年终总结建议
托管组年终总结建议汇总
201*已经过去,同事们对这一年来的工作以及生活中都有一些感触,现将托管组的建议及问题做出汇总:
生活方面
问题:
(一)、在生活中,如今已经进入冬季,个人的衣服已经开始加厚,而
要洗的衣服也随之增多,由于物流中心男同事比较多,导致我们在一楼洗刷间时常造成交通拥挤,洗刷及其不方便。(二)、工作强度大手套的磨损自然也会很大,可不可以采用定期申领
按月发放或以坏(破损)换新的方式给员工配发呢?统计出每月里员工所需几副然后定期发呢?有的员工手套坏了,还要向领导申请一副手套过程麻烦,又因为没的用所以自已出去买了,可这样损耗大的常用品想要节约成本使用还是挺困难的。
(三)、物流中心是整个公司的物资管理中心每天都与退货、入库、配
送、托管、等分组协作来完成全天的工作。以前从没接触过物流工作所以刚开始上班的那几天还有些不适应,加班加点的完成繁重的工作是常有的事,所以体能消耗很大。(四)、物流中心地理位置比较偏僻切清一色基本上是男士脑子里重复
的一个概念就是上班-吃饭-睡觉这样容易使人身心疲惫。
建议:
(一)、后勤的保障要及时,尤其冬天对冷水,热水的供应,还有公共
设施的维护方面更要及时,也可以在后院就是锅炉房那盖一间房子提供热水供员工洗漱,这样就可以不用那么的拥挤,而提高个人的卫生.
(二)、在工作不忙时,在业余时间组织一些娱乐活动,使员工身心得到放松,增加团队凝聚力(三)、日常消耗快的防护用品可以定期或随机发领对于比如手套类的
日常用品消耗过快,可以根据情况随机发放。制定出规定对于晚上加班多长时间以上的可以进行加餐。
(四)、建立图书馆,可以公司买一些时尚杂志和有价值的图书,员工可
以捐赠供大家阅读,增加企业员工的文化涵养。
工作方面:问题:
(一)、七号库管理科智考拉以及启迪的产品以及日常它们的维护,
上午还自己收启迪的新书和退货,下午开出批销单我们自己在配出来并打起包来,由于我们组人员比较少而七号库的产品有多,使我们的工作做起来比较复杂而又零’碎,;从而觉得使我们托管组的工作不出活?
(二)、发货时,如果开出了科智的退货图书时,由于我们在七号库里
四号库比较远拿到单子以后再去四号库去找书比较麻烦,这样既浪费时间,有没有效率,使我们配包非常不方便,同样也可以把八号库的退货图书拿到七号库配和打包。
(三)、托管组的人员比较少,除去司机和保管员就所剩无几,假如来
到收书高峰期再去几个收书的就没人了,这样一来造成本组工作无法完成
(四)、现在图书品种以及量的增多7、8号库陆续使用,在高峰期铺
货或者退货时来往车辆要穿梭于1-8号库之间,给工作及行动都带来诸多不便
(五)、发货时批销单品种太多,太难配或零头太多及票数比较多而导
致晚上需加班才能把货发完再者铺货时段有时物流车辆来的比较晚,从而延误发货时间
(六)、员工情绪消沉,负面情绪大,多有抱怨心里这种情况无法正常
的投入到工作中去,给工作造成一定的负面影响
(七)、日常管理中不合理的教育。在工作中会出现一人出错多人“教
育”,这样难免会使员工心理受影响不利于工作也不利于沟通(八)、一些好的想法或建议在问到员工时,员工一时间说不出来,但
不可否认他们确实有想法,正面之间都不利于沟通
(九)、从我个人角度看新员工,在员工轮岗中他们并未实际学到什么东西,而大多数是在转正之后才意识到问题并成长的,而且在实际工作中他们也无暇去想一些其它的问题,因为他们对此还不熟
建议:
(一)
、在入库,配送,退货其它工作有需要时先侧重本组工作,
再根据实际情况需要进行其它业务的配合。
(二)
、对于开出各组职责范围内的退货库房图书,根据实际距离
进行配包的分配,这样既减少时间,又提高效率
(三)
、7、8号库之间修条南北路便于车辆运行,6、7号库之间
修一条缓行坡道便于两个库房之间的叉车作业
(四)
、如果第二天打算要给哪些地方铺货提前和公司沟通在前一
天下午就通知物流,让其做好车辆的调度。如果铺货时当天要发的货很多,及需要配的零头比较多,批销单的零头品种比较多,尽量在当天中午以前把批销单打印出来,尽量的先把零头配好,或把一些散票小票配好,到下午物流来时用很短的时间就能把剩下的货配完,提高配送效率
(五)
、另外在高峰期铺货期间批销单比较多,物流人员如果不仔
细货物分拣错误影响销售,可以调动物流部人员定期对一些所走路线比较多且比较容易出问题的物流进行现场分拣监督
(六)
、加强对公司员工的培训,无论是叉车司机、信息部的操作,
还是现场作业部人员,可适当的进行心理及礼仪培训,同时公司也可组织内部培训,这样可以提高全体员工的素质,等于是间接提升了公司的竞争力;多使用萝卜,而不是大棒,员工需要的是恰当的激励机制
(七)
、梳理清晰公司的层级和架构,使各个职位的员工清楚知道
各自的职责和权限,在这个前提下,可以鼓励员工多替公司分担一些份外的工作
(八)
、对于新入职员工,不仅仅要在现场作业部的实习,更主要
的是保管员职位的实习。从去年物流中心实行保管员岗位一来相信大多数员工对此并不理解,包括以前的我,经过保管员岗位的履历对此我有一定感触。保管员的工作量并不比现场作业部及信息部少,其中的业务涉及到入库、配送、退货等一系列问题既要设计及合理安排库区库位,又要做数据的整理,还要进行库房卫生及设施的维护可以说工作都比较繁琐,但却最能了解物流中心的一系列流程。所以我建议在新员工轮岗时优先考虑进行保管员的岗位,不仅新员工其他员工也可以进行保管员职位的轮岗,以此增进各部门的配合及同事间的理解。
(九)
、在库区内设立一个或多个密闭意见箱让员工对工作中的一
些问题及建议进行匿名投稿,然后定期对这些问题进行处理或者回馈
扩展阅读:个人工作总结及建议
张海个人工作总结建议
纯属个人意见.不针对任何部门.领导和个人.仅供参考
管理方面建议:
1.组织结构.管理体制完善。责、权、利分开,分工明确。
2.各部门工作计划编制(阶段性、前瞻性),落实执行措施、应急措施。
3.品质品牌、形象树立。效益合理化、最大化。保证措施(设计上、用材上、施工上、管理上)
4.信息、数据资源采集:政策法规、经济指标、造价信息、整合利用问题。
质量通病处理标准、图片图册、合同方案、施工组织设计、进度计划、技术交底、归档资料等电子版必须交回公司,统筹协调,形成共享资源。避免人员流动,资源得到有效利用。
5.办公环境:减小干扰,提高效率。电话前台统一控制(经理室专线),手机随身带。设置洽谈室或洽谈区,门扇安装防撞条。
6.上岗证编发,佩戴,着装统一,维护企业形象。
7.工作加班,提前安排,填单登记上报,给予适当餐费补助或调休、给予年假。
8.激励表扬大家的主动性、积极性、上进心、责任感、爱岗敬业精神。分月、分季度考评,年终汇总,评先进个人,优秀员工,发绩效工资。
工程方面建议:
1.设计方面:为了减少设计方案、设计图纸上的问题,建议找一家好的设计院,建立长期合作机制或适当提高一些设计费用,做出优化、完善的设计方案和设计图纸,减少变更,节约成本。
2.图纸方面:先纸上谈兵,再实战。
a施工单位、甲方都必须提前熟悉各专业设计图纸,发现问题。
b各专业人员必须每人书面上报一份图纸问题,组织设计专家会审。完善优化后才进行施工。
C所有变更通知,下发施工单位后,必须交待班组,立即执行。
3.材料方面:
a材料采购计划制定,订货时间比较关键(结合材料季度价格走势情况)。b提前算好材料数量:预算部、施工单位、技术部各做一份,综合评比确定。C提前采集材料样品:弄清规格型号、单价等,做好摸底工作。
d提前组织三个以上部门(设计部、成本部、采购部、物业部、施工单位)相关专业人员专题研讨,商确材料品种、规格、颜色、档次,书面确认样板(图片)材料,招标定价,签订合同。编制采购计划,用料时间,用款计划。
e货到现场,对比样板(图片),按照合同约定,认真检查,做好验收工作。
4.工程质量:建议成立质量、进度、安全、合同、计划实施监控管理部门,负责以下工作:
原材料质量控制体系:材料计划供应商评审材料采购取样送检合理使用
质量控制体系:施工准备阶段质量控制--施工阶段质量控制--资料整理
工序质量检查程序:主管领导及监控部门定期检查季度检查月检周检日常检查
安全保证体系:思想保证--组织保证--制度保证技术保证资源保证
a班组参与技术、质量、安全、文明施工学习,兼职管理、执行、评分奖罚制度。b楼层粘贴质量措施、安全措施、产品保护、破坏浪费、宣传标语等处罚制度。
C各工种专业管理工程师,跟踪执行合同条款,审批完成工作量,确定月、季度进度款支付。d各工序必须先做样板,经甲、乙双方验收确认后,再进行大面积施工制度。
e上一道工序完成,必须组织验收,经甲方、乙方、监理三方签字确认后,才能进行下一道工序施工,才能支付上一道工序进度款制度。
5.管理人员:职责、权利、分工应明确
设计工程师:设计图纸、方案完善、设计变更、设计对接。
总工程师:设计图纸、方案审批、签发。总工期、总进度、计划安排、监控执行。各专业
工作协调、合同控制、成本控制、品牌定位、工作总结。
技术负责人:施工图纸审阅、方案编制、施工工艺流程、施工计划编写。赶工措施、技术
措施、应急措施编写。
甲方现场专业监管工程师:常驻现场、现场办公。深入基层、发现问题、及时处理。参加
监理例会、现场协调,书面上报。参加分部分项工程验收、工程进度款审批。
土建工程师:施工图纸审阅、施工安排、技术交底等。
水电、设备工程师:施工图纸审阅、施工安排、技术交底等。材料工程师:材料计划、用款计划、订货时间、用料时间等。
绘图员、资料员、文员:设计院、公司、施工单位、资料整理、文件编写、收发、绘图等。
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