前台年度总结
个人总结
逝者如斯,时间飞逝。转瞬即到年尾,在这岁末年初之际,有必要给自己和工作重新定位,加深认识。回顾过去,深刻反省,吸引经验教训,弥补以往工作中的不足,以便让工作上一个新台阶;规划未来,对来年工作顺利开展尤为重要,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。起到启明星的作用,为自己导航。
8月份荣幸地成为公司一员,很珍惜这个难能可贵的工作机会。公司轻松愉悦的工作氛围,拉近了同事之间的友好关系,利于工作的顺利开展。在同事的帮助下能够胜任前台这一职务,前台工作貌似繁琐简单,却需要注重每一个细节问题以免造成不良影响,再接再厉希望日后的工作能够做得更好。前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口,通过在前台工作,可有利于对公司内部组织结构的迅速了解。现将日常工作及工作计划总结如下:
1、日常工作事务
1)前台电话的接听,做好来电咨询工作,做到态度亲切礼貌,重要事项认真记
录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2)来访客户的接待、基本咨询和引见,及时为客人提供茶水,并保持良好的礼
节礼貌。谢绝推销人员进入办公室,不妨碍各部门正常工作。工作初期着装不够正规,经过领导及同事的提醒,才意识到自己的严重疏忽,前台的着装和仪态代表公司的形象,应该引以为重。
3)公司卫生清洁及桌椅摆放,保持整洁干净。将办公室废纸及废弃纸箱分类收
集。开源节流,控制成本,单独存放可利用废纸,以达到节能降耗的目的,从小事做起,节约公司成本。
4)订水及购买各类办公用品。留心库存使用情况以便及时购进,不影响正常使
用。
5)月底及时交付电话费,确保各部门电话正常使用,保证通讯不间断。6)当新进员工时,及时更新通讯录及值班表,尽自己所能,帮助新员工熟悉了
解公司及环境,以便更快融入新集体。
7)做好公司内部资料保密工作,信息不外泄,把公司利益放在第一位,对盖有
印章及其它废弃的机密资料进行碎料处理。进、出资料应及时在收/发文簿做好记录。随时准备好宣传资料,并确保每页加盖印章,以备不时之需。8)联系外部相关人员更换植物,保持所供花卉的新鲜和美观,美化公司环境不
影响公司形象。
9)当电话、复印机、打印机、扫描仪等办公设备出现故障时,第一时间联系外
部相关维修人员,争取在最短时间内解决故障。
2、协助业务部门工作事务
1)积极主动协助各部门复印、扫描、打印各类资料,录入各类文件、表格等。2)于12月份协助各部门招聘实习生,联系学校、发布公司信息、收集简历、
通知面试等相关工作。
3)应造价部需要,核对工程量清单,一丝不苟,标注出每一个细微错误,将相
关信息转达给业务人员。
4)协助招标代理部门准备备案、招标从业资格报名的相关资料。如相关人员照
片、身份证复印件、学历证、职称证等其它证件。
5)协助业务部门检查各种标书及可行性研究报告,细致入微,不放过每一个标
点符号,虽然目前停留在检查错别字及格式的层面上,但这对自身有莫大帮助,对学习标书的编写是很好的机会,掌握其文书结构、大致纲领。通过检查标书,了解编写标准过程中的注意事项及投标的大概流程。
3、工作中存在的不足及纠正措施。
虽人难能有自知之明,但旁观者清,不足之处还望领导指正。
1)在处理前台事务的同时,对业务学习却无显著起色,需充分发挥主观能动性,
克服心理障碍,增加信心,加强业务知识的学习。“冰冻三尺非一日之寒,滴水石穿非一日之功”,凡是需要一个过程,踏踏实实一步一个脚印,在学习过程中应坚定立场、坚持信念、戒骄戒躁。
2)公司有一支优秀和谐的团队,因个人性格表现得严肃拘谨,导致与同事产生
距离感,这需自我调整,并端正心态,加强与同事之间的交流和沟通,积极融入集体。3)关于植物更换事宜的相关工作有待改进,尽管多次催促工作人员,但因沟通
问题导致部分枯黄的植物许久未能更换,影响公司环境美观。对此,我需加强自身沟通能力,注重沟通技巧。
4)领导安排的工作因个人疏忽大意没有认真倾听,导致传达出错误信息。在工
作中应注重倾听,领会领导同事意思,避免“想当然”而出现主观臆断的情况,杜绝类似出现错误。
4、来年工作计划
1)更好地处理好前台事务,一如既往地协助业务部工作以及领导安排的临时任
务,积极配合业务部门工作开展,让前台工作及业务学习上一个新台阶、迈上了一个新高度。
2)在协助业务部工作的同时,积极向业务人员学习,端正心态,正视困难,善
于总结,勤于思考。深知现在对业务认识深度远远不够,故应该加强学习力度,投入更多精力和时间。
3)为招标从业考试作准备。翻阅考试相关书籍及其它资料,合理充分利用现有
资源,加强理论知识学习。
4)利用工余时间学习业务知识,合理利用公司资料,时常浏览建设类网站,了
解最新动态,熟悉网上办事程序。
在来年工作中,以胜任业务工作为目标,以业务学习为中心,以前台本质工作为基本点。实事求事、明确努力方向,积极调整,以饱满的热情和信心,进入最佳工作状态,力求打开一个新的工作局面。在新的一年里希望顺利转型,以便进入业务部学习工作。
扩展阅读:前台文员年度工作总结
XXXX前台文员年终工作总结
时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。现将一年来的工作情况总结如下:
一、前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。
三、认真细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
四、存在的不足
1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;
2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;3.待人接物时,态度不够热情。
五、在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。这也要求我不断的去学习,去提升。争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!
六、201*年工作计划
1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2.继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。
3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。4.做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。5.承办上级领导临时交办的其它事项。
XXXXXX年XX月XX日
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