企业管理办公室201*年度工作总结
企业管理办公室201*年度工作总结
在201*年的工作中，根据公司201*年总经理工作报告及公司近期发展规划的要求，我部室组织认真学习，积极贯彻落实，开展各项工作，充分发挥职能部门的作用。通过我部室人员共同努力，高质量的完成了公司部署的各项工作。具体工作情况总结如下：一、201*年度完成的主要工作1、贯彻落实执行公司的各项制度
1)、起草制定###股份有限公司近三年发展规划。
2）、到各基层单位了解公司有关制度的落实情况，征求意见，为修改完善相关制度积累基础资料。2、加强合同管理，提高风险防范意识
根据《公司201*年工作报告》要求，我部室重点加强对合同管理，通过合同管理来完善成本管理。具体以下几方面。
1）、积极参与合同的评审工作，包括招投标评审和物资设备评审。2）、针对不同的工程和施工环境，投资等情况，分别提出合同风险控制范围及措施。
3）、建议项目部及时的提出补充条款，有效的回避风险。4）、深入项目部工地，实地讲解合同评审的作用，如何使用合同评审表，使项目部各部门对合同条款都掌握，认真把关，合理有效的履行合同。
3、根据年初公司发展计划，测算和核定各项指标，制定目标责任状。
1）、根据公司机关部室职责范围，确定本年度完成工作任务和目标并与经济效益挂钩起草签订年度目标责任状。
2）、根据公司三年规划目标，核定年度计划上交管理费、质量、安全等承包指标，起草签订分、子公司目标经营责任状或承包经营合同。
3）、根据招投标有关文件和工程现场的实际情况，组织测算公司所属项目部上交管理费比例。
4、参加公司组织的年中和年终施工生产经营审计工作，审计过程中发现问题及时解决，不能及时解决的限期整改和有效的追溯。5、公司营业执照和企业资质管理工作
1）、201*年根据公司的发展要求，我部室积极向###市工商局申报，将公司的经营范围进一步扩大，及时变更经营范围。营业执照变更后的经营范围为：承担各类型水利水电建筑工程及辅助生产设施的施工；内河疏浚和冲填工程及其它土石方填挖工程施工；各类型房屋建筑、水塔、烟囱等构筑物的建筑施工；水利水电设备安装及金属结构制造、安装工程的施工；机械设备的租赁：启闭机的安装、运行、维修；输变电工程的建筑安装；塑钢门窗制作与安装；预拌混凝土生产与销售。公司的注册资本金变更为11243.5万元。
2）、6月中旬完成本年度营业执照和企业代码证的年检工作。3）、本年度申报成功的资质有：A、预拌商品混凝土资质三级。
B、###混凝土分公司预拌混凝土试验检测资质。
4）、本年度正在申办的资质有：
A、房屋建筑工程施工总承包贰级资质（转正）B、公路工程施工总承包三级资质
C、三级承装类承装（修、试）电力设施许可证D、三级承修类承装（修、试）电力设施许可证E、申报水利部中型启闭机资质F、###大阪商品混凝土试验检测资质
5）、9月份到内蒙古建设厅建筑业管理处完成资质证书中的注册资本金变更工作。
6）、本年度3月初我部室及时完成电力许可证五级的年检工作和内蒙古自治区钻井技术资质的年检工作。
7）、组织收集内蒙古辽河工程局股份有限公司集团调研资料。8）、参与同松辽水利水电开发有限责任公司合作事宜，组织编写《设计咨询业务策划书》。
6、及时完成了公司“守合同重信用”证书的年度审核工作。今年公司的“守合同重信用”证书通过年检后，公司已连续九年获内蒙古自治区守合同重信用企业称号。9月份对辽宁省招标投标领域企业信用评级工作积极进行了申报，现评选结果为B级信用企业－企业信用度良好。
7、积极办理###物流园区预拌商品混凝土和###预拌商品混凝土项目
1）、编制红山物流园区预拌商品混凝土建议书、环评报告、经过
多次与市环保局和市经信委协调，及时办理环评报告。在办理过程中，提交的工程可研报告改为项目建议书；
2）、同时，我部室及时编制了大板预拌混凝土项目建议书和环评文件、能评报告。通过上述努力，我部为公司节省资金近6万元。期间编制了###旗预拌混凝土项目可研报告。8、积极申报区内外各种经营管理奖项
1）、201*年3月21日,中国施工企业管理协会在北京召开第二十六次年会。会上，我公司获“二0一0年度全国优秀施工企业”光荣称号，马铁成同志获“二0一0年度全国工程建设优秀项目经理”殊荣。
2）、201*年3月25日，赤峰市建委召开全市建筑业工作会议，会议对全市建筑业先进集体、先进个人进行了表彰。我公司获“201*年度全市优秀建筑业企业”、“201*年度全市建筑业先进企业”光荣称号。
3）、201*年5月，内蒙古水利企业协会举办“201*－201*年全区优秀水利企业”和“201*－201*年全区优秀水利企业家”评审活动，我部室已积极把申报材料送达协会，评审结果将在年末公布。4）、201*年8月，中国建筑业协会开展全国建筑业先进企业、优秀企业家和优秀总工程师表彰活动，公司董事长###同志获“全国建筑业优秀企业家”荣誉称号。
9、组织做好项目过程经济签证工作和对外对内工程项目审计结算工作
工程项目管理的重点我认为一是保质保量保进度把工程干上去，二是千方百计把帐算回来。及时和项目部沟通，讲清经济签证是工程结算之中比较重要的一环，从筹划到实施，贯彻项目的整个过程，有大量的准备工作，不能事后做签证的重要性。参与指导项目部积极做好经济签证工作。具体重点跟踪项目如下：1)、红花尔基水利枢纽工程经济签证
2)、右旗大板德日苏宝冷水利枢纽经济签证及材料调差。经济签证除材调外，其他已落实。材调正在申办之中。
3）、内蒙古金陶尾矿库工程项目经审核已经报出，正在跟踪审理之中。
4）、三座店材料调差，年初已审结。
5）、敖仑花金矿尾矿库工程从工程开始就和项目部一起筹划、设计、跟踪，对最终上报预算经过多次修改，并及时组织材料，研究设计对策，经过双方共同努力，于201*年5月份审结，签订金额445万元。项目部取得巨大的经济效益。
6）、内蒙古绰勒水利枢纽工程工程结算经内蒙古水利厅审计后，现财政厅委派审计，由于工程完工时间比较长，资料不完整，项目部不能提供最终工程结算数据，加之工程结算人员调出本单位，给资料的搜集和整理带来很大困难。我部组织全体人员，与项目部、业主等多次联系，深入项目部查找相关资料，及时解答审计人员提出的问题，经过加班加点的努力工作取得比较好的效果。
7）、参与满洲里市新国际货场结算书的编制，从合同签订时筹划
经济签证工作，现已报出，正在审理过程中。
8）、通辽市苏家堡水利枢纽工程参与指导各项经济签证工作并跟踪实施。
9）、公司内部在建项目如桥北和大板商混站等的审计工作。完成了华威酒店装修改造等20余项工程的审计结算工作，为公司节约了大量资金、从而提高了企业的经济效益。
10、积极参加公司组织的各项活动，完成领导交办的各项任务。积极学习，不断提高专业技术水平，积极参加赤峰市建委组织造价人员软件的培训，考取各种证件。与中国水利企业协会、中国建筑业协会、中国施工企业管理协会、内蒙古水利企业协会和内蒙古水利工程协会建立联系，及时掌握各种信息，为企业更好的服务。二、存在的不足
由于部室人员少，工作业务量大，范围广，领导交办的临时任务有拖沓现象，以后加强改进，努力工作。
以上是我部室对一年工作的总结，有不足之处，请领导批评指正，我们虚心接受，及时改正，争取在新的一年里取得更好的成绩。
企业管理办公室二0一一年年十二月五日
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201*年度办公室工作总结
首先非常感谢三位经理和各位部门经理对办公室工作和我个人工作的支持，感谢你们对办公室的工作能够给予充分的理解，同时也感谢办公室两位同事的精诚团结辛勤工作。201*年，办公室较为圆满地完成了工作目标，现对照目标责任书，简要地向各位进行汇报：
一、高效地执行公司指令和制度，积极努力地做好所属范围内的各项工作，按质按量按时完成公司下达的任务。
201*年，办公室继续认真做好公司证件年检年审、行政人事管理、集中采购等常规工作，另外较好地推进了绩效考核及ISO认证工作。能保质保量按时完成这些工作，得益于三个方面：一得益于领导下达任务目标明确，指示清楚；二，我们内部精细规划，凡接受的事情，我们清楚什么时候开始什么时候一定要结束；第三，也是最重要的一点，顺序！办公室琐事临时性事情较多，理清头绪分轻重缓急是一个关键。我们在处理这些事务的时候，特别注意梳理先后顺序。做到遇事不乱，有条有理，保证了各项事务的顺利完成。
二、做好公司的各项内部制度建设，全面完成各项行政人事管理及公司资料建档工作,保证公司各项工作的顺利开展。
1、内部制度建设方面：
3月份，我们梳理了各项办公制度，将涉及各部门工作中共同操作的相关制度制作成《办公事务流程》的小册子，以便于各部门查询操作方便；
根据公司实际运行工作情况，拟定了《部门及员工绩效考核暂行办法》。2、行政工作方面：
1）印章、公司证件管理上：凡公司印章使用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续，落实使用人签字制度。201*年全年共计使用公司印章238次，印盖文件资料956份，各类证件借用（包括原件、复印件）34次。公司印章、证件的管理做到严格规范，其使用均有章可循、有据可查。
2）会议服务：一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了各类大小会议的组织和服务，规范会议通知、布置会议场所、准备会议资料、做好会议记录等工作，保证了会议的顺利召开。全年部门经理会议13次；董事会和股东会4次，其他会议3次。
3）为协调各方工作，拟写各类说明、申请、报告、证明材料24份，开具介绍信24份。全年印发书面通知13次，各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门，以便其他部门做好工作安排；每次接到上级部门工作安排，办公室均及时将信息传达到相关部门，协助相关部门做好各项工作。
4）根据公司财务部要求，按时按部门做好保险、公积金、工资、福利补贴等人工成本费用和房屋租赁费用的分账工作，全年处理分账数据79次。
5）配合各部门做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。做好公司信件、报刊杂志收发工作，12月做好了201*年度报刊杂志订阅工作。
3、人事工作方面，主要是人员异动、劳资管理、社保、公积金等工作。1）人员异动情况
办理入职8人/次，离职13人/次。其中，临时聘用员工入职7人/次，离职9人/次；新聘员工入职1人/次，离职2人/次；股债权员工离职2人/次。员工内部调动1人/次。
2）在劳资管理方面，每月按时做好工资的造册、发放工作，办公室每月28号按时催收各部门考勤表，定期催收员工考核结果；根据各部门上报的考勤表、临时性合同工工资表、以及部提供的物业管理费、水费和处提供的综合服务费扣缴通知等，做好员工的工资造册工作，并仔细核对，按时将工资表送交财务部，确保每月做到发放数据准确无误。因今年计发绩效工资，考虑到经营部门的经营指标在原工资发放日6号难以到位，故月工资分两次计发，从6月开始，办公室每个月在工资计发上较原工作量多翻了一次，除了计算工作关键是时间上不得耽误，凡是每月的6日、20日是节假日或双休日之类，我们都要注意提前造册给财务部。全年计发员工月工资万元。
按时做好员工各项福利和节日津贴的核算工作，全年发放各项福利万元。3）社保工作：
a、根据公司人员变动情况做好各类保险的增加、减少、社保关系转入等工作，办理社保异动9人，其中新增4人，减少5人。全年支付社保金额万元。
b、办理退休手续1人，包括有：养老保险关键信息确认、退休审批、退休待遇核定、退休证办理等。
c、办理工伤相关手续1人，包括工伤认定、工伤医疗费用报销、工伤康复、劳动能力鉴定、伤残待遇申领等。于12月收到鉴定结果，现已将待遇申领资料报社保局工伤处。
d、根据养老保险处要求，办理社会保障卡发行事宜。已完成公司与养老保险处参保职工的姓名、身份证等关键信息的核对工作，现已进入银行制卡阶段。
e、201*年，医疗工伤生育保险开始实行“参保单位网上服务管理系统”，根据省社保局医保处的要求，对该管理系统中已记录的公司及参保人员基本信息进行核对，并将有误的信息进行申报修改。我公司修改的信息主要为大部分参保职工的身份证号码为位，现均统一调整为18位。
4）做好住房公积金基数变更、缴费等工作：每年7月份是公积金基数及缴交率核定月，201*年7月，根据公司员工上年度月均工资情况对公积金基数进行了调整，并根据公司人员变动情况做好公积金的减少、增加及每月的缴费工作。截止至201*年12月底，办理公积金异动3人次，年缴存住房公积金万元。
4、公司资料档案保管工作：
档案工作是公司一项重要的基础工作，在公司发展过程中，发挥着重要的不可替代的作用，今年办公室根据文件的内容、性质建立了各类档案册，包括公司发文、劳资发放、各类通知、报告等档案册，做好了文件保管工作，确保能及时查阅各类文档。
三、抓好员工培训工作，每月至少组织部门员工集中进行一次培训，包括岗位培训、专业知识、素质教育等。做好员工绩效考核工作，提升员工工作效率和服务质量今年，办公室员工在计算机操作、写作方面的学习比较多。认真学习文字录入，学习写作报告、说明等基本公文；在操作办公软件和电脑数据分析方面的能力有了极大的提高。
在实行绩效考核初期，每周末进行各岗位工作小结，总结一周工作情况并下达下一周工作任务，经过一段时间，实际操作中发现，采购岗位与行政管理岗位的考核应区别对待：采购岗位工作时间和形式灵活，则采取日志总结形式；行政管理岗仍采用计划和总结形式。每月进行部门岗位工作小结，互相探讨、学习，共同改进工作方式方法。
四、配合公司做好物业服务ISO9001质量管理体系认证工作。
为提升物业服务质量，规范物业行为，减少物业管理活动中潜在风险，公司拟对物业服务进行ISO9001质量体系认证。整个认证过程为9个阶段，33个过程，从5月5日起，在半年多时间里，办公室先后做了七项大的工作：
一，组织召开动员大会，建立体系机构，搞好组织保障。二，做好计划，将计划表分发到相关部门，分阶段进行。三，做好体系基础知识和内审员培训。
四，严格标准，结合公司实际，组织编写体系文件。该体系文件一共四层，含质量手册、程序文件（21个），工作手册（各项规章制度和操作文件188个），记录手册（各项记录文件208个），做好体系文件的学习和内审员培训工作。
五、认真检查落实，边整边改。各部门对照文件自查基础上办公室进行月度抽检，根据抽检情况适时与相关部门沟通，整改。
六、组织第一次内审和管理评审工作。七、迎接并通过外审。
五、做好公司证照等年审、年检工作，保证公司证照齐全、有效；做好企业形象宣传工作。
公司营业执照、机构代码证、资质证、社保证等证件每年的年审工作，是公司顺利开展各项工作的基础。201*年3月我们顺利完成了物业资质证年审年检工作、6月完成机构代码证年检、7月完成社保证和公积金的年检年审工作。
在企业形象宣传工作方面，今年共出宣传栏四期；在网进行公司形象宣传。六、按时做好职能部门计划考核工作。
办公室根据文件规定，每月与职能部门沟通，按时做好了职能部门月度的工作计划编制和上月度工作完成情况的初评工作。
七、做好了公司物资采购工作，对所购物资尽全力做到价廉物美，确保了各部门物资供应的及时性。
八、处理好各业主单位、政府部门的关系，确保外围关系渠道畅通，做好各类迎检、接待跟办落实工作
今年，市劳动监察部门从7月份开始对我公司进行日常巡视检查工作。检查内容包括公司内部规章制度的订立、劳动用工、社保缴纳情况等方面。我公司积极配合检查，并在劳动监察部门的指导下，进一步完善了公司的劳动用工制度。
6月份，接待了省、市工商局的联合日常检查工作。
在今年文明创建工作中，除工作日区物监科来公司的工作检查外，节假日及晚上的突击检查，我们在物管处的配合协作下，也处理得较为圆满。
九、强化全员安全意识，严格执行各项规章制度及操作规程，全面检查落实各项安全措施，全年没有发生重大安全责任事故。
一年来，办公室从每件小事做起，默默地行使着自己的各项职能，虽然取得一定成绩，但要做得更好还存在不足和欠缺：
1、人力资源工作中员工培训力度欠缺；2、物业的日常检查监督工作欠缺；
201*年，办公室将在以下几个方面努力和加强:
一、培训工作；
二、物业ISO9001认证经外审，初步通过并确定为推荐认证，取得了一定成绩，但这成绩只是一个新的起点，仍需不断持续努力、改进再改进，新的一年，我们将认真组织公司体系文件实施，工作流程再修订，加强物业的日检工作，保重服务质量不断改进和提升，争取实现更大的跨越，把兴和物业质量管理提高到一个新水平。
三、档案管理工作；
四、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用，发挥部门团队的合力，重点行使服务职能，继续加强对各部门的联系，创立公司良好的沟通网络。
最后，再次感谢总经理对办公室的指导，感谢各位部门经理对办公室工作的支持、理解，感谢的辛勤工作，感谢大家，在新的一年里，办公室全体员工将继续团结协作，为公司发展做出更多贡献！
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