规范有序高效运转。一是综合协调水平不断提高。办公室围绕中心工作,根据领导意图,加强本单位与上级、与地方政府、以及本单位内部上下级之间、部门之间、与员工之间的沟通协调,最大限度降低信息不对称带来的负面作用,促进了行业协调运转。二是公文运转高效畅通。参照《机关公文处理工作办法》,认真落实工作要求,加强公文运转管理,强化公文精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,上半年,办公室收文342份,发文103份。半年来无一例退文。三是办事公开扎实推进。办公室积极履行办事公开民主管理职能,保障员工的知情权、参与权、表达权和监督权,干部职工对工作部署更加理解支持,公司内部更加平稳与和谐。
(三)服务保障水平持续提升
半年来,办公室通过加强会务接待、信访稳定等工作,既为各科室部站提供细致周到的服务,又为局(分公司)和谐运转提供保障。一是会务接待规范有序。办公室认真落实“提前谋划、统筹协调、周密部署、关注细节”的工作要求,各项会务、公务接待做到工作不漏项、协调不脱节。二是信访工作不断加强。从构建和谐烟草、提供稳定保障的高度出发,加大不稳定因素排查力度,每月按时上报信访稳定调查表,增强工作的预见性和主动性,有效预防和化解不稳定因素。三是队伍素质持续提升。机构改革后,办公室人员得以进一步优化、充实,组织员工积极参加市局(公司)举办的公文写作、信息督查、档案管理等方面的业务培训,提升办公室人员整体素质。四是后勤事务管理有序运转。为提高职工就餐质量,加强职工食堂的管理,提高广大员工的满意度,保证职工食堂在公开、公正、公平、合理的环境中运行,采取问卷调查的方式充分征求机关员工的意见和建议,制定和执行新的机关食堂管理办法,扭转了长期亏损的现象。做到了共同参与、共同监督。201*年上半年购买办公用品费用总计27528.20元,领用办公用品费用总计27528.20元。五是安全工作常抓不懈。办公室始终把安全工作放在第一位,安排专人担任科室安全员,时刻检查办公室线路、插排是否存在安全隐患。对食堂进行整改,进一步提升机关食堂卫生条件安全系数。制定食堂安全操作规范、食堂食品安全规范和职工食堂管理规章制度保障机关食堂食品安全。自公务车辆归口办公室管理以后,办公室积极组织开展驾驶员业务知识培训和驾驶员技能竞赛,定期召开驾驶员安全会议,进一步提升车辆安全管理水平。二、存在的问题与不足
今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。一是基础工作不够精益求精,缺乏耐心、细心,思想上存在“过得去就行”的想法;二是服务意识和创新能力还不能完全到位,服务观念有待进一步转变;三是与各科室的联系需要进一步密切,在工作上进一步注重实效;四是责任意识、大局观念和相互补位意识等有待进一步加强。三、下半年工作计划
在接下来的工作中,办公室将继续秉承“围绕工作中心、服务发展大局”的理念,努力发挥“参谋助手、协调中枢、服务保障”三大作用,深入践行“实、新、细、诚、勤”五字方针。201*年下半年,办公室主要工作任务是:
(一)认真谋划,创新思路,提升工作水平
一是在抓好统筹协调上下工夫。办公室肩负着上为领导分忧,下为基层服务的重任。办公室工作千头万绪,每项都不容忽视。在日常工作中,统筹抓好每项工作,当好党组的参谋和助手,为机关和基层服好务。
二是在深化办文上下工夫,确保公文流转顺畅。作为局(分公司)公文流转的中枢,办公室以高度的责任心,确保公文上下、横向之间的顺畅流传,杜绝公文在流转过程中丢失及公文内容和格式出现重大失误。
三是在政务督查上下工夫,提升工作效率。进一步思考政务督查工作范围,凡没有具体任务和具体事件的交办任务,一律不纳入督查。政务督查在各科、室、部、站开展,办公室依据督查交办时间和事项进行严格考核,进一步提升工作质量和效率。在督查过程中,被督查部门未办及未办好的事项要予以扣分,纳入当月绩效考核。(二)珍惜平台,勤奋务实,提升队伍素质
一是工作上要高要求、严要求。不要满足于一般性的工作部署和要求,更应创新性开展工作。
二是在言行上体现“潜心做事、低调做人”。作为领导身边的工作人员,越低调、越受益。务必将艰难的工作人去看成一种挑战和学习的机会,乐意去做,不计较休息时间、不计较个人得失。
三是注重资料的整理和知识的积累。注重对日常工作中领导讲话、网络资料、上级来文等素材的搜集和积累,为撰写文字材料打下基础。
四是满腔热情做好服务。做到再忙不言累,再累无怨言。在工作和生活上,用心体验和感悟,以知足、包容、感恩、善良、乐于助人的心态,做到自信不自满,杜绝固步自封、夜郎自大。
接下来,办公室将在局(分公司)党组的正确领导下,以更加昂扬的精神面貌,更加积极的工作干劲,更加务实的工作作风,围绕中心,服务大局,勇挑重担,奋力争先,不断开创巫溪烟草办公室工作的新局面,为建设更加规范、更富效率的巫溪烟草做出新的、更大的贡献。
重庆市烟草公司巫溪分公司办公室
201*年6月25日
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