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图书室先进工作者个人总结2

时间:2019-05-26 22:46:38 网站:公文素材库

图书室先进工作者个人总结2

图书室先进工作者个人总结

东乡县杨桥殿镇中学吴瀛昌

我是一名基层学校的图书管理员,多年来一直从事图书室的管理工作。在过去的一年里我踏实工作,勤奋学习,不断提高自己的工作能力和业务水平,把自己的全部热情投入到工作中。努力做好每一项工作,并在各方面表现优秀,得到了领导和同事们的一致好评。一、政治思想方面

能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,拥护中国共产党的领导,热爱社会主义。能自觉遵守党纪国法,遵守校纪室规,热爱图书室事业,钻研业务,努力工作,具有良好的职业道德,尊敬领导,团结同志。二、工作业绩

(一)、任劳任怨,关爱读者。

在工作中我一丝不苟,兢兢业业,时时处处严格要求自己。服从组织分配,严以律己,尽职尽责,扎扎实实地工作。在图书室工作中,我作为管理者、领导者,严于律己修身为范,处处为读者着想,想读者所想,急读者所急,本着“一切为了读者,为了读者一切”的宗旨,提升服务质量,拓展服务功能,如设置读者意见簿、与读者座谈等形式,多渠道、多方位征求读者意见,以便更好地服务于读者。我带领学生管理员以优质的服务赢得广大师生的好评!读者意见簿上留下了许多赞美的话语。

(二)、积极探索,勇于创新。我校是一所地处偏远山区的农村初级中学。教学设施比较落后,师资力量匮乏。为了最大地发挥图书室的功能,更好地为教育教学服务,推进书香校园建设。在校领导的大力支持下,开创了一条具有本校特色的图书管理道路。

我校现有学生近500人,而在编在岗教师却不足30人。在这样的情况下,我们再难抽调出专门的图书管理员来,我主动要求承担图书管理这一重任。为了有效解决师资力量和图书资源不足的问题,我积极探索,大胆改革,勇于创新。我决定由学生自己来管理图书,我从班级中精心挑选出负责任的图书管理员,并对其进行相关的培训,确保他们(她们)能够规范管理,提升其服务意识。同时学校出资为每个班级购置了一个书箱,我把图书室的图书合理地分配到每个班级中。事实证明,此举切实可行。上级主管部门对我校的这种做法给予了充分的肯定,并让我在全县图书工作会议上做经验介绍。(三)乐于奉献。

面对学校图书资源不足的现状,我主动拿出自己的一部分积蓄,为学校图书室添置新书,在我的带动下老师和学生们也纷纷慷慨解囊,有的捐款,有的捐书,图书资源很快得到了充实!广大师生孜孜不倦地捧食这精神食粮!

回顾一年来的工作,在校领导的正确领导和上级部门的关心支持下,我校图书室不断向前迈进,不断发生新的变化。在今后的工作中我将不断努力,乐于奉献,勇于创新,扎扎实实为学生服务,为推进书香校园将设贡献自己的力量!

扩展阅读:201*年图书馆工作总结

201*年图书馆工作总结

一、“985”和“211工程”建设概况

1.“985”和“211工程”图书馆建设经费使用情况

表1高水平大学图书馆建设项目经费下达和使用情况

第一次第二次总经第三次费第四次第五次已付出201*年付出201*年付出结余下达时间201*-05-27201*-07-09201*-12-12201*-4-19201*-5-11金额(元)3,000,0003,000,0003,000,0001,000,000800,0010,018,4232,325,0551,006,92520,000备注1.尚余中央空调款余款未付。表2“211工程”建设项目经费下达和使用情况

第一次第二次总经第三次费高水平转图书经费转已付出201*年付出201*年付出结余下达时间201*-04-19201*-06-10201*-10-18201*-05-30201*-05-30金额(元)500,000500,0004,000,0003,000,0002,000,0007,067,1011,553,1511,292,7962,154,052备注以下项目正在进行中1.准备购置SAN网络存储设备。2.购置七台服务器3.购置电子阅览室管理软件和随书光盘管理系统表3201*年“211工程”“985”图书馆重要建设项目经费使用(已付款)情况经费来源211211211211211211211211211211985985985985985985985985项目数据采集器虹光高速扫描仪磁盘阵列Sun服务器和阵列保修Dell2850机架式服务器计算机防火墙扫描仪Av3800宝德服务器Horizon维护费条码枪SATO条码打印机3M充消磁仪计算机Symantec防病毒软件快威“dips”高校专题特色库建设与发布系统Cnki网络资源共享平台虹光高速扫描仪数量221111511213111751112主要功能现场采访扫描图片数据存储服务器维护数据库建设工作站防病毒数据库建设无线网系统维护阅读条码打印条码充消磁条读者用机网络安全数据库建设数据库查询数据库建设经费使用情况(元)9,60033,600716,000300,00032,50094,500207,00034,480138,266425,25012,15010,201*0,00036675061726500008000031360

2.“211”工程二期中期检查工作

201*年5月,按照学校要求,图书馆进行了“十五““211”工程中期检查工作,对图书馆的资产进行了清查,根据工程的进度修订了计划,制作中期检查所需要的材料。现在正在积极准备“十五““211”工程的验收工作。

3.完成“985工程”一期进展报告和完成“985工程”一期验收工作。进行了二期计划修订

201*年7月进行了“985工程”二期计划修订。

201*年8月完成了“985工程”一期建设项目进展报告。201*年10月填报了“985工程二期合同书”。201*年12月完成了“985工程”一期验收工作。

二、图书馆硬、软件环境建设情况

1.我馆千兆网和无线网建设与网络改造工程

完成了千兆网工程。该工程从201*年开始,对图书馆主要的部门如流通部、采编部、期刊部、声像室、电子阅览室等铺设了光纤,并购置了1台神州数码千兆路由交换机和15台神州数码千兆交换机。201*年正式启用千兆路由交换,标志着图书馆局域网从百兆升级到千兆,为师生提供了更快的数据获取速度。

完成了图书馆无线计算机局域网的建设。该项目从201*年开始建设,在图书馆各个房间铺设了无线网络、34个无线收发器、4台交换机、1台DHCP服务器,基本覆盖了全馆。该项目建成可以让读者在图书馆任何地方上网查阅资料。

2.设备更新

为满足电子数据库的急剧增长,图书馆陆续更新、添置电子文献服务器和存储设备。201*年添置了1套NAS磁盘阵列(文件管理),更换工作站15台。为电子阅览室和培训室的读者配置了75台计算机。为数据库建设和馆际互借配置了5台高速扫描仪。准备引进先进的SAN网络存储设备。

为解决网上病毒和黑客攻击,购买了防火墙并升级了赛门铁克防病毒软件,在图书馆建立了一套安全防护系统。3.软件引进和建设

201*年引进了一套数据库统一检索平台,以更好地满足读者的检索需求。引入快威系统,用于CALIS的特色库建设。

安装了CALIS的馆际互借系统,读者可以通过这套系统借阅参加馆的文献。安装了CALIS的实时参考咨询系统。

安装测试Ehost光盘管理软件,该软件可以解决图书馆拥有的英语教学光盘的播放问题。经测试,在内网上可以正常浏览各种数据光盘。

对麦达随书光盘发布系统进行了测试,该系统可以用于建设随书光盘发布。

测试使用了金盘电子阅览室计费系统和万土电子阅览室管理系统,根据以后南北校区的需要,最终选定了万土电子阅览室管理系统。

为了解决图书馆对信息化需求的增长,满足图书馆对大量信息的快速传递与处理的需求,图书馆着手进行网络办公自动化系统。我馆图书馆网络办公系统已正式立项为201*年度华南理工大学人文社科基金项目。201*年系统正式启用。

4.做好数据库的安装和维护工作

(1)201*年安装了数据库统一检索平台,安装了我馆试用的“国家法规数据库”、“金报兴图年鉴”以及我馆购买的爱迪科森《网上报告厅》、国研网等数据库镜像。

(2)201*年为方便图书馆使用随书光盘,图书馆使用TRS系统设计并安装好了随书光盘检索系

统。该系统可以通过题名和ISBN号进行检索。用户检索后可以直接下载压缩的光盘文件。

(3)继续更新了CA光盘,SCI201*光盘,ISTP201*光盘,中国科学引文索引201*版,人大复印报刊资料全文数据光盘库等光盘数据库,以及书生之家数字图书馆,万方学位论文数据库及万方数据资源系统,方正APABI教参数据库与电子图书数据库,中国期刊网数据库。

5.Horizon自动化管理系统升级和完善

(1)修改了相关参数,使在编目中可以成批创建中文馆藏,加速了编目的速度。增加了几个馆藏地,便于调整库位及统计。

(2)批量修改调到外文阅览室的书册馆藏信息。

(3)可以从图书馆自动化管理Horizon系统直接与CALIS系统联合编目连接下载编目数据,优化了编目流程。

6.本馆自建或联建数据库情况

201*年自建数据库情况(以下数据截至到12月20日)

(1)西文电子全文刊导航库现有7856条数据;201*年新增免费电子全文刊399条,这相当于为图书馆新增一个中型数据库,节约了大量的图书经费。维护更新导航库1800条数据链接、收录时间等字段;累积访问量11万多人次。

(2)收集整理人文社科数据1693条,人文社科网上资源整合页面程序已经基本调试完成,预计年底推出。

(3)新增ISI收录期刊影响因子(201*)数据库,现有数据5907条,检索字段:缩写刊名、国际刊号,为我校师生查阅影响因子提供了方便。

(4)新增《中文核心刊要目总览(201*)数据库》,现有数据1927条;检索字段:刊名、国际刊号。(5)新增《国外科技核心期刊要目(201*)数据库》,现有数据2672条;检索字段:刊名、中图刊号。(6)全面维护会议数据库,现有更新数据471条;创新参考数据库,现有数据2232条;免费报刊数据库,现有电子报刊数据2739条。

(7)广州石牌高校免费电子全文数据库现有数据17429篇,其中新增数据:12713篇(华工上载3574篇);累积访问量7050人次。

(8)广州石牌地区高校图书馆外文期刊联合目录,全面维护华工201*-201*年外文期刊馆藏数据,并增加纸版转电子刊的提示。

(9)网上期刊园地全面改版,由整合贴近读者需求,其中《期刊资源导航系统》201*年新增访问读者10万人次以上,受到读者的广泛欢迎。

三、南校区图书馆计算机网络系统建设和维护工作

1.南校区新馆的建设工作

参与南校区新馆的综合布线设计,按照我馆的需求对部分网络布线进行了修改。跟进新馆的综合布线、装修工程和门禁系统。配合学校有关部门进行了家具招标工作。

2.南校区临时采编中心的建立

对南校区临时采编中心实施了网络布线,机器安装,调试等工作,确保了临时采编中心的按时建立。6月份,在南校区临时图书馆临时编目中心网络布线调试开通。安装了10台PC机。

四、CALIS项目建设和CADAL项目建设

1.“CALIS十五全国高校专题特色库”本地试用系统的安装配置。先后对多家厂商麦达、义华、快威、中数创新提供的CALIS特色库试用系统进行测试和选型对比,并提交测试报告。201*年11月正式选定快威的系统建设特色库。

2.根据CALIS“全国高校重点学科网络资源导航库系统”本地系统的软硬件环境要求安装测试服务器供测试使用。

3.完成了CALIS馆际互借系统的安装和配置,201*年10月正式使用。我馆是34家“CALIS馆际互借与文献传递系统”服务馆之一。

4.201*年给CALIS“高校教学参考信息管理与服务系统”提供我校04-05年全国重点学科本科教参信息数据284条,另外正式提交356本教材及教参图书进行数字化,供广大读者使用。

5.201*年正式签订合同参加“中美百万册书数字图书馆合作计划”项目(英文名称确定为China-AmericaDigitalAcademicLibrary,简称CADAL),该项目是“十五”期间“211工程”公共服务体系建设的重要组成部分。CADAL与“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”一起,共同构成中国高等教育数字图书馆的框架。将我馆具有特色的轻工专业的图书(约2300本)和201*年以前的博士、硕士论文约5000本数字化(201*年以后的论文已经参加CALIS项目),这样我馆可镜像的数字图书的册数将是提交册数的10倍。并可在我校的校园网IP范围内,自由访问CADAL项目所建的已进入公共领域或已解决网络信息传播权的全部数字资源。

6.继续参加CALIS“高校学位论文全文数据库”的建设,建设“华南理工大学博硕士全文库“。已有全文数据6,500余条,文摘数据12,000余条。

7.继续积极参与CALIS管理中心和华南地区中心组织的国外重要数据库的引进、购买工作。8.继续作好CALIS联合编目项目组的各项工作,保证提交数据的质量,积极参加CALIS举办的各种业务培训活动。

9.积极参加CALIS华南地区中心举办的各类数据库产品培训班。

五、文献资源建设

●根据教育部201*年2号文件《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》和04年8月颁布的《普

通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》的规定,工科院校生均图书应达到80册/生,而我校生均图书仅为58.9册/生(201*年底数据)。由于201*年我校又要进行新一轮的本科教学工作水平评估,该指标差距较大,已引起学校高度重视。

●去年4月第五次校长办公会议决定为图书馆增加预算2500万元(分两年拨款)用于购买纸质图

书,并原则通过我馆提出的《纸质图书生均达标工作实施方案》(以下简称《方案》)。该方案提出在确保质量的前提下,通过常规或非常规途径购置图书以及在全校教职工中开展向南校区图书馆捐赠图书活动(自4月20日5月31日,共计接受捐赠图书4965种9158册;之后又陆续接受了香港石汉基先生捐赠的9000多册图书以及高等教育出版社等单位和个人捐赠的图书,共计201*0多册,目前都在南校区馆)。并启动了中文图书的采购招投标工作,争取到价格上的优惠和一系列服务承诺及措施。

●05年购买新书约30万册,工作量是04年的3倍,采访、编目部门首当其冲,积极配合馆里参

与招投标的各项准备工作(如标书的起草、书商编目员的考核等),使得该项工作顺利完成,5月下旬与中标书商签定了协议。由于时间紧,任务重,采访部加大了外出现采的力度,次数多,间隔时间短,劳动强度大,但大家没有怨言,克服了各种困难;验收的同志为了到馆新书能及时送编,常常加班加点,去年共完成六千多包图书拆包任务,验收了19多万册图书。由于三家书商分别负责南、北校区的购书及数据加工,采、编两个部门面对出现的一些新的工作模式,加强沟通、协作,不断改进工作流程,提高工作效率,为书商尽快了解和熟悉我馆图书加工、整序流程以及要求、缩短彼此磨合时间而努力创造条件。去年学校下达文献经费共计2500万元,其中1500万元为增拨经费,用于购置纸质图书。05年我馆继续加大了纸质图书购买量,并确保外文期刊和重要数据库的订购,对新增期刊和新数据库引进持慎重态度。具体经费使用情况如下:

1.201*年文献经费使用情况

去年除了使用学校下拨的2500万元进行文献资料购置以外,还使用“985”一期经费30万元用于续购国外数据库。

表1201*年购置各类型文献数量以及实付经费情况一览表(南北校区)

文献类型中文图书外文图书中文报刊外文报刊电子文献其它支出合计种48,6891,3271,85673715852,767册291,6582,7042,737752194298,045实付经费(元)备注平均21.7元/册;含图片2078元(不6,341,877.62计数量);赠书1400种4550册845,005.71平均312.5元/册含赠书22种41册277,701.89包括南校区新种数及总份数4,399,070.32包括南校区新种数及总份数3,632,903.12含使用985一期经费303,359元文献加工耗材、装订、印制《读者手592,144.52册》等16,088,703.18不含中刊支付04欠款:1567.6元表2201*年各类型文献经费投入占总经费比例一览表(南北校区)

文献类型中外文图书中外文期刊电子文献其它合计种50,0162,59315852,767册294,3623,489194298,045实付金额(元)7,186,883.334,676,772.213,632,903.12592,144.5216,088,703.18占总经费比例44.7%29.1%22.6%3.7%100%不含中刊支付04年欠款1567.6元备注含图片金额从表2可以看出,05年中外文图书的经费投入比04年(32%)增大很多,主要是中文图书投入大;

中外文期刊比04年增加近58万元(其中Springer预付20万元);电子文献比04年略有增加(1.65万元);实际支付的总经费比04年的1178万元(不含支付欠款)增加了约36个百分点。

表3201*年南校区购置各类型文献资料情况一览表

文献类型中外文图书中外文期刊合计种17,82356618,389册124,219566124,785金额(元实洋)备注2,278,017.51其中:外文图书139种、601册93,173.25其中:外刊38种、38份2,371,190.76截止05年12月20日,南校区馆共有图书47,664种,196,294册(未包括捐赠图书)。

表4201*年入藏文献及馆藏总量一览表(南北校区)

文献类型中、外文图书中、外文报刊合订本纸版学位论文非书资料入藏文献总计04年馆藏量总计05年馆藏量总计种50,0161202,46013452,730457,351510,081册294,3627,8854,920736307,9031,764,9482,072,851

5

备注只计入新增期刊种数只计入新增数据库种数含赠送光盘张数

表5201*年电子图书、期刊、学位论文累积量(南北校区)

文献类型电子图书电子期刊电子学位论文总计中文种177,78116,484567,101册(篇)233,88116,484567,101种2,36117,64789,094外文册(篇)2,36117,64789,094中、外文合计万种18.01423.413165.619587.0468万册(篇)23.62423.413165.619592.6568

2.纸版文献建设情况:

(1)05年,加大了购买中文图书力度,与04年对比情况见表6:

表604-05年购买中文图书情况比较(南北校区)

201*201*增长%种17,97248,689170.9册106,230291,658174.6金额(元)2,282,723.106,339,799.62177.7(2)中外文报刊种、份数与04年变化不大。(3)根据教育部基本办学条件指标计算,05年我校生均年进书量为:8.73册/生(307,903册/35,275折合在校生数)达到了合格标准3册/生;生均图书量为:58.76册/生(2,072,851万册/35,275折合在校生数),离合格标准80册/生,差距比较大。

3.引进、购买电子资源情况

201*年图书馆继续购置国内外各类型数据库23个,新购数据库5个:①MathSciNet(美国数学科学评论),

②爱迪科森(取自英文“education”)视频数据库网上报告厅,我馆购买了其“学术报告”群的4个专题即:理工系列、经管系列、文史系列、综合系列以及“学术鉴赏”群的《对话》。该数据库的特点一是权威性:报告为各学科及研究领域权威专家、知名学者所做,代表国内最领先的研究观点;二是学术性:报告紧密结合教学科研,主题围绕各领域的核心问题进行深入分析;三是前沿性:报告时效性强,大部分为201*年以来各学科的热点问题的深度报告。该数据库经试用,读者反映强烈,一月内达到上万访问量,分析起来,该数据库对大学生感知前沿,开拓视野,全面提高综合素质具有重要促进作用。

③中宏数据库-教育版是由数家权威机构联合研制的巨型经济类数据库,将高等院校教研特点、信息挖掘技术、经济分析方法、信息资源保障四大要素融为一体,涵盖了九十年代以来宏观经济、区域经济、产业经济、金融保险、投资消费、世界经济、政策法规、统计数字等方面的详尽内容,已在国内众多高校应用,促进了教学与科研水平的提高。

④国研网:我馆仅购买其《国研报告》数据库。该库收录了国务院发展研究中心百余位国家级专家自1985年以来发布的有关中国经济和社会发展诸多领域的所有调查报告,是国内著名的全文检索数据库。其报告特点为权威性、前瞻性和深入性,可从中了解中央决策智囊机构的观点;把握当前我国经济形势和未来经济走势以及获得可靠的行业经济情况及国家政策动向信息。

⑤维普中文期刊全文数据库:去年广东网络图书馆购买了该库,我校师生是免费使用,根据《201*年广东网络图书馆资源使用统计报表》(111月),我校下载数量为1,341,109篇,居67所学校之首。从201*年开始,采取集团联合采购,我馆加入集团,已购买该库,可与中国期刊网相互补充,来获取国内期刊信息。

另外还有几个数据库协议已签,未付款:a)根据我校重点以及相关学科的需要以及师生的强烈要

求,我馆专门向学校打报告提出将目前的CA光盘版换购为网络版(该网络版十分昂贵,50多万),现已正式开通使用;b)SAFARI电子图书系统主要提供IT类方面的图书,曾在我校试用过两次,受到师生的热烈推崇,电子部同志已组织有关学院老师选书(1000多种),但实际可看到所有集团成员所选的书;c)我馆04年开始购买ASCE美国土木工程师学会电子期刊数据库,考虑到会议信息的重要,06年增加了其会议录。

声像室共购买中外文DVD129种,165册。

05年,结合学校学科、专业情况,为广大师生开通试用国内外有关数据库30多个。

目前我馆拥有自购的各类网络、光盘数据库84个。这些各类型数据库,我校读者普遍反映较好,已是师生不可缺少的重要学术信息来源。另外,对于一些比较专业的、使用范围有限的数据库,我馆开拓思路,多方筹措经费来源,目前已和工商管理学院协商好,06年合作购买ABI、INFOBANK等经济类重要的数据库。

4.文献整序工作

(1)05年因我馆启动中文图书招投标,中标书商的编目员承担部分图书分类、编目及加工工作,我馆编目人员的工作模式有所改变,除了完成中文新书分类、加工及目录组织共计29301种,167070册以外(分别比上年增长41%和62%);承担了大量的校对数据工作,即对书商编目员所做数据进行把关;此外还承担做南、北校区的原编书种、书册记录;北校区回溯数据以及为化机分馆图书建库。

(2)05年完成西文新书分类、加工及目录组织共计3355种,4635册;分别比上年增长127%和87%录入西文图书书目数据3355条,馆藏数据4635条;向CALIS提交西文新书数据3555条,比上年增长142%;旧书回溯建库向CALIS提交1042条数据;给华南农业大学图书馆套录西文新书数据1005条;参与CALIS管理中心质量控制组的多项工作。

(3)编目部的同志负责对书商编目员使用本馆系统的培训,指导他们使用CALISZ39.50客户端和Horizon编目模块的方法,重点说明我馆特有的编目规定,并对各个公司分别制定了工作流程图,规范和优化了工作流程,提高了他们加工和分编图书的效率

(4)编目部人员协助馆里组建南校区采编中心,一是协助系统部安装调试好编目程序(需特别指出,阅览部黄星亮重新调试打卡程序,使新程序适应现在多校区多库位的现状);二是利用暑期对南校区馆和书商编目员进行培训,采取边干边学的方式,印象深刻,效果较好;三是帮助制定南校区馆编目工作规范和流程,使编目员有章可循。

(5)期刊部完成7885册中外文报刊合订本的装订工作;对部分使用率高、破损严重的2664册外刊进行了重装订;外刊室工作人员完成了新馆全部日文期刊馆藏回溯建库工作,共计完成了211种/3,556册日文合订本的馆藏回溯,为读者网上检索日文期刊提供了极大的方便;充分利用公益劳动的学生,对中、外文期刊阅览室进行了过刊的倒架调整,共调整124.5架,9,093册期刊;认真辅导南校区期刊工作人员学习如何使用HORIZEN检索、如何建立馆藏记录,并帮助他们完成南校区570余册期刊合订本的馆藏录入工作;利用试用的《乌利希国际期刊指南》中的主题字段,完成了我馆在订外文期刊700余种的主题标引工作,给读者提供了更多的检索入口;完成了500余种在订外文印刷版期刊与国外出版社页面的链接,读者在horizonOPAC界面,利用该链接可直接访问到国外出版社最新的文摘信息。

(6)05年阅览部科技资料室共完成了201*种(4030册)学位论文的分类、录入、加工整理工作,并且在分编过程中从两个方面做了改进,一是学位论文的分类工作。根据学位论文具有的内容新颖、论述专深、应用性强和学科交叉性强的特点,对其分类的专指性应比较强,揭示层次应比较细,灵活处理了各种情况,对论文进行了合理的分类。二是在数据录入中,增加了论文“发布年限”字段,对保密学位论文的发布年限根据具体的解密期限进行了相应的限定。另外,为CALIS高校学位论文全文库的建设做了许多相关的准备,如全文文档的回溯整理工作、全文文档整合、word文档转换为pdf文档的试验工作等,并与学位论文库项目组取得联系,同意参与学位论文全文库数据的试验性收割工作。关于全文文档标准化处理等工作,已向学位论文数据库的软件供应商TPI公司提出了许多建设性意见。

六、读者服务工作

1.认真做好大量日常书刊资料借阅、复印、解答咨询等服务工作(1)全馆南北校区共接待读者188.9万人次,比上年增加64.5%。(2)其中:①北校区流通书库接待读者60.7万人次,比上年增加50%。②北校区各类型阅览室接待读者76万人次,比上年增加10.5%。③南校区流通书库接待读者22万人次是上年的10倍多。④南校区各类型阅览室接待读者30.3万人次是上年的8.9倍。(3)全年南北校区书刊资料流通量116.5万册次,比上年增加96.5%。其中:①北校区流通书库借出图书66.5万册次,比上年增加18.5%;②南校区流通书库借出图书50万册次,是上年的26倍多.(4)北校区总馆05年办理读者借阅证6720张(含补办);(5)全年复制书刊资料1.79万册次,比上年减少25%。(6)解答读者一般咨询2.8万人次,比上年增加16.7%;

(7)各阅览室新书展览98期;办公室负责的橱窗专题图片展13期;

(8)报告厅举办各类讲座约47场次,我馆负责有关管理工作。(9)开展装订服务,装订各类文献8658册,比上年增加170%。

2.开展各种形式的深层次文献信息服务

(1)作为教育部部属高校科技查新工作站,科技查新已是我馆情报部的重头工作之一,在课题立项申报的高峰期,加班加点已是家常便饭。05年完成查新报告255项(其中中外文查新38项),比04年增长59.4%,并提供文摘7000多条,原文2500多篇,也分别比04年增长311.8%和66.7%。(2)201*年我校大型综合型的论文收录引用的检索数量增加较大,共计检索44个,8667篇次(含期刊234篇次)。

(3)为教师、科研人员提供专题服务、课题检索25项;编制《食品综合信息》12期,提供信息量690条,72万多字;期刊部编制材料世界、信息科学、化学天地、物理探密、社科博览等7个主题的二次文献,提供信息量共计1174条。

(4)积极开展文献传递业务,为读者代理查找本馆未收藏的文献资料,05年共受理原文传递项业务647件,成功索取469篇(包括电子部14篇),成功率达72.5%,成功索取量比04年增长64.6%;传递费用约22757元,比04年增长106.9%。期刊部亦积极鼓励工作人员为读者代查代检文献,共计297篇。

(5)情报部完成7个专业7个班次的“文献检索课”实习任务76学时,768人次;电子信息部完成计算机检索实习任务24场次(48学时),452人次。两部门共计124学时,1220人次。

(6)情报咨询部、电子文献信息部和期刊部积极开展用户教育培训工作,组织举办各类《数据库检索与利用》讲座、《图书馆文献资源利用与投稿指南讲座》等共计18场次,约1586人次。

(7)修订、重印《华南理工大学图书馆读者手册》1201*册;编辑出版《华工图书馆通讯》2期;期刊板报信息2期。

(8)外教中心选聘数位博士研究生做中心兼职研究人员,组织撰写新教材评介文章207篇,比上年增长105%。

3.及时维护和更新图书馆主页,做好网上信息服务

(1)05年访问图书馆主页约201万人次,比上年增加52%;各类上网信息及镜像数据达7TB比上年增加43%。

(2)定期发布到馆新书(包括工具书新书、外国教材新书)、新刊通报以及外国教材评介文章;并对外国教材评介文章进行了建库工作,并建立了文章的提交系统。(3)及时通报、宣传我馆购买或试用的各种类型数据库。

(4)继续开展网上预约、催还和续借服务以及网上馆际互借和文献传递服务。

(5)系统部已基本上完成南校区图书馆网页建设;并配合情报部对网上咨询系统进行了更新,改版和调度,使其尽快投入了应用。

(6)05年情报部基本完成了“信息咨询”网上栏目的建设,该栏目分六大块:咨询台、科技查新、馆际互借、用户教育、新生教育以及广东网络图书馆,基本覆盖了情报信息咨询的各项服务工作;完成“新生教育”网络版改造,将“新生教育”课件版改成网络版,提高了阅览速度,并对其内容进行了补充;为配合用户培训,在“用户教育”中读者可方便通过网络学习和下载培训课件。

(7)期刊园地”栏目05上半年全面改版,从读者需求出发,合理布局,尽量在《园地》头版展现读者需求的内容,获得校内外读者的广泛好评。以《期刊导航系统》为例,05年访问量比04年同期增长55%,已累积达到37万人次。

(8)我馆自201*年开办BBSLibrary版以来,是由期刊部同志负责了解读者提出的关于图书馆的各类问题,并将问题分门别类转有关人员。本年度,期刊部同志在BBS上解答校内外读者咨询68人次;系统部负责主页读者留言栏目,能及时为读者解答问题,并将有关问题及时转给相关业务部门或馆领导。馆里要求各业务部门主任要重视该项工作,对读者的问题或意见、建议,给予认真、专业地解答。

4、电子阅览室旧貌换新颜

(1)电子阅览室下半年更新了50台电脑和4台空调,声像室更新了10台DVD,大大改善了阅览室的硬件环境,本年度共接待读者15037人次;由于设备更新,接待学生上文献检索课进行机检实习的次数大大增多,本年度共接待24场次学生实习,比上年增加了71%。

(2)05年12月底电子阅览室开始试用上机卡管理系统,该系统的应用将大大提高管理的工作效率。

5、“文明礼貌服务、岗位创优活动月”取得预期效果

201*年9月-10月,图书馆开展“文明礼貌服务、岗位创优活动月”。在活动中,图书馆全体工作人员实行挂牌上岗,自觉接受读者的监督和投诉,提高了为读者的服务质量。图书馆还利用周四下午开展了“读者咨询日”活动,为读者解答了利用图书馆遇到的常见问题。活动中,还通过网上和书面两种形式发放调查表,进行了比较广泛的读者调查。从读者调查反馈回来的信息看,读者对图书馆的服务和学习环境还是相当满意的。这次“文明礼貌服务、岗位创优活动”,在一定程度上强化了图书馆工作人员服务读者的意识。

6、加强沟通,规范管理,提高工作效率

流通部和阅览部是图书馆直接面对读者的一线部门,是图书馆的形象窗口,两部门员工服务好坏直接影响图书馆的公众形象。因而,规范管理,加强沟通,提高服务质量就成为工作的重点。通过完善规章制度,如为丢书的贫困学生制定以来馆勤工助学代替罚款的规章,以体现人性化的管理;提升部门主管的责、权意识,明确职责,下放权力,从而调动大家的积极性。通过沟通,了解到外文书库的利用率和开放时间不成正比,而社科阅览室要兼顾外文阅览室的部分值班任务,在人员安排上压力很大,在馆务会认可下,实事求是,及时调整了外文书库开放时间,合理安排值班,从而避免人力资源的浪费,也减轻了员工的工作压力。

流通部和阅览部在工作中,始终强调作为图书馆的窗口部门,卫生环境、服务质量为工作第一要素,部主任能严格管理,有问题和困难,尽量在部门内部协调挖潜,尽量不上交矛盾,在部长和员工的积极努力下,即使在今年新书进库量成倍增长的情况下,仍能保持整洁的环境并及时下架部分复本多的图书给南校区馆,尽量保证新书上架。

七、南校区图书分馆业务建设、读者服务和新馆建设情况

1.全心全意为读者服务,努力拓展服务领域。

南校区图书分馆开放一年多以来赢得了广大读者的信赖,现有工作人员20人,学生管理员61人,总藏书量近20万册;每天接待读者约1,500人左右;全年开放服务时间累计达到17,010小时,开放服务面积近1,000平方米,全年新增图书150,000册,新增临时阅览座位超过100个,与去年同期相比均有较大幅度提高。

2.加强藏书建设,采编中心工作取得新进展。

南校区馆采编中心成立于05年6月,现有工作人员6名,自成立到业务工作全面开展,馆领导一直十分重视,常与有关部门讨论解决出现的问题;总馆采访、编目、系统等部门在各方面给予了大力支持和帮助,大家齐心协力,开动脑筋利用一切有限的资源,克服了设备不足和办公条件有限等各种困难,仅用了不长的磨合期就把业务工作开展起来,体现了我馆团结协作的优良传统。

采编中心的工作职责是将到馆的新书进行验收,核对帐目后进行分类编目,整理加工,最后交付一线部门,为读者所用。半年多时间,采编中心共分编入库文献13361种,75055册;下载数据12940条、上传原编数据421条;随着编目水平的不断提高,工作人员的分编周期逐步在缩短,对分编加工图书的诸多环节严格把关,保质保量,将分编差错率控制在1%以内。

多途径、多方式搜集文献是我馆201*年文献资源建设工作的重要方面,全年共接受单位和个人赠书约20,000余册(包括全校教工为南校区馆捐赠图书9000多册;香港石汉基先生捐赠图书9000多册以及高等教育出版社等单位和个人捐赠的图书)。3.提升服务手段,完善学生管理员岗位管理制度

为给学校节约办学成本,为家庭经济较困难的学生提供更多勤工俭学的工作岗位,同时缓解图书馆工作人员配备不足等问题,南校区图书分馆一直以来坚持采用学生管理员参与图书馆一线服务工作的模式。现在学生管理员已经成为图书馆读者服务工作的重要生力军,为此我馆相继完善和制定了学生管理员岗位管理制度:如“学生管理员系列岗位职责”、“学生管理员系列考勤、考核制度”。目前有学生管理员61名,分别工作在不同的工作岗位上,工作时间分布在周一至周五的16:00~22:00和周六、周日全天,人均周工作时间12小时,人均月工资在240元。在不影响学生正常学习任务的同时还解决他们的生活困难问题。

除了对学生管理员的工作进行考核,同时也加强对其思想品德方面的教育,让学生管理员体会到学校不仅仅是为他们解决了家庭经济上的困难,同时也给他们提供了一个展现自我,锻炼能力,提高综合素质的平台。

4.加强管理,提高行政效率,保证全馆正常运转。

临时图书分馆的办公条件比较简陋,为了能正常开展工作,及时处理好各种内外业务以及为师生做好服务工作,图书分馆在没有办公电话的情况下,就利用网络与校各级部门之间开展网上办公;也通过上网及时与北校区图书馆进行业务上的沟通,较好地完成各种工作。

5.新图书分馆建设筹备工作(1)家具招标

图书馆建设项目竣工在即,专业家具的招标工作正在紧张而有序的进行中,校领导对新馆的建设非常关心,对专业家具的外形、款式、颜色等各个方面作出了具体指导,并提出一系列合理化建议,对我们的新馆建设工作提供了很大的支持与帮助。目前,订做家具的前期招标工作也在筹备中。

(2)门禁系统的布线

经校领导指示,我馆对新馆门禁系统建设进行调研后有了较全面的了解,与后勤保卫、计算中心、网络中心等部门沟通后,负责与有关门禁设计单位进行多次商讨,最后结合新馆大楼的使用特点,采用了较为先进的、且最节约经费的设计方案;并将有关方案报到学校设计院,进行门禁系统布线工程的深化设计。目前门禁系统的布线工程正如期进行施工。

(3)新馆内综合布线

根据新馆的结构布局,我馆配合设计及施工单位,完善新馆建设的综合布线工程,对电子阅览室供配电系统进行了协调与沟通工作,对图书馆强电、弱电布线工程进行了多次的实地考察,及时发现并反映施工中不能满足需求的布线情况,加强与设计院有关工程师的沟通,尽可能使新馆的综合布线工作不留遗憾。

(4)新馆用设备的调研工作

为了建设现代化的一流大学图书馆,我馆进行过多次调研,并对新馆采用的设备方案如自助借还

系统、自助式复印打印系统、电子阅览室管理系统等多个系统所用设备及应用程序进行细致的研究,并初步制订出相关方案。与此同时,与大学城一卡通公司的有关工程技术人员进行了技术协助方面的

探讨,为提升图书馆服务功能作了前期的准备工作。

八、强化服务,加强宣传,扩大图书馆在学校的影响

05年下半年,为配合共产党员先进性教育活动,图书馆开展了“文明礼貌服务,岗位创优活动”。图书馆党支部、馆部门工会、馆教代会向全体馆员发出了倡议书:号召大家从我做起,躬行实践,遵循“以读者为本”的宗旨,实践全心全意为读者服务的承诺,号召全体职工要树立主人翁的态度,爱岗敬业,争当岗位能手,努力学习,掌握为读者服务的金钥匙。活动月中,图书馆全体工作人员实行挂牌上岗,自觉接受读者的监督和投诉,并进行了广泛的读者调查,以求提高服务质量;利用周四下午开展了“读者咨询日”活动,为读者解答了利用图书馆遇到的常见问题,真正做到“两不误,两促进”,强化了图书馆工作人员服务读者的意识。

从回收的300份调查问卷的反馈信息看,大部分读者对图书馆的服务和学习环境十分满意,一些个人和部门还受到广大读者的好评。

配合活动月的开展,我们还加强了宣传工作。不仅使来馆借阅的读者感受到图书馆良好的学习育人环境,也使更广泛的师生了解到图书馆通过服务月活动将服务和环境推上一个新的高度。

九、配合学校认真开展有关工作

1.我校第五届图书馆工作委员会第一次工作会议召开

我校第五届图书馆工作委员会于201*年9月5日成立(见华南工校[201*]48号文件)。

图书馆工作委员会主任委员由王迎军副校长担任,副主任委员由院士、名师、校长助理、教务处处长及图书馆馆长担任,委员由学院主管教学或科研的院长或副院长以及科技处、研究生院、人事处、财务处、资产处等部处领导担任。

图书馆工作委员会是全校文献信息工作的咨询和协调机构,其职责为:①讨论学校文献信息工作中的重大问题,向学校提出改进工作的建议;②听取并向有关单位反映师生对图书馆和院(系、所)资料室工作的建议和意见,向师生宣传、说明学校文献信息工作的改进措施,加强图书馆和资料室与师生之间的合作与谅解;③受校长委托,可组织图书馆工作委员会委员对建立全校文献信息网络、制定藏书建设方针、拓展读者服务项目等重要问题进行专题调查研究,提出咨询报告。

按照华南理工大学图书馆工作委员会章程,需定期或不定期召开工作会议,我馆在05年10-11月经过一个多月的准备,报请图书馆工作委员会主任委员王迎军副校长批准,我校第五届图书馆工作委员会第一次工作会议于05年11月29日召开,除了出差在外的几位委员外,在校的副主任委员、委员均出席了会议。我馆楼宏青馆长、高辉、邹浩副馆长等有关人员出席了会议。

图书馆工作委员会副主任委员楼宏青馆长主持了会议,主任委员王迎军副校长讲话,首先代表学校祝贺我校第五届图书馆工作委员会的成立以及第一次会议的召开,接着阐述了图书馆工作委员会的宗旨,指出图书馆工作委员会应起到智囊团的作用,要对学校构建文献信息资源保障体系出谋划策,提出指导性、建设性的意见和建议。王校长还历数了图书馆近十年来的主要工作成绩;王校长希望各位委员在讨论各项议题时能畅所欲言,充分反映师生的需求以及对图书馆工作的意见和建议,围绕会议议题对我校的文献信息工作建言献策。

楼宏青馆长向委员们作了《图书馆0405年工作报告》,从“985工程”和“211工程”建设进展及经费使用、图书馆硬、软件环境建设情况、华工图书馆自建数字资源、读者服务、南校区图书馆建设情况、问题和建议等六个方面汇报了我馆04、05年的建设和工作成绩以及存在的问题;高辉副馆长作了专题发言《华南理工大学文献资源保障体系现状分析》,主要汇报、分析了我校近年来文献经费投入情况;纸质文献和电子资源的现状与利用情况以及资源共享,开展馆际互借、文献传递服务的情况;介绍了我校生均图书未达到教育部有关基本办学条件指标的情况以及院(系)资料室的现状,提出了有关思考与建议。

委员们围绕07年本科教学工作评估纸质图书达标问题;纸质图书与电子资源的合理配;院(系)资料室发展与改革等会议议题进行了热烈的讨论。委员们充分肯定了图书馆为学校教学、科研进行文

献资源信息保障所付出的辛勤工作,对图书馆进行现代化建设,数字资源建设取得的成绩和效果给予了好评;并且提出了许多建设性的指导意见和建议。有的委员还畅谈了自己在国外图书馆进修学习、工作生活时利用图书馆的经历和感触,对图书馆为师生提供更大方便提出了殷切希望。委员们讨论的主要意见、建议归纳为七个方面:一、加强宣传,促进师生充分利用图书馆文献信息;二、扩大科研服务,探索服务科研工作的模式;三、优化文献资源建设;四、共建院系资料室;五、提升服务读者水平;六、建设高水平、专业化的服务队伍;七、加强、完善科学管理。

馆里认真整理了会议记录,撰写了会议纪要,并提出有关措施和方案,希望通过此次会议,在学校及有关各方的理解、支持下,解决一些问题;我馆更要根据委员们提出的意见建议,针对自身不足的地方进一步改进、改善,为学校教学、科研提供更好的文献信息保障和服务。

2.召开全校资料员工作会议

我馆配合学校资产处、财务处召开了全校资料员会议,会议的背景是:(1)规范我校图书资料固定资产的管理,防止我校图书资料固定资产的流失,理顺图书资料固定资产报增程序,做到管理有序、操作规范;(2)为迎接学校201*年本科教学评估,学校资源办计划今年上半年启动全校资料室文献清查工作,并由我馆具体负责此项工作的开展和实施。因此通过这次会议先与资料室老师们沟通一下,并介绍我馆的有关设想,如为了使今年文献清查工作顺利开展以及促进资料室工作的规范化、标准化,考虑在清查工作之前办一期图书馆业务培训班等。

为开好会议,我馆作了大量准备工作,包括对资料室的实地调研、各类文件的准备等。馆办公室负责整个会务工作,为30多个资料室刻了固定资产章、复印资料等;采访部配合馆里起草了有关文件,会议上正式出台了《院(系)图书资料验收登记细则》,并且征得财务处的同意,以我馆图书资料固定资产报增程序为依据,为资料室设计了《华南理工大学图书资料固定资产报增单》和《华南理工大学图书资料固定资产明细账》,并为资料室老师提供了填报的样例和说明。由于我馆认真、负责的工作态度,得到了学校资源办的充分肯定。

十、职工队伍建设、培训与学术交流

1.05年我馆共派出64人次参加各种专题学术研讨会、各种业务知识与技能培训班以及专题讲座、学术报告会等。由于办公经费紧张,派出人员比往年减少约43%。

2.05年我馆职工在各类期刊上公开发表学术论文21篇,在学术会议上宣读论文3篇。3.05年课题立项1项(高等学校中英文图书数字化国际合作计划项目),结题2项(广州石牌地区高校图书馆免费中文全文库、图书馆办公室网络自动化)。

4.今年北校区图书馆录用应届本科毕业生4名,其中图书馆学专业2名、理工类专业2名。南校区图书馆录用应届硕士毕业生2名、本科毕业生4名,其中图书馆学专业2名、理工类专业3名、语言文学类专业1名。

5.图书馆顺利完成第二轮竟聘上岗工作

1)、为了进一步深化人事制度改革,完善图书馆系列人员的竞争激励机制,充分调动广大员工的积极性,不断增强员工提高自身综合素质的紧迫性、自觉性,确保为教学、科研提供高质量、高效率的文献信息咨询与服务,图书馆根据学校对我馆“兴华人才工程”岗位津贴的调整以及对教辅系列人员岗位津贴发放管理的有关规定,05年3月~6月,在进行了一系列准备工作的基础上,于6月6日召开全馆动员大会开始到6月24日止,顺利完成了我馆第二轮竞聘上岗工作。

2)、图书馆成立了岗位聘任领导小组,通过充分酝酿讨论和征求意见,出台了一系列文件:《华南理工大学“兴华人才工程”图书馆系列岗位津贴实施方案(第二轮竞聘上岗试行)》、《图书馆各部门岗位职责及要求》、《图书馆部门正、副主任第二轮竞聘上岗实施办法》、《图书馆职工第二轮竞聘上岗实施办法》等。从图书馆实际业务工作需要出发,设置岗位共计61个(含正、副部门主任岗17个);与02年第一轮岗位聘任不同的是,这次设置了若干低职高聘岗位,即低职称的同志可竞聘高一级职称的岗位,其目的就是鼓励中青年骨干更加努力钻研业务和技术,勇于挑重担,脱颖而出。

3)、根据岗位设置和调整的具体情况,各部门都十分认真地增加和修改了岗位职责及要求,归纳起来主要有这样几个方面:(1)根据这两年实际工作情况,修订了部分岗位的工作量;(2)对不同级

别的岗位或各类不同职称的人员,提出了不同的职责及要求;(3)经过部门之间的讨论,协商,从有利于服务读者,有利于业务工作规范管理,将部分岗位工作职责划分到另一个部门,如原采访部的电子资源采访工作调整到电子文献信息部;馆际互借、代查论文收录等工作统一归口到情报咨询部等;(4)对设置的新岗位,重新制定新的岗位职责及要求,如外文图书阅览室管理与服务岗位、科技查新站副站长岗位等等。(5)根据当前反腐倡廉的要求,为加强廉洁自律,在部门正、副主任岗位职责中加入了“严格遵守学校、馆里有关经济、财务制度”的条款。

4)、第二轮竞聘上岗工作具体分两步进行:第一步,经个人自荐、群众推荐、述职答辩、群众民主测评以及图书馆岗位聘任领导小组评审,共聘任正、副部门主任17人;第二步,全馆职工对照岗位职责,实行双向选择,择优录用,共聘任上岗职工82人(不含教材供应中心员工);其中低职高聘人员共计11人,占上岗职工的11%;凡正式聘任上岗人员均与图书馆签订了聘任合约。

十一、石牌地区六校图书馆协作工作

201*年六校图书馆协作工作大事记:

1.石牌地区高校图书馆协作组于201*年4月19日在华南理工大学图书馆会议室召开了六校协作组第十六次馆长会议,参会馆长、副馆长总共7位。会议总结了201*年六校协作工作情况以及讨论、制定201*年协作工作计划。

2.6月9日上午,石牌六校图书馆协作组邀请CALIS管理中心杨文清总工程师做学术报告,演讲题目是《CALIS“十五”高校数字图书馆发展建设》。石牌六校图书馆约150人聆听了报告,受到与会者的欢迎。

3.12月13日,在华南理工大学图书馆召开了六校“免费电子全文数据库协调建设”会议,华工馆介绍了全文库现阶段的建设情况,建设成果和数据库存在的问题。会上大家对免费电子全文库的数据源的选择、数据与期刊网和维普科技期刊数据库重复的问题,数据标引等问题进行了热烈地讨论,并达成了有关共识,并对201*年各馆上载数据任务进行了分配。

4.按照六校05年协作工作计划,华工图书馆完成了编制石牌地区高校图书馆协作组合作项目申请书(表),使六校的有关协作工作纳入项目研究,规范管理。

十二、后勤与安全保卫工作

坚持为部门和读者服务的指导思想,以改善馆舍环境、优化馆容馆貌和维护馆内安全为目标,主要做了以下工作。

1.为缓解藏书面积和阅览座位的紧张情况,将用于学生自修的135室改造装修成自然科学外文书籍阅览室,为读者增设了宽敞整洁的324平方米的阅览室。同时,将119室和120室之间的间墙拆除,使社科阅览室面积增加至1039.5平方米。为解决图书设备不足的问题,购置8层光盘柜10个及销售书架19个,缓解了图书设备使用紧张状况。为改善电子阅览室的环境,采购安装四台五匹空调器,将电子阅览室原有的四台五匹旧空调器安装在2153室(临时采编工作室),改善该室环境气温(有时加班没开中央空调)。流通部还书处出纳台台面过高,工作人员工作时间长手臂容易酸痛,故请维修工将台面高出部分锯掉,台面加铺大理石,既解决工作人员手臂劳累问题,也使台面美观大方,工作人员服务读者时有亲和感。因培训室电脑用电增加,原有插座数不够用及电源箱配置不符合使用要求,为用电安全,请水电中心加装电源插座及更新电源箱配置。

2.根据学校资产处清查设备资产的要求,我馆自201*年底对设备资产进行核查工作。201*年除了继续做好我馆设备资产的清查统计外,还对我馆多年设备管理不到位有死角的问题进行整改,如设备物件上不注明财产编号、对设备长期不清理该报废不报或报废不报帐的现象都有存在。针对这些问题采取了以下措施,一是对201*年后采购的设备逐一注明财产编号,对设备使用部门、设备库存数进行登记造册,便于对设备进行跟踪管理,做到管理不留死角;二是将201*年后采购的设备数据录入计算机管理;三是清理报废往年积压的损坏设备。在以上基础工作完成后,下一步拟制定相关的管理制

度。

3.为美化馆舍环境、优化服务设施,为读者提供良好的学习环境,一是对庭园原草地重新铺植新草,维护好馆内绿化环境;二是开设读者休息室,为读者增设舒适的休息场所。

4.消防和防盗是图书馆重要的安全保障工作。随着图书馆藏书规模的扩大,现代化设备的不断增加,其安全保障工作越显重要。这项工作,只有全馆职工从思想上真正认识到它的重要性,共同努力抓,才能做好。201*年工作指导思想是:认真落实部门治安保卫工作责任人制度和定期防火检查记录制度,把责任落实到人,做好安全教育和督促检查,形成馆与部门两级一起抓,共同把消防和防盗工作做好。平时工作中,还对消防、防盗报警系统设备的运作进行定期检查,发现问题及时解决,不留后患。消防报警系统方面,今年主要是将部分经常出故障的离子式烟感器更换成光电式烟感器,以及维修应急照明灯;防盗报警系统方面,主要是查补布防漏洞,如在馆舍东侧外墙增加两对红外线对射探测器,严密设防布局;消防水系统方面,及时补回被盗的21支消防水枪,确保消防水系统设备完整。从整体上看,今年的安全工作是好的,但防盗还存在漏洞。如馆内消防水系统21支消防水枪被盗出馆,而门卫全然无知,说明门卫的责任心和警觉性需要增强。

十三、教材供应中心、读者服务部工作

1.教材中心今年出色完成了以下各项工作:(1)积极配合学校有关部门完成教材采购招投标任务,进一步规范了教材的采购工作。(2)全年采购教材12.8725万册,金额324.9万元;销售教材14.3689万册,销售码洋335.9万元。(3)完成南北校区学生的教材款结算工作,清退了126个班级34万多元教材款。(4)代财务处收取学生欠交教材预收款15多万元,并已全部上缴财务处。(5)报废处理一批胶印原版教材(7000多元)。(6)清理库存教材,与各相关学院联系后,将长期没有使用的教材拟作报废处理。(7)继续做好推荐优秀教材工作,更新了教材展示书架,重新分类整理各出版社的样书架,还将库存的每种教材都摆一本出来供读者翻阅,使读者对所需教材有更直接的了解,更好地服务于广大师生。

2.读者服务部今年的基本情况:(1)在图书销售市场激烈竞争的情况下,图书销售今年出现大滑坡,全年销售图书17.4272万元,比04年减少31.2万元。(2)由于读者下载文献的途经与方式的变化,全年复印收入9.10497万元,比04年减少1.80021万元。(3)装订室由于人员的合理组合、设备更新,以及积极向各学院资料室争取装订任务,使业务量有了较大的提高,全年装订收入1.71268万元,比04年增加1.232045万元。(4)馆北门小卖部全年销售收入3.90312万元,比04年减少1.98159万元。(5)读者休息室于10月18日开放,至12月底的销售收入是0.49149万元。

在新的一年,读者服务部将不断地提高服务水平,向读者提供亲切、热情服务的同时,创造出好的经济效益。

十四、开展以学习实践“三个代表”重要思想为主题的保持共产党员先进性教育活动

按照学校统一部署,先进性教育活动从7月中旬至12月底完成。我馆现有党员30名,分布在10个业务部门,为确保先进性教育活动有效开展和有序进行,馆成立先进性教育活动领导小组,分别由党政领导任组长、副组长,党支部委员任小组成员,为开展教育活动作好了必要的组织准备。我馆还制定《图书馆保持共产党员先进性教育活动实施方案》,印发至每位党员,使大家明确先进性教育活动的指导思想、目标原则、基本阶段、步骤和相关具体要求。在教育活动的三个阶段中,我馆脚踏实地、讲求实效完成所有“规定动作”,而且取得了较好的成效。

教育活动的主要特点:(1)坚持领导干部以身作则,带头示范,充分发挥表率作用。馆里制定班子领导及党支部委员参加教育活动的计划安排。馆级领导自学和集中学习时数超过普通党员,楼宏青馆长带头上辅导课。在分析评议阶段,馆领导带头征求意见、开展谈心活动、进行自评和互评。在制定整改方案中,每位馆领导都根据分管部门的实际,制定了相应的整改措施。整个先进性教育活动中,党员领导干部以身作则,做好表率,对开展好先进性教育活动起到了示范作用。(2)创新形式求实效,丰富载体抓教育,调动党员自我教育的主观能动性。为结合先进性教育活动,我们根据图书馆工作实际,坚持以爱岗敬业,服务育人为基点,突出立足本职岗位,于9月份开展“文明礼貌服务,岗位创优”

活动,以促进党员对保持先进性基本要求的理解,激励党员建设图书馆的责任感和积极性。馆里还在图书馆大厅举办“读者咨询日”活动,为读者解答利用图书馆碰到的难题,主动为读者服务,借以深化党员对在图书馆工作中发挥先锋作用的理解,强化服务读者意识。(3)坚持从严要求,质量第一,扎实抓好各个阶段的重点环节。坚持进度服从质量的原则,重点抓好学习,注重提高理论学习的实效;突出以找准存在的问题,力求触及思想,开展批评与自我批评为重点,认真组织好党员民主评议;在整改提高阶段,把群众最希望办、当前能够办的事情作为重点。三个阶段高标准、严要求,把握重点,循序推进,坚持把质量放在首位。(4)坚持做好与党内外群众的联系和沟通。我馆坚持开门搞教育,把走群众路线贯穿教育活动的全过程,相信群众、依靠群众,积极向群众宣传先性教育活动的重大意义,引导广大党员积极主动广泛听取群众的意见。先后召开了3次情况通报会、2次征求意见座谈会,向馆内职工和校内各单位发出征求整改意见书125份,还利用“文明礼貌服务,岗位创优”活动,通过书面和互联网向校内读者征求意见300人次。

主要成效和体会:(1)通过学习和讨论、党性分析与民主评议、整改提高,党员受到了一次深刻的党性锻炼,党员的宗旨意识进一步强化,大局意识、责任意识和先锋意识有明显提高。(2)在实现先进性教育活动的目标要求上取得实效。我馆既完成了规定的动作,又丰富载体,大胆创新,组织了“文明礼貌服务,岗位创优”活动,进一步拓宽了工作思路,提高了开展党的工作能力和水平,使党支部的战斗堡垒作用得到了进一步充分的体现。同时,坚持把边学边改、边议边改、边整边改落实到整个先进性教育活动的全过程,做到服务人民群众和促进各项工作的有机统一。在集中整改期间,为一线服务部门改善工作环境和工作条件的有3项,完成或基本完成整改措施有11项,正在着手落实的整改措施有15项,各项整改工作还在有条不紊地推进之中。(3)通过先进性教育,找准存在的问题,先后制定出《图书馆共产党员先进性教育活动整改方案》、《图书馆关于保持共产党员先进性长效机制的工作方案》,为巩固和扩大成果,使党员长期受教育、永葆先进性,在制度上做了保障。(4)我馆先进性教育活动群众满意度测评结果为满意和基本满意是94%,职工们看到了开展先进性教育活动带来的新变化,整体上推动和促进了图书馆服务质量和工作效率的提高。

十五、党支部、工会、计生工作

1.党支部除了集中精力抓好保持共产党员先进性教育活动外,还开展下面几项工作:(1)向各部门转发学校宣传部《关于201*年第一学期我校教职工政治理论学习的意见》,布置本学期职工政治理论学习内容。(2)为提高党员政治理论素质和党性觉悟,根据校纪委通知要求,组织全体党员观看广东省学习《中国共产党党员权利保障条例》辅导报告会实况录像。(3)配合学校党建调研组来我馆进行党建工作调研,汇报图书馆党建及其他工作情况,为开展好“理想、责任、能力、形象”教育活动,做好保持共产党员先进性教育活动的准备工作。(4)协助图书馆退(离)休分会召开大会,推荐学校退(离)休协会第六届理事会成员名单(每人最多推荐13名)、推选参加华南理工大学退(离)休教工协会会员代表会议代表、推选图书馆退(离)休分会负责人。图书馆分会负责人:黎超颜、李彩凤、钟萍。

2.馆工会除了组织职工参加学校工会的活动外,还根据本馆实际,结合职工思想状况,组织职工喜闻乐见的活动。不仅丰富了职工的娱乐生活,还寓教育于娱乐中,营造了和谐的集体氛围,增强大家的集体观念,促进了职工的团结。今年主要的工作:(1)举办“201*年新春游艺会”,楼馆长致新年贺词,接着各工会小组献演自编自导的文艺小节目,最后全体职工参与各种游艺活动,欢欢喜喜迎接新春到来。(2)结合形势教育和爱国主义教育,组织全馆职工外出参观中山健康基地生物谷、中国养蜂协会研究基地、中山饼家、孙文公园,为职工提供观察社会开阔视野的机会,使大家感受到改革开放后社会的进步发展,人民生活安康,以及建设和谐社会的成果,接受了一次很好的形势教育。(3)开展“文明礼貌服务,岗位创优”活动。(4)组织创作歌曲《光荣的图书馆人》和歌舞伴唱《今夜无眠》,在参加广东省高校图书馆首次大型文艺汇演评比中一举夺魁,捧回了本次文艺汇演的金杯。

馆工会的积极工作,赢得了职工的称赞及校工会的重视与表扬。校工会授予我馆工会201*201*年“先进部门工会”称号,授予楼宏青“优秀职工之友”称号,授予赖金秘、李俨、曹妮妮、胡波“工会积极分子”称号。

3.计划生育工作主要抓以下几项工作:(1)积极宣传计生政策法规,认真完成各项计生工作指标。(2)建立和完善计生工作责任制,馆领导与各部门主任签《图书馆计划生育目标管理责任制》,明确工作目标,增强部门主任抓计生工作责任感,共同抓好计生工作。(3)落实职工节育措施,使我馆晚婚晚育率、独生子女办证率均达到计生政策要求。(4)动员女职工积极配合学校计划生育工作,接受查环查孕检查。(5)完成男职工配偶(外单位)的函调工作;督促男职工落实配偶(无工作单位)查环查孕工作。(6)检查馆内合同工计划生育落实情况。

经过计生责任人、宣传员的努力工作,我馆今年的计生工作均达到规定的各项指标。

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图书馆

201*年元月10日

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