学生会工作总结
化学与环境工程系团学会工作总结
(201*-201*年度上期)
本学期初,由于系学生会部分老干部面临毕业等原因退离系学生会岗位,按照惯例,在系领导以及辅导员的精心组织安排下,我系学生会顺利的完成了组织纳新,干部调整工作,组建形成了系学生会新的领导力量。在系领导的关心支持指导中,在系学生会干部的齐心奋斗努力下,我们新一届学生会干部顺利的完成了本学期系学生会工作,并取得了系领导和老师的肯定,现将工作总结如下:
一、加强自身建设,完善工作机制,增强学生会的凝聚力和战斗力。
学生会的自身建设好比学生会的灵魂,也是我们工作的基础。对我们来说,更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会,所以我们是在不断实践中总结出经验,在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提高干部职责意识,充分发挥干部主观能动性。
1、为了保证系学生会工作的顺利展开,在工作中做到有章可循,根据实际需要特制定了《化学与环境工程系学生会章程》。此章程是在前学生会章程的基础上融合新一届学生会的思维和策略形成的,各项条款进一步完善。更加明确了各部门的工作职责、奖惩制度、考评办法等条款,科学、有效的指导系学生会工作,为日后系学生会工作的顺利开展打下基础。
2、为了量化管理系学生会干部,充分、有效、科学的考评干部的工作态度和工作能力,随时做到对系学生会干部工作的监督,特制定了《化学与环境工程系学生会干部考核制度》和《化学与环境工程系学生会部门考核制度》。两份材料的制定和实施,为每位系学生会部门及干部综合考评以及期末对系学生会干部的调整提供了坚实的书面材料,也极大的督促了系学生会干部的工作热情和工作态度。
3、为了了解每位系学生会干部的特长,增强与干部的沟通和交流,更好的发挥干部的创造性、主观能动性、个人潜力,以及每位干部的思想、专业技能等信息,要求各部门部长做好自身与部门干事的沟通和交流,通过和干部的谈话,初步了解到每个人创造性的积极思想和对系学生会工作的热情。为系学生干部之间的交流和沟通做好铺垫,也为更好的充分发挥系学生会各干部的作用提供参考资料。
4、为了继续加强系学生会自身的组织建设,使每位系学生会干部都能积极参与系学生会建设工作中来,本期对学生会所有干部进行了一次干部培训。经过了这次简短的培训,不但大大地提高了我们学生干部的组织能力,交际能力,交流沟通能力以及协调策划的能力,而且还加大了我们不同系别不同专业不同班级之间的学生干部之间的认识和交流,在交流中,使得原来许多互不认识的学生干部连成了一片,加深了认识,增进了友谊,结合成了一个真正意义上的整体,在日后的学院的学生干部的工作开展中必定更加地和谐,更加高效。5、为了进一步加强系学生会内部的凝聚力,增强彼此的了解和熟悉,交流各自的工作经验与感受,特别完善会议制度。定期召开部长级会议及全体系干例会,其他会议由各部部长视各部门情况和实际需要自行召开。召开前应通知分管主席。系干例会每月月初召开一次;部长会议每周星期天晚上七点召开。
6、为了进一步落实系学生会内部间的沟通交流与协作,提高信息的传递和办事效率,明确各部门职责。系学生会实行分块管理,全面负责机制。团委副书记刘陈力为:主要分管组织部与青年志愿者服务中心。主席郭冰:主要分管宿管部与办公室。副主席姜健、杨金彪、孙菊香:主要分管体育部、科创部、学习部、保卫部、维权部、宣传部、心理部、大学生艺术团、女生部。要求副主席、办公室主任与主席要保持良好的沟通,部长与副主席、办公室主任要保持良好的沟通、干事与部长要保持良好的沟通。各部门内部要经常组织沟通交流学习活动,增强各部门乃至整个系学生会的能动性和活力。
7、为了增强系学生会干部的专业技能和工作效力,提高干部的专业素质,要求个部长对部门干事word文档的编辑、ppt文件的制作等专业技能进行指导,以进一步增强了系学生会干部的技能素质,每位干部不论是在应用文写作上还是office操作系统的使用上都有一个大大的提高。为日后的工作和学习都提供了一定的技能保证。
8、为了更好的做好团学会的管理工作,迎接每年度的院系考核,对团学会文件材料进行细致的重新分类与整理,同时明确了纸质材料上交格式以及工作材料管理制度,有效的解决了办公室材料存储杂乱的局面。
9、为了各项活动更好的开展,使各类活动在今后的开展过程中有章可依,能够按照相应的程序顺利运作,通过主席团与办公室商议,我系对学生活动流程细则进行了规范。具体活动流程图如下:
部内拟定活动策划书交至主席团审批联系场地租借安排以便落实具体活动时间制作节目单(赛程表),落实节目,参租借场地,按计划与者的质量,采购所上交各阶段计划召开部内会议,制定表分工开始前期需物品,租借所用物表、人员分工表至活动前期中期后期各项准备工作,。主席团审批事务及人员分工品,海报张贴,计划会场布置,彩排,确保准备工作完善。活动准备期间,主动向主席团汇报情况,并定期召开部长会议,出谋划策。召开活动前期动员协活动当天前期准备工活动开始活动结束作落实。调大会,布置现场人员工作。一周内,发票整理交至办照片,通讯稿,第一时间召开全体学生会总结大会公室,上报老师报销上传主席团。写活动小结,整理活动资料归档办公室召开学生会部长会议,商讨活动具体实施细节安排
二、立足本系特色,开拓创新,开展了一系列文化活动。
我们本着本系自身特点,不为搞活动而搞活动,切实贴近同学生活,满足同学要求。在院团委的正确领导下,以及系领导的大力支持和辅导员的认真指导下,本学期团学会各部门开展了一系列丰富多彩的文化活动。具体活动如下:
时间九月十月活动内容迎新工作9月11日-13日比较圆满的完成了任务。备注在迎新工作过程中,顺利的完成了老生搬寝与新生寝室安排工作,同时认真做好了新生接待工作,保证新生顺利入学,总体上学生会换届9月20日-10月1日由办公室组织安排,本学年干部换届经过初选、复选两轮激烈的和角逐,在辅导员老师的指导下,团学会在送走老干部的同时,共接纳新干部50名,顺利完成换届工作。“中华颂”朗诵比赛10月10日-10月21日篮球宝贝有宣传部组织安排,选拔两名选手参加本次朗诵比赛,由于迎新晚会安排冲突,选拔仓促,未取得较好成绩。由辅导员与主席团商议,为突出我系举办活动特色,特组织选拔化环系篮球宝贝,由女生部具体负责,经过精心选拔,共选出十名左右篮球宝贝,在篮球比赛中,我系篮球宝贝一亮相就引起了10月初迎新篮球赛10月26日-11月12日各系的关注,受到热烈好评。由体育部负责安排,迎新杯篮球赛中,我系男篮发挥了顽强作战的风格,虽未能进入前四,但表现依然值得表扬。我系女篮在比赛中过五关斩六将,最终夺得冠军,这是我系历史最好成绩!迎新辩论赛10月14日-10月16日新生寝室比美10月26日由学习部负责,经过系部辩论赛精心选拔,我系辩论队在孙欣宇带领下,经过激烈的对抗,最终获得第四名的好成绩!为落实学校寝室文化节相关事宜,宿管部负责,我系内部特举行寝室比美大赛,并评选出五件优秀寝室进行院系评比,最终有一间寝室进入前三十名行列。“温馨小屋我的家”演讲比赛为增强新生对寝室文化的热爱,有宿管部负责,我系特举行演讲比赛,并评选出了一二三等奖,同时也充分发掘了新生的演讲才能。10月31日DIY工艺作品大赛10月底-11月初为配合学校寝室文化节开展,由女生部负责,我系在各班级开展了DIY工艺作品大赛,此次大赛充分调动了大家的手工制作兴趣,取得了良好的寝室文化氛围。趣味运动会10月29日有宿管部负责,我系组织三批选手参加了院宿管部举办的趣味运动会,比赛中,我系获得“火眼金睛”比赛第一名,在整个寝室文化节中,最终取得优胜奖。迎新晚会10月20日由辅导员与主席团指导,大学生艺术团具体负责,经过多次选拔与精心排练,我系10届“友你有我”迎新晚会在音乐厅顺利举行,晚会受到了各院系好评!青年志愿者宣誓大会10月30日为培养青年志愿者的服务与奉献意识,我系青年志愿者实践中心特举办此次活动,通过此次活动,大一青年志愿者了解了更多有关志愿者的知识。十一月党校培训动员大会11月7日团校培训动员大会11月下旬新生才艺大赛11月7日由组织部负责,我系对新一届党校培训学员举行了学习前的动员大会,就相关学习事宜做了相应安排。由组织部负责,我系对新一届团校培训学员举行了学习前的动员大会,就相关学习事宜做了相应安排。为积极配合社团联合会新生才艺大赛举行,我系由大学生艺术团负责,在大一新生中开展了广泛的宣传,并在众多节目中选出了一批特色节目参加院部比赛,最终我系书法选手进入决赛。寝室安全巡逻11月16日为加强寝室安全工作,有保卫部具体安排负责,对我系寝室在上课期间进行安全巡逻,确保我系同学的切身利益不受侵害,受到了同学们的一致好评。梓山湖万人大清扫活动由院团委青年志愿者发起,我系青年志愿者实践中心积极响应,在我系大一青年志愿者中选出一批人员参与了此次公益活动。通11月初过此次实践活动,进一步扩大了我系的影响力,同时,是我们的志愿者进一步了解了公益活动的意义。厨艺大赛11月21日维权部负责,我系第三节厨艺大赛在D区顺利举行,大赛期间,各部门克服重重困难,最终为师生呈现出了一场精彩的厨艺展示,同时也提高了我系学生的动手能力。礼仪小姐选拔大赛11月初文明交通劝导活动11月21日由女生部负责,我系举行了一年一度的礼仪小姐选拔活动,为今后活动的开展选拔了一批优秀的公布工作人员。由院团委发起,我系青年志愿者实践中心积极响应,在我系志愿者中选拔了一批优秀志愿者参与了本次活动,只在提高市民的文明交通意识,同时积极配合益阳市创优工作。本次活动受到了各界好评!十二月
干部培训大会12月10日为进一步加强干部队伍的业务能力与素质,由办公室安排,我系特举行本年度第一次干部培训大会,老干部充分发表了自己的观点,同时就相关问题做了热烈讨论,经过本次培训,干部业务能力和素质有所提高。拔河比赛12月初学风状况调查12月中旬由体育部负责,旨在增强大学生体质与班级凝聚力,我系特举办拔河比赛,本次比赛取得了良好的效果。为促进我系学风建设,有学习部具体负责,我系就学风状况做了一次深入的调查问卷,并就有关问题作了认真的分析与讨论,为我系学风建设的方向提供依据。学生思想状况调查12月中旬为了解我系大一新生的思想状况,由科创部负责,在大一同学中间开展了一次深入的思想问卷调查,及时了解新生入学以来的思想动态,以便及时帮助解决。三、存在的问题
一个学期的工作中,系学生会在工作开展的同时也暴露出自身的一些问题,例如:
1、团委副书记、主席、副主席、办公室主任没有深入全面负责部门的工作,没有很好的指导该部门的工作开展,导致有的部门工作拖欠,完成质量不高,缺乏新颖等问题。2、有的部门内部还存在沟通脱节的情况,部长没有及时的开展实施有关促进本部门沟通交流的活动事项,只是一味的安排工作,并不亲自指导、验收。导致该部门工作拖欠,完成质量不高,部门间沟通交流甚少。
3、各部门之间存在沟通脱节,合作不畅的情况,部长和部长间很少在一起探讨部门合作活动,更很少安排合作事项,只是依赖干事之间的交流与沟通。导致该完成的事项不能按时保质完成,后期责任相互推卸,互不承担。
4、学生会委员会干部缺乏主观能动性和责任感,没有对本部门的工作进行一个细致的思考和研究,只是停留在举办一些传统的活动上,很少创造性的开展本部门的活动,更很少结合本部门支部的特色与联系来开展活动。导致该部门举办的活动缺乏新意,参加人员很少,达不到系学生会开展活动的目的和要求。
5、学生会干事也缺乏主观能动性,没有积极主动的用自己的思维办事,只是一味的接受任务,机械的完成任务。导致没有任务时则感到无所事事,还抱怨自己没事做。
6、学生会部分部门办事效率低下,部长没有及时安排好干事的工作任务,干事没有及时主动的完成好部长交予的重担。导致应该完成的任务始终完成不了,质量低下。
7、学生会干事的专业技能还是存在问题,例如宣传部会写毛笔字的人甚少。导致系学生会海报书写还需请求别人,且质量不高,可观性差,缺乏新颖。8、部分学生会干部工作积极性不强,学生会干部考核制度还不完善,没有细致落实《化学与环境工程系学生会章程》中关于干部考核制度的相关要求。导致一些干部工作不积极,相互推卸,无法按时保质的完成安排的任务。
学生会在日程工作中多多少少还暴露出其他一些大大小小的问题,在这里暂且不依依列举。
四、相应的解决对策
1、团委副书记、主席、副主席、办公室主任全面负责的部门就要将工作深入到相应部门当中去,为该部门的发展工作出谋划策,提出自己的指导思想,使该部门工作有序、科学、有效的开展。
2、加强部门内部的沟通与交流,部长应定期安排本部门的沟通交流活动,加强本部门的信息传递措施,并对本部门工作全面负责,做到干事细致工作,部长有效指导,使本部门交流畅通,任务完成即使且质量可观。
3、加强部门间的沟通与交流,针对合作事项应事先组织安排好,合理分工,明确责任,并对事项做到事中控制指导。使合作任务能够按时保质完成,出现问题能责任明确。
4、学生会委员会干部要提高主观能动性,对本部门的工作进行一个细致的思考和研究,创造性的开展本部门的活动,结合本部门支部的和特色与联系来开展活动。使本部门开展的活动有特色、有新意,能充分调动参与者的积极性。5、学生会干事也要提高主观能动性,积极主动的用自己的思维办事,不要一味的接受任务,机械的完成任务。有好的想法就大胆的去做,有新的思想就和大家分享。使整个学生会充满活力,办事效率增强。
6、各部门要提高本部门的办事效率,及时的完成活动任务。部长落实好干事分工,并做好事中控制和监督,干事要积极主动的完成部长完成的任务,树立高度的责任感,充分落实《化学与环境工程系管理章程》中对部门的相关要求。
7、各部门自身要加强本部门的专业技能建设,部长要对干事进行相应的技能培训。细心的帮助指导干事完成活动任务,不要一味的指责怪罪。
8、明确干部责任,限定任务期限和要求,完善并落实《学生会章程》中关于干部考核的相关要求,开展一些能调动干部工作积极性的团体活动,树立学生会团体意识和责任感,增强学生会的整体凝聚力,让每一位学生会干部都锻炼自己的能力,展示自己的才华,感受到在学生会工作的收获和快乐。
9、继续完善《化学与环境工程系学生会管理章程》,确保团学会工作的顺利开展。
五、后续
以上是我对本学期系学生会工作做的全面总结,如有不足之处,请多多谅解。为了使下学期系学生会工作能顺利开展,希望各部门制定部门详细的工作规划。最后我衷心的感谢一直对学生会工作细心指导的系辅导员周文萍老师、孟维老师以及库文珍老师!感谢一直在学生会辛勤工作的各位同事们!谢谢你们!相信在系领导的关心指导下,在学生会干部的共同努力下,明年我们的工作会开展的更好。
我院学生会以“服务意识、创新意识”作为学生会的工作方针,努力丰富我系学生的课外生活,增强我系的学风建设,努力将化学与环境工程系学生会做成我校的优秀品牌学生会!
郭冰
201*年12月15日
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