学生工作处办公室工作总结
201*年度工作总结
学生工作部（处）办公室
一年来，在组织和领导的关心、指导下，在同事们的帮助、支持下，学生工作部（处）办公室紧紧围绕学校中心工作，牢固树立为学生服务的工作理念，以努力构建具有我校特色的新型学生工作体系为目标，立足本职工作，踏实肯干，圆满完成各项工作。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、牢固树立服务意识，扎实做好日常工作
（一）加强政治业务学习，做好本部门各中心、科室的协调工作，搞好服务。树立高度的服务意识，努力做到服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和同事提供良好周到的服务。在落实各项工作时，进一步注意态度和方法，各项工作都得到了各中心、科室的支持，落实顺利，和同事们的关系比较融洽。学生处所辖各中心、科室团结干事，和谐进取，配合默契。
（二）规范学团例会，做好会议记录和后续工作。学团例会会议制度实施以来，对于提高我校学生工作科学化、规范化水平起到了重要作用。办公室认真做好例会的组织和协调工作，提高例会的质量和效率，会后及时整理会议纪要，督促相关科室及时完成布置的工作任务，落实工作进度，提高工作能效。一年来，共编辑整理学团工作会议纪要15期，学工简报8期。
（三）协助领导做好本部门人、财、物的管理。严格按照学校有关文件规定，坚持量入而出，节俭办公的原则，协助部门领导做好本部门人员考勤统计及报表、部门固定国有资产及低值办公用品的购置和管理工作、部门所需资料和用品的购买、发放和财务报销等工作，为工作的正常开展提供坚实的后勤保障。（四）做好本部门公章的管理及上级文件的收发、管理、传阅及存档工作。严格部门公章的管理和使用，并做好登记，一年来未发生公章使用违规情况。根据领导的指示，进一步完善了学生工作部（处）上级文件传阅制度，做好上级文件的收发、管理、传阅及存档工作，做到上传下达渠道畅通，各项工作决策、安排有据可查。
（五）圆满做好本部门与校内其他部门以及对外的接待、协调与交流工作。
二、积极开展国防教育和军训工作
（一）组织201*级XXXX名新生开展了为期14天的军训工作，开展了一系列形式多样，内容丰富的活动。广大学生在军训中掌握了基本的军事理论知识和技能，提高了自我管理能力，增强了体魄，提高了综合素质，增强了爱国热情、集体主义和革命英雄主义精神，树立了团结友爱、互帮、互助、互学的良好风尚，对学生的成长成才产生了积极而深远的影响。
（二）积极做好201*届毕业生预征和201*年冬季征兵工作。5月份，组织开展大学生预征入伍宣传活动，截止7月中旬我校201*届毕业生共有170余人网上报名参加预征。201*年冬季征兵工作于201*年10月上旬正式启动，通过网站网页、张贴海报、专题展板、悬挂条幅、发放传单、现场咨询和征兵入伍宣传车进校园活动、欢送座谈会等丰富形式，全校范围内形成了在校大学生积极踊跃报名的可喜局面，得到XX市有关部门的高度评价。截止到12月中旬，我校共有9名在校大学生参军入伍，分赴北京、广州、新疆等各大军区，建功立业，报效祖国。
三、圆满完成领导交办的其他工作，协助各中心、科室开展工作根据领导安排，本年度多次参与了上级检查、评估等大型活动的筹备工作。工作中，充分发挥主观能动性，积极帮助其他中心、科室做好力所能及的事情，不断增强大局意识和团结协作精神，圆满完成XXXX大学201*年毕业生供需洽谈会、XXXX大学第五届宿舍文化节、全省高校辅导员队伍建设情况检查、全省高校思想政治理论课建设情况检查评估、全省高校教育行风民主评议、全省高校毕业生就业工作检查评估、我校201*年度学生工作总结表彰大会等工作。
四、存在的缺点和不足
一年来，办公室工作取得了一定的成绩，但与上级的要求、与广大学生的实际需求相比，还有一定差距，工作中也还存在一定的不足，主要有：工作思路和方法上还有待提高、眼界还需要进一步拓宽。今后还要及时总结并虚心向各位领导老师请教，以期更大的进步。
二一一年十二月二十日
扩展阅读：高校学生会办公室工作总结
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
办公室201*201*年度工作总结
河北大学工商学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在201*-201*年度的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变：
一、形象上新改观
在新的学年里，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置了院学生会办公室，规范工作间。配备必要的办
公用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。
避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。（3）规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作
的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
（4）规范学生会印章，工作证等各类标识的使用。使整个学生
会形象更加规范化，工作开展更加便利化。2、软件方面：
（1）不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。
（2）继续致力编写《视线》，并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局，更加宏观，规范；副刊则形式灵活，内容丰富，给严谨的值班生活带来了一丝乐趣；在本学年，办公室又推出了《视线》特刊，更系统全面地反映学生会文化。《视线》几版刊物囊括范围广，更新周期短，无论是视觉效果还是内容，都受到了广大师生的一致好评。
（3）办公室专职负责成员设立了阅读角，收集各类报刊，增强了办公室的文化氛围。二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度，严格了申请使用费用的程序，规范了学生会日常支出。
5、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
6、与主席团一起讨论完善了“河北大学十佳院级学生会”参选办法，并保证我院学生会在本次评选工作中表现突出。三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；3、在03级学长即将毕业之际，我们对曾经在院学生会工作的同学进行了采访，对他们离开学生后的发展和现在的情况进行了了解，进一步完善了我们的人事档案，也将对我们现在的各位成员起到激励作用；
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：
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一、文秘工作：
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；
2、全面负责了主席团的文字处理工作；
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；
4、各类材料的电子化处理；
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；2、设立专职成员管理好学生会的账目；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。四、活动的新进展
1．本学年学生会第一次全体大会由办公室和实践部合办，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的家人畅谈，真正使团委、学生会、社团联合会、艺术团四个学生组织的成员紧密联系在一起；
2．河北大学工商学院201*年元旦联欢晚会，办公室和团委一同负责晚会宣传片的制作，并负责晚会现场的视效和音效，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；
3．201*年学生会内部元旦联欢晚会，由办公室和女生部联合主办。此次联欢会受到了各部的大力支持与热情参与，晚会现场同学们情绪高涨，各部节目精彩纷呈。办公室更在晚会开始为大家送上了精心准备的“快乐元旦”，让大家开心过节；
4．下学期，办公室又组织了学生会内部论坛，让大家更加团结一致，紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果；
5．此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
五、办公室的其他情况
1．值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。
2．例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
工商学院学生会办公室
二○○七年六月二十日
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