我站召开201*年年终总结大会
201*02－01第264期201*年02月28日中国科学院国家天文台乌鲁木齐天文站我站召开201*年年终总结大会
在虎年新春佳节即将到来之际，2月5日上午，我站召开了201*年工作总结大会，全体职工及研究生参加了会议，新疆分院副院长吾满江〃艾力等出席了总结大会。
王娜站长在会上做了《乌鲁木齐天文站201*年度工作总结报告》。她从科研工作、合作交流与人才培养、坚决维护新疆稳定和国家统一等八个方面通报了201*年全站的工作，并对201*年工作进行了展望。201*年是我站的换届、升级之年，行政领导班子、党委、纪委、工会相继完成了换届工作，中科院也下发了文件，同意将我站机构级别定为副局级。在全体职工的共同努力下，我站科研成果丰硕、学术交流活跃、设备运行稳定，圆满地完成了各项工作任务，取得了可喜的成绩。
会上宣布了获201*年度专项奖人员名单，共11人获得了7个奖项的奖励，吾满江〃艾力副院长及王娜站长为获奖人员颁发了荣誉证书。同时，也为我站首届“新天杯”乒乓球比赛获奖人员颁发了证书。
吾院长代表分院作了讲话，他说：天文站201*年捷报频传，取得了非常好的成绩，虽然受网络不通、交流不便等因素影响，但还是取得了好的成绩，实属不易。他希望大家共同努力，在站领导班子的带领下，在新的一年里取得更好的成绩。
总结大会结束后，我站举行了201*年新春团拜会，站领导、在职职工及研究生一起共庆佳节。
（供稿王石）
我站传达院201*年工作会议精神
2月1日下午，我站召开全体职工大会，传达学习了中国科学院201*年度工作会议精神。
会上，王娜站长传达了全国人大常委会副委员长、中国科学院院长、党组书记路甬祥在中科院201*年度工作会议上所作的题为《进一步发挥好中国科学技术“火车头”作用》的重要讲话精神和中科院常务副院长、党组副书记白春礼同志代表院党组、院务会议所作的《总结过去，规划未来，深入实施知识创新工程》的工作报告。
路甬祥院长在讲话中用“三个以”和“三个着力突破”指出了中国科学院在新时期新阶段担负的新的历史使命。要求全院同志务必认真学习、深入思考，解放思想、勇于实践，尊重规律、求真务实，把党和国家的期望化为改革创新、跨越发展的强大动力，在新的历史时期更好地发挥“火车头”的作用。路甬祥院长用了“四个必须”很好的阐述了如何发挥好“火车头”作用。他高瞻远瞩，为我们今后的发展提出了努力方向，要求我们抓住历史机遇，以率先实现跨越发展为目标，以大幅提升科学原创能力、关键技术创新能力和系统集成创新能力为主线，全面推进科技成果、科学管理、创新队伍、社会效益“四个一流”的建设。
白春礼常务副院长的报告振奋人心，全面总结和回顾了全院过去一年的工作和取得的成绩。提出了201*年中科院工作总体要求，即以科学发展观统领我院工作全局，认真贯彻十七届四中全会和中央经济工作会议精神，深入实施知识创新工程，以科学务实的态度抓好创新三期的产出和评估，以只争朝夕的精神先期启动“创新2020”有关工作，以战略前瞻的眼光全面规划好未来发展，以改革创新的锐气突破制约我院发展的重大体制机制问题，全面加强党的建设，切实提高党建科学化水平，实现创新能力的新提升，改革探索的新突破，为未来10年的跨越发展起好步、开好局。同时对201*年全院的主要任务进行了安排和部署。
院领导的讲话和报告内涵丰富、目标明确，为我们提出了新的、更高的发展目标和要求，催人奋进。作为中科院的一员，我们责无旁贷，要认真联系工作实际，立足本职，贯彻落实好院工作会议精神，为新疆天文事业发展开创出新的局面，做出更大的贡献。
（供稿王石）
我站召开战略研讨会
讨论新疆天文学发展路线图
2月2日上午，乌鲁木齐天文站战略规划委员会召开虎年首次会议，重点讨论拟定“新疆天文学发展路线图”。
新疆具有独特的地理位置优势及国内优良的天文台址资源，具有大力发展天文学的基础条件和人才队伍，非常有利于天文学的发展。我站是新疆境内唯一的天文研究机构，在执行国家任务、天文研究观测及科普工作中做出了突出成绩。根据自治区“十二五”规划要求，由我站做新疆天文学的发展规划，该规划紧紧围绕发展天文学，推进国民经济和国防事业的发展及我站的学科发展和科研工作思路进行。本次会议重点讨论内容包括新疆发展天文学研究的意义和优势、新疆天文学研究的现状、新疆天文学近五年的发展规划和目标、新疆天文学发展的长远目标、新疆天文学发展需采取的措施等。战略规划路线图体现了以下特点：一是实事求是，在筹谋和规划未来的发展时充分体现了一切从新疆实际出发的求真务实精神。二是规划全面，从不同层面将新疆发展天文学进行了统筹谋划，细致考虑。三是规划长远，不仅立足当前，更着眼中长期发展，对新疆天文学的发展具有长远的意义。四是与时俱进，在总结工作经验、取得成绩及存在问题的基础上，对今后的规划提出了新思路，对新疆天文学未来5年及更长远发展起到指南作用。
该路线图主要是让自治区了解新疆天文学的现状和未来发展情况，为新疆天文事业的发展绘制了蓝图，也将为自治区“十二五”科技发展规划制定新疆天文学发展重大任务提供依据。
（供稿王石）
我站召开退休职工迎新春座谈会
窗外寒气袭人，室内暖意融融。2月9日下午，乌鲁木齐天文站二楼会议室洋溢着欢乐的节日气氛，退休职工汇聚一堂，喜迎新春佳节。站领导和部分在职职工参加了座谈会。
会上，站领导向与会退休职工介绍了天文站201*年的主要工作和取得的成果，认真听取了退休职工对我站改革发展及加强退休职工管理工作的意见和建议，非常感谢老同志们对站上工作的关注和支持，希望大家今后继续关心和支持站上的发展。老同志对站上的关心表达了由衷的谢意，表示愿为站上的进一步发展贡献自己的微薄之力。随后，大家各抒己见、畅所欲言，互相畅谈退休后的生活情况，回顾共同工作的岁月，展望美好的晚年生活。
活动结束时，站领导代表全站职工祝愿退休职工春节快乐，万事如意，幸福安康！（供稿王石）
简讯●2月8日上午，我站相关人员参加了中科院新疆分院举行的区内外新闻媒体记者联谊会。联谊会上，我站介绍了201*年超新星爆发、1.3厘米接收机的研制进展和南山二期规划等亮点工作，立即引起了记者的极大兴趣。2月10日，都市消费晨报、新疆日报分别发表文章，报道了我站25米射电望远镜观测到完整超新星爆发过程的情况。
●2月8日下午，自治区党委在新疆人民会堂召开厅局单位选派干部下基层维稳工作总结表彰大会，我站派出参与维稳工作干部王石同志被评为维稳工作先进个人，受到表彰。
●为了积极响应分院党组和自治区教育工会关于对困难职工进行送温暖活动的指示精神，在虎年来临之际，我站积极做好走访慰问工作，组织相关人员代表站上对6位困难职工进行了慰问，送去了站上的关怀和温暖，并向他们致以节日的问候。困难职工们对站上的关心和帮助表示深深的感谢。
●为了营造一个安全、稳定、和谐的生活工作环境，确保春节期间的安全，2月12日上午，我站组织相关人员，在站领导的带领下对站本部及南山基地进行了节前安全大检查。
责任编辑：王石
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年终岁尾会销企业如何成功召开年终总结大会？
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一、召开年终总结大会的目的、意义以及价值
1.深刻总结和分析一年来的得与失。平日里的我们非常忙碌，很少有时间静下心来做出适当的自我反省，到了年底，就非常有必要进行一些总结。
2.营造轻松、愉悦、“快乐一家亲”的氛围。经过一年的忙忙碌碌，大家在身心上都会有疲惫，适当的做个放松，从战场上“枪林弹雨”的感觉转化为家庭里“和风细雨”的温馨，颇有必要。
3.奖励先进、鞭策后进。既然是年终会，免不了要进行表彰，主要目的也是起到激励的作用，促进整个团队积极向上、努力进取。
4.指明公司未来发展方向。作为公司层面，需要对即将到来的一年做出全盘规划，并且要明确、清晰长远的目标和方向，让团队成员看到希望，且愿意为之奋斗。
5.共同充电提高。在这样一个重要的会议上，针对我们所需要的知识和技能再次进行提炼、研讨、培训，鼓舞士气的同时强化态度和能力，也是必须的。
二、年终总结大会常见的形式
1.聚餐。这是较为普遍亦是比较没有创意的形式，钱也不少花，但实际取得的成效并不明显。
2.KTV。这种形式也较为常见，但是会造成参与度的打折，毕竟不是每个人的歌唱得都非常优秀，况且还有人不会唱歌。
3.晚会。，再搞点抽奖加强效果，是一种常用的方式。
4.运动会。如果公司人员足够多（通常要超过100人），这种形式也是非常不错的选择。
5.旅游。很多公司会在业绩表现不错的前提下出点血本组织大家一起旅游，但这个需要在地区选择上注意，才会让大家都有兴趣。
6.集体活动年会。一般包括组织户外拓展训练、烧烤、野炊、露营或者纯粹找个远离闹市的地方打牌、游泳、泡温泉等等。当然，这些形式里面都会包含固有的内容：年度总结、表彰、节目表演、抽奖、做规划甚至培训等等
三、成功组织年终总结大会的基本原则
1.要有新鲜创意。充分发扬“没创意、毋宁死”的精神，先明确在这个会议上必须做什么，其他的就看你的发挥了。案例：某公司年会，我们根据公司特点和往年的经历，特意在细节上做出了微创新，我们要求老总扮可爱在会场门口迎接员工；会议通知也改成电子邮件、QQ群、纸质信函同时通知；特意在办公室做了大幅海报营造气氛；要求每人准备礼物互送；年会开始前就已经送出神秘礼物。这些创意都是比较有意思的，也是大家愿意接纳的。
2.低成本、高满意度。这一点尤其重要，一定要相信年会最重要的是氛围，而氛围的营造往往跟金钱的投入是不成正比的，因为氛围是用“心”实现的。并不是说不花钱，而是低成本。
3.照顾到全公司所有人。很多人往往会忽视这一点，只是把业绩好的员工和部门领导捧得高高的，让其他员工和部门作陪衬。照顾到所有人的意思是：首先要让每个人都能够参与进来，不论业绩好坏都是自己人，就像不论混的好坏都是自己家里人，决不允许任何一个员工被冷落；其次要考虑到每个人的个性和特长，让他们可以施展的更好；最后，最好把与这个人有关联的人，比如TA的家人也请到这个会议上来；这样才会真正把会开出“公司是个大家庭”的气氛。案例：在为某公司策划年会时，我们特意将员工资料查了个底朝天，目的是找出一些策划点，其中了解到年内有几对喜结连理的，有几对喜得贵子的，基于这些，我们特意安排了“温馨家庭”的环节，偷偷的将邀请函发送至另一半的手中，还准备了礼物相赠，着实感动天、感动地、感动全中国啊！
4.特殊目的或目标。意思是今年的年会跟往年相比是否需要达成一些特殊的目的，比如：直接把明年的目标清晰并且分解了，或者邀请一些顾客参加会议并产生一些销售等诸如此类。案例：某公司想在来年做一些慈善活动，但希望在年会上有所体现，我们策划的时候就把这个环节设计成现场播放慈善视频、现场连线捐助对象、诉说身边慈善义举等流程，让大家都能主动响应公司号召而不是被动接受。
四、成功组织年终总结大会的注意事项
1.会议流程和内容要搞得神神秘秘，让员工忍不住想要探秘。既不是完全保密，又不能全盘泄漏。要像比基尼的泳装，“掩盖重点、展现诱惑”，时不时透
露出一点消息，但又绝不深谈。要让全公司员工从知道公司要开这个会开始，就对会议内容充满好奇心。让大家既搞不清到底要怎么开，又有强烈的兴趣想参与进来。如果不是老板本人策划的，策划人甚至连老板都无需通知具体细节。
2.开场先声夺人。好莱坞讲究要让观众“三分钟入戏”，其实就是要先声夺人，一开场就整点新鲜刺激的节目和环节震场。
3.杜绝陈词滥调。决不允许拿日常顾客联谊会的一套老把戏来糊弄自己人，不论流程安排，还是主持人的服饰，都要与销售会划清界限。尤其是主持人的语言，要符合年轻人特点，紧跟时代潮流，诙谐幽默，妙趣横生，符合员工口味。案例：这里提供一篇比较富有创意的年会通知，大家来评价一下是否足够吸引人？需要说明的是：年会通知需要根据会议本身的风格来定，切莫照搬。
4.组织分工一定要清晰且明确。一场成功的会议，除了好的点子和策划之外，我认为最重要的就是资源整合了，这个资源整合包括人员调动和分配，费用支出等，人员调配是重中之重，毕竟我们是团队工作，单靠一个人搞不定所有事，务必需要团队其他成员参与和支持。创意不需要征求所有人同意或者提一些乱七八糟的意见，知道的人越少越好；但是，你要让他们认可你的创意和想法，进而愿意支持你的工作，并且和你一切对会议负责。
5.按部就班制订和实施会议进程、考核到位才能配合到位。成功的会议通常都是每一个环节仅仅相扣的，从准备、策划、分工、执行到最后扫尾，这是个“慢工出细活”的工作，最怕“东一榔头西一棒子”的，其实任何会议的组织都是这样的，作为组织者，你一定要监督、掌控好每一个环节，按部就班。具体操作时，一定要实现召开会议筹备会，制定会议流程节点控制表，责任落实到人，检查到位，奖惩到位。人们不会做你希望他去做的，只会做你检查他去做的。考核奖惩到位，工作才不会掉链子，才会配合到位。会前哪怕再忙，也要把会务人员集中到一起，开一个流程梳理会，把流程简单演练、模拟一遍，预先计划出应对突发时间的对策，保证会议过程稳定流畅。
五、成功组织年终总结大会的标准步骤
第一步、总结过去、分析需求。毕竟是年末的内部标志性会议，会议本身承载着一定的份量，不能随便搞搞，我的观点是：随便搞搞，不如不搞！所以，在筹划之初，要把核心成员或者全体人员集中起来，先来个会前会，除了总结一
下今年的工作以外，也谈谈对未来的期许，不一定要谈年会怎么开，大家都畅所欲言，你就心里有数了。
第二步、确定基调。如果你已经做到心中有数了，先不要动笔写策划，先把基调定下来，基调的意思是：会议本身需要营造的氛围是什么情调，是团结紧张，还是严肃活泼；是自由挥洒，还是稍加拘束；是大唱高调，还是务实稳健。只有基调定下了，你才知道往哪个方向策划，采用什么创意。能够得到什么感受，让公司能获取什么进步。只有目标明确了，你才能够知道会议的环节应该如何设计和搭配。
第三步、先定框架、再定流程。接下来就要动笔把大概的框架和流程勾勒出来，包括年会本身要持续的时间、做不可的元素和事情有哪些、有哪些环节要在流程中体现。这个步骤不是让你确定什么主持人、节目甚至举办地点什么的，只需要大概的框架和流程，就像画画一样，先构图、勾图、然后才是画画。
第四步、提前动员、到这个阶段，你需要发挥影响力去协调人员，把你想要他们参与筹备的人员请过来把工作大概分配一下，包括：谁负责后勤、谁负责物料道具、谁负责场地、谁负责节目、谁负责协调、谁负责现场秩序、谁负责财务、谁负责主持等等。当然，他们谁也不知道具体要执行哪些事情，但是这个步骤也是有必要的，看看大家有什么意见或想法，也好有所准备，真的碰到有些人有其他事情需要处理而无暇顾及筹备年会，或者是不太情愿、不太配合，也可以做到有的放矢，便于提早安排其他人选。
第五步、开始策划、创意无限。好了，你可以开始策划了，沿着上面的步骤，找一个无人的角落，泡杯茶，抽根烟，静下来，尽情想象和发挥，要求就是四个字：天马行空！不怕被耻笑、就怕搞不好。每完成一个创意，找一个不会到处张扬的人来测试一下，不要问行不行这种问题，看TA的反应就好。
第六步、确定方案、分段执行。策划好了以后，就可以分别找之前分工到位的负责人来进行具体宣讲，注意：只要他明白自己的本职工作并确保能执行到位就好。
第七步、检查监督、无限确认。每一个相关负责人所承担的职责，需要我们检查和监督，确保能够落实到位，不至于到了现场再手忙脚乱，比如：关于场地问题，肯定要提前去踩点，你清楚了布局，才知道如何最大化利用好场地空间。
再比如节目：每个节目的彩排你都需要参与，否则你咋知道效果如何呢？记住：每个环节、每项工作，都要检查监督、无限确认。细节决定成败嘛！
第八步、现场实施、灵活机动。终于可以现场实施了，如果前期准备工作已然到位的话，现场实施其实是蛮简单的事情，不会出现“临时抱佛脚”的局面，但也会偶有突发事件，比如：音响调试效果问题、观众视角问题、主持人现场表现不佳、参与热情不高等等，我们在现场就要灵活机动，要有“主动补位”的意识，确保迅速解决问题！
第九步、及时总结、完整归档。会议召开完毕，第一时间把工作人员召集起来做出总结，鼓励和批评相对应，便于整体改进；同时把所有涉及的文件、物料等规整到指定位置和保管人。当然，别忘了结账、报销。最后，递交总结报告，张贴文化展示墙。
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