团委学生会工作总结与未来展望
团委学生会工作总结与未来展望
张武1086122
回望这一个学期的经历从学生会的工作中学会很多,感悟很多。我们的实践很多东西是在团委中学到的,是团委给了我们这次机会给我们一个发展的平台。我们已经不是刚刚进入时的懵懂新生了,没有学姐学哥的引导只有靠我们自己去摸索去探讨,实践证明我们是有能力的是去带好我们旅管的。
我们学生会实行的是部门负责制这学期我们部门所做的活动主要旅管新生的招新、团员证办理和迎新年晚会等一系列的活动。虽然主要是我们负责但其它部门也是会帮忙的我们旅管是个大的集体是相互帮助的不分彼此的。
从我们所做的活动当中我对学生会的工作做了一下的总结。
第一,我们必须要配合,不论做什么个人的力量是弱小的团体的力量是巨大的只有我们配合的好猜能去的最好的结果,迹像这次的迎新年晚会就是配合才去的圆满结束。
第二,要有积极性和责任心,不能产生懈怠的情绪,不要认为干与不干、干好干坏一个样,在做的当中其实我们已经得到锻炼了不仅仅是为旅管服务其实还是在锻炼自己的能力。现在如果没有积极性那以后在工作中还能有什么大的作为呢。
第三,必须有一个适合我们部门的规章制度。制定一些相应的惩罚与奖励制度这样才能有动力与鞭策的力量,比如制定迟到与不来的制度等。
第四,要发挥我们的积极主动性,主动去想一些活动并举办我们要的是与众不同但又合情合理这就要多关注身边的事了。
当然当中也是存在不足的,主要是个部门的交流很好以至于有些事无法快速的传达;我们旅管这学期活动量有点少主要是因为大家忙于导游证考试分不开身;还存在积极性不足的这一个方面等。
无乱怎么样我要对我们旅管得未来充满信心,取的好成绩我们继续努力,去的成绩不满意我们继续努力我们旅管不输任何一个系我们对旅管充满的是希望。对我们旅管学生会未来的展望主要有以下几点。
第一,希望我们旅管能举办更多的活动我们不仅要数量
还要质量多举办一些的性活动。
第二,各部门的只能划分的更清楚更好的是工作到人这
样就不会出现扯皮的现象。当然各个部门的配合还是必须的要不然就是孤掌难鸣。
第三,保证内部的纪律被严格的执行,必须按照规章制度
办事不存在特殊情况出现。
第四,保证宣传的到位积极鼓动班级同学去参见院举办
的大型活动。
第五,例会的定时召开确保有关问题的解决和做好会议
的笔录。相信我们旅管不弱于任何一个系,未来的旅馆会更强这需要我们慢慢的做去一点一点的为旅管打出声威,我们会以是旅管的一员而自豪。相信自己更要相信旅管。
扩展阅读:对团委学生会未来的展望
团委学生会的问题及未来管理的展望
(说明:王老师,最近从通过主席团部长干事的谈话中,我感觉到光写一个活动失误总结很片面,而且容易给大家形成一种思维定势---比如一个问题它出现了A错误,而我提出了B解决方法,结果下次甚至次次出现A问题时,大家都只去按B解决,这就无形中堵塞了大家的思路---所以虽然我也收集了不少的失误,但光写一个这样的东西片面不说,也不能代表所有的问题,更不能让大家举一反三。故,我从根本入手,悟到了一些东西,并提出了自己的建议,还请王老师批评指正。)
出现的问题:
一.活动流程不明确,有待进一步细化:最近的活动,我悟出来各个部长好
像不知道是忙还是怎么地(当然,如果换做我,我也可能出现很多问题),前期准备工作做的不足或者说很乱,举个例子:最近的活动(我不提哪个部了)主题是什么时间地点是什么都没有告诉我们宣传部,我都比他们主办部门着急了!!!这板我都给他们画出来了,还得我打电话去问他们该写些什么,我不是在抱怨,我是真为咱学生会着急!如果一个活动的前期宣传做的不够,在同学间的影响不够,其效果可想而知了…
为此,我拟了一份活动流程,肯定有不全之处,但有些环节有必要或者说一定要做到的!活动流程
1.活动计划的草拟和通过:一个好的活动计划,是部长们根据最近学生会提出的主题结合自身部门的特点,深入采纳各个部门普通同学的意见,在自己脑子里先形成雏形,草拟计划,然后再与王老师主席团反复交流,共同获得一份更好的计划,这是咱院会多少人智慧的结晶!
2.前期准备工作(我个人觉得这个最重要!!!!!!):看最近其他部的计划包括我曾经写过的计划,大家都刻意把最后的说明简单化---办公室借教室,宣传部画板,信息部做PPT…---甚至有的部门压根儿就不写这些!那我就要问了:办公室借借教室有没有具体要求?怎么没有同时提接麦克的事?主持人怎么选?是不是不应该就从自己内部调人,还以锻炼干事的借口来选主持人?宣传部画板主题是什么?该用多大的板?(这里我顺便说下,王老师不要觉得我是故意抱怨,呵呵,其实那个长征路上的活动我们部也有很大的责任,到现在我也很内疚,我只是想说主办部门也应该与我们互动性强一点)需不需要海报?信息部做PPT做什么样的?怎么做?…这些都应该让我们这些最起码必须的协办部门对活动要有更深的认识和得到更明确的信息来指导我们的工作,因此我建议:每个活动的主办部门都应该把我们的工作细化,有必要给我们这些必须的部门的部长开个会,让我们对活动更加了解。(最近的活动也不是他们什么都不给布置,而是他们顾了这个部就忘了那个部,比方说通知给信息部做什么PPT怎么做了,却忘通知我们部的任务了,其实归根到底---对活动流程不明确,刻意去淡化了这些本来就非常必要的问题!)如果把以上工作做足了,这样的话就可以完全避免很多不必要的问题出现!3.活动中应注意到的问题及一些新问题的及时解决4.活动举办过后的总结
二.部门分工不明确,协作性差:我仔细想了想,就说总出现主持人的问题吧,
为什么同样的错误会再犯???不应该只是抱怨主持人选的不好,部长没有审核串词,怎么选的不好?为什么部长没审核串词?我从黎巍那里了解到当时的串词是他们自己部审核的,所以他们也不知道什么该说什么不该说,也就是说,在活动的某个方面我们缺乏某个部门对其负责,部门分工不明确。(我想,在选择主持人方面一定要精,要对活动负责,不应该只是部内抽几名干事就去主持,这样就显得什么事情总愿意自己部门去做,同时也是对活动的不负责。)另外,根据前几次总出现那些小问题(如外联的那次帮何林老师解决计算机的问题,不应该只看到信息部的错误),仔细想想,如果各个部门之间的协作性更强的话,每个部门明确要干什么,那么至少对于活动的话我们就没有死角了……以下是我们部门的工作附则:宣传部工作附则第一条本部成员工作事项
1.毛笔颜料水彩笔铅笔橡皮纸张等使用要求:本部成员在出板出海报使用以上工具时,要在不影响整体出版情况的同时最大化的对以上工具充分利用,不得浪费,不得私自使用。若发现某一项工具缺损,及时向本部部长汇报,以保证工作的顺利进行。
2.画板使用要求:每次使用画板,要保持画板清洁,即上次画板的痕迹不能影响下次出版。要保证质量的前提下及时出版。要爱护画板,若出现板的破损,及时向本部部长反映。第二条学生干部注意事项
1.由于每次对活动的宣传要及时到位,所以需分配学生会成员定时把板抬到去食堂的过道,抬板的成员要把板摆放到正确位置,不要占用到其他院的位置。另外,如果遇到下雨天板摔到地上等情况每个学生会的成员都应有义务将板转移到干燥的地方或者及时将板扶起,尽量减少其他因素对板的损害。2.出板出海报的责任负责问题:每个部给本部所需要出板或者海报的活动题目主题时间地点一定要及时,已保证出板或海报尽早宣传尽快。同时,我们部门每次画板或写海报时,为避免主办部门对于本部所出的板或海报不满意或是不符合其要求,而耽误宣传工作,我们决定每次画板或写海报时,都要有主办部门的部长或干事在场,在经过协商后经主办部门满意放方才可画板或写海报。
3.活动负责问题:每次举办活动,不论室内的还是室外的,在做好自己份内工作(如布置黑板,布置会场等)的同时,积极帮助其他的部门,在活动举办过程中也要认真负责,保持集体荣誉感,对于活动中出现的问题也要积极去解决或者及时提醒主办部门。
未来管理(从主席团的角度出发):
一.活动,主席团要抓起来:
对于活动,在举办之前,不应该只是出计划审核通过布置活动,更应该在举办之前,
主席团先问问主办部门这些问题:
1.为什么要办?活动确立的主题是什么?2.活动的流程能否体现活动的主题?
3.你怎么协调各个部?比如你让办公室具体做什么,让生活部或者外联部具体买
什么…
4.怎么做好前期宣传?是仅仅画个板贴个海报就可以的吗?
5.怎么对各部门做活动介绍,而且一定要介绍的明白?怎么利用学生会来做好宣
传?
6.都准备好后,有没有把握曾经犯过的错误不再犯?如果有新的问题有没有把握
解决?
7.活动过程中各个部门的积极调动问题8.活动之后的总结问题9.……
总之,要办活动,既要注重效率,又得严格对活动把关,在我看来,对于一个活动,咱宁可不办,也不能办出一个总出现问题的活动。
二.每个部都要有工作细则:
对于每个部,都应该有其工作细则,那么新升任的部长新录取的干事都要在严格
遵守学生会工作制度的同时,遵守针对本部的规章制度。工作细则应该由新升任的部长草拟,王书记主席团做评定监督。
我提这点的用意就是,希望可以形成学生会的一种文化,在做事的时候,是需要一股精神来支撑的。
希望达到的目的是:打破大家一贯认为的院会干部的印象,不只是举办活动开全
会部门比较多……我们呆在学生会,就要获得在期队在校会得不到的东西,我们一定要有自己的纪律自己的作风!
三.礼貌问题(针对第二条提出的):
基本上可以感觉到,在院会的干部们的礼仪相对其他同学更好,但我觉得仍然不够,
不应该只是强调强调或者部长们时不时的对干事们说些要注意礼貌的问题,“欲善其事必利其器”,更应该使礼貌成为我们学生会的一道风景,因此我有个建议:新招入干事后,学生会自己内部办一个关于礼仪的活动,有三点好处:1.通过活动让干事们明白我们学生会是一个优秀的集体是一个有组织有纪律的集体;2.可借此让干事们对学生会的活动有一个大体认识;3.借活动之机向大家展示我们学生会的传统及曾经的经典活动,带动大家的积极性。
以上是我对我在学生会工作的一种体会,也算是一种感悟,可能有不对的地方,不为别的,只希望在我作为部长剩下的时间里,可以为我们团委学生会尽自己最大的一份力!!!
宣传部梁国栋
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