201*物资供应工作总结
物资供应部工作总结
一、主要数据
单位:万元1、采购2、外包其中:运输项数项数项数金额金额金额金额金额其中30万元以上金额其中5万元以上金额其中5万元以上金额3、内部协作项数其中:内部采购项数主要协作内容及金额201*年末金额201*年末金额4、库存原材201*年末金额料5、库存成品201*年末金额及半成品350万300万二、工作中的亮点及创新点
1、加强采购监督管理、理顺K3ERP采购流程,完善采购计划的审核审批制度,进行物资招标和合同评审。目前公司采购订单采用三级审批制度,付款采用五级审批制度,确保了采购和付款的准确性和合理性。
2、为有效降低采购成本和提高采购效率,根据公司生产用物资的特性、消耗量、质量要求等情况,针对不同材料选择招标采购、竞争性谈判采购、比质比价采购、直接采购等不同的采购方式,确保获得性价比最优的产品。此外,还通过技术开发部和质量安全部的配合,在确保原料应用性能的基础上,更换供应厂家或更换材料成本降低明显的原材料。通过以上手段,201*年至今因各类原因同比201*年底
降低价格,以实际采购量计算,少支付材料款约350万元,其中材料应市场波动自然降价约220万元,主观努力通过更换价格更低原材料或供货商降价节约130万元。
4、建立健全合格供应商名录制度,加强供应商管理,寻找性价比优、付款条件优惠的供应商,淘汰服务不好、产品质量差或付款条件较苛刻的供应商。201*年至今根据供应商管理制度淘汰了6家不合格的供应商,并增加了14家合格供应商。同时,为了扩充供应商选择范围和获取价低质优的原材料,物资供应部配合质量安全部送检样品99种。其中树脂30种,颜料32种,填料7种,助剂22种,溶剂4种,其他4种。
5、加强需求的计划性及数据准确性。安排专人跟踪经营订单需求、情况及库存情况,据此安排生产及材料采购计划,既要做到确保生产,又不超量采购。同时加大常用产品库存监控,加强和经营及生产部门的横向联系,控制常用产品备货数量,降低成品库存。以上措施使得201*年底原料库存比年初降低20%;成品库存比年初降低12%。
6、通过运输招投标和比价谈判等模式,降低运输价格。同时根据经营发货需求,尽量提前制定发货计划,努力做到合并发货,减少因单次发货量少运价高而产生的运输成本。通过提前制定发货计划和改变运输模式,201*年至今共节约运输费用30万元,相当于降低运输成本10%。
7、加强货运公司管理,筛选优质承运公司,精细化管理,提高
运输质量。201*年至今共完成合同订单1113项目,组织发货约1600余次,运输总量4700吨,货物均及时安全送达客户手中,送错货和桶破损的现象基本杜绝。
三、工作中存在的不足
1、发货周期同采购生产流程之间的矛盾,多数的发货时间较紧(3天左右),缺乏中长期(半个月或一个月)的计划。当某产品的订单突然大幅增加时,就给材料的采购造成巨大的压力,导致经常性的发生个别材料短缺、紧急采购、紧急检验、各环节人员经常需要加单处理影响了工作效率。因此,和经营、生产和质量安全等公司内部部门之间的沟通还需要加强,提高工作效率。
2、在原材料采购中的话语权不够,某些供应商付款供货条件较苛刻,给原材料采购及时性造成了一定的障碍。
四、201*年主要工作计划
1、根据经营生产需求完成物资供应任务,优化沟通环节,提高信息传递的及时性,确保材料采购、生产和发货流程的顺畅及稳定性。2、拓展材料供应商,加强供应商的管理,提高采购中的话语权,降低采购成本。
3、配合生产部处理过期或退货产品。
扩展阅读:201*年工作总结及201*年工作计划-物资供应部
物资供应部201*年工作总结
及201*年工作安排
第一部分201*年工作总结
201*年,物资供应部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司201*年工作会议精神,以公司201*年工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本、以工程结束决算完成”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了基建期间的甲供材料物资保障工作。
具体完成了以下几方面工作:一、精益求精,细化物资管理工作
201*年是我公司基建管理的关键一年,是我公司从基建向生产过渡的关键一年,在打通化工流程过程中,无论从供煤的尾项整改,到空分的氧、氮产出,从动力锅炉的达效到气化、合成、净化的触媒装填,都与全体干部职工的辛苦分不开。做为一个服务于全厂的部门,物资供应部在公司领导的正确指导下,在公司各部门、各分场的鼎力支持和配合下,出色地配合国资委监事会对我公司检查;及时地协调科尔庭高压喷射器到港事宜;在空分冷箱珍珠岩填充过程中,201*年9月经与厂家多次沟通,从昆明调运两台现场膨化设备,保证了珍珠岩填充效果,降低了成本、提高劳动效率,减轻了分场的工作强度。在动力分场一号炉点火及其它锅炉烘炉过程中,及时地协调到厂柴油、炉渣事宜,24小时安排专人跟踪,为动力一次点火成功奠定了基础;组织化学品库外围厂地硬化工作,在材料退库前做到未雨筹谋;多次协调设备厂家技术人员到厂调试及异常处理;配合相关部门制定完善7项物资管理制度;截止11月底共计完成了724份需求计划的采购工作;完成设备材料招标11批次29项,已签订采购合同29项。
二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效
截至201*年11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共595项,合同金额33390万元,其中设备类合同109项8415万元;工程材料类合同393项23531万元(含合同补充协议);备件类合同37项,合同金额728万元;其它综合类56项、716万元,其中单价合同2项。
截止201*年11月底共完成投资36660万元,其中设备类17639万元,工程材料18587万元,综合类363万元、备件71万元。
截止11月底,累计完成入库金额:77262.75万元,完成出库82566.5万元,截止201*年11月库存金额2454万元。
三、科学谋划,因地制宜,高起点建设物资超市
推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验,将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践,是提高物资集约运营水平,降低通用物资储备资金占用的重要措施。201*年,本着“方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益”的原则,通过全面调研和分析论证,经主管领导批准,决定实施厂内物资超市。结合本公司的实际情况,我们坚持“高起点、低投入、因地制宜、经济适用”的建设方针,对库房进行升级改造,使之适应物资超市的要求。预计在明年二月,物资超市全面启动运行。
四、细化程序,废旧物资管理工作严谨规范
201*年,物资供应部与安全环保部协同作战,对施工单位所有出厂物资严格把关,物资供应部为安全环保部提供了一份详细的甲供材清单,施工单位在材料、设备出厂前,由物资部专人核查,有效地防止施工材料外流。
五、内部挖潜,做好施工单位决算工作
201*年为实现物资库存的精细化管理工作,物资供应部配合计划部进行工程决算,对各施工单位甲供材料,组织人员按电子台帐进行细致的盘点,共计打印文件457份,做到库房管理不留死角,最大限度的防止施工单位撤厂前退库物资的流失。
为生产物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。
六、树立形象,推行“真诚服务、主动服务”理念201*年,为树立窗口单位的形象,我们引导员工以“真诚服务、主动服务”的工作理念,想生产现场之所想,急施工单位之所急,把生产现场方面的满意度作为衡量我们工作优劣的标尺。对于基建期间急需的物资材料,开辟绿色通道,尽快与生产厂家联系订货,保证工期、保证质量。
第二部分201*年工作计划
201*年,物资供应部将以《中国国电集团公司物资管理办法(修订)》、《中国国电集团公司工程招标、生产招标管理办法》为工作准则,以“降本增效”为工作重点,全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。根据公司工作总体思路及201*年物资工作从基建材料供应向生产期材料供应转型的特点,物资部将结合201*年综合计划,与设备部、技术部、生产运行部携手完成对技改、大小修的备件、材料采购工作;完成各分场大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作;
一、严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存201*年,物资供应部的的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。
1、加强物资计划采购管理,规范采购流程,建立建全市场询价网络体系,比质比价采购;进一步加强招标管理工作,建立健全各项招标管理制度,严格执行物资采购招、议标和比价管理规定,实现物资采购计划准确率100%,杜绝计划外采购。及时、准确把握市场信息,掌握物资价格波动情况,在保证质量的前提下,选取价格最低的采购,进一步降低采购成本;要拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用。
2、根据各仓库实际情况,确定应下降的库存定额,落实到相应的计划员和保管员;每月末由保管员对所保管物资进行一次盘点,每季度联合审计、财务人员进行盘点,保证账卡物相符率达100%;要认真进行物资的保管保养,避免库存物资锈蚀或过期变质。
3、加大闲置、报废物资的处理力度,减少资金占用,防止库存积压。
二、严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理201*年,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷。认真执行《公司采购管理办法》,做好部门成员的思想政治工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。
1、加强物资管理人员(包括生产分场物资管理人员)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高仓储管理能力,保证生产准备和联合试车物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;又要降低采购成本。积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。
2、加强物资供应商的管理。准备实施《物资供应商管理办法》,把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购;加强供应商的日常管理,物资部将与设备部联手,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。
3、加强统计分析管理,做好生产期物资系统需求分析,积极联系集团物资公司,做好生产期物资系统准备和实施工作。4、建立健全各类物资台账,做到及时更新,数据准确,各类统计报表和经济活动分析有据可依。
三、严把“回收关”,完善管理制度,实现有效利用201*年,我们将继续细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象。
四、优质服务、阳光采购、创建高效廉洁的物资超市201*年,物资供应部继续完善物资超市的建设,认真践行“精诚服务、严细不怠”的服务理念,认真做到“物资供应到位,优质服务更要到位”。一是规范服务行为,践行服务承诺;二是加强供需沟通,搞好回访反馈;三是施行供应商诚信记录,严格采购商品的准入管理;四是加强内部管理,推行“阳光采购”。
五、严把“自律关”,培育部门精神,营造和谐氛围201*年,我们将按照公司党委和纪委的要求,认真学开展廉洁从业教育,贯彻落实党风廉政建设责任制。督促部门员工加强自身建设,以人为本,从严纪律,在严格管理中培养和树立部门精神,变“他律”为“自律”,筑牢思想防线,培育部门“精诚服务、严细不怠”的工作精神,营造和谐的工作氛围。
总之,在201*年,物资供应部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化的轨道,为各装置各工号的安全稳定运行服好务,为国电集团公司和我公司的发展做出积极的贡献。
物资供应部
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