秘书行政处201*年度工作总结
秘书行政处201*年度工作总结
(201*-1-16)
在办党组的正确领导下，在全办干部职工的支持帮助下，在本处同志的共同努力下，和各处、室、中心一样，我处完成了办党组交给的各项工作任务，为我区的全面推进依法行政和政府法制工作作出了努力，付出了辛劳。回顾一年来，我处做了以下一些工作：
一、协助办党组认真抓好机关作风效能建设工作
新年刚开始，自治区党委和自治区人民政府决定在全区上下党政机关开展转变干部作风加强机关行政效能建设，办党组坚决贯彻执行自治区党委和自治区人民政府的决定，按要求成立领导工作机构，按部署开展工作，我处负责本办的作风效能建设日常工作。在办党组的领导和工作部署下，我们认真履行职责，严格按照自治区效能办的工作部署安排我办的有关工作，按自治区效能办的工作标准和要求，在全办努力开展工作。认真做到了：广泛深入进行学习动员，严格进行了查摆，认真进行了整改，全面进行了总结，建立了长效机制，确保我办转变干部作风加强效能建设有成效并达到预期目标。
为了把我办的作风效能建设工作搞好，办党组根据自治区的要求，把对外窗口设在我处，设A、B岗，接受群众的咨询和投诉，我们认真负责地做好这一工作，A岗梁春春同志和B岗费昌明同志工作负责并且极端热情，接受咨询和投诉工作都很到位，使我办给外界一个积极负责，热忱服务的好形象。
为了使全办更好了解作风效能建设工作和把我们的工作宣传反映出去，争取自治区效能办的帮助支持，我们印发了12期工作简报，出了两期学习板报。还在我办各网和中国政府法制网上发布了信息，在我区有关报刊也登载了我办的作风效能建设工作情况。为了认真搞好我办的作风效能建设工作，每一阶段工作我们都认真进行布置和检查。从开始到现在，自治区效能办已对我办的作风效能建设组织了三次检查，由于我们的工作扎实，按要求完成，达到规定目标，因此，三次检查对我办的工作都给予了充分肯定。
二、协助办领导落实工作部署，推动全办工作任务的完成
秘书行政处是围绕办党组的工作部署开展工作，有着积极推动全办工作任务完成的职责。一年来，我们紧紧围绕贯彻办党组的意图，努力实现全办的工作目标，完成全办的工作任务而组织开展有关工作。
（一）认真推动市县政府法制机构建设。为了落实自治区编委桂编[201*]12号文，根据办党组书记、主任林日华的指示，我们不仅发文催促各市，还不断用电话与各市沟通联系，使各市相互了解有关情况，相互促进。又配合办领导到市县督促检查落实，用工作简报形式向自治区党委和政府领导通报。在各市、县的认真配合下，经过一系列的工作，使全区市县政府法制机构建设跃上了一个新台阶，市县政府法制机构力量得到了较大的充实和加强。
（二）协助领导组织开好全区法制办主任、法规处长会议和各种有关会议。从会议的组织和有关材料准备，我处都能主动地与别的处、室、中心协调好、配合好，从没出现扯皮现象。使办领导能够顺利地开好会，推动全区依法行政和政府法制工作的更好开展。
（三）草拟全区201*年依法行政工作要点和全区201*年政府法制工作思路，指导和推动全区的依法行政和政府法制工作。
（四）协助办领导开展对全区市县政府依法行政情况调查和汇报工作。三、认真起草有关文件和撰写有关文稿材料
草拟文稿是秘书行政处一项极为重要的工作，并且是一件较为辛苦的事情。但是我处的同志都能以积极的态度和不怕苦的精神完成领导交给的这些工作任务。一年来，我们草拟了林日华主任在全办转变干部作风加强机关效能建设动员大会上的讲话、在全办干部职工学习胡锦涛总书记在中央党校省部级干部进修班上的讲话动员讲话，在学习党的十七大报告动员会上的讲话、在全区法制办主任、法规处长会议上的讲话、《自治区法制办公室201*年上半年工作总结》、《自治区法制办公室关于学习贯彻〈中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定〉的情况汇报》、《关于进一步加强我区政府法制信息宣传和理论研究工作的意见》、《广西壮族自治区法制办公室机关公开承诺书》、《关于召开党员领导干部民主生活会的报告》及党员领导民主生活会的有关材料等一批文稿。
这些文稿，虽然我们不敢说它质量有多高，但可以说我们是尽职尽责，尽力了。今后我们还要继续发扬吃苦耐劳精神，认真加强学习，努力提高自己，使文稿的质量更好，领导满意，干部职工满意。四、认真做好文电办理工作
政府行政工作在相当大程度上依赖于文电的办理，因此我办办理文电的数量也不少，全年收文725件，发文674件，转办559件，收发传真1105件。我处办理文电基本做到件件提出拟办意见，严格按办文程序办理，件件登记备案，做到来龙去脉清楚，办结归档。由于经办人仔细谨慎，认真负责，一年来文电办理没有出现大的差错，一般性差错也很少。这也是办领导坚持依法依程序、按规定办理的结果，也是全办同志支持帮助、认真按规定办理的结果。在办理文电上还希望继续得到大家的关心和帮助。
五、努力做好依法行政和政府法制的信息宣传工作
信息宣传工作是依法行政和政府法制工作的一个重要的不可或缺的部分。依法行政和政府法制工作要做好，必须依赖于信息宣传工作，不发布有关信息，不进行必要的宣传，社会不了解，人民群众不懂，党委政府领导不知道，依法行政和政府法制工作就失去工作的基本社会条件，失去了生存环境。要得到社会的理解，人民群众的了解，党委政府和各方面领导的支持帮助，依法行政和政府法制工作才具有存在和发展的空间，才具备做好工作的条件。如果我们不大力宣传，不认真做好信息工作，谁又能了解依法行政和政府法制工作呢？为了使我区推进依法行政和政府法制工作更顺利，我们遵照办党组关于认真抓好信息宣传工作的有关指示，认真开展推进依法行政和政府法制工作的信息宣传。一年来，我办组织召开新闻发布会、新闻通报会等会议14次。组织在新华网广西频道、法制网广西频道、人民网广西视窗发表信息和新闻稿件发稿200余篇次，新华社、人民日报、法制日报等中央报纸发表文章21篇次，中央各媒体已发表的大部分文章被全国各种媒体广泛转载。广西本地的电视台、电台、报纸和网站发表300多篇次。组织向中国政府法制网报送信息345条。去年以来，我区所有重大的依法行政工作和政府法制工作都得到了及时报道，我区政府法制信息宣传保持了良好局面，有力地推动了依法行政和政府法制工作的开展。
由于我们努力开展信息宣传工作，使我办在社会上树立了好形象，如政府立法工作，全区很多老百姓也知道是法制办的工作。公众参与立法在全国我区也小有名气，中国政法大学校长、教授徐显明在给国家行政学院的学员授课讲到赔偿问题时，就举了我区有关政府立法引起社会广泛讨论的例子。
我们虽然做了应该做的工作，但还很不够，如我们的信息数量比别省还差较远，信息员队伍不够健全，学习培训少，因此，信息量不够大，内容涵盖不够全面，尤其是县区和区直部门重视不够。今后针对这些存在问题，努力加以逐步解决，使我区信息宣传工作有新的进步。六、做好有关组织人事工作
配合办领导认真做好本办公务员工资套改有关工作，完成了公务员信息报送工作，完成201*年干部统计工作，完成了201*年离休干部统计工作，完成了201*-201*年在职干部培训检查的有关工作，完成了上报厅级副职后备干部材料的有关工作。完成了与人才交流中心档案移交的有关工作，完成了上报政协委员材料的有关工作，完成了我办各类干部名册。组织全办公务员公共管理核心课程培训考试和《广西行政过错责任追究办法》及相关法规考试。根据办党组研究决定，对按规定到期的干部办理转正定级，对符合提拔晋职的干部按条件规定程序给予办理提拔晋职。按自治区党委组织部和区直机关工委的要求，根据办领导指示，安排党员、公务员到党校、行政学院学习培训。认真做好干部档案整理工作。认真组织公务员、干部职工年度考核等有关工作。
七、协助办领导抓好干部职工政治理论学习、业务培训和党风廉政建设工作。八、主动配合各处、室、中心做好有关工作，协调好有关关系，确保全办工作任务的完成。
来源：广西政府法制网
扩展阅读：201*年行政综合部年度工作总结及201*年工作计划
一年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、加强基础管理，为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。如：建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份；全年收、发文件380份，并对领导批示的公文做到及时处理，从不拖拉；完成年中、年末报表及总结30余份；坚持精打细算的原则，行政部全年打印文字表格2500张，节约打印费用万余元；组织和协助组织召开各种会议30多场，做到会前有准备，会后有记录；接待来客来访230人次，未受到一起投诉；负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护；协助领导慰问和看望员工60人次；组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责，树立了良好房产人形象，起到了窗口作用。
二、加强服务，树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的，行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让领导、员工和客户满意，是衡量行政部工作的基本标准。一年来，我们围绕中心工作，力争在服务工作方面做到三个突破：
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向，对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作，工作有计划，落实有措施，完成有总结，做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神，进入角色快、深入实际快、反馈信息快，体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成，让领导认可，员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中，每月都突出1－2个“重点”工作，做到工作有重点有创新，改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应业务快速发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神，一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公，树立表率。
三、加强学习，形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转，关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我们从加强自身学习入手，制订学习计划，先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专（兼）干职责
党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公
司的全面发展，行政部担任着专（兼）干工作并认真履行其职责。
2.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动，把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中，加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度；协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作；按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部人少事多，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，下基层检查不多，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
201*年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！
201*年公司工作计划(行政部助理)在主任的带领下，本人在201*年度，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展201*年度的工作。
现制定工作计划如下：
一、人力资源：
（一）建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（此为工作设想，根据公司实际情况而定）
（二）招聘与配置：
1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站（如深圳人才网、Job88等）的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案
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