档案馆201*年度工作总结
档案馆201*年度工作总结
201*年，档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任，不断加强基础工作，提高服务质量。以实现档案存储数字化，档案管理信息化，档案提供利用网络化为目标，全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。
一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和管理工作
档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训和考核评估工作相结合，每两年度在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。
201*年，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群管理档案98卷；行政管理档案135卷；教学档案3485卷；科学研究档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业管理、资料等档案67卷。
接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；研究生档案2568卷。调出教工档案31卷；发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。
截止201*年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。
二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的需要
档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。201*年提供档案利用项目主要有：
配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动；
配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展；
为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展；
为附属小学60年校庆；为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年；为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，提供档案利用。201*年，档案馆全年接待校内外档案利用服务，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家利用学生档案；全年复印档案27000多张。完成出国学籍材料认证506份；
三、开发档案信息资源，为教书育人服务
在做好档案基础工作的同时，我们还承担了《长春市市志》（1989201*年）东北师范大学的编写任务；合作承担了东北师范大学特色项目《校史研究》任务；在《校友》杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：《我校近代地方史研究专家李鸿文教授》；《中共党史研究专家郑德荣教授》；《世界中古史研究专家朱寰教授》；《著名多酸化学研究专家王恩波教授》；《基础教育研究专家、著名校友谢利民教授》；《我国体育教育专家杨钟秀教授》。
结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了《长白山之路二十年大事记文件资料汇编》，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学经验，提供服务；
在201*年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。
四、档案信息化建设取得新进展
从201*年开始，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式，方便了各学院、各单位的档案利用。
档案信息化建设的核心，是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、图片、声像数据库，需要花费许多精力和时间。目前，基本完成了目录数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。
今年，我们又开始在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量
达到26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起，已将馆藏19461980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展，我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。
几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，201*年度在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。
扩展阅读：201*年度全省档案工作总结
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二、以建立“两个体系”为目标，档案资源建设成果丰硕
到期档案的接收力度进一步加大。省档案局出台了《关于加强全省档案资源建设的意见》和《江西省档案馆档案接收质量规定》，开展了到期档案移交调查，制订了移交计划，下发了移交通知，组织了100多家有移交任务的单位档案员进行培训。先后接收了省人大办公厅、省政府办公厅等23家单位到期档案12908卷。各市、县档案部门也有计划地开展了到期档案的接收工作。新余市接收了72家市直单位到期档案。抚州市对25个市直单位派出专人上门做好移交工作。西湖区创建文明城市办公室下发了《关于紧急向区档案馆移交到期档案的通知》，对16个未按时移交档案的单位进行了通报，并派出专人上门做好移交。现行文件的收集初见成效。全省112个国家综合档案馆收集已公开现行文件20余万份，年净增5万余份，占全部总量的25%。重大活动档案的收集已成气候。自省委办公厅、省政府办公厅下发《关于开展重大活动档案收集的通知》后，重大活动档案的收集步伐明显加快。省档案局及时下发了做好抗冰救灾、支援四川抗震救灾、学习实践科学发展观等重大活动档案资料收集的通知，坚持参加省人大会议、省政协会议等重大活动视音频拍摄。各级档案馆收集了本地迎接奥运圣火、抗冰救灾、抗震救灾、创建文明城市和纪念改革开放30周年等重大活动的档案资料。尤其是宜春、新余市档案局持之以恒地采集录制本地新闻，累计达1307张光盘和时长3000多分钟，大大地丰富了馆藏资源。“三名”档案的征集已集腋成裘。省档案局制订了《档案征集工作规范》，并通过新闻媒体向社会发布了公开征集档案资料的公告，相继征集了江西籍中科院院士、“全国五个一工程奖”获得者等6位名人档案。九江市档案局征集了中国工程院院士袁隆平、潘际銮等200余位名人资料201*余件（册）。崇义县成立了名人档案征集工作委员会，确定了120位名人作为征集对象。上饶市档案馆收集了三清山“申遗”档案，抚州市档案馆对全市著名建筑进行声像记录，赣州、萍乡市档案馆征集了名优产品档案等。转制、破产企业档案的代管路子越走越宽。赣州、鹰潭、九江、新余在全市范围内全面铺开代管业务。赣州市档案馆接收产权变动企业档案7035卷，鹰潭市档案馆接收改制企业档案3180卷，新余市档案馆接收破产企业档案12248卷。特别是武宁和彭泽两县分别接收改制企业档案6000--13000余卷，赣县连续4年为转制、破产企业代管档案资料。民生档案的收集全面启动。省档案馆收集了47个省直单位编写出版的年鉴、志、地图集等资料330册，吉安、赣州征集了部分谱牒档案，德兴县征集了201*余名革命烈士档案，婺源县接收了1236卷退伍军人档案，临川区接收了移民档案，还有不少县（市、区）档案馆征集了知青、婚姻、医保、社保等民生档案。此外，南昌、新余等档案部门对一些暂时无法进行实体移交的专门档案，采取接收电子档案目录的形式，实施档案资源整合，实现资源共享。接收范围从单一文书档案向已公开现行文件，政府公开信息不断延伸，种类从纸质档案向音像、实物、电子档案扩展。截止201*年12月底，全省国家综合档案馆馆藏档案资料5679233万卷（册）、新增331700卷（册）。在新增加的档案中，非文书类档案超过30%，载体达30余种。
档案抢救保护工作全面展开。30余万卷档案搬入新馆之后，省馆成立了档案抢救保护小组，购置了相关的档案抢救装具，大大加快了修补破损档案的速度，并针对新馆启用和档案搬迁，加强了档案库房、馆藏档案的消毒、防虫等工作。各市、县档案局根据档案的破损程度和重要程度，分期分批地抢救馆藏历史档案。南昌市、宜春市较好地完成了国家重点档案抢救任务。南昌市、县两级档案馆案卷质量分别达到100%、90%。省档案馆30万卷档案安全顺利搬入新馆。档案库房装备了有恒温恒湿自动控制系统、火灾自动报警与消防联动控制系统、防盗报警和闭路电视监控系统等先进设备，制订了《江西省档案局（馆）安全保卫管理规定》等36项规章制度，实行24小时值班，档案安全具有人防、物防、技防上的保障。
三、以规范化管理为抓手，档案服务领域正在向纵深拓展
国家综合档案馆管理水平不断提升。全省各级档案部门，紧紧抓住国家综合档案馆纳入全国文明城市创建考核体系的契机，积极推动国家综合档案馆测评工作。南昌市档案馆狠抓档案馆业务建设，顺利通过国家档案局组织的测评,实现了我省国家一级馆零的突破。抚州、新余、九江3个设区市档案馆和东湖、西湖、青云谱3个区档案馆晋升为国家二级馆。档案馆规范化管理积极推进，全省有17个国家综合档案馆规范化管理达到省三级以上水平。机关企事业档案工作日趋规范。有73个省直机关和人民团体已完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查。市、县直机关和人民团体完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查达95%以上。积极推动档案工作规范化管理，创新业务指导方式，加强与机关、企事业单位的联系，加大检查督导，指导有关部门把档案工作纳入本系统、本单位年度考核内容、纳入有关等级评定范围，推动规范化管理水平的提高。省档案局连续3年对省直机关档案工作规范化管理情况进行检查，组织受检单位档案员召开专题研讨会，采取以会代训的方式，对机关档案员进行集中培训，使机关档案工作水平上了一个大台阶。省国税局专门发文，明确要求201*年档案工作规范化管理全面上一个台阶，省局达到省特级，设区市达到省一级，县级达到省三级以上。省卫生厅把档案工作规范化管理纳入医院等级评定的考核内容，推动了一批省市医院加强档案工作。省委办公厅、省科技厅、省农村信用联社、省信访局、省计生委等单位将档案工作与业务工作同部署、同实施、同考核，促进了机关档案工作水平的提高。新余市对市直机关201*年归档文件实行“三集中”，完成105个市直机关3万多件归档文件整理，全市公安系统90%以上基层派出所达到省二级、卫生系统50%医院达到省三级以上。据统计，全省共有省特级15家、省一级175家、省二级160家、省三级227家，分别比上年增长67％、119％、70％、62％。
经科领域档案工作全面加强。重点建设项目档案规范有序。省档案局下发了《关于认真做好201*年重点建设项目档案工作的通知》，对40多个开工的项目单位进行了档案登记，4月底为项目单位免费举办了工程项目档案管理培训班，各建设单位按要求进行了自查。省档案局又对电力、水利、高速公路等一批重点项目档案工作进行了实地检查和指导。新余市人大常委会专门听取和审议了市属重点工程建设项目档案管理工作，市委办、市政府办下发了《关于加强1010重点工程档案管理的通知》，要求各重点建设项目责任单位依法把项目档案管理做到“六纳入”。景德镇市档案局与市建设局联合下发了《关于规范市重点建设项目档案验收管理的通知》，明确市重点建设项目档案工作的管理分工与责任。九江、宜春、萍乡、鹰潭等市档案局对23家省、市重点建设项目的档案进行了全程监督指导。抚州市档案局对重点建设项目工程档案管理工作进行了调研，向主要市领导呈送了调研报告，引起了领导的高度重视，“两办”下发通知，要求所有建设项目验收必须先通过档案验收。改制企业档案处置效果明显。景德镇市档案局对市陶瓷系统和原工业系统改制企业档案的去向进行检查，并与市国资委对即将改制的国有企业档案处置进行跟踪和指导监督。赣州、新余、鹰潭等市档案局对改制企业档案产行代管。九江市档案局会同市国资委、企改办等单位对市直90多家破产和改制企业档案处置情况进行清查、托管，积极探索改制企业档案的管理方式。经济领域档案工作深入开展。新余市档案局坚持把省重点企业和市民营企业作为重点服务对象，给予重点监督和指导，有5家民营企业档案工作规范化管理达到省级标准。鹰潭市档案局制发了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》，对工业园区民营企业开展咨询服务，着重指导果喜集团公司等3家民营企业做好档案工作。九江、赣州、吉安等市档案局通过建联系点、组织试点、培植典型，推进民营企业建档工作。污染源普查档案管理开始启动。按照国家档案局《污染源普查档案管理办法》，省档案局会同环保部门在调研的基础上，制定了《污染源普查档案整理指南》。各地档案部门按照《指南》要求积极开展工作，指导环保部门做好污染源普查档案的整理。九江、鹰潭、萍乡等市档案局通过办培训班、上门指导、监督检查等措施，把工作引伸到污染源普查档案的收集、整理、保管上，取得初步成效。农业农村和城市社区等民生档案工作全面推进。省档案局下发了《关于加强民生档案工作的意见》，与有关部门制发了《江西省最低生活保障档案管理办法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，开展了林权改革档案工作调研。南昌市从完善制度和标准入手，制定了《村级档案收集制度》等5项制度，实行“两加强、两建立”工作机制，促进村级档案工作向纵深发展。通过建立示范点，宜春、上饶、赣州等档案部门对村务公开、民主管理、林权改革等档案工作，九江、景德镇、萍乡、鹰潭等档案部门对劳动和社会保障、民政、医疗卫生、土地征用、产权交易、城市拆迁、优抚安置等政府公共服务部门的档案工作进行监督和指导。广昌县档案局通过与组织部联合发文，集中培训档案员、集中整理乡镇档案、统一检查评比、统一表彰奖励的做法，加强乡（镇）、村档案工作，全县乡（镇）、村建档率均达100%。新余市通过建立“市档案局监督检查、县区档案局具体指导、试点单位组织实施”管理体制，推行“五个同步”工作机制，开展“双十示范点”创建活动，全市70%的新农村建设点规范了档案工作，15个行政村、11个社区档案管理达到省级标准，新农村建设档案工作经验在全国新农村建设档案工作现场会上交流，得到与会代表充分肯定。南昌、九江、萍乡、新余社区建档率达到100%。崇义县档案资源整合试点正在向纵深推进，赣州开展的“村档乡管”试点初见成效。
四、以增强社会档案意识为主题，档案法制建设稳步推进
档案法规体系不断完善。抚州、吉安、景德镇3个设区市颁布实施了档案管理办法。省档案局制定了《江西省国家重点档案抢救和保护办法》和《江西省档案局处置档案系统突发事件应急预案》。南昌、宜春市档案局制定了《档案行政执法责任制》、《档案行政执法过错责任追究制》等制度，档案法规体系不断完善。档案执法检查和调研针对性加强。省档案局与省人大教科文卫委员会、省劳动和社会保障厅、省民政厅组成联合执法调研组，在各设区市、县（市、区）自查的基础上，重点对抚州、赣州、新余、宜春4个设区市的民生档案工作开展了执法调研，现场反馈了执法调研情况，指出了存在的问题，提出了整改意见，得到当地政府分管领导的高度重视，一些受检单位领导以现场办公的方式提出了整改措施。此后，省人大常委会又将调研情况下发了各单位，并送省政府，引起了有关领导的高度重视。省档案局还对全省档案登记工作进行了检查，而且对201*年档案执法检查中不规范的14个省属高等院校科研院所的档案工作进行了跟踪问效。各市、县（市、区）档案部门结合当地工作重点，联合有关部门也开展了多种形式的档案执法检查或调研。萍乡针对库房安全、新余针对劳动保障和民政档案管理、抚州针对县级民生档案管理、吉安针对高新技术开发区档案管理、赣州针对档案利用、景德镇针对文书档案管理进行了执法检查或调研。九江市档案局对250家档案工作比较薄弱的系统和单位进行执法检查，并对18家下发了整改通知书，有效地促进了档案工作的开展。档案法制宣传形式不断创新。省教育厅为提高师生的档案意识，抓好普法试点，开展电视视频档案法律和档案业务知识讲座。萍乡市档案局充分运用“萍乡档案信息网”这一平台，举办档案法律、法规知识有奖竞赛活动，受众面广、影响面大。宜春市档案局充分利用本地的电视、广播、报纸等媒体，组织实施“坚持档案服务民生，不断推进依法治档”主题教育活动，把档案与人民群众切身利益联系起来。九江市档案局在“12.4”全国法治宣传日会同市委宣传部、市司法局举办法律“六进”活动，与群众面对面，现场解难答疑。抚州市档案局为了争取各级领导的支持，千方百计将《档案法》纳入全市“五五”普法宣传规划，档案法律法规知识列入全市领导干部普法学习考试范围，市档案局还被评为市“五五”普法先进单位。
五、以保管利用为目的，档案信息化建设稳中有进省档案馆新馆信息化建设投资近500万元，信息化“3211”IT架构基本建成。全省各级档案部门以“一站三库”为抓手，以安全保管和方便人民群众查阅利用为目的，重点加强了档案网站、档案数据库、电子公文接收与管理、档案保护等建设与管理。馆藏档案数字化建设步伐明显加快。省武警总队、省工商银行等单位的档案存储全部数字化，系统内部档案利用网络化，实现档案资源共享。赣州市档案局通过与公司合作研发档案管理系统，市民政局对全市18个县（市）区、3个乡镇的婚姻登记档案全部实行数字化并联网共享。新余市有30个市直单位业务档案实现计算机检索，婚姻、失地农民档案实现了全市联网。吉安市民政、医疗、社保等单位的民生档案全部数字化。宜春市档案局和市政府部分档案实现全文数字化。南昌市档案馆的开放档案和政府公开信息实现了网上检索。蓝天学院馆藏档案全部建立案卷级、文件级目录数据库和照片档案数据库。据统计，全省累计录入文件级目录523.8万条、案卷级目录136.4万条、全文数据库281.8万画幅，其中省档案馆录入文件级目录112.8万条、案卷级目录26.2万条、全文数据库174.6万画幅。档案信息网站建设在完善中提高。全省11个设区市档案局有10个建立并开通档案网站，累计开通网站36个、新增17个。尤其是抚州全市11个县（区）档案局全部建立档案网站，成为全省率先全部开通档案网站的设区市。电子文件管理摆上议事日程。省档案局投资近180万元建设电子文件在线接收系统，在省政府办公厅、省财政厅等6家单位试点，取得了初步经验。不少档案部门在接收到期档案和现行文件的同时，坚持电子档案和电子文件双套接收。宜春市档案馆的部分重点全宗和新接收进馆档案全部实现电子文件管理。赣州市对4万多名重点优抚对象、5.6万名参战退役人员实行电子文档管理。
六、以服务民生为宗旨，档案服务再创佳绩
档案鉴定开放步伐日益加快。为最大限度地方便人民群众利用馆藏档案，各级档案部门加大了鉴定开放步伐。据统计，全省累计开放档案120.8万卷、新增27.7万卷，其中省档案馆开放157369卷、新增59863卷；南昌市开放档案26万多卷、新增16万余卷。档案信息服务民生得到国办肯定。据统计，全省三级国家综合档案馆年接待查档人员9万余人次，提供利用17.2万余卷（册、件），解决问题4.8万余个。省档案馆新馆建立了政务公开信息、已公开现行文件和开放档案等3个查阅利用平台，安装了外网、内部局域网、保密网等设施，配备了显示屏和触摸屏等设备，完善和出台了档案信息查阅利用等制度，召开了机关、学校等有关人员参加的档案利用需求座谈会，组织了南昌市10多所中小学校学生到馆开展主题教育实践活动。从省政府信息网下载了10000余条公开信息。国务院办公厅在省档案馆考察政府信息公开服务工作时称赞：“江西省档案局在开展政府信息公开服务工作中，服务场所建设档次高，查阅利用效果好。”抚州市档案局把已公开现行文件目录、开放档案目录、馆藏资料目录登录网站。南昌市档案局落实了岗位责任制、首问负责制等工作制度，实行一问、二查、三启发、四核实互动查档方式。档案展览内容丰富多彩。省档案馆利用全省乃至全国珍贵的档案资源，举办了《中国档案文献遗产珍品展》、《党和国家领导人和江西人民在一起图片展》、《江西红色档案精品展》3个展览，前往采访的新闻单位多达30余家次，参观人员日最高达千人以上，一改过去门可罗雀的冷清局面，引起了社会各界的广泛关注。吴新雄省长参观展览后称赞：“档案展览办得好，内容丰富有特色，是历史的真实反映，是爱国主义教育的极好教材”。史文清副省长观看展览后指示要利用好这些展览扩大受众面，扩大档案的影响。市县两级档案部门在展览上也下了不小功夫。萍乡市档案局举办的馆藏档案陈列展，九江市档案局举办的《九江名人档案展》、《纪念九江98抗洪胜利十周年图片展》，抚州市档案局举办的抗震救灾、抗冻救灾摄影展和全市古建筑精品图片展，西湖区举办的和睦邻里图片展等，无论是形式还是内容，愈加丰富多彩。档案编研有了新的起色。九江编辑出版了《九江名人录》和《穿越血和泪的回忆》等17种263万字，南昌编辑出版了《英雄城市．圣火传递．动感都会》和《冰雪见证》等画册15种，萍乡编篡了《见证沧桑萍乡农业合作化运动纪实》和《民生工程政策文件汇编》等26种81万字，新余编写了《201*201*年人事任免汇编》和《1989201*年新余市市级以上“五一”奖章、劳动模范名册》等10种，赣州编写了《赣州市档案事业改革开放三十年回顾》、景德镇市档案局编辑出版了《景德镇市名人名产名胜》、永新县档案局编辑出版了《名人永新》。全省累计编辑出版档案资料达136种1110万字。
七、以适应科学发展为根本，档案队伍建设明显加强一是抓思想教育。省档案局按照省委的统一部署，开展了深入学习实践科学发展观活动，并结合省档案馆新馆开馆和实行“局馆合一”管理体制，制定《关于加强全省档案干部队伍建设的意见》，开展“创建学习型组织、争做本职工作行家里手”的竞赛活动和“重新认识档案工作”、“我为新馆做什么，我为新馆展示什么”的大讨论，引导大家提高工作标准、提高工作水平、提高工作效率。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行“局馆合一”管理体制，开展机关作风纪律集中整顿活动，修订和完善规章制度，细化和量化工作人员职责和任务。抚州市档案局按照“建一流队伍、育一流作风、强一流效能、创一流业务”的要求，开展了“六对照、六讨论”活动。萍乡开展了“创优发展环境年”和“我为城市转型作贡献”的大讨论，并建立考核通报制度，激发大家争先创优。二是走出去考察。省档案局先后组织73名干部职工分赴江苏、广东、陕西、海南、贵州等地档案部门调查研究，考察取经，撰写调研报告29篇。既增长了见识，又看到了差距，还学到了不少解决问题的办法和经验。抚州、赣州、萍乡等市档案局和部分县（市、区）档案局也组织了类似的学习活动。三是请进来传经。省档案局邀请了上海市档案局馆仓大放副局馆长为省、市档案局馆干部职工和省直机关的专兼职档案员作《创新管理理念，推动档案工作科学发展》的知识讲座，并针对新馆新设备多，请了设备生产厂家的专家到新馆讲授技术。景德镇市档案局请了市党校理论专家、抚州市档案局请了新闻界名人，有的还请了电子文件管理方面的专家讲课，收到了比较好的效果。四是着长远建基地。各地档案部门充分利用高校的人才资源优势，开展共建活动。宜春市档案局与宜春师范学院人文分院开展了培训合作。南昌市档案局与南昌大学人文学院开展合作，明确该学院为全市档案干部业务理论培训基地，举办了《档案数字化》知识讲座，达到学生与干部双受益的效果。五是化难题解忧虑。省档案局结合实行“局馆合一”体制，结合解决学习实践科学发展观活动查找的问题，按照公平、公开、公正的原则，调整和使用了一批干部，解决了诸多的历史遗留问题。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行“局馆合一”管理体制，也调整和使用了一批干部。宜春、九江市档案局实行科级干部竞争上岗，促进干部能力素质的提高。六是强技能抓培训。据统计，全省三级档案部门共举办各种类型的培训班132期，培训档案人员7708人次，不仅达到了掌握应知应会的目的，而且在一定程度上提高了专业技能。与此同时，全省还加强档案宣传工作，激励档案干部爱岗敬业。据统计，全省在《中国档案报》、《中国档案》杂志发表文章144篇，较上年增长57篇，抚州、九江、赣州档案部门位于前列。201*年全省档案工作虽取得了显著成绩，但工作中仍然存在许多不足：一是有的档案部门思想不够解放，创新意识不够强，服务大众的能力有待于进一步提高。二是档案工作发展不够平衡，部门与部门、地区与地区之间差距较大，好的越来越好，差的徘徊不前。三是一些地区和部门少数领导档案意识不够强，档案事业经费、基础设施建设还不适应档案事业发展的需要。四是档案人员的素质仍然没有大的改观，不能适应档案事业科学发展的要求。
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