策划部半年总结
策划部201*年上半年工作总结报告
201*年上半年,策划部在公司领导的正确指导下,在兄弟部门的大力协助下,在全体策划部人员的共同努力下,以科学发展观统领全局,牢固坚持以新业务开展为中心任务,突出抓住策划和设计两个关键,全面提升自身策划水平、新业务拓展水平、对客户的服务水平,圆满完成了上半年的各项工作任务。现将上半年的主要工作情况总结如下:
一、统一思想,加强内部员工思想道德建设
一是统一思想,为公司发展献计献策。公司改制前,策划部处于一个非常尴尬的境地,改制后着力培养员工时刻保持危机感意识、提升工作激情。工作中,我们最大限度的挖掘员工潜力,动员大家动脑筋,想点子,出谋献策,每两周一次的座谈会,让大家畅所欲言,工作氛围融洽快乐,让员工在工作中找到自己的发展空间,确保员工对公司的归属感。
二是分工协作,创造公司策划业务新局面。公司改制后,我们策划部积极发展新业务,思考新业务的发展趋势,对内部管理流程,我们摸索出自己的一套体系。为以后的新业务开展奠定了良好的基础。
三是群策群力,开展例会工作,互相沟通学习。通过例会制度统一思想,上半年策划部员工思想稳定,工作热情积极,团队合作意识强,王瑶非常善于自学,对设计水平提升快速,工作执行力强,能够以身作则,很好的完成计划工作任务。吴昊翔进入公司时间短,但通过这次的广告节的合作,其基础不错,合作意识强,应该是一个可以培养的好苗子。储瑞娟工作踏实认真,能很好的完成交办的工作任务。
二、按质按量,完成公司常规设计任务
公司的常规任务设计也是公司现有的耐以生存的最基本业务,主要也就是公司户外媒体的高炮画面设计、协助公司内部其它部门所做的辅助性设计以及为市场部人员制作推介材料工作,针对常规性任务我们部门专门安排人员负责,从在公司内设计画面到直接在客户那现场办公,我们毫无怨言。始终保持着高昂的激情,按质按量,从不耽误客户时间,把客户作为上帝,以最热忱的服务为公司赢得客户的口碑做了很好的宣传工作。截至目前为止,策划部共完成户外媒体大牌设计49块,客户采用31块;完成市场部业务员推介资料107份;协助制作部安排外包制作画面2300多平方,上画2600多平方。
三、勇于开拓,完成新业务的策划设计任务
1、顺利完成总公司科学发展观活动的所有任务。
科学发展观是今年我们国家最主要的党政活动之一,也是总公司今年抓的主要任务之一,从活动的标志设计到整个活动的中间执行,全部由我们策划部负责,由于是政治性任务,活动执行当中有时所要求的东西就非常急、要求的质量也比较高,我们部门全体上下凝心聚力,互相协助、利用节假日、双休日加班加点,毫无怨言,从未耽误过活动执行的任一个环节,为总公司深入学习科学发展观活动的开展做了很好的宣传协助工作。在五四青年论坛和阶段性图片展两个大型活动中,前者从会议背景到签名展板的设计构思,我们只有3天时间,又恰逢五一假期,我们主动放弃五一休假,责任到人,合理安排,仅用了2天的时间就全部布置结束,使活动取得了圆满的成功;后者是所有省属企业领导参加的安徽省省属企业座谈会活动,为宣传总公司在科学发展观活动中的相关情况,提高公司的外部形象,从会议整体布置到阶段性图片成果展览所有在内,仅给我们2天时间,接到任务后,策划部在领导带队下,直接在总公司现场办公,通宵达旦,整整两天一夜都呆在现场,创造了2天时间从活动策划到会场布置、图片展画面设计、展架搭建及氛围营造这一神话,圆满顺利的完成了这一看似完不成的任务,展现了高速传媒人“敢打仗,打硬仗”的精神风貌,得到了总公司领导肯定。在深入学习科学发展观整个活动中,我们为总公司设计印刷了学习笔记201*本、会议记录200本、户外广告7幅、规章制度的上墙7张、宣传栏及画面制作3个、汇报材料100多份以及上述两场活动的策划执行。2、完成滨湖时代广场的前期内部认购的所有任务。
滨湖时代广场任务是我们策划部,也是我们公司第一次涉足房地产业广告,从项目一开始,我们就进行跟踪式服务,截至目前,总前往滨湖项目处40多次,参加营销会议17次,部门员工进行市场调查13天,搜集整理资料50多册,组织学习地产知识5次,策划设计团购插页一套(包括7张插页)、折页一套、所有户型40多套,户外画面5幅。媒体推广方案一套,楼书策划方案一套、项目标志十几个,现采用2个;总共进行提案8次。在内部团购插页设计及户型图绘制上,我们加班加点,通宵达旦,毫无怨言,完成户型图绘制80多幅,修改户型180多套,最后采用40幅;插页印刷时,我们派专人留守印刷厂协助印刷制作,完成了看似完不成的任务,使得高速地产团购工作得到了顺利开展,高速传媒人的风貌进一步得到体现。
3、全力以赴,配合完成中博会的突击任务。
中博会是我省201*年的重大事件之一,省政府、合肥市政府都投入了大量的人力物力,对此次盛会非常重视,我们接到任务是制作3000面路旗、路口条幅和一个大型欢迎展架的制作及高炮画面的设计更换,总公司给我们的时间只有三天,接到任务后,我们部门在领导的带领下,在其他部门的协助下,迅速响应,合理安排配置,加班加点,通宵达旦,以不可完成的时间里顺利完成了所有任务,得到了省级领导的认可和表扬,为中博会的召开打了一场漂亮的硬仗。4、多方探索,积极发展新媒体、新业务。
201*年公司改制完成,以市场化进行运作;这就要求我们要多方位进行媒体探索和新业务的开展,策划部从3月公司改制完就开始不间断的进行合肥市场同行业间的市场调查和合作媒体的调查,至目前为止,我们搜集了包括电视台、电台、报纸、杂志、公关、印刷在内的所有合作方。为我们拓展新业务打下了良好的基础。出版发行《行车指南》DM杂志一期;完成驿达公司服务区画册印刷13000本;皖通高科技园画面更换2次;接触新客户4家。
四、创意水平不断提高,积极参加第十九届广告节安徽省“黄山杯”作品评比。
为了提高公司的对外形象,策划部动员所有员工积极响应第十九届广告节安徽省“黄山杯”作品的评比,自接到通知后,经安排布置,每周进行一次创意例会,进行智力碰撞,实行头脑风暴,例会上,每位员工畅所欲言,提出自己的最初想法,然后再通过总结寻找发现创意点,我们还利用周末进行加班创作,我们策划部全体在一起,通过不断的脑力碰撞和集思广益,一共拿出了六件单独作品和一个系列作品。顺利的完成了省广协交给的创作任务。通过一起从创作,大家感受到了团队的凝聚力和快乐的工作!
五、勇于创新,装饰设计任务进展顺利。装饰设计是我们传媒公司进行创新业务的试点,由于装饰设计所要求的专业不同,我们原有员工对此一窍不通,所以我们策划部的装饰业务只有高经理一人在负责,初来时,就接下了六安龙虎御景山庄售楼处的设计任务,从测量到设计,里里外外就只有他一人,担子之重,可想而之,但他还是硬抗了下来,顺利的完成了方案设计、成本预算以及材料的选定,现在正等代甲方签订合同;有望下半年进行施工;在装饰业务的开展中,我们秉承先服务,看效果,在决定的三步走方法,即我们可以先出局部平面和效果图,客户看完满意后,我们再往后进行合作,通过这种方式,现正在准备给巢湖开发公司进行会所设计,已经搜集了需要的资料,下一步就进行规划设计和效果图的制作。
回顾这半年来的工作,我们的主要体会是要多思考、多请教、多沟通、多动脑、多动笔、着力于在干中学、学中干,不断在实践中增长专业知识能力。但是,在看到成绩的同时,还必须清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。
一是自身能力有待加强。一方面由于公司以前主要从事广告牌销售,对策划设计的要求不是很高,所以导致了策划设计能力的缺陷,另一方面对管理而言,由于刚接触到新的管理岗位对自身的管理能力也有待提高。
二是人员需要进一步培养。一方面由于以前对策划设计的忽视,导致设计人员的设计能力停滞不前,好多想法和设计能力还停留在以前的水平上;另一方面,由于每个员工的自身性格和知识结构不同,对策化设计也有很大的影响。
三是眼界需要进一步提高。策划部以前只负责一些简单的喷绘画面设计,外出机会少,对现在的设计发展没有了解,所以对于新的设计任务只能闭门造车,很少有创意的精品出现。
四是业务需要进一步发展。公司改制的目的就是想拓展业务,尽快实现上市目的,策划部由于不仅要担负常规任务的设计,还要发展新业务,所以有时就会顾此失彼,新业务的发展有待于进一步提高。
下一步工作打算
发扬优点改进不足,策划部将继续发扬开拓创新的精神,拓宽策划思路,求真务实、全力做好公司内部常规工作,全力以赴进行新业务的拓展,下一步打算从以下四个方面开展工作:一是加强自身学习。制定每周学习计划,利用“八小时”以外时间,通过书籍和互联网不断充实自己;是自己专业技能不断提高。
二是提高能力素养和人员分工。加大人员培养力度,以自学为主,定期举办创意头脑风暴,互相学习,吸收人家长处为己用,努力实现工作上的新跨越。
三是利用互联网定期举行各国设计大师作品赏析座谈会。为了扩大知识面和眼界,除了公司外出考察活动外,部门内部将定期利用互联网搜集现阶段大师的作品,进行学习交流,从中开拓眼界。
四是加大新业务开发和营销知识的培训,利用出差和互联网多学习外界的新媒体,新思路,开发自己的媒体;在利用工作之余学习营销知识,把新媒体做大做强。
09年下半年工作计划
1、按照年初的计划,按时完成下半年公司的常规任务;
2、完成合安管理处的画册设计和收费标准设计,收费标准设计,这个策划方案已经开始着手准备了;
3、完成总公司及合安管理处的专题片的拍摄;
4、完成滨湖时代广场后续任务设计,包括VI、楼书以及活动执行;5、完成《行车指南》的后续发行任务;6、完成巢湖的会所设计任务;
7、力争完成六安龙虎山庄的装修任务;
8、员工思想方面以及设计能力方面的培训工作;9、其他一些突发性设计任务;10、新媒体的发掘与设计。
扩展阅读:企划部201*年上半年工作总结1
企划部201*年上半年工作总结
回顾这半年来的工作,我部门在公司领导及各部门的支持与帮助下,严格按照公司的要求,较好地完成了各项工作及任务。为总结经验,更好地开展下半年的工作,现将半年来的工作情况总结如下:一、201*年上半年工作完成情况(一)广告营销
在于商户的沟通、交流过程中,我部门引导商户树立产品品牌意识,做好商品广告营销,以开拓经营销售渠道,并完成了三面翻剩余一面的的招租工作。截止6月30日,我部共完成全年广告销售任务的38.6%。
市场出现持续低迷的现象,商户也普遍反应淡季比往年来得要早,销售额直线下降。这对整个商场的埋下隐患,影响了商户的永续经营。因此,我部对商户进行了详细的了解,并与广告公司进行了沟通,在结合实际情况的基础上提交了商场的宣传方案,以期通过有效的传播、推广途径,树立商场鲜明的品牌形象,吸引目标消费者,为商户积累客户源。(二)201*年春节联欢晚会举办
为了加深与社会各界的交流合作,展现独特的企业文化,凝聚会员、员工的凝聚力,我部门在时间紧、任务重的情况下,组织员工进行积极排练。同时,我们与演艺公司联系,挑选精彩、能够吸引眼球的节目,使晚会节目更加出彩,不但充分展现了广大会员、全体员工积极向上的精神面貌,也体现了和谐共进、追求卓越的企业精神。(三)商场问卷调查
2月15日2月18日,我部对A、B座商户进行了300份一对一的深度问卷调查,并根据问卷调查情况,提交分析报告。通过对商户的问卷调查和深度访谈,了解商户的经营状况及租金承受情况以及对周边商场情况的反馈,了解商场及周围商家对商业经营模式、商业业态的态度,以寻找并定位本项目潜在招商客户,为商场经营定位及租金的调整提供参考、决策依据。(四)第三届(春季)运动会的组织与举办
举办运动会,不仅能够进一步为参赛人员提供了施展身手的赛场,推动全民健身运动的广泛开展,充分体现了良好的团队意识和精神风貌。我部于4月17
日19日组织举办了第三届春季运动会,这次运动会在项目上进行了创新,增加了投篮项目,加强了与火车站消防大队的联系、合作,充分体现了“军爱民、民拥军”的军民鱼水情。在公司各部门的配合下,本次运动会精心组织,周密部属,运动员充分发扬了友谊第一、比赛第二和更高、更快、更强的体育精神,多个项目均超越了上届运动会记录。(五)北京、深圳礼品展的组织
面对激烈的市场竞争,商户需要及时了解全面、及时的市场产品信息。为此,
我部与北京、深圳礼品展主办单位进行积极沟通、对接,为会员、商户提供更好的参展服务。同时,我们还与旅行社结合,让大家在参展之余游览了北京、香港、澳门的著名景点。北京、深圳礼品展的参展组织,不仅帮助了商户们拓宽了自己所经营商品的进货渠道,了解了礼品行业发展的趋势,同时也加深了公司与商户之间的相互沟通和了解,更好地发挥为商户服务的。(六)周边环境市场调查分析
火车站周边市场整合、扩建和升级改造,以致各市场之间的竞争愈发激烈,在促进商场稳定、快速发展的同时,也使火车站地区的小商品商圈上演着一场更大的博弈。我部对万博商城、金林市场、德化步行街、森克精品汇(晋豫市场)等周边市场进行了一季度详细的市场调查、每月的市场动态跟踪,有效地把握了火车站商圈各小商品市场的发展情况及调整情况,为公司领导提供决策依据。(七)宣传物业制作及商场美化
我部根据商场产品种类,设计制作了新一期“郑州国际小商品城--购物一点通”宣传折页,体现了商场的经营特色、丰富的产品种类和周到的购物服务。此外,我部门根据商场及公司各部门所需要完成了消防展板、商场导示、相关活动物料、商场灯箱维护、各种条幅等的设计工作,各项设计资料的按时按质完成,保证了公司宣传有序、有效地正常开展。(八)配合其他部门组织开展活动
企划部的职责之一就是策划组织实施各项活动,还要做好相关的培训、演讲、座谈、考察等相关工作的配合,照相、摄像、音响调试、投影调试、新闻撰写等等。上半年,我部还配合管理部组织员工前往万山森林公园植树,配合营运部开展商户座谈会,配合物业部开展消防培训、消防演习,保证了各项活动顺利开展。
(九)B座四楼改造图纸的规划设计
根据公司工作部署,B座四楼于6月进行升级改造。为此,我部结合公司领导4月份开始设计规划关于B座四楼改造的新图纸,经过与领导的沟通,几经改稿,最后确定了B座四楼改造新图纸。为保证改造后商铺的统一形象,我部门做好与商户之间的沟通工作,为商户统一设计、制作安装了商铺门牌号,不仅方便了商户的日常经营,而且也为商户提供了良好的服务。(十)网站管理及新闻更新
我部负责网站的整体管理、新闻上传工作,为此我们根据实际情况对网站的各大版块进行调整、内容添加和形式的创新对于具有产品特色和行业优势的商场经营户在网站上进行了特色推荐,使网站更具美观性、可读性。同时,我部门做好新闻撰写、上传工作,保证新闻的时效性,上半年总共撰写了36篇新闻,其中10篇是关于商会的。(十一)广告位备案工作
5月份,工商部门对商场的广告位进行了调查,部分商户的广告画面出现了总代理、办事处等不符合广告法规定的字眼。为此,我部门积极与工商相关部门协调、沟通,我部专门对发布户外广告的商户召开了一次座谈会,解读相关法律法规和如何规避问题,帮助大家解决了目前的问题。但同时,在工商部门的要求下,我们与商户沟通,开展广告发布的备案工作,避免类似的情况再次发生。(十二)关于光纤用户的问卷调查
为了进一步加强对商户的服务,了解商户关于使用公司光纤的意愿,我部门与营运部、管理部于6月初对商户进行了问卷调查,为公司下一步光纤网络的改造提供数据。
(十三)组织参与“庆七一”歌咏比赛
为了隆重纪念中国共产党成立91周年,我商场与郑州火车站地区市场管理处合作组成合唱队参加了歌咏比赛。经过精心的组织和一个月的辛苦排练,6月28日下午,我们身着统一的红军服,演唱了《站区之歌》和《保卫黄河》,为党和国家献上诚挚的祝福。嘹亮的歌声、昂扬的精神、奋发的热情、出色的演唱把歌咏比赛现场掀起了又一个高潮,最终赢得了经久不息的掌声。合唱队以优异的表现、全场最高分的成绩获取本次歌咏比赛的金奖!
二、201*年上半年工作中不足之处
201*年上半年,我部的工作按时按质、较为圆满地完成了各项工作。但是,还存在不足之处,与公司领导的工作要求还有一定的差距,主要表现在以下几方面:
(一)广告营销没有做到有效推广
广告位营销是我部的重要工作之一,负责公司广告位的开发、招租、广告费的收取。上半年,由于广告位的营销力度、与商户的沟通不够,导致一些广告位出现了空档,对公司的广告收入造成了影响。在以后的工作中,我们应加强与商户的沟通,提前了解使用广告位的意向。同时,在平时与商户接触中,注意引导商户宣传的意识,加强广告位意向商户的储备,避免广告位出现空档期。(二)经营环境调查、分析做得还不到位
上半年,虽然我部加大了对周边市场的调查力度,详细了解、掌握了火车站商圈的市场动向,为公司高层的决策提供决策依据。但是,我部并没有对火车站商圈以外的其他市场进行市场调查、研究,仅仅局限于火车站地区。为此,下一步,我们不仅要关注周边市场,还要定期对其他市场进行调查、跟踪,以掌握郑州市各大商业项目的市场情况。(三)活动缺乏创新性
我部组织开展了201*年春节联欢晚会、第三届春季运动会、北京礼品展、深圳礼品展等活动,既展现了公司、商会的实力,体现了员工、会员的精神面貌,又增进了彼此之间的感情。在组织这些活动中,春节联欢晚会、运动会是传统活动,礼品展是今年组织的新活动,但在参展过程中,出现了与主办方、旅行社沟通不不到位的地方。在下半年的活动中,我部还需要创新活动的方式,挖掘活动的新颖性,让更多的商户加入进来,在组织中做到细致、细心,为会员、商户提供更完美的服务。(四)新闻为挖掘度不够
虽然上半年,我部能及时撰写新闻稿、保证公司各项活动、各项事项的新闻能够及时上传,但同时也出现了新闻挖掘度不够、新闻稿审核不仔细的问题。为此,我部在这方面应立足公司、商场,充分挖掘新闻点,力求使网站新闻更具有传播性与宣传性。此外,我部在以后应加强微博的使用,利用微博这一新的传播
工具加强宣传。
三、201*年下半年工作计划
201*年下半年,我部门将积极围绕公司的发展和商场的行业定位开展工作。为此,下半年我部门将继续根据公司的全年战略目标开展各项工作,切实做好以下几项工作:
(一)配合物业部、营运部做好消防大楼展厅的规划、使用。
(二)第四期《小商品视界》的资料收集整理、稿件的撰写、设计制作和宣传发放。
(三)按时完成各部门所需的相关宣传物料,并做好商场的美化工作。(四)组织举办201*年答谢宴会,答谢长期关心和支持郑州国际小商品城发展的社会各界人士,增进商场与商户间的关系。
(五)多关注市场动态信息,走出火车站商圈,与其他商业项目建立信息渠道,掌握市场情况。
(六)设计制作礼品团购索引手册,在宣传方面突显礼品团购,让更多的消费者了解商场。
(七)广告收入是我部门的主要收入考核指标,上半年我部门完成广告费收入约占全年收入的38.6%。下半年我部门将加强广告位的营销力度,在完成全年广告收入目标的基础上,争取超额完成。
企划部
201*年7月20日
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