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档案管理工作总结

时间:2019-05-26 23:19:53 网站:公文素材库

档案管理工作总结

1、关于下发特级企业工程档案达标工作安排的通知;

局工〔201*〕17号201*.07.13

2、《工程档案管理暂行规定》;局工〔201*〕16号201*.07.133、《工程档案编制暂行规则》;局工〔201*〕18号201*.07.144、《工程设计档案管理暂行规定》;局工〔201*〕22号201*.07.15

5、《现行标准(规程、规范)电子版资料管理暂行规定》;

局工〔201*〕23号201*.07.15

6、《科技档案管理暂行细则》;局工〔201*〕27号201*.08.317、《工程科技档案考核办法》;局工〔201*〕28号201*.08.31

准备下发的还有:

1、《在建工程档案和竣工资料的管理与考核办法》;2、《档案信息化管理网络操作手册》。

1、按照〔201*〕17号关于下发公司特级企业工程档案达标工作安排的通知和局工〔201*〕16号关于下发《工程档案管理暂行规定》的通知,做了哪些工作,如机构是否建立,人员是否落实,下发了哪些文件,资料收集整理工作进展情况等。

第十四条二级单位责任

各二级生产单位(包括勘测设计院、国际工程部)应指派一名班子副职(或总工)与单位相关部门组成工程档案管理小组,协调、组织、监督各项目部的档案建立、实施和移交工作,重点抓好过程控制并应定期进行督导检查。

第一阶段:6月20日~7月15日,明确目标任务,建立管理体系,制定规章制度,落实工作人员,确定任务项目。

第二阶段:7月1日~9月10日,进行人员培训,对已有档案进行规范收集编录,补充缺项资料,完成已有档案的电子收录。

第三阶段:7月15日~11月15日,完成公司有代表性的工程项目档案的收集、归档和编录;全公司在建项目实现档案电子文档网络登记,具备远程电子查询、监控。

第四阶段:10月30日~11月底,检查验收阶段。第五阶段:12月1日~12月底,总结考核表彰阶段。

截止到201*年11月份,项目部主要完成了进水口高边坡开挖及EL327m以上坡面支护的验收资料评定、整理归档工作,引水隧洞开挖由于仅完成了上半洞的洞身开挖,单元验收工作需要在下半洞开挖完成后进行,同时厂房EL270m以上边坡开挖及支护的验收资料验收归档工作也已完成,对与后期厂房基坑、引水隧洞开挖和混凝土施工的验收评定资料及工程施工资料将在工程施工过程中进行逐步的归档整理。佟永强13:27:57

其他方面麻烦你在编下吧主要就是制定了相关文件明确了档案管理工作责任人之类的吧

扩展阅读:档案管理员年度个人工作总结

档案管理员年度个人工作总结

今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。201*年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。201*年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从201*年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为XXX的快速发展做出自己的贡献。

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