采购部201*年度工作总结及201*年度工作计划
采购部201*年度工作总结及201*年度工作计划
201*年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在201*年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。二、
降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一:价格审查管理
对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。
第二:网购管理
随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!
三、供应商管理
在供应商管理方面,我总结了以下两点:
第一:供应链危机管理
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。
第二:供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。
目前,我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进
1行了审核,并做了详细登记。
我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进
行分等级管理。
在201*年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在201*年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。
伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应公司发展,现对201*年采购工作规划如下:
一、完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经
营成本,由此提升公司的盈利水平。
二、继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员素质。
三、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。
四、进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的
同时,保障原材料进货渠道畅通。
五、目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开,仓库人员及采购人员这方面的意识
都比较薄弱。为了减少成本,我们应该加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司
的安全库存量,这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:
高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;保证客户及时交货的要求;
减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!
六、特定如下“十二字”目标
责任:履行职责职能,不找任何借口;
进取:自信乐观主动,挑战工作目标;合作:友爱团队互助,协作共同进步;忠诚:忠于本职工作,维护公司形象;
2创新:该于打破常规,努力创新发展;效益:以业绩为导向,创新最大效益。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我成功。总之,201*年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微的服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
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采购部201*年度工作总结及201*年工作安
排回顾过去的201*年度,对于采购部门是个困难的一年,可能在不了解采购工作的人心中,会认为采购工作很好做。其实采购不仅仅是打个电话,催个货那样简单。采购不仅要考虑到价格因素,也要做到最大限度的节约成本,做到货比三家;只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。做采购以来,真得很感谢领导,在采购方面一直为我们出谋划策,是他的严格要求,降低成本,并按时完成了公司所安排各种采购任务,降低采购风险,完善采购流程,提高交货周期,确保物料质量,降低退货比例,提高进料的合格率。
在201*年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是采购部201*年度工作小结:一、工作的基本概述
1、选择和评定合格供应商,及与供应商价格谈判。
从产品的价格、质量、供货期、运输方式及供应商配合态度开发合格供应商;从价格、质量、技术要求、供货时限、付款方式及违约责任等方面组织与供应商价格谈判。2、合理安排采购计划,规范采购流程
采购计划主要根据生产计划要求及库存数量的多少进行编制。对生产中紧缺的原材料,常用的原材料和不常用的原材料进行整理和分类,根据采购周期长短合理备货。对于短期内可到的原材料进行少备货,而对于采购周期较长但常用的原材料多备货。
根据生产任务单的要求及时增减需要的原材料和不需要的原材料,合理改变原材料的采购计划,灵活运用。首先采购紧缺的原材料,其次采购常用的原材料,最后采购不常用的原材料。3、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率
对于入库前的产品无论大小、轻重都要送于质检员检验,检验合格后才能进行入库,不合格的产品给予分析,及时和供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。3、了解市场分析行情,根据原材料价格波动及时联系供应商,和供应商进行洽谈,了解同行业的价格信息,产品质量情况等,同时利用网络搜索相关信息和知识。
同种原材料的采购多联系几家供应商,从产品质量、价格、外观等方面进行合理选择,采购性价比高的原材料。二、主要工作完成情况
采购部在*总的领导下,各项流程都在向规范化实施,按照工作职责,采购工作合理有序,安排妥当。
据目前来讲今年取得的成绩:
工作流程更加规范化,各项工作都在完善。如:新开几套磨具
1、涡街壳体磨具,以前都是割的棒料,还要把中间线切割出来在加工。加工周期长、浪费材料。现在开模铸造,节省成本、加工周期短;2、转子壳体,自己开模,自己加工,可以更好的把握产品质量。3、还有我们正在研发的气体涡轮,在明年也会上市,会给我们公司带来很好的效益。三、工作形式分析
过去的一年,有些困难导致了工作不能及时顺利的完成,耽误了生产进度,同时也存在着机遇和挑战。1、工作中存在的问题:
⑴产品质量是公司发展的命脉,直接影响着公司的发展和前途,相比201*年采购中遗留的质量问题虽然有所好转,但不甚满意,原材料的合格率还有待提高,后期会继续在原材料质量上下功夫,让合格率再上一个台阶。
⑵采购中,资金不能及时到位也是一个很大的问题,因资金问题导致供应商延迟发货,延误生产也有发生。2、面临的机遇与挑战
随着市场经济的发展,供应商也越来越多,采购渠道的拓宽,无论从价格方面、质量方面,在采购中都可以全方位的选择,同样因供应商的增多,在处理信息时更加繁杂,如何去选择好的供应商、好的原材料成为了一种新的挑战。四、201*年的工作安排
1、主要工作目标:
⑴及时采购原材料,确保合理化库存。
⑵在原有质量的基础上,继续提高物料质量,望新的一年产品质量能大大提高。
⑶对产品成本预算、核算,原材料价格明细表。⑷配合技术部新产品的开发。2、实施计划和保证措施。
⑴积极和生产部、仓库进行沟通,交流,了解生产情况,库存情况。同时希望生产、仓库对缺少的原材料及时反馈,做到早准备早采购。
⑵对采购的原材料及时检验,保证质量;及时入库,保证账物相符。
⑶多方面联系供应商,对同种原材料进行比较选择。
采购部:***201*-12-
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